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Seit gestern gibt es ein neues Feature in Project for the Web, was das Hinzufügen von Aufgaben stark vereinfacht. Bisher war es so, wenn du eine neue Aufgabe in einem bestehenden Projektplan hinzufügen wolltest, wurde die Aufgabe immer über der selektierten Aufgabe hinzugefügt. Hatte man sich vertan, musste die Aufgabe dann per Drag & Drop an die gewünschte Position verschoben werden. Damit ist jetzt Schluss. Microsoft hat jetzt die „quick-create“ Option für die Erstellung von Aufgaben hinzugefügt. Sobald Du mit der Maus über die Trennlinie zwischen zwei Aufgaben scrollst, erscheint ein (+) Zeichen, mit dem Du an der gewünschten Position…
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User die mit Microsoft 365 Planner arbeiten werden das Feature kennen, dass man eine Checkliste einer Aufgabe hinzufügen kann. Nun ist es auch in Project for the Web ebenfalls möglich, sogenannte Unteraufgaben einer Aufgabe zuzuweisen. In diesem Blogartikel möchte ich Dir das neue Feature vorstellen. Hinweis: Das Feature ist Lizenzunabhängig und kann dementsprechend mit einer Plan 1, Plan 3 und Plan 5 Lizenz genutzt werden. Als erstes benötigst Du natürlich einen Projektplan mit einer Aufgabe. Öffne den entsprechenden Projektplan und wechsel in die Ansicht „Details“ der Du die Checkliste hinzufügen möchtest. Hier wird Dir jetzt der neue gesonderte Bereich „Checkliste“…
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Es ist wieder soweit. Ich habe in meiner Webcast-Schmiede für euch mal wieder die aktuellen Updates von Juli und August 2021 in Project for the Web zusammengefasst. Aufgrund meines Urlaubs kommt die Zusammenfassung leider etwas verspätet, aber jetzt sind wir wieder auf dem aktuellen Stand der Dinge. Ich hoffe, dass ich Dir vielleicht doch noch das eine oder andere neue Feature mitteilen kann. Sollte Dir das Video gefallen, dann lasse gerne ein Like oder noch besser einen Kommentar. Du kannst auch meinen Channel abonniere, so bekommst Du immer die eine Info, wenn ich ein neues Video hochladen.
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Leider kommt dieser Artikel urlaubsbedingt ein wenig später. Natürlich möchte ich meinen Lesern und Leserrinnen das letzte neue Feature im Juli nicht vorenthalten. Ihr habt jetzt die Möglichkeit auch sogenannte non-group members einem Projektplan zuzuordnen. Bisher war es ja nur möglich, Microsoft 365 Benutzern einem Task zuzuordnen, wenn dieser User ebenfalls Mitglied der zum Projektplan zugewiesenen Microsoft 365 Gruppe gehörte oder es sich um angelegte Ressourcen innerhalb der Project Trivia Apps (Power Apps) handelte. Seit Ende des letzten Monats könnt Ihr jetzt auch einen Microsoft 365 User ohne einer Gruppenzugehörigkeit zuweisen. In diesem Blog-Beitrag möchte Ich euch zeigen, wie Ihr…
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In Microsoft Project Desktop hatten Anwender schon immer die Möglichkeit, so mal sie Microsoft Project Professional nutzten, generische Ressourcen anzulegen, um dann ihren Arbeitspaketen zuzuweisen. Diese generischen Ressourcen sind als Platzhalter für eventuelle reale Ressourcen oder Skills gedacht. Durch diesen Ressourcentyp könnt ihr relativ früh in einem Projekt erst einmal eine einfache Ressourcenzuweisung durchführen, ohne genau zu wissen, ob es Ressource A oder B aus eurem Team erledigen soll, aber ihr schon genau wisst, dass die Ressource einen Skill als IT-Consultant benötigt. Jetzt werde ich oft von meinen Kunden angesprochen, warum man den eine generische Ressource verwenden sollte, anstatt einfach…
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Im Juni 2021 gab es wieder einige Updates für Project Online. In diesem Video zeige ich euch, welche Erneuerung alles in Project for the Web (Project für das Web) veröffentlicht wurden und wie ihr die neuen Features nutzen könnt.
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Bisher war es nur möglich Text-, Datums-, Zahlen- und Attributspalten (JA/Nein) in Project für das Web (P4TW) zu verwenden. Seit dieser Woche könnt Ihr nun auch den Spaltentyp „Auswahl“ als benutzerdefinierte Spalte nutzen. Im Gegensatz zu dem Project Online Client, könnt Ihr den Spaltentyp direkt auswählen und anpassen und braucht nun keine Nachschlagetabelle mehr zu erstellen und in ein benutzerdefiniertes Textfeld einzubinden. Ebenfalls könnt Ihr in den Optionsfelder nicht nur Texte hinterlegen, sondern auch Emojis nutzen, was euch eine grafische Aufwertung in euren Projektplänen bringt. Schauen wir uns den neuen Spaltentyp in diesem Blogbeitrag ein wenig genauer an. In meinem…
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Seit einigen Tagen ist es möglich eine Microsoft Project MPP-Datei über Project-Home, in Project for the Web über die GUI zu importieren. Das hat den Vorteil, dass ihr – theoretisch, nach dem Import zusammen mit euren Projektteams an den entsprechenden Projektplänen zusammenarbeiten könnt. Da durch den Import ebenfalls die Projektinformationen in den Datavers gespeichert werden, könnt ihr diese Option auch nutzen, um eure Projektreports den entsprechenden Interessenparteien zur Verfügung zu stellen. Natürlich könnt ihr die Projektpläne auch zur Revision bzw. Archivierung in Project für das Web ablegen. Warum schreibe ich „theoretisch“? Zum jetzigen Zeitpunkt können noch nicht alle Inhalte des…
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Das Feature Projektpläne in das PDF-Format zu exportieren, stand ja schon einige Zeit auf der Microsoft 365 Roadmap. Eigentlich sollte laut der ersten Ankündigung das Feature zusammen mit dem Export nach Excel erfolgen, allerdings rollte Microsoft das Excel-Exportfeature schon im Dezember 2020 vorzeitig aus und setzte dann das Export-PDF-Feature erneut auf die Roadmap. Nun ist es endlich soweit und auch dieses Feature wurde ausgerollt. Ihr könnt eure Projektpläne jetzt direkt aus Project für das Web in ein PDF-Format exportieren. In diesem Blog-Artikel möchte ich euch kurz zeigen wie ihr das Feature nutzt. Genau wie den Export nach Excel, könnt Ihr…
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Seit heute (21.01.2021) kann ich das neue Feature auch in meinem Tenant nutzen und euch endlich zeigen, welche Möglichkeiten ihr mit der neuen Option „Anlagen hinzufügen“ in Project for the Web erhaltet. Das neue Feature ist eigentlich nicht so neu, denn Im Grunde genommen wurde hier alter Wein durch neue Schläuche geschüttet. Das Feature ist jedem Project User aus dem Project Client und Project Online (Server) bereits bekannt und wurde einfach nur zusammengelegt bzw. optimiert. Denn im Project Client konntet ihr immer schon Anlagen und Notizen hinzufügen. Das Problem bei dem Project Client war, sollte in einem Projektteam zusammengearbeitet werden,…
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