Kategorie: Project for the Web
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Seit gestern steht das neue Feature Rolluptyp für Zahlenfelder auch in meinem Tenant zur Verfügung. Mit diesem neuen Feature ist es nun möglich, unter der Verwendung von benutzerdefinierten Zahlenfeldern einfache Berechnungen innerhalb des Rollup (Teilaufgabe) durchzuführen. Alte Project User werden sich jetzt wahrscheinlich denken, dass kommt mir doch irgendwoher bekannt vor. Richtig, die Funktion gab es auch schon im Project Client (C2R). Dort konnte man unter den Formatierungseigenschaften der benutzerdefinierten Felder ebenfalls die gewünschte Formatierung für Berechnung von Sammelvorgängen- und Gruppenkopfzeilen vornehmen. In diesem Blogbeitrag möchte ich euch kurz zeigen, welche Möglichkeiten Ihr mit dem neuen Feature erhaltet. Hinweis: Bitte…
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Bisher war es nur möglich Text-, Datums-, Zahlen- und Attributspalten (JA/Nein) in Project für das Web (P4TW) zu verwenden. Seit dieser Woche könnt Ihr nun auch den Spaltentyp „Auswahl“ als benutzerdefinierte Spalte nutzen. Im Gegensatz zu dem Project Online Client, könnt Ihr den Spaltentyp direkt auswählen und anpassen und braucht nun keine Nachschlagetabelle mehr zu erstellen und in ein benutzerdefiniertes Textfeld einzubinden. Ebenfalls könnt Ihr in den Optionsfelder nicht nur Texte hinterlegen, sondern auch Emojis nutzen, was euch eine grafische Aufwertung in euren Projektplänen bringt. Schauen wir uns den neuen Spaltentyp in diesem Blogbeitrag ein wenig genauer an. In meinem…
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Seit einigen Tagen ist es möglich eine Microsoft Project MPP-Datei über Project-Home, in Project for the Web über die GUI zu importieren. Das hat den Vorteil, dass ihr – theoretisch, nach dem Import zusammen mit euren Projektteams an den entsprechenden Projektplänen zusammenarbeiten könnt. Da durch den Import ebenfalls die Projektinformationen in den Datavers gespeichert werden, könnt ihr diese Option auch nutzen, um eure Projektreports den entsprechenden Interessenparteien zur Verfügung zu stellen. Natürlich könnt ihr die Projektpläne auch zur Revision bzw. Archivierung in Project für das Web ablegen. Warum schreibe ich „theoretisch“? Zum jetzigen Zeitpunkt können noch nicht alle Inhalte des…
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Ein Kunde von mir aus dem Baugewerbe fragte mich vor kurzem, ob es möglich sei Pufferzeiten in einem Gantt-Diagramm, erstens farblich anzupassen und zweitens dann individuell an nur ausgewählten Arbeitspaketen darzustellen. In diesem Blog-Beitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie diese Anforderung mit Microsoft Project umsetzen können. Hinweis: Dieses Beispiel funktioniert in allen gängigen Microsoft Project Versionen. In meinem Beispiel habe ich im Vorfeld einen Projektplan mit zwei Arbeitspaketen und mit einem Zeitabstand (Nicht früher als) von drei Tagen erstellt. Sie konnten sich schon immer die freien Pufferzeiten in Microsoft Project grafisch innerhalb des Gantt-Diagramms anzeigen lassen. Hierzu klicken Sie…
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Kurz vor dem Wochenende gibt Microsoft noch eine Erweiterung der „Project Plan 1 Lizenz“ bekannt. Die Änderung betrifft wieder einmal eine Erweiterung der Featurenutzung und steht jetzt jedem Besitzer in Eurer Organisation zur Verfügung. Dadurch könnt Ihr wieder mehr Features mit der „Plan 1 Lizenz“ (8,40 Euro/Monat/User) nutzen. Folgende Nutzungsrechte wurden der Lizenz hinzugefügt. Solltet Ihr weitere Fragen bezgl. der Einführung von Microsoft Project Online haben, so kommt gerne auf mich zu.
