Kategorie: Power Platform

  • Seit einiger Zeit ist es möglich, Canvas-Apps-Seiten in Model-Driven-Apps einzubinden und die Menüleiste mit eigenen Buttons zu erweitern. Dadurch erhält man eine noch freiere Gestaltungsmöglichkeit für Model-Driven-Apps, was auch die Model-Driven-App „Project“ betrifft. In diesem Blog-Beitrag möchte ich dir zeigen, wie du eine solche Custom-Page zur Model-Driven-App „Project“ hinzufügen kannst. In meinem dargestellten Szenario möchte ich eine Custom-Page für die Erstellung von Änderungsanträgen (RFC) erstellen. Der Benutzer soll, wenn er ein Projekt geöffnet hat, ein Arbeitspaket für die Einreichung eines RFC auswählen können und dann über einen Button den RFC an den Lenkungsausschuss weiterleiten. Da dieser Blog zu lang geworden…

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  • Es sieht wohl so aus, als ob einige meiner Kunden Probleme damit haben, Daten über die Model-Driven-App „Project“ zu speichern. Es wird jedes Mal ein Fehler angezeigt, der besagt, dass die Felder „Stunden pro Tag“ (Standardwert 8), „Stunden pro Woche“ (Standardwert 40) und „Tage pro Monat“ (Standardwert 20) ausgefüllt werden müssen. Ich habe mir das Problem heute bei einem Kunden angeschaut und konnte Folgendes feststellen: Das Problem tritt sowohl bei bestehenden als auch beim Anlegen neuer Projekte auf. Verantwortlich hierfür sind die Spalten „msdyn_HoursPerDay„, „msdyn_HoursPerWeek“ und „msdyn_HoursPerMonth„. Diese Felder wurden von Microsoft der Entität „msdyn_project“ hinzugefügt und sind Pflichtfelder. Da…

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  • Nach meinem letzten Artikel zum Thema „Anzahl der verspäteten Aufgaben ins Project Center eintragen“, kam gleich die Frage aus der Community, wie man die Spalte sperren kann, dass keine weiteren Änderungen mehr vorgenommen werden können. Da diese Frage nicht nur die spalte „Delayed Task“ aus meinem vorherigen Artikel betrifft, sondern auch jede andere benutzerdefinierte Spalte die ihr im Model-Driven-App Project hinzufügt, möchte ich euch in diesem Artikel zeigen, wie ihr die Werte in der Spalte schützt. Die Business-Rules (Geschäftsregeln) Das sperren von Spalten könnt ihr über die Business-Rules bzw. Geschäftsregeln umsetzen. Diese werden in der Entität erstellt, in der sich…

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  • Einer unserer Kunden hatte eine interessante Anforderung. Er wollte das alle verspäteten Aufgaben eines Projektes im Project Center der Model-Driven-App von Project angezeigt werden. Diese Anforderung habe ich mit einem Power Automate Flow gelöst. Es gibt zwar auch den Weg, dies über eine Summary-Spalte in der Entität (Tabelle) msdyn_project  durchzuführen, hat aber den Nachteil, dass ich nur eingeschränkte Filtermöglichkeiten besitze und aus dem Grund die Berechnung sehr lange dauern kann. Außerdem kann ich die Berechnung der Werte für die Spalte nur gering beeinflussen. Hier bietet mir die Umsetzung mit Power Automate weitaus mehr Möglichkeiten. In diesem Artikel möchte ich dir…

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  • Solltest du in Power BI einmal eine Indexspalte benötigen, kannst du diese sehr einfach über den Power Query Editor hinzufügen. In diesem Blog zeige ich dir, wie die hierzu vorgehst. Öffne den Power BI Report. Klicke im Ribbonmenü mit der Maus auf die Registerkarte „Start“ und dort dann auf den Button „Daten transformieren“.   Markiere auf der linken Seite die Tabelle der du die Indexspalte hinzufügen möchtest. Klicke auf „Spalte hinzufügen“. Hier findest Du die Option Indexspalte hinzufügen. Wenn du auf den Pfeil nach unten klickst erscheint im Kontextmenü die Auswahl, ob die Indexierung der Spalte bei 0 oder 1…

