Kategorie: Microsoft Teams
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In dieser Episode begrüße ich Dr. Matthias Bender, Business Development Manager bei der IT‑Haus GmbH und Microsoft MVP. Gemeinsam sprechen wir darüber, wie moderne Projektkommunikation mit Microsoft Teams wirklich funktioniert. Wir zeigen, welche Faktoren erfolgreiche Zusammenarbeit ausmachen, wie Teams hilft, Komplexität zu reduzieren und Transparenz zu schaffen, und welche Strategien sich im Projektalltag bewähren. Außerdem werfen wir einen Blick auf Trends, die die digitale Zusammenarbeit der nächsten Jahre prägen werden. Ideal für Projektleiter, IT‑Entscheider sowie alle, die Projekte smarter und effizienter managen möchten. Shownotes Dr. Matthias Bender:LinkedIn | Blog
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Diese Woche kündigte Microsoft an, dass ab August 2025 Project for the Web sowie die Project- und Roadmap-Apps für Microsoft Teams eingestellt werden. Dies ist die nächste Phase, die Microsoft schon auf der Ignite 2023 angekündigt hatte. Dadurch soll endlich eine einheitliche Nutzererfahrung erreicht und die Verwirrung vieler Benutzer vermieden werden, was ich persönlich sehr begrüße. Microsoft kündigt an, dass die Umstellung automatisch erfolgt und von Seiten der Organisation keine weiteren Einstellungen vorgenommen werden müssen – was nicht ganz richtig ist. Diese Umstellung muss meiner Meinung nach sehr wohl Beachtung finden. Hier eine kurze Zusammenfassung meinerseits, was genau passieren wird…
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Seit dem 13.03.2024 ist es nun soweit: Der neue Planner wurde im neuen Teams Client ausgerollt. Dies bedeutet, dass auch für mich ein neues Zeitalter bei Microsoft Project bzw. Planner beginnt. Ich bin nun nicht mehr Microsoft MVP für Project, sondern für Planner, was die Marschrichtung von Microsoft bzgl. Dem Tool klar definiert. Die Zielrichtung des neuen Produktes ist ebenfalls klar: ein Tool für das komplette Aufgabenmanagement innerhalb der Microsoft-Produkte zu schaffen. Das klingt zunächst vielversprechend und ist es auch. Denn ich hatte immer wieder Diskussionen und Wünsche von Kunden, die sich eine tiefere Integration gewünscht haben bzw. mit Unverständnis…
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Microsoft ist dabei das neue Feature „Webinare“ in allen Tennants auszurollen. Ihr habt somit die Möglichkeit, neben den Besprechungen und Live-Events, nun auch Webinare anzubieten. Da gerade auch im Projektmanagement Schulungen, Einweisungen oder Workshops immer eine wesentliche Rolle darstellen, möchte ich euch zu dem neuen Feature einen kurzen Überblick geben. Grundsätzlich können bis zu 1000 Teilnehmer an einem End-to-End Webinar teilnehmen. Solltet ihr mehr Teilnehmer haben, könnt Ihr diese über die „Broadcast-Expirience“ auf bis zu 10.000 User erhöhen. Das wichtigste hierbei ist, dass Ihr keine neuen Lizenzen benötigt. Das Feature kann mit allen Microsoft E3/E5, A3/A5 und G3/G5 Plänen genutzt…
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Was ist ein Breakout-Room (Gruppenräume) in Microsoft Teams und wofür benötigt man diese? Zoom-User können dieses Feature schon eine ganze Weile nutzen. Sie planen einen digitalen Workshop, Schulung oder Webcast und möchten es den Teilnehmern ermöglichen in einzelnen Arbeitsgruppen zusammenzuarbeiten. Diese Option wird dir jetzt in Microsoft Teams bereitgestellt. In diesem Artikel möchte ich euch zeigen, wie ihr das neue Feature nutzen könnt. In meinem Beispiel habe ich eine Besprechung mit 4 Teilnehmern geplant. In der Besprechung soll ein Brainstorming stattfinden, um sich über ein gewisses Thema auszutauschen. Hierzu möchte ich einen Breakout-Room erstellen und dann zwei Teilenehmern aus meiner…
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Seit letzter Woche ist es möglich Umfragen auch über Microsoft 365 Forms in Microsoft Teams bereitzustellen. Bisher ging das nur über das „Third-Party-Tool“ Polly. Um eine Umfrage in Euren Teams-Chat zu erstellen, geht Ihr wie folgt vor. Öffnet den Chat in dem Ihr die Umfrage erstellen wollt. Als nächstes müsst Ihr das Microsoft Forms-App in eure Chat-Schnellstartleiste hinzufügen. Hierzu klickt ihr auf das Sub-Menü und gebt in dem oberen Suchfeld den Namen „Forms“ ein und klickt auf das App „Forms“. Bestätigt die gewünschte Bereitstellung des Apps, durch klicken auf „Hinzufügen“. Das App wird nun eurer Schnellstartleiste hinzugefügt. Ihr könnt jetzt…
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Am letzten Wochenende wurde von Seiten Microsoft das neue App für Project for the Web und für die Project Roadmap im Teams Store bereitgestellt. Dadurch könnt Ihr jetzt Projektpläne und Roadmaps, die zu einem Projekt (Gruppe) gehören, in eurem Teams-Client einbinden. In diesem Blog-Beitrag möchte ich euch zeigen, wie Ihr einen bestehenden Projektplan und eine Roadmap in einer Gruppe hinzufügen könnt. Hinweis: Bitte beachtet, ihr könnt einen Projektplan und eine Roadmap nur einer Teamsgruppe hinzufügen, wenn die entsprechende Gruppe einem Projektplan oder einer Roadmap als Besitzer zugeordnet wurde. Sollte die Gruppe noch keinen Projektplan oder Roadmap besitzen, so könnt Ihr…
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Am 08.08.2020 war ich zu Gast bei der Alex & Ragnar Show, mit dem Thema Task & Projektmanagement mit Microsoft Teams und Lists. Die Show wird jeden Donnerstag um 21:00 Uhr auf allen sozialen Kanälen ausgestrahlt. Schwerpunkt der Sendung ist die Microsoft 365 Technologie, mit dem Fokus auf das Produkt – Microsoft Teams. Neben der angenehmen Moderation gibt es auch Gewinnspiele mit tollen Preisen. In der Sendung gehe ich auf die Vorteile der Automatisierung von Geschäftsprozessen ein. Ich zeige Euch in einer kurzen Präsentation wie Microsoft die Welt des Aufgabenmanagements sieht. In der Live-Demo zeige ich Euch, wie Ihr aus…
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Vor 6 Tagen gab es wieder eine neue Version von Microsoft Teams im AppStore. Diesmal gab es keine neuen Features, sondern nur die bekannten allgemeinen Fehlerbeseitigungen und verbesserte Leistungen.
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Genau wie beim Teams App, gab es beim Microsoft 365 Planner App keine neuen Features, sondern nur die bekannten Fehlerbeseitigungen.
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