Kategorie: Microsoft Project Online
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Eines der häufigsten Fragen meiner Kunden ist, wie man Ressourcenkapazitäten in Project for the Web einsehen kann. Project for the Web stellt in Moment keine Möglichkeit zur Verfügung, die Ressourcenkapazitäten projektübergreifend einzusehen. Da die Daten aber in der msdyn_resourceassignment-Tabelle stehen, kannst du dir relativ einfach eine eigene Ressourcenkapazitätsansicht in Power BI erstellen. In diesem Blog möchte ich Dir zeigen, wie Du dir diesen Report erstellst. Hinweis: Dieser Blog baut auf meine zuvor geschriebenen Blogartikel „Project for the Web – Ressourcenmanagement Zeit am Tag erstellen (Link)“ und „Power BI – Datumstabelle mit Filter in Power Query M erstellen (Link)“ auf. Ich…
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Eines der wichtigsten Aufgaben eines Projektleiters ist die Erstellung und Pflege von Reports in einem Projekt. Viele meine Kunden bestätigen mir immer wieder, dass diese Arbeiten oft analog und sehr variabel, anstatt digitalisiert und standardisiert erfolgen. Microsoft Project bietet schon seit vielen Jahren die Möglichkeit, Berichte auf unterschiedlichste Weise automatisiert zu erstellen und damit die Organisation zu entlasten. Power BI hat hier eine sehr hohe Beliebtheit, da es sich nahtlos in andere Softwareprodukte aus dem Hause Microsoft integrieren lässt. Unter anderem natürlich auch in das First-Praty-App Project. Der Vorteil hierbei ist, dass die Anwender direkt auf die Reports zugreifen können…
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Eines der am häufigsten aufkommenden Themen in meinen Workshops ist die Frage nach den benötigten Lizenzen für die Nutzung von Microsoft Project Online. Seit der Einführung hat sich hier einiges getan. Nicht nur die Erweiterungen der Anzahl der Lizenzen durch die Project für Office und Project Plan 1 Lizenz verwirrt viele, sondern auch die vielen Besonderheiten durch die Integration in die Power Plattform. Hier gibt es viele Besonderheiten für die Nutzung von Power Apps, Power Automate, Power BI, Azure Board und VIVA Goals. In diesem Video gehe ich auf alle Project Online Lizenzen sowie derer Nutzung in Verbindung mit der…
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Benutzer von Microsoft 365 und Office 365 mit einer F, E1, E3 und E5 Lizenz können derzeit in Project für das Web erstellte Projektpläne über die Ansichten Raster, Board und Zeitachse ohne eine Project-Lizenz lesend draufzugreifen. Ab dem 1. Dezember 2022 kann diese Gruppe von Benutzern keine Pläne mehr in der Zeitachsenansicht sehen sondern sich den Projektplan nur noch in der in der Raster- oder Board-Ansicht anzeigen lassen und bearbeiten.
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Das First-Party-App Project gibt uns viele Möglichkeiten Project for the Web so anzupassen, dass wir es für viele Szenarien nutzen können. Die Kommunikationsrevesion ist bei vielen meiner Kunden ein Thema. Meistens wünscht sich der Kunde ein zusätzliches Infofeld, in dem der Projektleiter wichtige Zusatzinformationen zu dem Projekt eintragen kann. Früher bin ich hingegangen und habe einfach die Dataverse um ein Textfeld erweitert. Hier hatten wir schon immer die Möglichkeit mehrfache Datentypen zu verwenden. Die zwei wesentlichen sind hier die Datentypen „Rich-Text“ und „Textbereich“. Je nachdem ob der Kunde den Bericht von Power BI drucken möchte oder nicht, habe ich mich…
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Auch im Oktober gab es wieder zwei neue Features in Project for the Web. Als erstes wurden die Filterfunktionen erweitert und das langersehnte Feature das Sprints in der Board-Ansicht hinzugefügt werden können ist nun auch hinzugekommen. Wir schauen uns in diesem Video die Features einmal ein wenig genauer an.
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Nach dem es im August etwas ruhiger von Seiten Microsoft zum Thema neue Features in Project for the web war, haben wir im September gleich drei neue Features erhalten. Auch wenn einige der Features nicht so in der Werbetrommel gerührt wurden, möchte ich Dir doch alle neuen Features kurz in diesem Video vorstellen.
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Auch in Project for the Web kann man unterschiedlichste Ressourcenarten nutzen. Die wohl gängigste und am häufigsten genutzte Ressourcenart ist die Arbeitsressource, die ich einfach über das Suchfeld in der Spalte „Zugewiesen an“ in der Grid-Ansicht einem Arbeitspaket zuweise. Es gibt aber auch noch die Ressourcenarten „Kontaktressourcen“ und „Materialressourcen“, die ich über das First-Party-App Project (Model-Driven-App) anlegen und dann einem Arbeitspaket zuweise. Auch das Arbeiten mit externen Projektteilnehmern ist mittlerweile ein wichtiger Punkt bei der Durchführung von Projekten. Auch dies ist in Project für das Web möglich. In diesem Webcast zeige ich dir, wie du die Ressourcen anlegst und wie…
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Einer unserer Kunden importiert Daten aus einer Excel-Datei über einen Dataflows innerhalb der Power Apps in eine Dataverse-Tabelle. Bei dem Einrichten des Dataflows kam es bei der Auswahl der Excel-Datei als Datenquelle zu der folgenden Fehlermeldung. „Der lokale Speicher ist blockiert. Aktivieren Sie den lokalen Speicher und versuchen Sie erneut sich anzumelden. Abhängig von Ihrem Browser müssen möglicherweise Cookies oder Tracker für die Website aktiviert werden. (Sitzungs-ID: ID; Region: europe)“. Eigentlich sagt die Fehlermeldung auch schon alles. Das Problem liegt nämlich an den vorhandenen Cookie-Einstellungen, bzw. den Einstellungen mit dem Umgang von Drittanbieter-Cookies in dem Browser. Da wahrscheinlich die meisten…
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Vor einiger Zeit hatte ich eine Blogreihe erstellt, in der ich erkläre, wie Du ein ETL-Paket in den SQL Integration Services (SSIS) erstellen kannst, um so die in Project Online gespeicherten Informationen in eine gewünschte Tabelle zu importieren. In dem damaligen beschriebenen Beispiel ist es allerdings so, dass das Paket alle Informationen aus den Tabellen in den SQL-Server importiert. Das kann natürlich dazu führen, dass je nach Menge der Datensätze der Import einige Zeit benötigt. Denn wenn ich hier nur die Standardfelder aus der Tabelle „Vorgänge“ nehme, besitzt diese ohne entsprechende benutzerdefinierte Enterprise Felder knapp 100 Spalten. Wenn der Import…
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