Kategorie: Project for the Web
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Project for the Web wird im August 2025 abgeschaltet. Ab dann wird der Zugriff für die Projektleiter nur noch über Planner Premium möglich sein. Wie ich schon mehrfach hingewiesen habe, werden zwar alle Projekte migriert, die existierenden Roadmaps jedoch nicht. Hier ist jeder Projektleiter selbst verantwortlich. Aus der Community kamen nun viele Fragen, wie man feststellen kann, welche User Roadmaps erstellt haben, die noch migriert werden müssen. Genau dafür habe ich einen Power BI-Report erstellt, der diese Auswertung ermöglicht. Die Datei findest du auf GitHub unter dem folgenden Link. In diesem Blogartikel zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du…
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Wenn du mit Project Online oder Project for the Web arbeitest, hast du sicherlich schon mal die Situation erlebt, dass du für einen Projektstatusbericht nur die wichtigsten Informationen, wie zum Beispiel den nächsten Meilenstein, der abzuschließen ist, oder die aktuelle Projektphase, in der sich das Projekt befindet, auswerten wolltest. Diese Informationen stehen bekanntlich in den Tabellen „Vorgänge“ oder in Project for the Web in der Tabelle msdyn_projecttask. Das Problem hierbei ist allerdings, dass die Werte nicht so einfach zu filtern sind, da alle Arbeitspakete in den Tabellen enthalten sind. Wie kannst du also aus einer Tabelle nur den relevantesten Wert…
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Diese Woche kündigte Microsoft an, dass ab August 2025 Project for the Web sowie die Project- und Roadmap-Apps für Microsoft Teams eingestellt werden. Dies ist die nächste Phase, die Microsoft schon auf der Ignite 2023 angekündigt hatte. Dadurch soll endlich eine einheitliche Nutzererfahrung erreicht und die Verwirrung vieler Benutzer vermieden werden, was ich persönlich sehr begrüße. Microsoft kündigt an, dass die Umstellung automatisch erfolgt und von Seiten der Organisation keine weiteren Einstellungen vorgenommen werden müssen – was nicht ganz richtig ist. Diese Umstellung muss meiner Meinung nach sehr wohl Beachtung finden. Hier eine kurze Zusammenfassung meinerseits, was genau passieren wird…
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Willkommen zurück zu meinem Blog-Artikel über das Anlegen von Projekten in Planner Premium über die Power Automate API. Im ersten Teil habe ich dir gezeigt, wie du einen Flow erstellen kannst, der mit der Aktion msdyn_CreateProjectV1 ein Projekt mit einem Namen anlegt. Dabei haben wir den erweiterten Modus genutzt, um JSON-Code zu verwenden. Das hat uns ermöglicht, mehr Kontrolle über die Parameter zu haben, die wir an die API schicken wollen. Aber was ist, wenn wir nicht nur den Namen, sondern auch andere Felder wie Kunden, Status oder Projektleiter festlegen wollen? Wie können wir Lookupfelder ändern, die auf andere Datensätze…
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Du bist ein Power Automate-Fan und möchtest deine Projekte in Planner Premium automatisiert erstellen? Dann kennst du vielleicht den Dataverse Connector msdyn_CreateProjectV1, mit dem du über die API ein Projekt anlegen kannst. Klingt einfach, oder? Doch wenn du schon mal versucht hast, damit nicht nur Standardfelder wie Name oder Beschreibung zu füllen, sondern auch Suchfelder wie Kunden oder Optionsfelder wie Status, dann bist du vielleicht auf einige Schwierigkeiten gestoßen. Wie gibst du die richtigen Parameter ein, damit dein Projekt so aussieht, wie du es willst? In diesem Blog-Artikel möchte ich dir zeigen, wie du den Connector richtig nutzt und welche…
