Kategorie: Power Platform
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Willkommen zurück zu unserer spannenden YouTube Video Serie! Im zweiten Teil mit dem Titel „Daily Projektreport mit Power Automate – Datenharmonisierung mit JSON (Teil 2)“ setzen wir unsere Reise fort und tauchen noch tiefer in die Welt der Datenverarbeitung ein. In diesem Video zeige ich dir, wie du die Daten, die du im ersten Video mithilfe von SharePoint Requests gewonnen hast, in einem JSON-Compose analysierst. Dabei wirst du feststellen, dass viele Felder nicht in der gewünschten Formatierung vorliegen. Keine Sorge, genau hier setzen wir an! Unser Ziel ist es, die Daten so zu harmonisieren, dass sie später in der Tabelle…
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Du bist ein Power Automate-Fan und möchtest deine Projekte in Planner Premium automatisiert erstellen? Dann kennst du vielleicht den Dataverse Connector msdyn_CreateProjectV1, mit dem du über die API ein Projekt anlegen kannst. Klingt einfach, oder? Doch wenn du schon mal versucht hast, damit nicht nur Standardfelder wie Name oder Beschreibung zu füllen, sondern auch Suchfelder wie Kunden oder Optionsfelder wie Status, dann bist du vielleicht auf einige Schwierigkeiten gestoßen. Wie gibst du die richtigen Parameter ein, damit dein Projekt so aussieht, wie du es willst? In diesem Blog-Artikel möchte ich dir zeigen, wie du den Connector richtig nutzt und welche…
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Einige von euch haben Power BI Reports über die Model-Driven-App in ein Formular eingebunden. Der Vorteil war, dass die Reports direkt mit den Projektinformationen gefiltert werden konnten. Dazu stellte die Lösung einen Arbeitsbereich in Power BI bereit, in dem die Reports veröffentlicht wurden, bevor sie eingebunden werden konnten. Solltest du die Berichte einbinden wollen, konntest du dem Formular einfach eine neue Registerkarte hinzufügen und über die Komponente „Power BI Berichte“ den gewünschten Report integrieren. Neben einigen Einstellungen für den Report hattest du die Möglichkeit, eine JSON-Datei hinzuzufügen, in der automatische Filter hinterlegt werden konnten. Dadurch wurde der Report immer passend…
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Willkommen zu unserer spannenden vierteiligen YouTube Video Serie, in der ich dir zeige, wie du mit Power Automate deine Projektliste aus Project Online per E-Mail zusenden lassen kannst. Diese Serie ist perfekt für alle, die schneller an wichtige Projektinformationen kommen möchten und dabei auf Automatisierung setzen wollen. In unserem ersten Teil mit dem Titel „Daily Projektreport mit Power Automate – Projektliste über API abrufen (Teil 1)“ tauchen wir tief in die Welt der SharePoint Requests ein. Ich erkläre dir Schritt für Schritt, wie du eine Abfrage auf die Project Online Datenbank durchführst und dabei gezielt nur bestimmte Spalten auswählst. Du…
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Planner Premium ist ein tolles Tool, um deine Projekte effizienter zu verwalten und zu steuern. Solltest du eigene Anpassungen an Planner Premium durchführen wollen, musst du diese in der Model-Driven-App Project vornehmen. Die Model-Driven-App wird bekanntlich bei der ersten Project-Lizenzzuweisung in deiner Microsoft 365-Umgebung bereitgestellt. Ein Thema, mit dem du hier immer zu tun hast, ist das Anlegen von neuen Spalten. Neue Spalten sind unverzichtbar, um deine spezifischen Projektinformationen zu speichern. Ob du die Projektnummer, den Projektstatus, die Anzahl der Risiken oder andere Details in deinem Projekt festhalten willst – mit neuen Spalten kannst du das alles individuell definieren. Aber…
