Kategorie: Microsoft Power Automate
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Willkommen zurück zu unserer YouTube Video Serie! Im vierten und letzten Teil mit dem Titel „Daily Projektreport mit Power Automate – E-Mail Connector einrichten (Teil 4)“ runden wir unsere spannende Reise ab. In diesem Video geht es darum, unserem Power Automate Flow einen E-Mail Connector hinzuzufügen und diesen entsprechend anzupassen. Gemeinsam erstellen wir einen dynamischen Betreff und Body, der spezifisch auf deine Projektdaten eingeht. Danach fügen wir unsere zuvor erstellte, dynamische HTML-Tabelle in den E-Mail Connector ein, damit du deine Daten bequem per E-Mail versenden kannst. Als kleines Extra zeige ich dir, wie du einen KPI (Key Performance Indicator) hinzufügen…
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Willkommen zurück zu unserer spannenden YouTube Video Serie! Im dritten Teil mit dem Titel „Daily Projektreport mit Power Automate – Dynamische Tabelle erstellen (Teil 3)“ werden wir uns intensiv mit der Erstellung von dynamischen HTML-Tabellen beschäftigen, um die harmonisierten Daten aus dem vorherigen Video darzustellen. In diesem Video zeige ich dir, wie du eine eigene HTML-Tabelle in Power Automate erstellst, da der Standard HTML-Tabellen Compose von Power Automate keine Anpassungsmöglichkeiten bezüglich der Formatierung zulässt. Wir werden zusammen die Grundlagen des Codes einer HTML-Tabelle durchgehen, perfekt für Einsteiger, die lernen möchten, wie man Tabellen für unterschiedliche Zwecke anpasst und formatiert. Nachdem…
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Willkommen zurück zu meinem Blog-Artikel über das Anlegen von Projekten in Planner Premium über die Power Automate API. Im ersten Teil habe ich dir gezeigt, wie du einen Flow erstellen kannst, der mit der Aktion msdyn_CreateProjectV1 ein Projekt mit einem Namen anlegt. Dabei haben wir den erweiterten Modus genutzt, um JSON-Code zu verwenden. Das hat uns ermöglicht, mehr Kontrolle über die Parameter zu haben, die wir an die API schicken wollen. Aber was ist, wenn wir nicht nur den Namen, sondern auch andere Felder wie Kunden, Status oder Projektleiter festlegen wollen? Wie können wir Lookupfelder ändern, die auf andere Datensätze…
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Willkommen zurück zu unserer spannenden YouTube Video Serie! Im zweiten Teil mit dem Titel „Daily Projektreport mit Power Automate – Datenharmonisierung mit JSON (Teil 2)“ setzen wir unsere Reise fort und tauchen noch tiefer in die Welt der Datenverarbeitung ein. In diesem Video zeige ich dir, wie du die Daten, die du im ersten Video mithilfe von SharePoint Requests gewonnen hast, in einem JSON-Compose analysierst. Dabei wirst du feststellen, dass viele Felder nicht in der gewünschten Formatierung vorliegen. Keine Sorge, genau hier setzen wir an! Unser Ziel ist es, die Daten so zu harmonisieren, dass sie später in der Tabelle…
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Du bist ein Power Automate-Fan und möchtest deine Projekte in Planner Premium automatisiert erstellen? Dann kennst du vielleicht den Dataverse Connector msdyn_CreateProjectV1, mit dem du über die API ein Projekt anlegen kannst. Klingt einfach, oder? Doch wenn du schon mal versucht hast, damit nicht nur Standardfelder wie Name oder Beschreibung zu füllen, sondern auch Suchfelder wie Kunden oder Optionsfelder wie Status, dann bist du vielleicht auf einige Schwierigkeiten gestoßen. Wie gibst du die richtigen Parameter ein, damit dein Projekt so aussieht, wie du es willst? In diesem Blog-Artikel möchte ich dir zeigen, wie du den Connector richtig nutzt und welche…
