Kategorie: Power Platform
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Bei vielen meiner Kunden wird Excel entweder als primäre oder als ergänzende Datengrundlage für Power-BI-Reports genutzt. Die Szenarien sind oft sehr unterschiedlich. Entweder stammen die Dateien aus Exporten anderer Systeme oder bestehende Daten aus SQL, Dataverse oder SharePoint-Listen werden gezielt mit Informationen aus einer Excel-Datei angereichert. In diesem Beispiel zeige ich dir, wie du eine Excel-Datei in Power BI einbindest und den Report anschließend im Power BI Service veröffentlichst, sodass du die Daten später auch aktualisieren kannst. Genau an dieser Stelle stoßen viele auf Probleme. Nach dem Veröffentlichen erscheint häufig die Meldung, dass kein Datengateway eingerichtet wurde oder keine Cloudverbindung…
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In dieser Folge geht es um eine Frage, die viele Projektleiter kennen: Warum erstellen wir Projektreports immer noch als PDF und verschicken sie manuell per E‑Mail, obwohl es längst bessere Möglichkeiten gibt? Ich zeige dir, wie modernes Projekt‑Reporting heute aussehen kann. Wir sprechen darüber, warum Standardisierung der erste Schritt ist, wie du Projektdaten aus unterschiedlichen Systemen wie SharePoint, Planner Premium oder ERP‑Systemen zusammenführst und warum die Art der Bereitstellung oft der größte Produktivitätskiller ist. Du erfährst, wie du Projektreports automatisiert, sicher und jederzeit verfügbar bereitstellen kannst, ohne dass du als Projektleiter jede Woche wieder die gleichen manuellen Schritte gehen musst.…
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Einige meiner Kunden arbeiten oft mit Datenimporten, um Projektinformationen mit anderen Daten aus anderen Systemen zu vergleichen. Hier kommt auch oft die Möglichkeit einer CSV-Datei zum Einsatz. Dabei werden die Dateien in Power BI harmonisiert und aufgearbeitet. Allerdings stellen CSV-Dateien oft kleine Herausforderungen dar. Oft werden nämlich die Datenformatierungen der Spalten nicht richtig erkannt. Warum passiert das? Meist liegt es an den unterschiedlichen regionalen Einstellungen oder Formatierungen, die in der CSV-Datei gespeichert sind. Das kann besonders nervig sein, wenn Power BI zum Beispiel dein Datum als reinen Text interpretiert. Aber keine Sorge, in diesem Blog zeige ich dir eine praktische…
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Stell dir vor: Du kommst morgens ins Büro, öffnest dein Planner Premium und stellst schockiert fest, dass dein sorgfältig erstellter Plan verschwunden ist. Die Frage drängt sich auf: Wer hat es getan? In diesem Blog möchte ich dir zeigen, wie du als Administrator herausfinden kannst, welcher Benutzer den Projektplan oder eine Aufgabe gelöscht hat. Inhalt: Vorbereitung Als erstes musst du die Option „Änderungen an den Daten überwachen“ in den Dataverse-Tabellen msdyn_project und msdyn_projecttask aktivieren. Hierzu benötigst du die Sicherheitsrollen Systemadministrator oder Systemanpasser in Dataverse. Um das Feature zu aktivieren, melde dich bei Power Apps an. Klicke auf der linken Seite…
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Willkommen zurück zu unserer YouTube Video Serie! Im vierten und letzten Teil mit dem Titel „Daily Projektreport mit Power Automate – E-Mail Connector einrichten (Teil 4)“ runden wir unsere spannende Reise ab. In diesem Video geht es darum, unserem Power Automate Flow einen E-Mail Connector hinzuzufügen und diesen entsprechend anzupassen. Gemeinsam erstellen wir einen dynamischen Betreff und Body, der spezifisch auf deine Projektdaten eingeht. Danach fügen wir unsere zuvor erstellte, dynamische HTML-Tabelle in den E-Mail Connector ein, damit du deine Daten bequem per E-Mail versenden kannst. Als kleines Extra zeige ich dir, wie du einen KPI (Key Performance Indicator) hinzufügen…
