Kategorie: Microsoft Project Online
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In dieser Folge von Proiectum dreht sich alles um die Project Server Subscription Edition und die technische Grundlage, die Du für den Einsatz benötigst. Wir sprechen darüber, wie der SQL Server als zentrale Datenbank funktioniert, welche Rolle SharePoint Server für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement spielt und wie sich Project Server SE in diese Umgebung integriert. Du erfährst, welche Versionen erforderlich sind, wie die Komponenten zusammenspielen und worauf Du bei der Installation und Konfiguration achten solltest. Diese Episode gibt Dir einen klaren Überblick, damit Du die Infrastruktur für Project Server SE sicher und effizient aufbauen kannst. Shownotes
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Microsoft hat im Microsoft Admin Center offiziell bekannt gegeben, dass die Außerdienststellung von Project Online (Server) am 1. April 2026 beginnt. Die entsprechende Mitteilung trug die Nachrichten-ID MC1227080. Dies bedeutet, dass Organisationen ab diesem Datum keine neuen Project Web App (PWA)-Seiten mehr erstellen können. Bestehende PWA-Seiten, die keine Projekte enthalten, werden von Microsoft eingefroren, sodass in diesen PWAs keine neuen Projekte mehr angelegt werden können. Für Organisationen, die PWA bereits nutzen und diese weiterhin bis zum 30. September 2026 verwenden möchten, gilt folgende Empfehlung: Es sollte mindestens ein Projekt in der jeweiligen PWA gespeichert sein. Ist dies der Fall, bleibt…
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Microsoft hat offiziell angekündigt, dass Project Online zum 30.09.2026 eingestellt wird. Diese Nachricht kam für viele überraschend – auch für mich. Denn bisher war nie ein so konkreter Zeitrahmen kommuniziert worden. In der Community kursierten lange andere Informationen, und auch ich habe stets nach bestem Wissen und Gewissen beraten. Ich habe Project Online lange als sinnvolle Lösung empfohlen – und das mit voller Überzeugung. Die Entscheidung von Microsoft kam schneller als erwartet, und ich verstehe, dass sie bei einigen Organisationen Fragen aufwirft. Deshalb möchte ich dir hier die wichtigsten Infos und Optionen zusammenstellen. Was ist betroffen? Wie geht es weiter? Deine Optionen…
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Willkommen zurück zu unserer YouTube Video Serie! Im vierten und letzten Teil mit dem Titel „Daily Projektreport mit Power Automate – E-Mail Connector einrichten (Teil 4)“ runden wir unsere spannende Reise ab. In diesem Video geht es darum, unserem Power Automate Flow einen E-Mail Connector hinzuzufügen und diesen entsprechend anzupassen. Gemeinsam erstellen wir einen dynamischen Betreff und Body, der spezifisch auf deine Projektdaten eingeht. Danach fügen wir unsere zuvor erstellte, dynamische HTML-Tabelle in den E-Mail Connector ein, damit du deine Daten bequem per E-Mail versenden kannst. Als kleines Extra zeige ich dir, wie du einen KPI (Key Performance Indicator) hinzufügen…
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Wenn du mit Project Online oder Project for the Web arbeitest, hast du sicherlich schon mal die Situation erlebt, dass du für einen Projektstatusbericht nur die wichtigsten Informationen, wie zum Beispiel den nächsten Meilenstein, der abzuschließen ist, oder die aktuelle Projektphase, in der sich das Projekt befindet, auswerten wolltest. Diese Informationen stehen bekanntlich in den Tabellen „Vorgänge“ oder in Project for the Web in der Tabelle msdyn_projecttask. Das Problem hierbei ist allerdings, dass die Werte nicht so einfach zu filtern sind, da alle Arbeitspakete in den Tabellen enthalten sind. Wie kannst du also aus einer Tabelle nur den relevantesten Wert…