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Ich stelle immer wieder fest, dass mir häufig Fragen zu den Lizenzen für Planner Standard, Planner Premium und Project Online gestellt werden. Ich muss zugeben, dass das Lizenzmodell inzwischen alles andere als einfach und logisch ist. Was anfangs relativ leicht zu erklären war, ist heute wirklich kompliziert geworden. Mit einer Vielzahl von Optionen wie Microsoft Planner 1, Project Online Plan 3, Project Plan 5 und der Project Essential-Lizenz sowie den unterschiedlichen Zugriffsrechten der Standardlizenzen von Microsoft 365 ist es oft schwierig, den Überblick zu behalten und die passende Lizenz für die eigenen Bedürfnisse zu finden. In diesem Artikel werde ich…
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In meinem ersten Teil der Blogreihe hast du eine neue Dataverse Tabelle mit dem Namen „Abteilungen“ erstellt. Danach hast du das Formular und die Ansicht angepasst und die Sicherheitsrolle so modifiziert, dass alle mit einer zugewiesenen Project Lizenz Daten in der Tabelle erfassen können. Im zweiten Teil hast du dann die Tabelle bookableresources angepasst, sodass du deinen zugewiesenen Ressourcen eine entsprechende Abteilung zuweisen kannst. Somit hast du eine direkte Abhängigkeit zwischen Benutzer und Abteilung hergestellt. In diesem Blog-Artikel wirst du dich um die Kapazitäten kümmern. Ich werde dir zeigen, wie du in Project for the Web progressive Kapazitäten für die…
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In meinem letzten Blog-Beitrag dieser Reihe habe ich dir gezeigt, wie du eine Datenbanktabelle im Dataverse für die Verwaltung deiner Abteilungen erstellst (Lesen). Du hast gelernt, wie man entsprechende Formulare und Ansichten anpasst. Anschließend hast du die Dataverse-Tabelle in die Model-Driven-App „Project“ eingebunden und die Berechtigungen angepasst. Zum Abschluss hast du eine Abteilung erstellt, um den Grundstein für deine spätere Kapazitätsplanung zu legen. Als Nächstes wirst du die Abteilungen entsprechend den Ressourcen zuweisen. Dadurch wird geklärt, welche Ressource zu welcher Abteilung bzw. zu welchem Skill gehört. Da die Ressourcen einem Arbeitspaket zugeordnet sind, besteht somit auch eine direkte Verbindung zur…
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Project for the web bietet dir als Projektleiter nur begrenzte Möglichkeiten, die Ressourcenauslastungen einzusehen oder zu bewerten. Auf der Website von Project for the web kannst du die Stundenzuweisungen nur über die Ansicht ‚Zuordnungen‘ einsehen oder die Stunden eines Arbeitspakets über die Ansicht ‚Personen‘. Dies reicht natürlich nicht aus, um einen umfassenden Überblick über die Ressourcenauslastung zu erhalten. Da Project for the web auf der Dataverse basiert und somit Zugriff auf alle relevanten Informationen hat, kannst du über Power BI relativ einfach eine eigene Lösung entwickeln. Vor einiger Zeit hatte ich bereits einen Artikel dazu verfasst. In dem damaligen Artikel…
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Vor einigen Jahren habe ich einen Blog-Artikel mit dem Titel „Power BI – Statusdatum in Projektberichten“ veröffentlicht. In diesem Artikel erklärte ich, wie man das aktuelle Datum der letzten Aktualisierung auslesen kann. Dies funktioniert grundsätzlich gut, wenn nur das Datum ausgegeben werden soll. Einige meiner Kunden benötigen jedoch auch die Uhrzeit der letzten Aktualisierung, und hierbei gibt es mit der von mir zuvor beschriebenen Lösung einige Probleme. Das erste Problem besteht darin, dass Power BI Services (Browser) nur die UTC-0-Zeit anzeigen können. Zweitens haben wir Sommer- und Winterzeiten, die bei der Ausgabe der Uhrzeit berücksichtigt werden müssen. In diesem Blog-Artikel…
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