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Willkommen zu unserer spannenden vierteiligen YouTube Video Serie, in der ich dir zeige, wie du mit Power Automate deine Projektliste aus Project Online per E-Mail zusenden lassen kannst. Diese Serie ist perfekt für alle, die schneller an wichtige Projektinformationen kommen möchten und dabei auf Automatisierung setzen wollen. In unserem ersten Teil mit dem Titel „Daily Projektreport mit Power Automate – Projektliste über API abrufen (Teil 1)“ tauchen wir tief in die Welt der SharePoint Requests ein. Ich erkläre dir Schritt für Schritt, wie du eine Abfrage auf die Project Online Datenbank durchführst und dabei gezielt nur bestimmte Spalten auswählst. Du…
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Ich stelle immer wieder fest, dass mir häufig Fragen zu den Lizenzen für Planner Standard, Planner Premium und Project Online gestellt werden. Ich muss zugeben, dass das Lizenzmodell inzwischen alles andere als einfach und logisch ist. Was anfangs relativ leicht zu erklären war, ist heute wirklich kompliziert geworden. Mit einer Vielzahl von Optionen wie Microsoft Planner 1, Project Online Plan 3, Project Plan 5 und der Project Essential-Lizenz sowie den unterschiedlichen Zugriffsrechten der Standardlizenzen von Microsoft 365 ist es oft schwierig, den Überblick zu behalten und die passende Lizenz für die eigenen Bedürfnisse zu finden. In diesem Artikel werde ich…
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Einer unserer Kunden hatte eine interessante Anforderung. Er wollte das alle verspäteten Aufgaben eines Projektes im Project Center der Model-Driven-App von Project angezeigt werden. Diese Anforderung habe ich mit einem Power Automate Flow gelöst. Es gibt zwar auch den Weg, dies über eine Summary-Spalte in der Entität (Tabelle) msdyn_project durchzuführen, hat aber den Nachteil, dass ich nur eingeschränkte Filtermöglichkeiten besitze und aus dem Grund die Berechnung sehr lange dauern kann. Außerdem kann ich die Berechnung der Werte für die Spalte nur gering beeinflussen. Hier bietet mir die Umsetzung mit Power Automate weitaus mehr Möglichkeiten. In diesem Artikel möchte ich dir…
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Durch die Integration von Project for the Web in die Power Platform kann man viele Anforderungen aus dem Projektmanagement automatisieren. In der Beratung höre ich oft von Projektleitern, dass sie gerne eine aktuelle Änderung des Fertigungsgrades an einem Arbeitspaketes als E-Mail erhalten wollen. In diesem Video in Workshopmanier zeige ich dir, wie du einen solchen Power Automate CloudFlow erstellen kannst. Wir werden einen Trigger für den Flow auf das Feld Prozent abgeschlossen setzen und die dazugehörigen Projekt- und Benutzerinformationen aus den entsprechenden Tabellen auslesen. Natürlich darf der Feinschliff nicht fehlen. Aus dem Grund werden wir neben schon ausgelesenen Informationen das…
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Gerade im Projektmanagement arbeitet man mit vielen externen Projektbeteiligten zusammen. Aus diesem Grund liegt auch oft der Wunsch nahe, Projektinformationen zwischen unterschiedlichen Unternehmen zu tauschen. Sollte das Unternehmen mit Microsoft 365 arbeiten, ist dies für den Projektleiter eigentlich auch kein Problem, solange dies von der Organisation gewünscht und die entsprechenden Berechtigungen erteilt wurden. Was aber, wenn die Organisation die Freigabe vorbereiten und aus dem Grund den externen Mitarbeiter (Guest) erst einmal vorab anlegen möchte? Microsoft hat für dieses Szenario extra eine Option „Neuer Gastbenutzer“ anlegen unter der Benutzerverwaltung des Azure Active Directory zur Verfügung gestellt. Problem bei diesem Szenario ist…
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