Project Online, Planner & Task – Newsletter April 2024

Liebe Leserin, lieber Leser,

es ist wieder so weit, der April ist schon wieder vorüber, und wie du es gewohnt bist, erhältst du alle Informationen zum Thema Microsoft Project, Microsoft Planner und To-Do in diesem Newsletter. Leider gibt es für den Monat April noch nicht so viel zu berichten, und Microsoft hat mal wieder etwas Schwierigkeiten mit der Roadmap, was für mich ein hervorragender Cliffhanger in die erste Rubrik ist, und ich würde sagen, steigen wir gleich ein.

Project Online Updates, Features und News

leider gibt es hier noch nicht so viel zu berichten. Auch wenn Microsoft laut Roadmap acht Features und einige Features im Rollout hat, die noch nicht einmal auf Rollout stehen, ist bei uns Usern noch nicht viel davon zu sehen. Aber lasst uns einfach mal der Reihe nach beginnen.

Das erste Feature, das im Rollout ist, ist das Feature 186965 mit dem Namen CoPilot for Planner. Es überrascht mich nicht, dass Microsoft dieses Feature noch im April bringt, schließlich ist es ja eines der Topthemen in unserer IT-Bubble. Allerdings steht im neuen Planner immer noch „Preview“. Ich erhielt hierzu die Frage, wie wohl das Lizenzmodell dahinter aussehen wird. Hierzu kann ich nur die offizielle Information geben, dass der CoPilot nur mit einer Premium-Lizenz genutzt werden kann und dass sich der CoPilot nahtlos in die anderen Produkte wie Microsoft Word, Excel und PowerPoint integrieren wird. Davon gehe ich aus, dass man hier auch eine CoPilot-Lizenz benötigen wird. Wundert euch nicht, das Feature steht auf der Roadmap noch auf Entwicklung und wird noch nicht unter Rollout angezeigt.

Ein weiteres Feature, das auf der Roadmap noch auf Rollout steht, aber bei einigen MVP-Kollegen in den USA schon zur Verfügung steht, ist das Feature 187139 – Baseline with Project level variance. Ich kann es immer noch nicht glauben, dass man endlich die Möglichkeit bekommt, die Basiswerte zu speichern – endlich. Mein Dank geht hier an meine MVP-Kollegin Cindy, die mir die Bilder gesendet hat.

Jetzt geht es leider mit den Features weiter, die noch im Rollout sind und uns vielleicht bald zur Verfügung stehen. Hier muss man unterscheiden zwischen den Features, die im ersten Wurf von dem NewPlanner schon bereitgestellt wurden, und den Features, die noch nicht verfügbar sind. Auf die Features 186966 Open and Edit Projects in Planner, 186973 – Access all your plans, projects and to-do lists in My Plans und 186964 – New Microsoft Planner App for Teams gehe ich jetzt mal nicht mehr ein, die kennt ihr ja schon.

Interessant werden die Features 382207 – Assigned to Me view for Project tasks und das Feature 186972 – Manage all your tasks in My Tasks, womit endlich auch die Aufgaben, die mir zugewiesen sind, in die My Task-Ansicht rutschen und auch unter „mir zugewiesen“ angezeigt werden. Das Feature 186971 – Auto population of due tasks in My Day wird das Ganze dann abrunden. Die Aufgaben, die mir zugewiesen sind und als Fälligkeitsdatum „Heute“ haben, werden automatisch der „Mein Tag“-Ansicht hinzugefügt.

Zum guten Schluss haben wir noch das Feature 186970 – Create personal plans in Planner in My Day, was es uns ermöglichen wird, eigene Pläne ohne Teamzuweisung zu erstellen. Auch dieses Feature ist im Rollout.

Leider ist es wieder so, dass die Roadmap 365 weiterhin ein einziges Chaos ist. Hier denke ich, dass einige Features bereits ausgerollt sind, die immer noch auf Entwicklung stehen. Die Features, die ich allerdings bestätigen kann, sind die:

187140 – Portfolio capabilities in Microsoft Project for the web: Hier erhalten wir eine neue Portfolioansicht.

392069 – Increased number of tasks per premium plan in Microsoft Planner: Hier war bisher die Grenze bei 1000 Tasks und diese wird nun erhöht auf 1500. Ich weiß, dass einige von euch noch mehr benötigen, aber wir kommen ja immerhin von 500 und haben jetzt schon mal wieder eine Steigerung.

117364 – Email notifications for late project tasks: Auch hier warten wir schon über ein Jahr auf das Rollout.

Solltet ihr Fragen bezüglich den Features haben, so sprecht mich gerne an.

Aktivitäten auf meinem Blog (blankertz-pm)

Auch auf deinem Blog gab es wieder zwei Artikel zum Thema Microsoft Project.

Canvas-Power-Page – Projektaufgaben im Kombinationsfeld nach ProjectID auslesen: In den letzten beiden damaligen Blogbeiträgen habe ich erklärt, wie du eine Canvas-Power-Page in der Project-Lösung bereitstellst und diese dann über einen benutzerdefinierten Button öffnen kannst. In diesem Beispiel habe ich dir auch gezeigt, wie wir den Projektnamen aus Project for the Web auslesen und diesen dann in einem Label auf der Seite ausgeben können. Wie damals erwähnt, sollte über dieses Fenster ein RFC (Request for Change) eingereicht werden. Hierzu musste der Benutzer ein Arbeitspaket auswählen, für das er dann den entsprechenden RFC einreichen wollte. Um dies zu ermöglichen, wird der Seite ein Kombinationsfeld hinzugefügt, und die Arbeitspakete, die zu dem geöffneten Projekt gehören, werden automatisch zur Auswahl hinzugefügt. In diesem Blog zeige ich, wie du dies umsetzen kannst.

Teil 1 – Aufgabennotizen zum ausgewählten Datensatz ausgeben: Aufbauend auf dem vorherigen Artikel erweitere ich in diesem Artikel das RFC-Antragsformular, sodass du es erweitern kannst. Viele Benutzer nutzen in Project for the Web die Möglichkeit, Notizen zu einer Aufgabe hinzuzufügen. Wenn der Benutzer eine Aufgabe auswählt, möchte ich, dass die erfassten Notizen zu dieser Aufgabe in Project for the Web in einem Label innerhalb des schon erstellten Formulars angezeigt werden. Dadurch soll dem Anwender die entsprechende Entscheidung erleichtert werden.

YouTube (torbla74)

Wie du es gewohnt bist, gab es natürlich auch im letzten Monat die Zusammenfassung der neuesten Updates bei YouTube. Das Video kannst du hier einsehen.

Podcast (Proiectum – Projektmanagement)

In dieser Folge beschäftige ich mich mit dem neuen Microsoft Planner. Falls du noch nicht vertraut bist mit dem neuen Planner oder dich fragst, worum es beim neuen Planner eigentlich geht, führe ich dich zunächst durch die Geschichte des neuen Planners und welche Schwierigkeiten Microsoft früher mit Microsoft Project hatte. Außerdem werfen wir einen Blick auf die aktuelle Roadmap des neuen Planners und sehen, ob Microsoft bisher den Zeitplan eingehalten hat. Zum Schluss gehe ich auf die Funktionen ein, die sich im Rollout und in der Entwicklung befinden. Ich hoffe, du hast Spaß an der neuen Folge.