Kategorie: PowerBi
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Bei vielen meiner Kunden wird Excel entweder als primäre oder als ergänzende Datengrundlage für Power-BI-Reports genutzt. Die Szenarien sind oft sehr unterschiedlich. Entweder stammen die Dateien aus Exporten anderer Systeme oder bestehende Daten aus SQL, Dataverse oder SharePoint-Listen werden gezielt mit Informationen aus einer Excel-Datei angereichert. In diesem Beispiel zeige ich dir, wie du eine Excel-Datei in Power BI einbindest und den Report anschließend im Power BI Service veröffentlichst, sodass du die Daten später auch aktualisieren kannst. Genau an dieser Stelle stoßen viele auf Probleme. Nach dem Veröffentlichen erscheint häufig die Meldung, dass kein Datengateway eingerichtet wurde oder keine Cloudverbindung…
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In dieser Folge geht es um eine Frage, die viele Projektleiter kennen: Warum erstellen wir Projektreports immer noch als PDF und verschicken sie manuell per E‑Mail, obwohl es längst bessere Möglichkeiten gibt? Ich zeige dir, wie modernes Projekt‑Reporting heute aussehen kann. Wir sprechen darüber, warum Standardisierung der erste Schritt ist, wie du Projektdaten aus unterschiedlichen Systemen wie SharePoint, Planner Premium oder ERP‑Systemen zusammenführst und warum die Art der Bereitstellung oft der größte Produktivitätskiller ist. Du erfährst, wie du Projektreports automatisiert, sicher und jederzeit verfügbar bereitstellen kannst, ohne dass du als Projektleiter jede Woche wieder die gleichen manuellen Schritte gehen musst.…
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Einige meiner Kunden arbeiten oft mit Datenimporten, um Projektinformationen mit anderen Daten aus anderen Systemen zu vergleichen. Hier kommt auch oft die Möglichkeit einer CSV-Datei zum Einsatz. Dabei werden die Dateien in Power BI harmonisiert und aufgearbeitet. Allerdings stellen CSV-Dateien oft kleine Herausforderungen dar. Oft werden nämlich die Datenformatierungen der Spalten nicht richtig erkannt. Warum passiert das? Meist liegt es an den unterschiedlichen regionalen Einstellungen oder Formatierungen, die in der CSV-Datei gespeichert sind. Das kann besonders nervig sein, wenn Power BI zum Beispiel dein Datum als reinen Text interpretiert. Aber keine Sorge, in diesem Blog zeige ich dir eine praktische…
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Stell dir vor, dein Kunde kommt auf dich zu und möchte einen Statusbericht für sein aktuelles Projekt haben. Du machst dich sofort daran, einen Statusreport in Power BI zu erstellen. Der Inhalt soll auch die aktuelle Phase beinhalten, in der sich das Projekt befindet. Eigentlich sollte das kein Problem sein, schließlich nutzt du Planner Premium und alle relevanten Daten sind in der Datenbank vorhanden. Doch dann stellst du fest, dass es gar nicht so einfach ist, die Phaseninformationen des verwendeten Business Process Flows (BPF) zu finden. Nach längerer Suche wird dir klar, dass du die Informationen zu den aktuellen Phasennamen…
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Project for the Web wird im August 2025 abgeschaltet. Ab dann wird der Zugriff für die Projektleiter nur noch über Planner Premium möglich sein. Wie ich schon mehrfach hingewiesen habe, werden zwar alle Projekte migriert, die existierenden Roadmaps jedoch nicht. Hier ist jeder Projektleiter selbst verantwortlich. Aus der Community kamen nun viele Fragen, wie man feststellen kann, welche User Roadmaps erstellt haben, die noch migriert werden müssen. Genau dafür habe ich einen Power BI-Report erstellt, der diese Auswertung ermöglicht. Die Datei findest du auf GitHub unter dem folgenden Link. In diesem Blogartikel zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du…
