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Im Juni 2021 gab es wieder einige Updates für Project Online. In diesem Video zeige ich euch, welche Erneuerung alles in Project for the Web (Project für das Web) veröffentlicht wurden und wie ihr die neuen Features nutzen könnt.
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Kurz vor dem Wochenende gibt Microsoft noch eine Erweiterung der „Project Plan 1 Lizenz“ bekannt. Die Änderung betrifft wieder einmal eine Erweiterung der Featurenutzung und steht jetzt jedem Besitzer in Eurer Organisation zur Verfügung. Dadurch könnt Ihr wieder mehr Features mit der „Plan 1 Lizenz“ (8,40 Euro/Monat/User) nutzen. Folgende Nutzungsrechte wurden der Lizenz hinzugefügt. Solltet Ihr weitere Fragen bezgl. der Einführung von Microsoft Project Online haben, so kommt gerne auf mich zu.
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Seit einiger Zeit gibt es die Möglichkeit, Projektpläne aus Project für das Web (P4TW) in Microsoft 365 Teams innerhalb eines Channels direkt einzubinden. Dieses Feature ist für viele Projektleiter ein Freund und für den anderen ein Leid. Den für viele User verhält sich die Einbindung nicht immer selbsterklärend. Im Allgemeinen gibt es drei Möglichkeiten den gewünschten Projektplan in Teams einzubinden. In diesem Webcast erkläre ich Euch diese drei Möglichkeiten. Als erstes binden wir einen Projektplan aus Projekt für das Web ohne eine Gruppenzuweisung in einen bestehenden Teams-Channel ein. Danach zeige ich Euch den umgekehrten Weg, von Project für das Web…
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Das Feature Projektpläne in das PDF-Format zu exportieren, stand ja schon einige Zeit auf der Microsoft 365 Roadmap. Eigentlich sollte laut der ersten Ankündigung das Feature zusammen mit dem Export nach Excel erfolgen, allerdings rollte Microsoft das Excel-Exportfeature schon im Dezember 2020 vorzeitig aus und setzte dann das Export-PDF-Feature erneut auf die Roadmap. Nun ist es endlich soweit und auch dieses Feature wurde ausgerollt. Ihr könnt eure Projektpläne jetzt direkt aus Project für das Web in ein PDF-Format exportieren. In diesem Blog-Artikel möchte ich euch kurz zeigen wie ihr das Feature nutzt. Genau wie den Export nach Excel, könnt Ihr…
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Project for the Web User (P4TW) besitzen nicht nur die Möglichkeit den Projektplan über Project Online zu verwalten, sondern können auch für die Verwaltung des Projektes die PowerApp – Project nutzen, die durch die Integration in die Common Data Services als Model-Driven App bereitgestellt wird. Mit der neuen Lizenzänderung möchte Microsoft die Verwendung der Features in dem Power-App vereinfachen und dem User mit einer Plan 1 Lizenz mehr Möglichkeiten in der Verwaltung der Projekte geben. Für User mit einer zugewiesenen Plan 3 oder Plan 5 Lizenz ändert sich erst einmal nichts durch das neue Lizenzmodell. Hinweis: Leider ist es so,…
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Gerade im Ressourcenmanagement möchte man gerne wissen, welcher Mitarbeiter, ist zu welchem Zeitpunkt, mit wieviel Stunden verplant. In Project Online (#MSProject) hatte ich hier die Option, in der Tabelle „ZuordnungZeitphasenDataSet“ die Spalte „ZeitAlsTag“ zu nutzen. Sucht man diese Spalte in einer der Tabellen von Project für das Web (Project fort he Web, #P4TW), findet man leider diese Informationen nirgends. In diesem Blogbeitrag möchte ich Euch zeigen, wie Ihr in Project für das Web eine stundengenaue Auswertung erstellen könnt. Diese soll euch zeigen, welcher Mitarbeiter, in welchem Projekt, mit wieviel Stunden verplant ist. Hinweis: Um dieses Szenario nachzustellen benötigen ihr eine…
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Tja, wie ihr sicherlich festgestellt habt, hat der Blanki nicht ganz seine Hausaufgaben gemacht! Hier auf meinem Blog fehlte einige Dokumentation zum Thema “Microsoft 365 Planner” unter iOS. Mit diesem Blogpost möchte ich meinen Blog gerne wieder auf den aktuellen Status bringen. Das schöne – aus der Plannerdokumentation gibt es nicht viel zu beschreiben, denn jedes mal steht in der Beschreibung nur “Fehlerkorrektur und Leistungsverbesserrungen”. Ein neues Feature gab es dann aber doch in der neuen Version 1.10.0! Auch unter iOS ist nun der Darkmode eingezogen.
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In meinem letzten Teil der Reihe möchte ich Ihnen die Benutzung des Template erklären. Da ich als Admin das Template erstellt und schon eine Gruppe zugewiesen hatte, muss jetzt das Template unter dem Kontext des neuen Projektleiters erstellt werden. Genau hier kommt das neue Feature von Project für das Web – „Plan kopieren“ ins Spiel. Der Projektleiter legt eine Kopie des Template an und kann danach eine neue Gruppe oder gewünschte Personen dem Projektplan zuweisen. Legen wir also als erstes eine Kopie des Template an. In meinem Beispiel wende ich das Szenario auf Willi Plum unseren Geschäftsführer aus meiner Demo-Umgebung…
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Auch das Microsoft To-Do App für iOS hat während meines Urlaubs ein Update erhalten. Folgende Fehler wurden mit der neuen Version gefixt: Behobener Fehler im Zusammenhang mit der Liste “Geplant”. Behobene Probleme im Zusammenhang mit benutzerdefinierten Serien von Aufgaben. Behobene Fehler im Bereich der Barrierefreiheit im Zusammenhang mit VoiceOver-Erfahrung.
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Auch das To-Do App hat diese Woche wieder ein Update erhalten. Diesmal wurde ein sehr nerviger Fehler beseitigt, von dem ich selber auch betroffen war. Beim Ändern des Fälligkeitsdatum bei einem periodischen Vorgang (Wochentag), wechselte dieser unerwartet die Gruppe. Ebenfalls beseitigt wurde der Bug, dass beim Ändern des Fälligkeitsdatum einer Serie von ca. 2 – 3 Wochen, das Fälligkeitsdatum zum nächsten Vorkommen (2-3 Wochen) sprang.
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