Meine Publikationen

Bei meiner täglichen Arbeit als IT-Consultant höre ich oft Kunden, die sich über einen gestressten Arbeitsablauf beklagen. Eine Aussage wie: „Ich habe noch nicht mal Zeit mir einen Kaffee zu holen“, ist hierfür nur ein Beispiel. Spricht man die betroffenen Personen gezielt darauf an, dass dies nicht gesundheitsförderlich ist, ist ihnen dies auch immer bewusst. Viele haben sogar schon versucht, eine Verbesserung zu erreichen, indem sie sich mit den Themen Achtsamkeit, Zeit- und Selbstmanagement auseinandergesetzt haben. Dennoch fällt es vielen Menschen schwer, die Selbstdisziplin aufzubringen, die eigenen Arbeitsabläufe konkret zu verändern. Wie schön wäre es, wenn man einen persönlichen Assistenten hätte, der einen bei diesem Vorhaben unterstützt […].

Ausgabe: 04/2024

Microsoft Project gehört seit vielen Jahre zu den bekanntesten Tools für die Projektplanung und Steuerung. Das Tool wurde kontinuierlich weiterentwickelt, um neue Projektmanagement-Methodiken und ‑Frameworks abzubilden, was die Bedienung anspruchsvoller und für die Anwender komplizierter werden ließ. Viele stuften das alte Project-System (Project-Client und Project Server) schließlich als zu „kompliziert in der Nutzung“ ein […].

Ausgabe: 06/2023

Seit Microsoft im September 2018 erstmals eine komplett neu entwickelte Version von Microsoft Project ankündigte, blickten viele Kunden etwas nervös auf die Projektmanagementlösung. Denn Microsoft ließ im Unklaren, was das für die Zukunft der bisherigen Cloud-Lösung „Project Online“ bedeuten würde. Bekannt war nur, dass es weiterhin einen Project Client geben würde […].

Ausgabe: 05/2020

Sie möchten die Ist-Kosten und -Termine des Projekts mit den vereinbarten Soll-Werten vergleichen? Oder Sie wollen wissen, wie groß Verzögerungen sind und wie sich diese auf die weitere Planung auswirken? Um das herauszufinden, benötigen Sie einen Basisplan – d.h. einen Referenzplan als Bezugspunkt. Torben Blankertz zeigt, wie Sie einen Basisplan in Microsoft Project erstellen, im Gantt-Diagramm visualisieren und zur Projektsteuerung verwenden […].

Ausgabe: 02/2019

Betrachtet man die Entwicklung von Microsoft Project von der ursprünglich reinen Client-Lösung bis hin zur heutigen Client Server-Lösung, kann man auf dem Weg mehrere evolutionäre Sprünge ausmachen. Zu diesen gehört z.B. die Integration des Project Servers in die SharePoint-Technologie, die es seit 2002 u.a. ermöglicht, das Ressourcen- und vor allem auch das Risikomanagement mit der Servertechnologie abzubilden […].

Ausgabe: 07/2018

Sicherlich kennen Sie das Problem: Sie erstellen einen Projektplan in Microsoft Project, in dem Sie nicht nur interne Ressourcen verplanen, sondern auch Leistungen externer Dienstleister einbeziehen. In dem Plan möchten Sie gerne auf einen Blick erkennen, welche Arbeitspakete Sie an externe Dienstleister vergeben haben, z.B. weil Sie diesen besonderes Augenmerk schenken möchten. In der Gantt-Darstellung sind diese von intern bearbeiteten Arbeitspaketen allerdings nicht zu unterscheiden […].

Ausgabe: 10/2017

Viele Unternehmen verwenden die Produkte Microsoft Project Professional sowie Microsoft Project Server. Ersteres dient dazu, Projekte zu planen, zu steuern und auszuwerten. Steigt die Komplexität innerhalb der Projektorganisation, benötigt das Unternehmen eine Multiprojektmanagement-Plattform. Microsoft stellt dafür den Microsoft Project Server 2016 zur Verfügung, der ein effizientes Ressourcenmanagement sowie eine Portfolioanalyse ermöglicht […].

Ausgabe: 06/2017

Wenn Sie ein Projekt planen, müssen Sie meist nicht nur Ihre Mitarbeiter oder Materialen planen, sondern z.B. auch anfallende Reisekosten. Microsoft Project bietet zwei Möglichkeiten, um solche Reisekosten im Plan abzubilden. Sie können z.B. jedes einzelne Flug- oder Bahnticket als Kosten-Ressource in Microsoft Project eintragen – was relativ zeitaufwändig ist. Oder Sie nutzen die Ressourcenart „Kosten“ und arbeiten mit einem Kostenbudget. Letzteres ist deutlich effizienter, weil Sie jeder Ressource auch unterschiedliche Kostensätze zuordnen können – z.B. die Kosten mehrerer, unterschiedlich teurer Flugtickets. Weiterhin können Sie so ein „Budget“ für Reisekosten planen und es den tatsächlich anfallenden Kosten gegenüberstellen […].

