Kategorie: Microsoft Project Online
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Viele in der Project-Community warten sehnsüchtig auf das neue Feature, dass Aufgaben mit der Teams MyTask-Ansicht und mit To-Do synchronisiert werden können. Leider ist das Feature mal wieder verspätet und aus dem Grund gibt es heute im Webcast keine Party, Rosen und Tamtam. Dennoch gab es im August drei neue Updates/Features, die ich euch gerne vorstellen möchte. Solltet ihr Fragen haben, so schreibt mir diese doch gerne in die Kommentare.
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Im September 2022 hatte ich einen Artikel darüber geschrieben, wie du Zusatzinformationen zu einem Lookup-Feld in dem Projektinformationsformular in der Project Model-Driven-App anzeigen lassen kannst. Der in dem Artikel beschriebene Weg war damals etwas umständlich, da man hier mit einem Code-Schnipsel arbeiten musste. Microsoft hat jetzt eine weitaus bequemere Möglichkeit zur Verfügung gestellt. Seit dem letzten Update kannst du diese Anforderungen bequem über ein Schnellansichtsformular lösen. In diesem Blog-Artikel möchte ich dir zeigen, wie du ein solches Formular anlegst und dieses dann in dem Project-Informationsformular einbindest. Hinweis: Dieser Artikel baut auf dem damaligen Artikel auf. Dies bedeutet, dass ich nicht…
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Auch im Juli gab es wieder richtig Bewegung im Project Universum. Nachdem ich aus meinem Urlaub zurückgekommen bin, stellte ich unerwartet fest, dass die Integration von Project for the Web in VIVA Goals nun in meinem Tenant funktioniert. Da ich euch das Feature in meinem letzten Webcast nur theoretisch zeigen konnte, werfen wir in diesem Webcast als erstes noch einmal ein Blick auf das Feature aus dem Juni. Danach widmen wir uns den neuen Features im Juli 2023! Als erstes veröffentlichte Microsoft das verspätete Feature, dass Projekte aus non-default Umgebungen nun auch in Teams eingebunden werden können und als zweites,…
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Einer unserer Kunden möchte gerne den Mitarbeitern die zugewiesenen Arbeitspakete in einem KANBAN-Board auf einem großen Monitor in der Werkshalle anzeigen lassen. Aufgrund der Anzahl der Mitarbeiter ist es aus Platzgründen nicht möglich, alle Mitarbeiter auf einer Seite anzeigen zu lassen. Aus dem Grund wurden in dem Report mehrere Seiten hinterlegt. Nun sollen die Seiten nach einer bestimmten Intervallzeit automatisch gewechselt werden. Dies ist relativ einfach über die Mobile Power BI App möglich. In diesem Blog Beitrag möchte ich dir zeigen, wie du die App installieren und einstellen kannst, aber auch welche Hürden du eventuell nehmen musst, damit die Bereitstellung…
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Solltest Du in der First-Party App einmal benutzerdefinierte Felder angelegt haben, werden dir in der Standardeinstellung immer die letzten Suchergebnisse angezeigt. Dies ist aber nicht immer gewünscht und kann relativ einfach verhindert werden. Hierzu öffnest du die Ansicht in der du das Feld hinzugefügt hast. Klicke auf das entsprechende Feld, auf dem du das Feature deaktivieren möchtest. Auf der rechten Seite öffnen sich die Eigenschaften zu dem entsprechendem Feld. Aktiviere hier die Option „Zuletzt verendete Elemente deaktivieren“ und veröffentliche danach deine Einstellungen, indem du auf „Veröffentlichen“ klickst. Die letzten Suchergebnisse werden dir jetzt nicht mehr angeboten. Wiederhole jetzt die beschriebenen…
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Das Lizenzfeature Project für Office in allen gängigen Office- bzw. Microsoft 365 Lizenzen ermöglicht es Projektteilnehmern, die keine Project Plan 1, Plan 3 oder Plan 5 Lizenz besitzen, den generellen Zugriff auf Projektplänen denen sie als Ressource zugewiesen wurden. In diesem Video zeige ich, wo du die Lizenzzuweisung im Admincenter durchführen kannst, was du alles mit der Lizenz in einem Projektplan und in Microsoft Teams darfst und welche Einschnitte du in Hinsicht der Ansichten auf der Project for the Web Website hinnehmen musst.
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Microsoft hat das Management der Sicherheitsrollen für die Powerplatform nun in das neue Admin-Center verschoben. Damit ist den Administratoren möglich, auch die Sicherheitsrollen für Project for the Web über das neue Admin-Center anzupassen. Des einen Freud ist des anderen Leid, denn nicht alles Neue bedeutet gleich, dass es besser ist. In diesem Blog wollen wir uns die Möglichkeiten einmal etwas genauer anschauen, was das für die Verwaltung der Sicherheitsrollen in Project for the Web bedeutet. Melde dich am Admin-Center der Powerplatform (Link) an. Sollte das Fenster erste Schritte erscheinen, so schließe dieses. Wechsel in die Umgebung, in der Project for…
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Im April gab es keine neuen Features in Project for the Web. Allerdings habe ich einen richtigen Schlag in die Magengrube erhalten, was meine Aktivitäten auf YouTube, auf meinem Blog und meinen Podcast betreffen. Dies hat mich dazu bewogen auf Sponsorensuche zu gehen und siehe da ich habe einen gefunden, der alle meine Aktivitäten unterstützt. Wie es dazu gekommen ist, erfahrt ihr in diesem Video. Natürlich hat sich auch wieder die Roadmap ein wenig geändert. Aus dem Grund sehen wir uns die neue Roadmap zum Schluss des Videos einmal genauer an. Welche neuen Features kommen? Welche wurden verschoben? Die Antworten…
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In meinen Beratungen stelle ich immer wieder fest, dass das Thema Risikomanagement von vielen Unternehmen sehr stiefmütterlich, bzw. gar nicht betrachtet wird. Oft höre ich Aussagen wie: „Da haben sie natürlich recht Herr Blankertz, aber da müssen wir uns später mal drum kümmern“. Jetzt kommt es natürlich darauf an für wann man sich das „Später“ aufheben möchte? Den seit dem 01.05.1998 gilt für alle Aktiengesellschaften das KonTrag Gesetz. Durch den Einsatz sollten zum damaligen Zeitpunkt ein Frühwarnsystem für Risiken (Bedrohungen & Chancen) implementiert werden, welches die Aktionäre über die aktuellen Entwicklungen der Risiken und Gegenmaßnahmen informiert. Wie sieht es aber…
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Nachdem ich in meinem ersten Artikel die Erstellung einer Ressourcenkapazitäts-auswertung innerhalb einer Matrix-Tabelle in Power BI beschrieben habe, möchte ich dir in diesem Artikel zeigen, wie du weitere Verbesserungen an der Datenvisualisierung vornehmen kannst. Wie du siehst, ist die Darstellung der Informationen zu den erbrachten Aufwänden nicht ganz optimal. Es werden nur Felder mit Werten gefüllt, in denen auch Aufwände eingetragen wurden. Felder ohne Aufwendungen werden mir leer angezeigt. In der Praxis wünschen sich meine Kunden aber immer eine einheitliche Datenstruktur. Aus diesem Grund möchte ich die leeren Felder mit einer 0 füllen. Ebenfalls möchte ich die Wochenenden in einer…
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