Kategorie: Microsoft SharePoint

  • Nachdem ich am Montag bereits erklärt hatte, wie man in WordPress ein einfaches Inhaltsverzeichnis anlegen kann, wurde ich gefragt, ob sich ein solches Verzeichnis auch auf einer SharePoint-Seite realisieren lässt. Die Antwort darauf ist: Ja, das ist möglich. Im Gegensatz zu WordPress gibt es zwar keine automatische Funktion wie in Microsoft Word, aber es ist trotzdem unkompliziert, ein Inhaltsverzeichnis ohne zusätzlichen Code zu erstellen. Zunächst sollten alle Überschriften in dem gewünschten Format formatiert werden. Anschließend wählt man im Menüband die Option „Vorschau“. Dort werden neben den Überschriften die entsprechenden Links angezeigt. Mit einem Rechtsklick auf das Menü lässt sich im…

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  • Vielleicht hast du bemerkt, dass die PDP-Site (Project-Details-Page) sich nicht mehr ändern lässt. Felder können momentan weder entfernt noch hinzugefügt werden. Obwohl die Änderungen angezeigt werden, sind sie nach dem Verlassen des Bearbeitungsmodus nicht mehr vorhanden. Das liegt daran, dass Microsoft vor einiger Zeit das Feature „Skriptblocking“ auf den Site-Sammlungen aktiviert hat. Um wieder Änderungen auf der Seite vornehmen zu können, musst du das Feature auf den entsprechenden PWA-Sites (Project Web App) deaktivieren. Dazu musst du dich als SharePoint-Administrator an deinem Tenant anmelden und in die SharePoint-Zentraladministration wechseln. Setze den Filter rechts auf „klassische Websites“, markiere die gewünschte PWA (1),…

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  • In meinem letzten Beitrag hatten wir den neuen SharePoint Server soweit vorbereitet, dass die Website-Hierarchie identisch mit dem alten SharePoint Server ist. Dies bedeutet, dass alle Root-Sites und die dazugehörigen Sub-Sites identisch auf dem Migrationsserver als Grundlage für diesen Artikel vorhanden sind. Solltet Ihr den vorherigen Artikel noch nicht gelesen haben, dann holt dies unbedingt nach. Im ersten Schritt werden wir in diesem Blog-Beitrag den SQL RSB (Remote Blob Storage) auflösen. Hierbei wird im ersten Schritt die bestehende RSB Verbindung zwischen dem SharePoint Server und dem SQL Server aufgehoben und dann im zweiten Schritt die sich auf dem File-Storage befindlichen…

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  • Vor langer Zeit installierte ich bei einem unserer Kunden einen Project Server 2013. Der Kunde benötigte neben der PWA ebenfalls die Projektwebsites (SharePoint-Teamswebsites) für die Ablage der Projektdokumente. Da neben der normalen PDF-, Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien eine große Zahl an Bilder für die Projektdokumentation benötigt wurden, wuchs die Größe der WSS_Content_DB schon nach einer kurzen Zeit stark an. Damals fragte mich der IT-Leiter, wie man das Problem lösen könnt und ich riet im die Verwendung des SQL-Features RBS (Remote Blob Storage). Dieses Feature ermöglicht größere Daten auf einen Filestore abzulegen. Damit werden nicht mehr die Dateien selber im SQL…

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  • Nach einer langen Zeit hatte ich wieder mal eine SharePoint Migration von SharePoint 2013, auf SharePoint 2019, inkl. dem bereitgestellten Project Server. Nach der ersten Migrationsstufe auf SharePoint 2016 rief mich mein Kunde an, dass er die firmeneigene Intranetseite nicht mehr aufrufen könnte. Diese Intranetseite war als eine Teamwebsite unterhalb der Root-Site (/) angelegt worden. In der SharePoint Server 2013 Umgebung war die Seite damals unter der URL http://waveboard erreichbar. Der Aufruf der Intranetseite sollte natürlich, wie in der 2013 Umgebung, funktionieren. In diesem Blog möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie eine Umleitung auf eine SharePoint Team-Subsite einrichten. Als erstes…