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Stell dir vor, dein Kunde kommt auf dich zu und möchte einen Statusbericht für sein aktuelles Projekt haben. Du machst dich sofort daran, einen Statusreport in Power BI zu erstellen. Der Inhalt soll auch die aktuelle Phase beinhalten, in der sich das Projekt befindet. Eigentlich sollte das kein Problem sein, schließlich nutzt du Planner Premium und alle relevanten Daten sind in der Datenbank vorhanden. Doch dann stellst du fest, dass es gar nicht so einfach ist, die Phaseninformationen des verwendeten Business Process Flows (BPF) zu finden. Nach längerer Suche wird dir klar, dass du die Informationen zu den aktuellen Phasennamen…
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Project for the Web wird im August 2025 abgeschaltet. Ab dann wird der Zugriff für die Projektleiter nur noch über Planner Premium möglich sein. Wie ich schon mehrfach hingewiesen habe, werden zwar alle Projekte migriert, die existierenden Roadmaps jedoch nicht. Hier ist jeder Projektleiter selbst verantwortlich. Aus der Community kamen nun viele Fragen, wie man feststellen kann, welche User Roadmaps erstellt haben, die noch migriert werden müssen. Genau dafür habe ich einen Power BI-Report erstellt, der diese Auswertung ermöglicht. Die Datei findest du auf GitHub unter dem folgenden Link. In diesem Blogartikel zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du…
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Wenn du mit Project Online oder Project for the Web arbeitest, hast du sicherlich schon mal die Situation erlebt, dass du für einen Projektstatusbericht nur die wichtigsten Informationen, wie zum Beispiel den nächsten Meilenstein, der abzuschließen ist, oder die aktuelle Projektphase, in der sich das Projekt befindet, auswerten wolltest. Diese Informationen stehen bekanntlich in den Tabellen „Vorgänge“ oder in Project for the Web in der Tabelle msdyn_projecttask. Das Problem hierbei ist allerdings, dass die Werte nicht so einfach zu filtern sind, da alle Arbeitspakete in den Tabellen enthalten sind. Wie kannst du also aus einer Tabelle nur den relevantesten Wert…
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Willkommen zurück zu unserer spannenden YouTube Video Serie! Im dritten Teil mit dem Titel „Daily Projektreport mit Power Automate – Dynamische Tabelle erstellen (Teil 3)“ werden wir uns intensiv mit der Erstellung von dynamischen HTML-Tabellen beschäftigen, um die harmonisierten Daten aus dem vorherigen Video darzustellen. In diesem Video zeige ich dir, wie du eine eigene HTML-Tabelle in Power Automate erstellst, da der Standard HTML-Tabellen Compose von Power Automate keine Anpassungsmöglichkeiten bezüglich der Formatierung zulässt. Wir werden zusammen die Grundlagen des Codes einer HTML-Tabelle durchgehen, perfekt für Einsteiger, die lernen möchten, wie man Tabellen für unterschiedliche Zwecke anpasst und formatiert. Nachdem…
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Willkommen zurück zu meinem Blog-Artikel über das Anlegen von Projekten in Planner Premium über die Power Automate API. Im ersten Teil habe ich dir gezeigt, wie du einen Flow erstellen kannst, der mit der Aktion msdyn_CreateProjectV1 ein Projekt mit einem Namen anlegt. Dabei haben wir den erweiterten Modus genutzt, um JSON-Code zu verwenden. Das hat uns ermöglicht, mehr Kontrolle über die Parameter zu haben, die wir an die API schicken wollen. Aber was ist, wenn wir nicht nur den Namen, sondern auch andere Felder wie Kunden, Status oder Projektleiter festlegen wollen? Wie können wir Lookupfelder ändern, die auf andere Datensätze…
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