Kategorie: PowerBi
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Nachdem wir uns in den letzten drei Folgen mit den benötigten Lizenzen, dem einbinden der ersten Datenbanken und der Erstellung von Templates und die dazugehörige Anpassung an die Firmen eigene Corporate Identity beschäftigt haben, zeige ich Dir jetzt in diesem Video, wie du die Grundinformationen aus deinen Projekten in den Projektstatusreport integrierst und auf welche Stolpersteine du dabei achten solltest. Wir werden in diesem Video den Projektnamen, die Projektnummer, den Berichtzeitraum, die dazugehörige Projektbeschreibung und den aktuellen Fertigungsgrad dem Report aus den letzten Folgen hinzufügen. Die Code-Beispiele findest Du wie immer auf meiner GitHub Seite. Über ein Like oder Kommentar…
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Für ein Projekt musste ich eine Datums-Tabelle in Power Query erstellen, welche den Zeitraum zwischen den frühesten- und dem spätesten Datum einer anderen Tabelle aus Project for the Web berechnet und dann den Zeitverlauf in dieser Tabelle als Zeitstrahl hinzufügt bzw. anpasst. Da ich die Erstellung sehr kniffelig fand, möchte ich dir in diesem Blog-Artikel eine kurze Anleitung geben, wie du dieses Problem lösen kannst! Hinweis: In meinem Beispiel habe ich die Datenbank „msdyn_resourceassignment“ eingebunden und die JSON-Daten expandiert. Solltest Du das Beispiel 1:1 nachbauen wollen, so findest Du die Anleitung in diesem Blogbeitrag. Dies ist nicht zwingend nötig, solange…
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In dieser neuen Webcast Reihe möchte ich Dir zeigen, wie Du einen Projektstatusbericht mit Power BI aus den Informationen in Project for the Web erstellen kannst. Ziel soll es sein, dass wir durch jede weitere Folge den Statusbericht immer weiter verfeinern werden. In meinem ersten Teil soll es darum gehen, wie die Infrastruktur hinter dem Statusbericht aussieht und welche Lizenzen du benötigst, um ein ähnliches Szenario in deiner Organisation abzubilden. Hinweis: Bitte beachte, dass ich kein Lizenzmanager bin. Bevor Du das hier beschriebene Szenario abbildest, spreche immer vorher mit einem Lizenzmanager. Es gibt bei den Power BI Lizenzen eventuelle Abhängigkeiten…
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Auch im November 2021 gab es wieder zwei neue Updates in Project for the Web. Als erstes hat Microsoft die Checklisten-Funktion in den Details zu einer Aufgabe hinzugefügt. Dadurch könnt Ihr genau wie in Microsoft Planner eine eigene To-Do Liste zu einer Aufgabe hinzufügen. Als zweites neues Feature hat Microsoft die Integration in Microsoft Teams weiter ausgebaut und ermöglicht jetzt die Konservation zu einer Aufgabe in einem Chat. Ebenfalls hat Microsoft die „quick-Create“ Funktion hinzugefügt, diese ermöglicht euch als Anwender eine schnellere Erstellung von Aufgaben in der GRID-Ansicht. Dieses Feature war abseits der Roadmap und kam etwas überraschend. Ich wünsche…
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Heute meldete sich ein Kunde bei mir, da er nicht mehr über Power BI Desktop auf die Project Online OData-Feeds zugreifen konnte. Sobald er die Verbindung zu seinem Tenant aufbaute, kam die folgende Fehlermeldung. In seinem Fall waren die Anmeldeinformationen zu dem OData-Feed veraltet. Um das Problem zu lösen, mussten die Datenquelleneinstellung für die Verbindung zurückgesetzt werden. Hierzu gehen Sie wie folgt vor. Öffnen Sie Power BI Desktop. Klicken Sie auf das Untermenü des Button „Datentransformation“ unter der Registerkarte „Start“. Wählen Sie im den Kontextmenü die Option „Datenquelleneinstellungen“ aus. Selektieren Sie im oberen Bereich die Option „Globale Berechtigungen“. Klicken Sie…
