Diese Woche kündigte Microsoft an, dass ab August 2025 Project for the Web sowie die Project- und Roadmap-Apps für Microsoft Teams eingestellt werden. Dies ist die nächste Phase, die Microsoft schon auf der Ignite 2023 angekündigt hatte. Dadurch soll endlich eine einheitliche Nutzererfahrung erreicht und die Verwirrung vieler Benutzer vermieden werden, was ich persönlich sehr begrüße. Microsoft kündigt an, dass die Umstellung automatisch erfolgt und von Seiten der Organisation keine weiteren Einstellungen vorgenommen werden müssen – was nicht ganz richtig ist. Diese Umstellung muss meiner Meinung nach sehr wohl Beachtung finden. Hier eine kurze Zusammenfassung meinerseits, was genau passieren wird und was meine Empfehlung zu der neuen Änderung ist.

Wie erfolgt die Umstellung?

Ab August wirst du, wenn du auf Project for the Web oder die Roadmap zugreifst, eine Seite angezeigt bekommen, die dich zum Öffnen von Planner Premium (planner.cloud.microsoft) umleitet. Dadurch wird die Migration automatisch angestoßen und du wirst dann automatisch in Planner deine Projekte weiterverwalten können.

Bestehende Project- und Roadmap-Tabs in Microsoft Teams werden die zugehörigen Projekte nicht mehr öffnen können, sondern dir wird eine Info angezeigt, dass du stattdessen die Projektpläne erneut mit der Universal-App von Planner einbinden sollst. Ich hatte dies ja schon in meinem TechNews Videos bei YouTube erwähnt, dass du hier jetzt schon reagieren solltest. Die Project- und Roadmap-App werden dann auch von Microsoft aus dem Teams App Store entfernt.

Für alle, die schon die Model-Driven-App nutzen. Diese wird in „Planner Power App“ umbenannt.

Wichtig zu beachten!

Roadmaps, die in der alten Umgebung sind, werden nicht in die Portfolios des neuen Planners migriert und können somit nicht mehr mit dem neuen Planner geöffnet werden. Diese müssen von euch migriert werden, sonst könnt ihr nicht mehr auf diese zugreifen. Ebenfalls gilt, dass in den neuen Portfolios die Einbindung von Azure DevOps oder Project Online-Plänen nicht mehr möglich ist! MPP-Dateien, die von einem Project-Client erstellt wurden, können nicht mehr in den neuen Planner importiert werden. Microsoft erhält diese Funktion jedoch über die Model-Driven-App Planner.

Fazit

Prinzipiell ist wirklich nicht viel zu beachten. Was du als IT-Abteilung aber auf alle Fälle machen solltest, ist, deine Planner-User auf die Änderung vorzubereiten. Fange jetzt schon an, die Project-Tabs in Microsoft Teams zu entfernen und binde die Projektpläne mit der neuen Universal-App Planner ein. Deaktiviere im Teams Store jetzt schon die alte Project- und Roadmap-App, damit nur noch die neue Universal-App genutzt werden kann. Und ganz wichtig: Prüfe in der Organisation, wer Roadmaps nutzt. Frage, ob diese migriert werden sollen und fange an, die entsprechenden Roadmaps zu migrieren. Du hast Fragen oder brauchst Hilfe? Dann sprich mich gerne an.