Kategorie: Microsoft 365
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Auf der Ignite 2023 gab Microsoft die Info bekannt, dass ein neues Planner App auf den Markt kommen wird. In der neuen App sollen Microsoft ToDo, Microsoft Planner und Microsoft Project for the Web in einer App zusammengeführt werden. Die Entscheidung hierzu liegt laut Microsoft auf einigen Umfragen und derer Ergebnisse. Aus den Umfragen geht hervor, dass angeblich 57% aller Mitarbeiter mit der Kommunikation beschäftigt sind, anstatt sich mit dem Fokus auf Ihre Arbeiten zu konzentrieren, 59% der Befragten gaben an, dass die Tools nicht untereinander abgestimmt sind und hier der Informationsfluss zwischen den Apps unterbrochen wird. Natürlich durfte eine…
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Wiedermal erreichte mich eine Frage aus der Community. Kann man User aus den Dataverse endgültig löschen? Problem war, dass die User, die im Azure AD (Microsoft Entra) gelöscht wurden, immer noch in der Power Platform vorhanden waren. Grundsätzlich gilt, User die im Azure AD (Microsoft Entra) gelöscht oder deaktiviert werden, werden auch automatisch in der Power Platform deaktiviert aber nicht gelöscht. Die zweite Tücke ist hierbei, dass wenn man als Administrator in der Power Platform den Bereich „User“ der jeweiligen Umgebung öffnet, die Filtereinstellungen auf „Alle Benutzer“ steht. Dadurch ist nicht sofort ersichtlich, ob die angezeigten Ressourcen noch aktiviert oder…
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Einer unserer Kunden möchte gerne die Arbeitspakete der zugewiesenen Ressourcen auf einem großen Monitor in seiner Fertigungshalle in einem KANBAN-Board angezeigt bekommen. Die Informationen sollen aus Project für das Web entsprechend in einem Power BI Report erfolgen. Der Lösungsansatz bei mir sieht hierzu wie folgt aus. Die Visualisierung der Arbeitspakete erfolgt über das kostenlose Visual „Card Browser“ von Microsoft. Im oberen Bereich erfolgt die Auswahl der einzelnen Ressource, im unteren Bereich wird dann über das Visual die entsprechenden Arbeitspakete angezeigt. Da ich bis zu vier Spalten pro Seite habe, existiert das Problem, dass in der Standardbereitstellung jeder Datenschnitt auf alle…
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Oft werde ich gefragt, wo der Unterschied zwischen Microsoft Planner und Project Online ist. In diesem Video fasse ich die wesentlichen Unterschiede zwischen beiden Produkten zusammen. Im theoretischen Teil blicken wir zuerst auf die wichtigsten Unterschiede beider Produkte, während wir uns dann im praktischen Teil die Unterschiede in Hinsicht der Ansichten, dem Aufgabenmanagement und der Gruppierung- und Filterfunktionen anschauen. Hinterlasst gerne ein „Like“ oder noch besser ein Kommentar unter dem Video bei YouTube!
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Endlich geht es in meiner Videoreihe zum Thema Reporterstellung mit Power BI weiter. In meinem neuen Video zeige ich dir, wie du den entsprechenden Projektleiter, so wie den zugewiesenen Kunden in deinen Report einbindest. Hierzu werden wir die Tabelle „Account“ in den Report einbinden, dann die unnötigen Tabellenfelder entfernen und danach eigene Tabellenfelder anpassen. Damit wir die Daten auswerten können, benötigen wir dann noch das entsprechende Datenmodel und natürlich müssen wir abschließend die Informationen dann noch in unserem Report visualisieren. Viel Spaß bei dem Video.
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Einer unserer Kunden hatte das Problem, dass zugewiesene Benutzer zu einer Aufgabe, trotz Zuweisung des Lizenz-Feature „Project for Office“ nicht auf den gewünschten Projektplan (Aufgabe) zugreifen konnten. Sobald der User versuchte den Projektplan zu öffnen, erschien die Fehlermeldung, dass angeblich kein Project-Abonnement gefunden wurde. Wichtig hierbei ist, dass genau wie unter der Verwendung einer P3- bzw. P5-Project Lizenz das Lizenzfeature „Common Data Service für Office“ aktiviert sein muss. Melde dich hierzu an deinem Microsoft 365 Tenant an und öffne das Admin-Center. Klicke auf der linken Seite auf die Option „Benutzer“ und wähle in dem sich öffnenden Kontextmenü „Aktive Benutzer (1)“.…
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Auch im Juli gab es wieder richtig Bewegung im Project Universum. Nachdem ich aus meinem Urlaub zurückgekommen bin, stellte ich unerwartet fest, dass die Integration von Project for the Web in VIVA Goals nun in meinem Tenant funktioniert. Da ich euch das Feature in meinem letzten Webcast nur theoretisch zeigen konnte, werfen wir in diesem Webcast als erstes noch einmal ein Blick auf das Feature aus dem Juni. Danach widmen wir uns den neuen Features im Juli 2023! Als erstes veröffentlichte Microsoft das verspätete Feature, dass Projekte aus non-default Umgebungen nun auch in Teams eingebunden werden können und als zweites,…
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Im Juni 2023 hat Microsoft wieder 3 neue Features für Project for the Web veröffentlicht. In dieser Folge werden wir uns alle neuen Features anschauen und einen Blick auf die aktuelle Microsoft 365 Roadmap von Project Online werfen. Die nächste Folge der aktuellen TechNews wird erst Ende August kommen, da ich jetzt in die Sommerpause gehe. Ich wünsche dir viel Spaß bei der neuen Folge.
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Kein Thema verursacht schneller Frustrationen als das Arbeiten mit den benutzerdefinierten Kalendern in Project for the Web. Viele in meiner Community stellen mir oft die Frage, ob das Feature eventuell ein Bug hat oder wie es überhaupt richtig funktioniert. Aus diesem Grund habe ich dieses Kalendertutorial erstellt und versucht alle Fragen aus der Community, die ich im Laufe der Zeit erhalten habe zu beantworten. Ich zeige dir, welche Einstellungen administrativ und persönlich vorgenommen werden müssen, um die benutzerdefinierten Kalender richtig zu nutzen. Wir werden ein eigenes Kalendertemplate anlegen, welches eine Regelarbeitszeit von 08:00 – 17:00 inkl. einer Mittagspause von 1…
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Ich werde oft gefragt, ob es möglich ist, auch Testlizenzen (Trials, Demos) von Project Online zu erhalten. Natürlich stellt Microsoft eine Möglichkeit zur Verfügung das Produkt für 4 Wochen – mit Option der Verlängerung zu testen. Was du dabei beachten solltest und wie du die Lizenzen beantragen kannst, zeige ich dir in diesem Video.
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