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In meinem Artikel “Neue Ressourcenarten“ habe ich euch erklärt, wie Ihr Ressourcen in Project for the Web erstellt, wenn es sich um keine User aus der eignen Organisation handelt. Heute erreichte mich hier auf meinem Blog die Frage, wie man es einrichten kann, dass diese angelegten Ressourcen auch von anderen Projektmitgliedern genutzt werden kann. Leider ist es nämlich so, dass die angelegten Ressourcen in der Standardkonfiguration nur vom Ersteller genutzt werden kann. In diesem Blog-Beitrag möchte ich Dir zeigen, wie Du Project for the Web so einrichtest, dass auch weitere User in Deiner Organisation diese Ressourcen nutzen können. Hinweis: Damit…
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Bekanntlich ist Microsoft Power BI eines der besten Werkszeuge, um Daten unterschiedlichster Herkunft zu analysieren. Dadurch eignet sich das Tool auch optimal gewünschte Projektberichte oder Auswertungen im Bereich Projektmanagement zu erstellen. Aber nicht nur die gewünschten Reports können durch Power BI erstellt werden, dass Produkt eignet sich auch hervorragend dazu, eventuelle fehlende Ansichten für zusätzliche notwendige Auswertung die für ein Projekt notwendig sind zu erstellen . Zum Beispiel einen Ressourcenbericht über die Abwesenheit meiner Mitarbeiter. Dieser Report soll mir dann anzeigen, wer mir für ein Projekt zur Verfügung steht – oder eventuell nicht. Das angedachte Szenario ist eigentlich relativ einfach.…
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In Microsoft Project Online (alt), bzw. Project für das Web habt ihr bekanntlich die Möglichkeit zusätzliche Informationen in benutzerdefinierten Felder aufzunehmen. Gerade die Feldtypen „Mehrere Textarten“ in Project Online und „Textbereich“ in Project for the Web (DataServ) bieten eine hervorragende Möglichkeit längere Texte einzutragen. Dadurch können vielerlei zusätzliche Informationen zu einem Projekt aufgenommen werden. Natürlich stehen dann die Felder auch in Power BI zur weiteren Verwendung von Projektreports zur Verfügung. Was sich im ersten Blick als sehr angenehm für die Verwaltung von Projekten darstellt, ist eventuell für die Erstellung der Projektreports nicht immer ganz angenehm. Den wenn ihr diese Spalte…
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Gerade im Ressourcenmanagement möchte man gerne wissen, welcher Mitarbeiter, ist zu welchem Zeitpunkt, mit wieviel Stunden verplant. In Project Online (#MSProject) hatte ich hier die Option, in der Tabelle „ZuordnungZeitphasenDataSet“ die Spalte „ZeitAlsTag“ zu nutzen. Sucht man diese Spalte in einer der Tabellen von Project für das Web (Project fort he Web, #P4TW), findet man leider diese Informationen nirgends. In diesem Blogbeitrag möchte ich Euch zeigen, wie Ihr in Project für das Web eine stundengenaue Auswertung erstellen könnt. Diese soll euch zeigen, welcher Mitarbeiter, in welchem Projekt, mit wieviel Stunden verplant ist. Hinweis: Um dieses Szenario nachzustellen benötigen ihr eine…
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Power BI ist ja eine schöne Sache. So wie Microsoft suggeriert, kann man ganz einfach durch die Nutzung des Selfservices, seine eigenen Informationen in Big Data-Manier zusammenstellen. Allerdings stellt sich beim Design eines Berichtes sehr schnell heraus, dass die Verwendung von Selfservices oft nicht ganz einfach ist. Schon bei kleinen Anforderungen stößt der Ein- oder Andere an seine Grenzen. Wie zum Beispiel der User der mich fragte, wie er ein Statusdatum in seinen Bericht hinterlegen kann. Genau um diese Problemstellung soll es hier in diesem Blog-Beitrag gehen. Ich werde euch zeigen wie Ihr in Power BI ein aktuelles Statusdatum in…
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