Ausgabe: 04/2017

Bei manchen Projekten ist es erforderlich, mit verschiedenen Kostensätzen zu arbeiten, z.B. wenn im Rahmen des Projekts Dienstleistungen erbracht werden. Um die Ressourcenkosten zu berechnen, die das Unternehmen tatsächlich zahlt, kalkuliert der Projektleiter mit einem internen Kostensatz. Um die Kosten zu ermitteln, die der Kunde für die Dienstleistung zahlen muss, mit einem externen Kostensatz. So weiß der Projektleiter während des Projektverlaufs nicht nur, welche Kosten er an den Kunden kommunizieren muss, sondern kann auch ermitteln, ob die bis dahin angefallenen internen Kosten in einem stimmigen Verhältnis zum Projektfortschritt stehen […].

Ausgabe: 09/2016

Kennen Sie die Situation? Sie planen Ihr Projekt in Microsoft Project und möchten z.B. ihrem Auftraggeber oder dem Projektteam einen Überblick über die Planung des aktuellen Projekts geben. Sie könnten dazu das Gantt-Diagramm ausdrucken und dem gewünschten Personenkreis zukommen lassen. Ein passendes Drucklayout für einen solchen Ausdruck zu finden, ist allerdings nicht immer ganz einfach und erfordert oft mehrere Versuche, wie erfahrene Project-Anwender wissen. Gerade wenn das Statusmeeting unmittelbar bevorsteht oder der Auftraggeber zeitnah eine Information benötigt, ist jedoch schnelles Handeln gefordert […].

Ausgabe: 07/2016

Viele Projektleiter kennen das Problem: Am Monatsende ruft die Buchhaltung an, die gerne wissen möchte, welche Leistungen fakturiert werden können und welche erbrachten Leistungen für den kommenden Monat zurückgestellt werden müssen. Um die gewünschten Daten zu liefern, muss der Projektleiter zunächst die abgeschlossenen Arbeitspakete ermitteln, anhand der QM-Dokumentation feststellen, welche davon der Auftraggeber bereits abgenommen hat – welche also fakturierbar sind – und schließlich das Ergebnis in einem Kostenbericht zusammenfassen. Die Daten für einen solchen Bericht manuell zusammenzustellen ist mühsam. Wesentlich einfacher ist es, dafür eine automatisierte Lösung mit Makro zu verwenden. Dieser Artikel stellt eine passende Lösung vor […].

Ausgabe: 04/2016

Qualitätsmanagement ist ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements. Zum einen werden dadurch die Akzeptanzkriterien des jeweiligen Auftraggebers sichergestellt, zum anderen ist es Grundlage für die gesetzliche Abnahme bei Werkverträgen. In der Praxis besteht allerdings oft kein Bezug zwischen Projektplan und Qualitätsplan, sodass dem Projektleiter wichtige Informationen aus dem Qualitätsmanagement fehlen […].

Ausgabe: 10/2015

Kennen Sie das? Sie sitzen Freitagnachmittag im letzten Statusmeeting und draußen ist das schönste Wetter. Sie blicken aus dem Fenster und sehen sich schon zuhause am Grill stehen. Auf einmal reißt die Frage des Auftraggebers Sie aus Ihren Gedanken, in welcher „Kalenderwoche“ die Ware geliefert werden solle? Ein genervter Blick in Microsoft Project hilft Ihnen nicht weiter, denn das Programm gibt Informationen zu Kalenderwochen in den Standardeinstellungen nicht preis […].

Ausgabe: 07/2015

Vielen Projektmanagern und Unternehmen sind die Produkte „Microsoft Project Professional“ sowie „Microsoft Project Server“ bekannt. Mit ersterem lassen sich Projekte planen, steuern oder auswerten. Sobald die Anforderungen steigen und eine Multiprojektmanagement-Plattform erforderlich ist, benötigt man den Project Server 2013, der ein effizientes Ressourcenmanagement sowie Portfolioanalysen ermöglicht […].

Ausgabe: 05/2015

Agile Projektmethoden wie Scrum oder Kanban haben die Arbeitswelt branchenübergreifend erobert. Wir zeigen Ihnen, wie Microsoft Office 365 Planner Sie bei der agilen Aufgabenplanung und -verwaltung unterstützt und was Sie dafür brauchen. […].

Ausgabe: 07/2018

Office 365 kann nicht nur E-Mails versenden oder Kalender pflegen. Die Cloud-Lösung von Microsoft enthält zusätzliche Werkzeuge zur Verwaltung von Teams und Projekten. Mit dem Tool „Planner“ beinhaltet Office 365 eine integrierte Lösung, mit der sich Aufgaben für Teams planen und verwalten lassen […].

Ausgabe: 06/2017

Microsoft Office wird 25 – herzlichen Glückwunsch zum Geburtstag, Project. Ich kann mich noch sehr gut daran erinnern, als ich während meiner Ausbildung zum IT-Business Manager in der Vorlesung „Projektmanagement Tools“ meinen ersten Kontakt mit Microsoft Project hatte – Einführung in Microsoft Project 2000. Von Anfang an hatte mich die Software gefesselt. Viele meiner Kommilitonen versuchten ihre täglichen Arbeiten mit Excel oder anderen Tools zu erledigen. Ich nutzte von Anfang an Microsoft Project fürs Projektmanagement. Schnell schon lernte ich, dass ich mit Project nicht nur ein Gantt-Diagramm erstellen, sondern auch mein komplettes Projektcontrolling, sowie meine wöchentlichen Projektberichte schnell und einfach abbilden konnte. Seit dieser Zeit hat mich Microsoft Project so gefesselt, dass ich 14 Jahre später zum Microsoft Most Valuable Professional (MVP) ausgezeichnet wurde […].

Ausgabe: 09/2014