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Wenn du mit Project Online oder Project for the Web arbeitest, hast du sicherlich schon mal die Situation erlebt, dass du für einen Projektstatusbericht nur die wichtigsten Informationen, wie zum Beispiel den nächsten Meilenstein, der abzuschließen ist, oder die aktuelle Projektphase, in der sich das Projekt befindet, auswerten wolltest. Diese Informationen stehen bekanntlich in den Tabellen „Vorgänge“ oder in Project for the Web in der Tabelle msdyn_projecttask. Das Problem hierbei ist allerdings, dass die Werte nicht so einfach zu filtern sind, da alle Arbeitspakete in den Tabellen enthalten sind. Wie kannst du also aus einer Tabelle nur den relevantesten Wert…
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Einige von euch haben Power BI Reports über die Model-Driven-App in ein Formular eingebunden. Der Vorteil war, dass die Reports direkt mit den Projektinformationen gefiltert werden konnten. Dazu stellte die Lösung einen Arbeitsbereich in Power BI bereit, in dem die Reports veröffentlicht wurden, bevor sie eingebunden werden konnten. Solltest du die Berichte einbinden wollen, konntest du dem Formular einfach eine neue Registerkarte hinzufügen und über die Komponente „Power BI Berichte“ den gewünschten Report integrieren. Neben einigen Einstellungen für den Report hattest du die Möglichkeit, eine JSON-Datei hinzuzufügen, in der automatische Filter hinterlegt werden konnten. Dadurch wurde der Report immer passend…
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Planner Premium ist ein tolles Tool, um deine Projekte effizienter zu verwalten und zu steuern. Solltest du eigene Anpassungen an Planner Premium durchführen wollen, musst du diese in der Model-Driven-App Project vornehmen. Die Model-Driven-App wird bekanntlich bei der ersten Project-Lizenzzuweisung in deiner Microsoft 365-Umgebung bereitgestellt. Ein Thema, mit dem du hier immer zu tun hast, ist das Anlegen von neuen Spalten. Neue Spalten sind unverzichtbar, um deine spezifischen Projektinformationen zu speichern. Ob du die Projektnummer, den Projektstatus, die Anzahl der Risiken oder andere Details in deinem Projekt festhalten willst – mit neuen Spalten kannst du das alles individuell definieren. Aber…
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Ich stelle immer wieder fest, dass mir häufig Fragen zu den Lizenzen für Planner Standard, Planner Premium und Project Online gestellt werden. Ich muss zugeben, dass das Lizenzmodell inzwischen alles andere als einfach und logisch ist. Was anfangs relativ leicht zu erklären war, ist heute wirklich kompliziert geworden. Mit einer Vielzahl von Optionen wie Microsoft Planner 1, Project Online Plan 3, Project Plan 5 und der Project Essential-Lizenz sowie den unterschiedlichen Zugriffsrechten der Standardlizenzen von Microsoft 365 ist es oft schwierig, den Überblick zu behalten und die passende Lizenz für die eigenen Bedürfnisse zu finden. In diesem Artikel werde ich…
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Vor einigen Jahren habe ich einen Blog-Artikel mit dem Titel „Power BI – Statusdatum in Projektberichten“ veröffentlicht. In diesem Artikel erklärte ich, wie man das aktuelle Datum der letzten Aktualisierung auslesen kann. Dies funktioniert grundsätzlich gut, wenn nur das Datum ausgegeben werden soll. Einige meiner Kunden benötigen jedoch auch die Uhrzeit der letzten Aktualisierung, und hierbei gibt es mit der von mir zuvor beschriebenen Lösung einige Probleme. Das erste Problem besteht darin, dass Power BI Services (Browser) nur die UTC-0-Zeit anzeigen können. Zweitens haben wir Sommer- und Winterzeiten, die bei der Ausgabe der Uhrzeit berücksichtigt werden müssen. In diesem Blog-Artikel…
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