Schlagwort: Best practice Microsoft Project

  • Im August 2020 schrieb ich vier Artikel wie du eine Projektvorlage als Template in Project for the Web in deiner Projektorganisation verteilen kannst. Der damals beschriebene Workaround ist allerdings ein wenig umständlicher, denn ich gehe hier so vor, dass ich dem entsprechendem User ein erweitertes Attribut im Azure AD zuweise und dieses dann in einer dynamischen Gruppe entsprechend abfrage. Mittlerweile habe ich eine weitere Möglichkeit gefunden, wie du das Ganze ohne ein zusätzliches Azure AD Attribut umsetzen kannst. In diesem Artikel möchte ich Dir diesen Lösungsansatz aufzeigen. Genau wie bei meinen damaligen Artikeln benutze ich hierfür die dynamische Gruppenzuweisung. Nur…

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  • Bei manchen Project Server Installationen kommt es innerhalb des Event-Log zu einem Critical-Fehler. Der Fehler hat die Herkunft “SharePoint-Foundation” und ist der Kategorie “Timer” zugeordnet. Als Event-ID wird Ihnen 6398 angezeigt. Das Problem kommt daher, dass der Job “CEIP-Data Collectionen” einen 0-Wert aufruft. Zum Lösen dieses Problems gehen Sie wie folgt vor. Öffnen Sie als Administrator die SharePoint-Administration. Klicken Sie dann auf der linken Seite den Link “Monitoring” an und wählen Sie dann “Review job definition”. Suchen Sie dann den Job “CEIP Data Collection” und deaktivieren Sie den Job. Die Fehlermeldung sollte dann nicht mehr erscheinen.

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  • In meinen letzten Artikeln, haben wir über den theoretischen Ansatz der Ertragswertanalyse gesprochen. Wie meinem oben dargestellten Beispiel in Excel zeigt, müssten Sie für jedes einzelne Arbeitspaket Ihres Projektes einen kompletten Kasten ausfüllen und natürlich die Werte hierzu pflegen. Wie sieht das Ganze denn mit Microsoft Project aus? Es muss doch möglich sein, mit dem besten Projektmanagementtool eine Ertragswertanalyse durchzuführen! Nun ja – die Antwort ist aber leider nicht nach Lehrbuch. Genau zu den Besonderheiten möchte ich in diesem Kapitel eingehen. Zunächst einmal müssen Sie eine Namensänderung der Kennzahlen erlernen. Denn leider hat sich Microsoft hier nicht an die reine…

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  • Wie in unserem letzten Kapitel haben wir nun fast alle wichtigen Kennzahlen, die für eine einfache Ertragswertanalyse notwendig sind, kennengelernt. Nun ist es Zeit, eine einfache Aufgabe zu lösen. Gehen wir davon aus, Sie haben ein Projekt mit einer Laufzeit von zwei Jahren und ca. zehn beteiligten Ressourcen. Das Projektbudget wurde auf 3 Millionen Euro festgelegt. Laut Ihrem Projektplan sollen bis zum jetzigen Zeitpunkt 1 Million € verbraucht worden sein. Die Ist-Kosten in Ihrem Projekt belaufen sich zum Stichtag auf 1,2 Millionen Euro. Der Arbeitswert (EV) anhand fertiggestellter Arbeitspakete beträgt zum Stichtag 800.000 Euro. Stellt sich nun die Frage, wie…

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  • Nachdem wir nun in unserem vorherigen Absatz den PV, AC und den EV berechnet haben, beschäftigen wir uns nun mit der Kosten- und Termintreue in einem Projekt. Hierzu werden wir als erstes die Cost-Vaiance (CV) und die Schedule-Vairance (SV) genauer anschauen. Die Berechnung beider Kennzahlen ist eigentlich relativ einfach. Die Cost Variance (CV) berechnen sich aus dem EV – AC und die Schedule Variance berechnen sich aus dem EV – PV. Schauen wir uns die Werte wieder anhand unseres oben dargestellten Projekt einmal an: Hierbei zählt genau wie beim AWEG, ist der Wert bei der CV-Kurve >1 wurden weniger Kosten…

