Kategorie: Dataverse
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Stell dir vor: Du kommst morgens ins Büro, öffnest dein Planner Premium und stellst schockiert fest, dass dein sorgfältig erstellter Plan verschwunden ist. Die Frage drängt sich auf: Wer hat es getan? In diesem Blog möchte ich dir zeigen, wie du als Administrator herausfinden kannst, welcher Benutzer den Projektplan oder eine Aufgabe gelöscht hat. Inhalt: Vorbereitung Als erstes musst du die Option „Änderungen an den Daten überwachen“ in den Dataverse-Tabellen msdyn_project und msdyn_projecttask aktivieren. Hierzu benötigst du die Sicherheitsrollen Systemadministrator oder Systemanpasser in Dataverse. Um das Feature zu aktivieren, melde dich bei Power Apps an. Klicke auf der linken Seite…
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Willkommen zurück zu meinem Blog-Artikel über das Anlegen von Projekten in Planner Premium über die Power Automate API. Im ersten Teil habe ich dir gezeigt, wie du einen Flow erstellen kannst, der mit der Aktion msdyn_CreateProjectV1 ein Projekt mit einem Namen anlegt. Dabei haben wir den erweiterten Modus genutzt, um JSON-Code zu verwenden. Das hat uns ermöglicht, mehr Kontrolle über die Parameter zu haben, die wir an die API schicken wollen. Aber was ist, wenn wir nicht nur den Namen, sondern auch andere Felder wie Kunden, Status oder Projektleiter festlegen wollen? Wie können wir Lookupfelder ändern, die auf andere Datensätze…
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Du bist ein Power Automate-Fan und möchtest deine Projekte in Planner Premium automatisiert erstellen? Dann kennst du vielleicht den Dataverse Connector msdyn_CreateProjectV1, mit dem du über die API ein Projekt anlegen kannst. Klingt einfach, oder? Doch wenn du schon mal versucht hast, damit nicht nur Standardfelder wie Name oder Beschreibung zu füllen, sondern auch Suchfelder wie Kunden oder Optionsfelder wie Status, dann bist du vielleicht auf einige Schwierigkeiten gestoßen. Wie gibst du die richtigen Parameter ein, damit dein Projekt so aussieht, wie du es willst? In diesem Blog-Artikel möchte ich dir zeigen, wie du den Connector richtig nutzt und welche…
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Planner Premium ist ein tolles Tool, um deine Projekte effizienter zu verwalten und zu steuern. Solltest du eigene Anpassungen an Planner Premium durchführen wollen, musst du diese in der Model-Driven-App Project vornehmen. Die Model-Driven-App wird bekanntlich bei der ersten Project-Lizenzzuweisung in deiner Microsoft 365-Umgebung bereitgestellt. Ein Thema, mit dem du hier immer zu tun hast, ist das Anlegen von neuen Spalten. Neue Spalten sind unverzichtbar, um deine spezifischen Projektinformationen zu speichern. Ob du die Projektnummer, den Projektstatus, die Anzahl der Risiken oder andere Details in deinem Projekt festhalten willst – mit neuen Spalten kannst du das alles individuell definieren. Aber…
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In meinem ersten Teil der Blogreihe hast du eine neue Dataverse Tabelle mit dem Namen „Abteilungen“ erstellt. Danach hast du das Formular und die Ansicht angepasst und die Sicherheitsrolle so modifiziert, dass alle mit einer zugewiesenen Project Lizenz Daten in der Tabelle erfassen können. Im zweiten Teil hast du dann die Tabelle bookableresources angepasst, sodass du deinen zugewiesenen Ressourcen eine entsprechende Abteilung zuweisen kannst. Somit hast du eine direkte Abhängigkeit zwischen Benutzer und Abteilung hergestellt. In diesem Blog-Artikel wirst du dich um die Kapazitäten kümmern. Ich werde dir zeigen, wie du in Project for the Web progressive Kapazitäten für die…