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Wenn Ihr bisher Änderungen an einen Projektplan durchführen wolltet, der in Project for the Web gespeichert war, musstet Ihr jedes Mal das entsprechende Projekt öffnen und dann die gewünschte Aktion durchführen! Zur Anfangszeit von Project for the Web gab es ja bekanntlich nur sehr eingeschränkte Optionen, denn es standen nur die Aktionen „Projekt umbenennen“ und „Projekt löschen“ zur Verfügung. Durch die stetige Weiterentwicklung von Project Online sind logischerweise auch die Optionen erweitert worden. Mittlerweile könnt Ihr ein Projekt kopieren, den Link zu einem Projekt kopieren, den Projektplan nach Excel exportieren und auf Teamdateien zugreifen. Microsoft hat mit Ihrem neuen Update…
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Heute ist mir ein ziemlich blödes Missgeschick passiert. Ich löschte in meinem Project Model-Driven-App ein Tabellenfeld und hatte vergessen, dieses vorher aus den entsprechenden Ansichten zu löschen. Dummerweise auch aus der Ansicht: „Alle Projekte“ was zur Folge hatte, dass diese nicht mehr geöffnet werden konnte. Sobald ich auf die Ansicht zugreifen wollte, bekam ich ein Fenster mit der Info „Power Apps konnte diese Ansicht nicht öffnen“, gefolgt mit der entsprechenden Sitzungsnummer. Sollte Dir auch ein solcher Fehler passiert sein, möchte ich Dir in diesem Blog-Beitrag einen Weg zeigen, wie Du die entsprechende Ansicht wieder herstellen bzw. reparieren kannst. Die Ansicht…
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Seit dieser Woche ist das neue Feature in Project für das Web freigeschaltet worden, dass Ihr eure Benachrichtigungseinstellungen selber verwalten könnt. Microsoft hatte auf ihrer Roadmap für Microsoft 365 das Feature ja schon seit längerem angekündigt. Ihr könnt einmal angeben, ob Ihr eine Benachrichtigung in Form einer E-Mail erhalten wollt, wenn Euch jemand eine Aufgabe oder zu einem Projekt bzw. einer Roadmap zuweist. Hinweis: Standardmäßig sind die Benachrichtigungen aktiviert. Natürlich könnt Ihr auch die Benachrichtigungen deaktivieren. Hierzu wechselt Ihr auf die Project Home Seite. Klickt dann auf „Einstellungen“ (Zahnrad) und wählt im den Kontextmenü die Option „Benachrichtigungseinstellungen“. Hier könnt Ihr…
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Das Feature Projektpläne in das PDF-Format zu exportieren, stand ja schon einige Zeit auf der Microsoft 365 Roadmap. Eigentlich sollte laut der ersten Ankündigung das Feature zusammen mit dem Export nach Excel erfolgen, allerdings rollte Microsoft das Excel-Exportfeature schon im Dezember 2020 vorzeitig aus und setzte dann das Export-PDF-Feature erneut auf die Roadmap. Nun ist es endlich soweit und auch dieses Feature wurde ausgerollt. Ihr könnt eure Projektpläne jetzt direkt aus Project für das Web in ein PDF-Format exportieren. In diesem Blog-Artikel möchte ich euch kurz zeigen wie ihr das Feature nutzt. Genau wie den Export nach Excel, könnt Ihr…
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Seit diesen Monat bietet Microsoft die Möglichkeit das Model-Driven-App Project nicht nur in der Produktivumgebung bereitzustellen, sondern auch in einer Sandbox oder Testumgebung. Dadurch können Organisationen die App bei Entwicklungen oder Testings abseits der Produktivumgebung nutzen. Bisher wurde das Feature für die Länder Kanada, Indien, Frankreich, Deutschland, Arabien, APAC, Europa und Nordamerika ausgerollt. Microsoft hat aber angekündigt, dass der Rollout des Features sich nicht nur auf diese Länder beschränken wird, sondern in naher Zukunft weltweit erfolgt. In diesem Blogbeitrag möchte ich euch zeigen, wie Ihr eine Sandbox-Umgebung bereitstellen könnt. Hinweis: Bitte beachtet, dass für die Bereitstellung der Sandbox-Umgebung die Organisation…
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