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Willkommen zurück zu unserer spannenden YouTube Video Serie! Im dritten Teil mit dem Titel „Daily Projektreport mit Power Automate – Dynamische Tabelle erstellen (Teil 3)“ werden wir uns intensiv mit der Erstellung von dynamischen HTML-Tabellen beschäftigen, um die harmonisierten Daten aus dem vorherigen Video darzustellen. In diesem Video zeige ich dir, wie du eine eigene HTML-Tabelle in Power Automate erstellst, da der Standard HTML-Tabellen Compose von Power Automate keine Anpassungsmöglichkeiten bezüglich der Formatierung zulässt. Wir werden zusammen die Grundlagen des Codes einer HTML-Tabelle durchgehen, perfekt für Einsteiger, die lernen möchten, wie man Tabellen für unterschiedliche Zwecke anpasst und formatiert. Nachdem…
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Willkommen zurück zu unserer spannenden YouTube Video Serie! Im zweiten Teil mit dem Titel „Daily Projektreport mit Power Automate – Datenharmonisierung mit JSON (Teil 2)“ setzen wir unsere Reise fort und tauchen noch tiefer in die Welt der Datenverarbeitung ein. In diesem Video zeige ich dir, wie du die Daten, die du im ersten Video mithilfe von SharePoint Requests gewonnen hast, in einem JSON-Compose analysierst. Dabei wirst du feststellen, dass viele Felder nicht in der gewünschten Formatierung vorliegen. Keine Sorge, genau hier setzen wir an! Unser Ziel ist es, die Daten so zu harmonisieren, dass sie später in der Tabelle…
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Willkommen zu unserer spannenden vierteiligen YouTube Video Serie, in der ich dir zeige, wie du mit Power Automate deine Projektliste aus Project Online per E-Mail zusenden lassen kannst. Diese Serie ist perfekt für alle, die schneller an wichtige Projektinformationen kommen möchten und dabei auf Automatisierung setzen wollen. In unserem ersten Teil mit dem Titel „Daily Projektreport mit Power Automate – Projektliste über API abrufen (Teil 1)“ tauchen wir tief in die Welt der SharePoint Requests ein. Ich erkläre dir Schritt für Schritt, wie du eine Abfrage auf die Project Online Datenbank durchführst und dabei gezielt nur bestimmte Spalten auswählst. Du…
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Vielleicht hast du bemerkt, dass die PDP-Site (Project-Details-Page) sich nicht mehr ändern lässt. Felder können momentan weder entfernt noch hinzugefügt werden. Obwohl die Änderungen angezeigt werden, sind sie nach dem Verlassen des Bearbeitungsmodus nicht mehr vorhanden. Das liegt daran, dass Microsoft vor einiger Zeit das Feature „Skriptblocking“ auf den Site-Sammlungen aktiviert hat. Um wieder Änderungen auf der Seite vornehmen zu können, musst du das Feature auf den entsprechenden PWA-Sites (Project Web App) deaktivieren. Dazu musst du dich als SharePoint-Administrator an deinem Tenant anmelden und in die SharePoint-Zentraladministration wechseln. Setze den Filter rechts auf „klassische Websites“, markiere die gewünschte PWA (1),…
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Planner Premium ist ein tolles Tool, um deine Projekte effizienter zu verwalten und zu steuern. Solltest du eigene Anpassungen an Planner Premium durchführen wollen, musst du diese in der Model-Driven-App Project vornehmen. Die Model-Driven-App wird bekanntlich bei der ersten Project-Lizenzzuweisung in deiner Microsoft 365-Umgebung bereitgestellt. Ein Thema, mit dem du hier immer zu tun hast, ist das Anlegen von neuen Spalten. Neue Spalten sind unverzichtbar, um deine spezifischen Projektinformationen zu speichern. Ob du die Projektnummer, den Projektstatus, die Anzahl der Risiken oder andere Details in deinem Projekt festhalten willst – mit neuen Spalten kannst du das alles individuell definieren. Aber…
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