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  • Nachdem wir nun in dem letzten Artikel die Wichtigkeit bei der Bemessung des Fertigungsgrad eines Projekts gelernt haben, werden wir uns nun der Ertragswertanalyse widmen. Einer der wichtigsten Kennzahlen in der Ertragswertanalyse ist wie schon oben beschrieben der PV (Plan Value) oder auch Budgeted Cost for Work Scheduled (BSWS) genannt. Dieser erfasst alle Planaufwände innerhalb eines Projektes vor dem Projektstart und wird beim Start des Arbeitspaketes zu 100% der Kennzahl zu gebucht. Dem PV werden die Actual Cost (AC) oder auch Actual Cost of Work Performed (ACWP) gegenübergesetzt. Wie sie erkennen, werden diese homogen auf die Dauer des Arbeitspaketes verteilt.…

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  • Microsoft stellt erneut neue Features für die Office 365 Version zur Verfügung. Ab dem letzten First-Release Updates können Projektleiter innerhalb des Project-Client den aktuellen physikalischen Fertigungsgrad innerhalb der Zeitleiste einsehen und einer Zeitachse(n) einen eigenen Namen vergeben. Ebenfalls wurde im Bereich der Barrierefreiheit nachgelegt. Es wurde die Unterstützung der Tastatur, Sprachausgabe sowie andere Hilfstechnologien verbessert und der Inspektor-Bereich wurde barrierefrei gestaltet. Hinweis: Dieses Features steht Ihnen ausschließlich in der Office 365 Version zur Verfügung und nicht in der OnPremise-Version. Ebenfalls müssen Sie den First-Release oder Current Update-Channel nutzen  um das Feature nutzen zu können. Auf meinem Test-Client habe ich die…

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  • Ab heute gibt es auf meinem Blog eine extra Seite, die sich mit dem Thema Project Server Patchen beschäftigt. Abgedeckt werden zurzeit Project Server 2010 und Project Server 2016 und in der nächsten Zeit folgt Project Server 2013. Da es gerade für die älteren Produkte eine Fülle an SP’s, PU’s und CU’s gibt, habe ich mich dazu entschieden alle Updates zu nennen, die es ermöglichen das aktuelle CU Dez. 2016 einzuspielen. Auf die neue Seite könnt Ihre bequem über das Menü zugreifen. Have a lot of fun – Torben

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  • Wie schon in meinem ersten Teil beschrieben ist es ein Problem, dass die UID des Benutzers aus der alten Domäne mit in den Project Server synchronisiert wird. Das hat zur Folge: Würden Sie jetzt die Ressourcen synchronisieren, würden diese doppelt innerhalb des Project Server 2013 angelegt werden, da bei der Synchronisation der Project Server die AD-UID mit der UID innerhalbs vergleicht. Da die Benutzer aber nun in einer anderen Domäne sind, ist die SID anders. Diese müssen wir jetzt von Hand, aus der Datenbank löschen. Achtung: Bitte beachten Sie, dass diese Änderungen im Produktivsystemen zu Ausfällen bzw. zur Zerstörung des…

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  • Nachdem wir nun in meinem ersten Artikel über die “Feste Dauer” gesprochen haben, werden wir nun uns die “Feste Arbeit” anschauen. Bei meinem Artikel der über “Feste Dauer” haben wir gelernt, dass Microsoft Project die Dauer als Konstante angesehen wird. Nun haben wir die Situation, dass die Arbeit als Konstante ansehen. Die Formel für die Berechnung lautet: Arbeit = Dauer x Einheit x Zeit(Stunden bzw. Tage) Achtung: Bitte beachten Sie, dass bei der festen Arbeit, immer die Leistungsverteilung von der zuerst zugeordneten Ressource ausgegangen wird. Dadurch kommt es zu krummen Werten in der Berechnung. Ebenfalls sind Arbeitspakete mit der Vorgangsart…

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