Kategorie: Project for the Web

  • Für viele Anwender ist der Umgang mit den Vorgangsarten feste Einheit, feste Dauer und feste Arbeit eines der größten Herausforderungen im Umgang mit Microsoft Project. Denn nicht immer verhält sich das Arbeitspaket bei der Zuweisung einer weiteren Ressource so wie der Anwender es gerne wünscht. Genau dieses Verhalten liegt an den Vorgangsarten und der Einstellung der Leistungssteuerung auf den entsprechenden Vorgang. In diesem Webcast zeige ich Dir, wie Microsoft Project mit den Vorgangsarten rechnet, wie Du die Grundeinstellungen so änderst, dass Du Deine gewünschte Vorgangsart bei jedem neuen Projekt automatisch nutzen kannst und wenn Du nach dem Webcast immer noch…

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  • Im September hat Microsoft wieder zwei neue Updates für Project fort he Web bereitgestellt. Neben dem Import über das Model Driven App Project, wurde auch die allgemeine Filterfunktionen erweitert. In meinem neuen Video zeige ich euch, wie Ihr die neuen Features nutzen könnt.

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  • In meinem Artikel “Neue Ressourcenarten“ habe ich euch erklärt, wie Ihr Ressourcen in Project for the Web erstellt, wenn es sich um keine User aus der eignen Organisation handelt. Heute erreichte mich hier auf meinem Blog die Frage, wie man es einrichten kann, dass diese angelegten Ressourcen auch von anderen Projektmitgliedern genutzt werden kann. Leider ist es nämlich so, dass die angelegten Ressourcen in der Standardkonfiguration nur vom Ersteller genutzt werden kann. In diesem Blog-Beitrag möchte ich Dir zeigen, wie Du Project for the Web so einrichtest, dass auch weitere User in Deiner Organisation diese Ressourcen nutzen können. Hinweis: Damit…

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  • Es ist wieder soweit. Ich habe in meiner Webcast-Schmiede für euch mal wieder die aktuellen Updates von Juli und August 2021 in Project for the Web zusammengefasst. Aufgrund meines Urlaubs kommt die Zusammenfassung leider etwas verspätet, aber jetzt sind wir wieder auf dem aktuellen Stand der Dinge. Ich hoffe, dass ich Dir vielleicht doch noch das eine oder andere neue Feature mitteilen kann. Sollte Dir das Video gefallen, dann lasse gerne ein Like oder noch besser einen Kommentar. Du kannst auch meinen Channel abonniere, so bekommst Du immer die eine Info, wenn ich ein neues Video hochladen.

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  • Leider kommt dieser Artikel urlaubsbedingt ein wenig später. Natürlich möchte ich meinen Lesern und Leserrinnen das letzte neue Feature im Juli nicht vorenthalten. Ihr habt jetzt die Möglichkeit auch sogenannte non-group members einem Projektplan zuzuordnen. Bisher war es ja nur möglich, Microsoft 365 Benutzern einem Task zuzuordnen, wenn dieser User ebenfalls Mitglied der zum Projektplan zugewiesenen Microsoft 365 Gruppe gehörte oder es sich um angelegte Ressourcen innerhalb der Project Trivia Apps (Power Apps) handelte. Seit Ende des letzten Monats könnt Ihr jetzt auch einen Microsoft 365 User ohne einer Gruppenzugehörigkeit zuweisen. In diesem Blog-Beitrag möchte Ich euch zeigen, wie Ihr…

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  • In Microsoft Project Desktop hatten Anwender schon immer die Möglichkeit, so mal sie Microsoft Project Professional nutzten, generische Ressourcen anzulegen, um dann ihren Arbeitspaketen zuzuweisen. Diese generischen Ressourcen sind als Platzhalter für eventuelle reale Ressourcen oder Skills gedacht. Durch diesen Ressourcentyp könnt ihr relativ früh in einem Projekt erst einmal eine einfache Ressourcenzuweisung durchführen, ohne genau zu wissen, ob es Ressource A oder B aus eurem Team erledigen soll, aber ihr schon genau wisst, dass die Ressource einen Skill als IT-Consultant benötigt. Jetzt werde ich oft von meinen Kunden angesprochen, warum man den eine generische Ressource verwenden sollte, anstatt einfach…

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  • In meinem letzten Artikel habe ich gezeigt, wie Ihr den neuen Zeitplanmodi in dem Project Dataverse-App aktiviert und wie wir die Projekte anlegen, die wir für das hier gezeigte Szenario benötigen. Solltet Ihr den ersten Blog-Artikel noch nicht gelesen haben, so empfehle ich das nachzuholen, da die hier gezeigten Beispiele auf den zuvor veröffentlichten Artikel aufbauen. Den Artikel könnt ihr hier noch einmal nachlesen. Schauen wir uns in diesem Artikel nun das Verhalten von Project for the Web (Project für das Web) bzgl. der ausgewählten Zeitplanmodi ein wenig genauer an. Hinweis: Obwohl Ihr den gewünschten Zeitplanungsmodi nur im Dataverse-App auswählen…

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  • Vielen Projektleitern werden die Vorgangsarten feste Einheit, feste Dauer und feste Arbeit bekannt sein. Durch Nutzung der unterschiedlichen Vorgangsarten, könnt ihr als Projektleiter im Project-Client das Verhalten der Arbeitspakete beeinflussen. Den hierbei werden je nach Auswahl der Vorgangsart, die Leistungen der neuen Ressource entsprechend der Dauer, der Arbeit oder beides zusammen als feste Einheit auf unterschiedlichste Weise beeinflusst. Standardmäßig berechnet sich die Dauer eines Arbeitspaketes im Project Client aus der Formel Dauer = Arbeit/Zuordnungseinheit. Durch die Auswahl einer der genannten Vorgangsarten, sieht Microsoft Project einer der aus der Formel genannten Variablen als entsprechende Konstante an. Hierzu habe ich auf meinem…

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  • Seit einigen Jahren stellte Microsoft für Ihre Anwender die bekannte User Voice Seite bereit, mit deren Sie die Ideen und Änderungswünsche der Community aufgenommen hat, um so Project for the Web an die Anforderungen der Community anzupassen. Diese Seite wurde seit Ende Juni 2021 eingestellt. Microsoft möchte allerdings die Interaktion mit der Community weiterpflegen und stellt hierzu zwei Wege bereit. Entweder könnt Ihr jetzt auf der Project Blog – Microsoft Tech Community Seite mit euren Kommentaren eine Meinung mitteilen oder Ihr nutzt die Feedback Funktion direkt über die Project for the Web-App. Um in der Project for the Web App…

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  • Bekanntlich ist Microsoft Power BI eines der besten Werkszeuge, um Daten unterschiedlichster Herkunft zu analysieren. Dadurch eignet sich das Tool auch optimal gewünschte Projektberichte oder Auswertungen im Bereich Projektmanagement zu erstellen. Aber nicht nur die gewünschten Reports können durch Power BI erstellt werden, dass Produkt eignet sich auch hervorragend dazu, eventuelle fehlende Ansichten für zusätzliche notwendige Auswertung die für ein Projekt notwendig sind zu erstellen . Zum Beispiel einen Ressourcenbericht über die Abwesenheit meiner Mitarbeiter. Dieser Report soll mir dann anzeigen, wer mir für ein Projekt zur Verfügung steht – oder eventuell nicht. Das angedachte Szenario ist eigentlich relativ einfach.…

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