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In meinem letzten Blog-Beitrag dieser Reihe habe ich dir gezeigt, wie du eine Datenbanktabelle im Dataverse für die Verwaltung deiner Abteilungen erstellst (Lesen). Du hast gelernt, wie man entsprechende Formulare und Ansichten anpasst. Anschließend hast du die Dataverse-Tabelle in die Model-Driven-App „Project“ eingebunden und die Berechtigungen angepasst. Zum Abschluss hast du eine Abteilung erstellt, um den Grundstein für deine spätere Kapazitätsplanung zu legen. Als Nächstes wirst du die Abteilungen entsprechend den Ressourcen zuweisen. Dadurch wird geklärt, welche Ressource zu welcher Abteilung bzw. zu welchem Skill gehört. Da die Ressourcen einem Arbeitspaket zugeordnet sind, besteht somit auch eine direkte Verbindung zur…
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Project for the web bietet dir als Projektleiter nur begrenzte Möglichkeiten, die Ressourcenauslastungen einzusehen oder zu bewerten. Auf der Website von Project for the web kannst du die Stundenzuweisungen nur über die Ansicht ‚Zuordnungen‘ einsehen oder die Stunden eines Arbeitspakets über die Ansicht ‚Personen‘. Dies reicht natürlich nicht aus, um einen umfassenden Überblick über die Ressourcenauslastung zu erhalten. Da Project for the web auf der Dataverse basiert und somit Zugriff auf alle relevanten Informationen hat, kannst du über Power BI relativ einfach eine eigene Lösung entwickeln. Vor einiger Zeit hatte ich bereits einen Artikel dazu verfasst. In dem damaligen Artikel…
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Hallo und herzlich willkommen zu meinem neuen Newsletter! In diesem Newsletter möchte ich dir einige spannende Neuigkeiten präsentieren, die du vielleicht noch nicht kennst. Auch wenn der Juli normalerweise ein Monat für Sommerpause und Erholung ist, hat Microsoft nicht geschlafen und uns fünf neue Features für Planner und Project Online beschert, die deine Projektarbeit noch effizienter und einfacher machen können. Bevor ich dir diese Features im Detail vorstelle, habe ich noch eine persönliche Nachricht für dich: Ich bin sehr stolz und glücklich, dir mitteilen zu können, dass ich zum 13. Mal in Folge als Microsoft MVP (Most Valuable Professional) ausgezeichnet…
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Es ist endlich soweit: Wir haben von Microsoft die Möglichkeit bekommen, einen Basisplan für unseren Projektplan zu erstellen und dadurch auf die Planwerte eines Projekts zuzugreifen. In diesem Artikel schaue ich mir das neue Feature ein wenig genauer an und vergleiche es mit dem im Project Client vorhandenen Feature, das uns schon seit Jahren zur Verfügung steht. Benötigte Lizenzen Um das Basisplan-Feature zu nutzen, benötigt der User mindestens eine Project Plan 3- oder Project Plan 5-Lizenz. User mit einer Project Plan 1- oder Project für Office-Lizenz können das neue Feature nicht nutzen. Microsoft baut damit die Premium-Features in Microsoft Planner…
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In dieser Blogreihe möchte ich dir zeigen, wie du eine Customer-Page der Project Model-Driven-App hinzufügst. Nachdem wir im ersten Teil diesen Blogs eine Customer-Page erstellt und die Funktion OnStart sowie ein Label integriert haben, das uns beim späteren Öffnen den aktuellen Projektnamen anzeigen soll, sind wir nun bereit für den nächsten Schritt. In diesem zweiten Teil werden wir einen Button dem Menü hinzufügen und das erforderliche JavaScript für das Öffnen der Seite implementieren. Hinweis: Bitte beachte, um dieses Beispiel nachstellen zu können, benötigst du in der Umgebung die Sicherheitsrollen Environment Maker und System Customizer! Button dem Hauptformularmenü hinzufügen Als nächstes…
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