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  • Seit letzter Woche ist es endlich soweit und das neue Tool Microsoft Lists wurde in allen Tenants freigeschaltet. Nun stehen Euch neben Microsoft To Do, Planner, Project Online und das Azure Boards ein weiteres Tool für die Aufgabenverwaltung zur Verfügung. Da bleibt es nicht aus, dass einige Fragen zu diesem Tool aufkommen, die ich euch in diesem Artikel gerne beantworten möchte. Hierbei handelt es sich um Fragen, die Kunden direkt an mich gestellt haben. Solltet Ihr weitere Fragen bzgl. Microsoft 365 Lists oder dem Aufgabenmanagement mit Microsoft 365 haben, so stehe ich euch gerne zur Verfügung. 1) Was ist Lists?…

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  • Einige Blog-Leser werden im letzten Monat sicherlich meinen Artikel zum Thema Roadmap gelesen haben. In Deutschland mussten allerdings einige Kunden geduldig auf die Freischaltung warten. Sollte man versucht haben das Feature zu aktivieren, fand man unter den Optionen der Lizenzzuweisungen immer den Hinweis, dass das Feature in der entsprechenden Organisation noch nicht zur Verfügung stand. Seit dem 15.01.19 kann das neue Feature nun auch auf allen Tenants genutzt werden. Damit zieht Microsoft neben dem neuen Feature „Project-Home“ sein nächstes Ass aus dem Ärmel. Schauen wir uns einmal das neue Feature etwas genauer an. Roadmap Wofür braucht man eigentlich das neue…

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  • Bei vielen Unternehmen stellt sich häufig die Frage, wie ein Zugriff auf den Project Server OnPremise durchgeführt werden kann. Eigentlich eine simple Frage und sicherlich gibt es hier auf dem Markt einige Reverse-Proxy bzw. Firewall-Anbieter die eine entsprechende Lösung anbieten. Allerdings haben viele dieser Lösungen Probleme eine störungsfreie Zusammenarbeit mit dem SharePoint Server – und somit auch mit dem Project Server sicherzustellen. Oft wird dann der Blick auf aktuelle Microsoft Produkte geworfen und siehe da, man findet die Produkte Forefront Unified Access Gateway 2010 und Forefront Theat Management Gateway 2010. Das Problem – bei beiden Produkten hat Microsoft das Ende…

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  • Sollten Sie Projektdokumente in einer Projektwebsite speichern, werden diese beim Crawl-Vorgang von der Suche natürlich auch durchsucht und gefunden. Hierbei ist es bei einigen Dokumenten zu folgenden Fehler gekommen. Auffällig war, dass das entsprechende Dokument in meiner Umgebung gar nicht erst angezeigt wurde. Der Fehler wird dadurch verursacht, dass dem entsprechenden Konto der Suche einige Berechtigungen fehlten. Geben Sie dem Seach-Konto – in meinem Beispiel SPSearchAcc und dem Crawl-Konto, in meinem Beispiel “SPCrawlSrvAcc” die folgenden Berechtigungen. Öffnen Sie auf dem Server den Editor für die lokalen Richtlinien. Extrahieren Sie den folgenden Pfad: “Sicherheitseinstellungen –> Lokale Richtlinien –> Zuweisen von Benutzerrechten”.…

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  • Nachdem die Bereitstellung der SSRS im integrierten SharePoint Modus kann es zu den folgenden Fehlermeldungen kommen. Dies betrifft einmal den Project Server 2013 aber auch den Project Server 2010 Hierzu habe ich folgende PowerShell im Internet gefunden,  die zum Fehler führenden Dateien löscht und somit die Fehler beseitigen. $ssrs =SPRSServiceApplication write-host „Removing Teradata : Data“Remove-SPRSExtension -Name „TERADATA“ -ExtensionType „Data“ -Identity $ssrs.Id write-host „Removing Teradata : ModelGeneration“Remove-SPRSExtension -Name „TERADATA“ -ExtensionType „ModelGeneration“ -Identity $ssrs.Id write-host „Removing Teradata : SemanticQuery“Remove-SPRSExtension -Name „TERADATA“ -ExtensionType „SemanticQuery“ -Identity $ssrs.Id write-host „Removing SQLPDW : Data“Remove-SPRSExtension -Name „SQLPDW“ -ExtensionType „Data“ -Identity $ssrs.Id write-host „Removing SQLPDW: SemanticQuery“Remove-SPRSExtension -Name „SQLPDW“…

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