Autor: Torben (Admin) Blankertz
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Leider erhält du in der Standardbereitstellung des Model-Driven-App Project keine Ansicht in der du alle dir zugewiesenen Aufgaben einsehen kannst. In diesem Blog möchte ich Dir zeigen wie du eine solche Ansicht erstellen kannst. Hinweis: Um dieses Szenario nachzustellen benötigst Du eine Plan 1, Plan3 oder Plan5 Lizenz. Ebenfalls müssen dir in der Dataverse-Datenbank die entsprechenden Administrationsrechte gegeben sein. Wechsel in deinem Tenant auf die Power App Umgebung. Klicke auf der linken Seite die Option „Apps“. Klicke auf das Hamburger-Menü“ des entsprechenden Apps, der du die Ansicht hinzufügen möchtest. Wähle in dem Kontextmenü die Option „Bearbeiten (1)“ aus. Klicke im…
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Wenn du als normaler Project Online User versuchst in der Project Datenbank eine weitere Spalte hinzuzufügen, wird dir der Hinweis angezeigt, dass du nicht über die erforderlichen Berechtigungen für das Erstellen von Datenbankspalten in deiner Umgebung verfügst. Auch wenn der User im Microsoft 365 Portal die Berechtigung „Power Plattform Admin“ zugewiesen wurde, ändert das nichts an der Warnmeldung. Hierzu benötigt der gewünschte User eine Zuweisung der Rolle „Systemadministrator“ in Power Apps Admin-Center. In diesem Blog-Beitrag möchte ich dir zeigen, wie Du einem normalen Benutzer die Berechtigungen zuweisen kannst. Melde Dich hierzu an deinem Power Apps-Admin-Center an. Klicke auf die App-Power-Apps…
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Einer meiner Blog-Leser hatte das Problem, dass er es bei seinem Business-Prozess-Flow (BPF) nicht geschafft hat, erst durch Bestätigung eines Attributfeldes (Yes/No) den Workflow von der ersten Phase (Initiierung) in die zweite Phase (Durchführung) überzuleiten. Er versuchte immer über eine eingefügte „Bedingung“ ein Iteration in die Initiierungs-Phase durchzuführen. Allerdings sind diese Arten von Sprungmarken mit einer Bedingung nicht möglich. Problem – die Regel für die No-Anweisung kann nicht erstellt werden. Dadurch wird Dir im oberen Bereich des BPF-Designer die Meldung angezeigt, dass bei der Überprüfung des Flows ein Fehler im Prozess gefunden wurde. Wozu kannst Du die „Bedingungen“ nutzen? Bedingungen…
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In meinem letzten Blogbeitrag haben wir die Grundlagen für diesen Blog-Artikel gelegt. Wir haben die benötigten Plan-Datums-Felder in der Tabelle Projektaufgaben angelegt und das Model-Driven-App mit einem Ja/Nein Feld ergänzt. Dieses soll uns als Trigger für den Cloud-Flow dienen. In diesem Blog-Artikel möchte ich dir jetzt zeigen, wie Du den dazugehörigen Cloud-Flow erstellst, um die benötigten Plan-Daten in die entsprechenden Felder zu schreiben. Ziel soll es sein, sobald der Projektleiter das Feld Freeze auf „Ja“ setzt, soll der Cloud-Flow entsprechend das Start- und das Enddatum der Aufgaben und Meilensteine in die Felder Plan-Anfang & Plan-Ende schreiben. Legen wir also los.…
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In den alten Microsoft Project Versionen konntest Du relativ einfach bis zu 10 Basispläne speichern. Dadurch ist es Dir möglich, die Plan-Werte mit den Ist-Werten zu vergleichen und zum Beispiel eine Ertragswertanalyse (EVA) durchzuführen. Leider ist es bisher noch nicht möglich, dieses Feature in Project for the Web zu nutzen (Stand März 2022). Allerdings kann man sich hier anhand einer Automatisierung helfen. In dieser Blog-Reihe möchte ich Dir zeigen, wie Du einen entsprechenden Cloud-Flow anlegen kannst, um so die am Anfang des Projektes geplanten Werte mit den IST-Werten zu vergleichen. Hinweis: Du kannst das hier vorgeschlagen Szenario in der Standardumgebung…
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Diese Woche ist mein zweiter Teil zu meiner Webcast-Reihe erschienen. In Teil 2 gehe ich auf die Installation von Power BI Desktop ein und wie Ihr entsprechend die Project for the Web Datenbanken einbinden könnt.
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Im August 2020 schrieb ich vier Artikel wie du eine Projektvorlage als Template in Project for the Web in deiner Projektorganisation verteilen kannst. Der damals beschriebene Workaround ist allerdings ein wenig umständlicher, denn ich gehe hier so vor, dass ich dem entsprechendem User ein erweitertes Attribut im Azure AD zuweise und dieses dann in einer dynamischen Gruppe entsprechend abfrage. Mittlerweile habe ich eine weitere Möglichkeit gefunden, wie du das Ganze ohne ein zusätzliches Azure AD Attribut umsetzen kannst. In diesem Artikel möchte ich Dir diesen Lösungsansatz aufzeigen. Genau wie bei meinen damaligen Artikeln benutze ich hierfür die dynamische Gruppenzuweisung. Nur…
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Einer unserer Kunden wollte seine schon bestehende mobil Device Management (MDM) Lösung durch den Microsoft Endpoint Manager ablösen. Während der Testphase der iPhones trat das Problem auf, dass WhatsApp bei einer Kontaktsynchronisation aus der Outlook-App in das Standardkontakt-App des iPhones alle geschäftlichen Kontakte lesen konnte. Dies war für den Kunden ein absolutes No-Go. Bei der Lösungssuche stellte sich heraus, dass die doch sehr triviale Aufgabenstellung doch eine etwas größere Herausforderung war. Denn sobald man die Synchronisation deaktiviert, werden die Kontakte auch nicht mehr synchronisiert, allerdings werden dann dem Benutzer bei einem eingehendem Anruf nicht mehr die Namen der Anrufer angezeigt,…
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Seit Mai 2016 konnte man beim Veröffentlichen eines Projektes in Project Online (PWA) durch den Bereitstellungsworkflow eine gewünschte Projektnummer generieren lassen. Den damaligen Artikel findest du hier auf meinem Blog! In der PWA (Project Web Access) konntest du der entsprechenden Projektnummer einen Prä- und einen Postfix sowie den Start der automatischen Nummerierung festlegen. Stellt sich natürlich die Frage, ob das auch in Project for the Web möglich ist? Natürlich kannst Du dir die gleiche Nummerierung auch in Project for web automatisiert hinzufügen lassen, allerdings stehen dir hier auch noch weitere Möglichkeiten zur Verfügung. In diesem Blog-Beitrag möchte ich Dir zeigen,…
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Seit gestern gibt es ein neues Feature in Project for the Web, was das Hinzufügen von Aufgaben stark vereinfacht. Bisher war es so, wenn du eine neue Aufgabe in einem bestehenden Projektplan hinzufügen wolltest, wurde die Aufgabe immer über der selektierten Aufgabe hinzugefügt. Hatte man sich vertan, musste die Aufgabe dann per Drag & Drop an die gewünschte Position verschoben werden. Damit ist jetzt Schluss. Microsoft hat jetzt die „quick-create“ Option für die Erstellung von Aufgaben hinzugefügt. Sobald Du mit der Maus über die Trennlinie zwischen zwei Aufgaben scrollst, erscheint ein (+) Zeichen, mit dem Du an der gewünschten Position…
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