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  • Wer das Model-Driven-App Project nutzt und sich mit dem Thema Risiko- bzw. OP-Management beschäftigt, wird sicher festgestellt haben, dass es unter den Microsoft Project for the Web Tabellen zwei  Standardtabellen für das Issue- und Risikomanagement gibt. Diese werden unter anderem auch durch den Project Accelerator in das Model-Driven-App Project eingebunden, sobald man diesen konfiguriert. In meiner täglichen Beratung stelle ich immer wieder fest, dass von der Benutzung der beiden Standarddatenbanken abzuraten ist. Auch wenn Microsoft es damit gut meint. Warum rate ich von der Nutzung ab?

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  • Nachdem ich in meinem ersten Artikel die Grundlagen zu den Sicherheitsrollen erklärt habe, werden wir in diesem Blogartikel die Project-Common-Sicherheitsrolle so anpassen, dass alle Projekte im Projekt-Center angezeigt werden, das Löschen von fremden Projekten aber verhindert wird. Grundsätzlich halten wir noch einmal fest, dass die Sicherheitsrolle Project-User alle Standardberechtigungen nach einem Minimalprinzip beinhaltet, Änderungen an der Sicherheitsrolle aber nicht durchgeführt werden können, da dies von Seiten Microsoft unterbunden wird. Hierzu ist die Sicherheitsrolle Project-Common gedacht, in der dann die gewünschten Anpassungen umgesetzt werden können. Hinweis: Microsoft hat die Administration der Sicherheitsrollen in das neue Admin-Center verschoben. Hierzu habe ich den…

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  • Da es im Oktober und bisher im November keine Updates und neue Features in Project Online, Planner und To Do gab, widmen wir uns in dieser TechNews Folge ganz der Ignite 2023. Hier gab Microsoft sehr überraschend bekannt, dass es eine neue Version von Microsoft Planner (NewPlanner) geben wird. Alle bekannten Informationen zu dem neuen Planner habe ich dir in dieser Folge zusammengefasst. Es hat nach der Veröffentlichung nicht ganz 24 Stunden gedauert, da hat Microsoft gleich die Microsoft 365 Roadmap mit neuen Features zum neuen Produkt bestückt. Natürlich werden wir uns auch hier alle neuen Ankündigungen ansehen.

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  • Wiedermal erreichte mich eine Frage aus der Community. Kann man User aus den Dataverse endgültig löschen? Problem war, dass die User, die im Azure AD (Microsoft Entra) gelöscht wurden, immer noch in der Power Platform vorhanden waren. Grundsätzlich gilt, User die im Azure AD (Microsoft Entra) gelöscht oder deaktiviert werden, werden auch automatisch in der Power Platform deaktiviert aber nicht gelöscht. Die zweite Tücke ist hierbei, dass wenn man als Administrator in der Power Platform den Bereich „User“ der jeweiligen Umgebung öffnet, die Filtereinstellungen auf „Alle Benutzer“ steht. Dadurch ist nicht sofort ersichtlich, ob die angezeigten Ressourcen noch aktiviert oder…

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  • Bei einem unserer Kunden hatten wir vor einiger Zeit das Problem, dass er unterschiedlichste Ressourcen innerhalb der Model-Driven-App von Microsoft Project nicht löschen konnte. Jedes Mal kam die Fehlermeldung „The record could not be deleted“. In diesem Blog möchte ich dir zeigen, wie du das Problem analysieren und die entsprechenden Ressourcen anschließend löschen kannst. Ursache der Fehlermeldung Wenn Du eine Ressource in Project for the Web anlegst, werden die Informationen zu dem Datensatz nicht nur in diese Tabelle geschrieben, sondern einige Informationen auch in andere Tabellen verlinkt. Dadurch können zugehörige Informationen zu einem Datensatz auch von anderen Tabellen abgefragt werden.…

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