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Das Speichern von Basisplänen hat in Microsoft Project ja schon eine lange Tradition. Ich selbst habe damals mit Project 98 angefangen, mit dem Client zu arbeiten, und schon hier gab es die Möglichkeit, einen Basisplan zu speichern. Als Microsoft im April 2024 die Möglichkeit in Project for the Web (Planner Premium) einführte, waren die Erwartungen hoch, und viele User, die bereits die alte Funktion im Project Client nutzten, waren enttäuscht. Denn die Funktionen ließen im Gegensatz zum großen Bruder, dem Project Client (MSI/C2R), sehr zu wünschen übrig. Es fing damit an, dass wir nur einen Basisplan speichern konnten, im Gegensatz…
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Planner Premium ist ein tolles Tool, um deine Projekte effizienter zu verwalten und zu steuern. Solltest du eigene Anpassungen an Planner Premium durchführen wollen, musst du diese in der Model-Driven-App Project vornehmen. Die Model-Driven-App wird bekanntlich bei der ersten Project-Lizenzzuweisung in deiner Microsoft 365-Umgebung bereitgestellt. Ein Thema, mit dem du hier immer zu tun hast, ist das Anlegen von neuen Spalten. Neue Spalten sind unverzichtbar, um deine spezifischen Projektinformationen zu speichern. Ob du die Projektnummer, den Projektstatus, die Anzahl der Risiken oder andere Details in deinem Projekt festhalten willst – mit neuen Spalten kannst du das alles individuell definieren. Aber…
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Diese Folge war eine der emotionalsten, die ich bisher aufgenommen habe – vor allem, weil mich die Microsoft Roadmap diesmal wirklich zur Verzweiflung gebracht hat. Die ständigen Veränderungen und die fehlende Transparenz haben mich frustriert und stellen nicht nur mich, sondern auch viele andere Nutzer vor große Herausforderungen. In diesem Video erfährst du trotzdem alles über die neuesten Entwicklungen zu Project, Planner und To-Do. Wichtige News: Microsoft stellt die Weiterentwicklung von VIVA Goals zum Dezember 2024 ein. Gleichzeitig gibt es aber auch spannende Neuerungen: App-gestützte Aufgaben sind jetzt in der Preview-Phase. Damit kannst du Aufgaben mit mehr Details und Kontext…
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Seit 2014 entwickelte sich Microsoft Planner zu einem der am häufigsten genutzten Aufgabenmanagement-Tools in Unternehmen, und von Anfang an war der Wunsch vieler Nutzer groß, Aufgaben mit Projektplänen in Microsoft Project zu synchronisieren. Mit der neuen Version hat Microsoft diesen Wunsch nun erfüllt. Jetzt werden nicht nur Aufgaben aus Projektplänen (Project for the Web) mit Aufgabenlisten in Planner synchronisiert, sondern auch persönliche Aufgaben aus To Do, gekennzeichnete E-Mails und sogar Aufgaben, die in Loop-Listen zugewiesen wurden. Bevor wir jedoch auf die Details eingehen, werfen wir einen Blick auf die zugrunde liegende Infrastruktur. Inhaltsverzeichnis Der neue Planner under the Hood Grundsätzlich…
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Wie du sicher weißt, ist der Fertigungsgrad ein Indikator für den Projektfortschritt oder den einer Projektphase. Er zeigt, wie viel vom Umfang schon erreicht ist. Mit dem Fertigungsgrad kann man den Projektstatus überwachen, die Leistung bewerten und Kosten und Termine anpassen. Er ist auch nötig für weitere Berechnungen, z. B. in der Earned Value Analyse durchzuführen. In diesem Blog erkläre ich kurz die verschiedenen Messmethoden und welche Project Online Lizenz (Planner Premium) du zur Erfassung brauchst. Warum kann der Fertigungsgrad auf verschiedene Weisen gemessen werden? Der Fertigungsgrad kann auf verschiedene Weisen gemessen werden, weil es keine eindeutige Definition dafür gibt,…
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