Kategorie: Microsoft 365
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Heute mal ein Evergreen-Thema zum neuen Feature „Portfolio Kapazitäten in Planner“ (Feature-ID 187140). Dieses Feature muss durch die IT-Abteilung freigegeben werden, ansonsten kann es nicht von der Organisation genutzt werden. Um die Nutzung zu aktivieren, geht ihr als Administrator folgendermaßen vor: Meldet euch am Microsoft 365 Portal als Administrator an. Klickt auf das App-Startfeld und wählt dort „Admin“ aus. Klickt auf der rechten Seite auf „Einstellungen“ und in dem expandierenden Menü auf die Option „Einstellungen für die Organisation“. Sucht hier die Option „Project Roadmap für ihre Organisation“ und aktiviert diese. Solltest du das Feature schon in Project for the Web…
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Wie du sicher weißt, ist der Fertigungsgrad ein Indikator für den Projektfortschritt oder den einer Projektphase. Er zeigt, wie viel vom Umfang schon erreicht ist. Mit dem Fertigungsgrad kann man den Projektstatus überwachen, die Leistung bewerten und Kosten und Termine anpassen. Er ist auch nötig für weitere Berechnungen, z. B. in der Earned Value Analyse durchzuführen. In diesem Blog erkläre ich kurz die verschiedenen Messmethoden und welche Project Online Lizenz (Planner Premium) du zur Erfassung brauchst. Warum kann der Fertigungsgrad auf verschiedene Weisen gemessen werden? Der Fertigungsgrad kann auf verschiedene Weisen gemessen werden, weil es keine eindeutige Definition dafür gibt,…
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In meinem ersten Teil der Blogreihe hast du eine neue Dataverse Tabelle mit dem Namen „Abteilungen“ erstellt. Danach hast du das Formular und die Ansicht angepasst und die Sicherheitsrolle so modifiziert, dass alle mit einer zugewiesenen Project Lizenz Daten in der Tabelle erfassen können. Im zweiten Teil hast du dann die Tabelle bookableresources angepasst, sodass du deinen zugewiesenen Ressourcen eine entsprechende Abteilung zuweisen kannst. Somit hast du eine direkte Abhängigkeit zwischen Benutzer und Abteilung hergestellt. In diesem Blog-Artikel wirst du dich um die Kapazitäten kümmern. Ich werde dir zeigen, wie du in Project for the Web progressive Kapazitäten für die…
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Es ist wieder September, die ersten Blätter fallen, und der Herbst hält langsam Einzug. Viele von euch haben jetzt ihre Urlaubszeit hinter sich gebracht, und wir steuern auf das letzte Quartal des Jahres zu. Wie uns die Roadmap von Microsoft zeigt, dürfen wir uns in den kommenden Monaten auf einige spannende neue Features freuen. Wie ihr es gewohnt seid, habe ich alle Neuigkeiten aus dem September von Microsoft und natürlich auch von mir für euch zusammengefasst. Dieser Monat war besonders ereignisreich, und ich freue mich, euch die neuesten Updates präsentieren zu können. Lasst uns also direkt in die neuen Kapitel…
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In meinem letzten Blog-Beitrag dieser Reihe habe ich dir gezeigt, wie du eine Datenbanktabelle im Dataverse für die Verwaltung deiner Abteilungen erstellst (Lesen). Du hast gelernt, wie man entsprechende Formulare und Ansichten anpasst. Anschließend hast du die Dataverse-Tabelle in die Model-Driven-App „Project“ eingebunden und die Berechtigungen angepasst. Zum Abschluss hast du eine Abteilung erstellt, um den Grundstein für deine spätere Kapazitätsplanung zu legen. Als Nächstes wirst du die Abteilungen entsprechend den Ressourcen zuweisen. Dadurch wird geklärt, welche Ressource zu welcher Abteilung bzw. zu welchem Skill gehört. Da die Ressourcen einem Arbeitspaket zugeordnet sind, besteht somit auch eine direkte Verbindung zur…
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Project for the web bietet dir als Projektleiter nur begrenzte Möglichkeiten, die Ressourcenauslastungen einzusehen oder zu bewerten. Auf der Website von Project for the web kannst du die Stundenzuweisungen nur über die Ansicht ‚Zuordnungen‘ einsehen oder die Stunden eines Arbeitspakets über die Ansicht ‚Personen‘. Dies reicht natürlich nicht aus, um einen umfassenden Überblick über die Ressourcenauslastung zu erhalten. Da Project for the web auf der Dataverse basiert und somit Zugriff auf alle relevanten Informationen hat, kannst du über Power BI relativ einfach eine eigene Lösung entwickeln. Vor einiger Zeit hatte ich bereits einen Artikel dazu verfasst. In dem damaligen Artikel…
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Hallo, ich hoffe, ihr hattet alle eine schöne Ferien- und Urlaubszeit und konntet euch gut erholen. Wie ihr wisst, schläft Microsoft nie und hat auch während unseres Urlaubs einige neue Features in Project for the Web veröffentlicht, die ich euch in diesem Newsletter gerne vorstellen möchte. Natürlich habe ich auch in diesem Newsletter wieder meine gesamte Community-Arbeit rund um die Themen „Planner Premium“ und „Project Online“ für euch zusammengestellt. Hier findet ihr alle Links zu meinem Content, in dem ich euch verschiedene Tipps, Tricks und Best Practices zu den Microsoft Projektmanagement-Tools gebe. Ich freue mich immer über euer Feedback und…
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Die Urlaubszeit neigt sich langsam dem Ende und auch in dieser Zeit hat uns Microsoft wieder einige neue Features bereitgestellt und neue Features auf die Microsoft 365 Roadmap gesetzt. Das erste neue Feature ist die Benachrichtigung von neuen Aufgaben, was dir hilft, immer auf dem Laufenden zu bleiben. Das zweite neue Feature ist die Bereitstellung der Microsoft Teams Planner App in GCC-Umgebungen, was vor allem für jene von uns interessant ist, die in diesen speziellen Umgebungen arbeiten. Ein weiteres Highlight ist die neue Ansicht, die du unter „My Plans“ findest, mit dem Namen „Empfohlen“. Hier gibt es allerdings ein paar…
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Hallo und herzlich willkommen zu meinem neuen Newsletter! In diesem Newsletter möchte ich dir einige spannende Neuigkeiten präsentieren, die du vielleicht noch nicht kennst. Auch wenn der Juli normalerweise ein Monat für Sommerpause und Erholung ist, hat Microsoft nicht geschlafen und uns fünf neue Features für Planner und Project Online beschert, die deine Projektarbeit noch effizienter und einfacher machen können. Bevor ich dir diese Features im Detail vorstelle, habe ich noch eine persönliche Nachricht für dich: Ich bin sehr stolz und glücklich, dir mitteilen zu können, dass ich zum 13. Mal in Folge als Microsoft MVP (Most Valuable Professional) ausgezeichnet…
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Hallo, ich freue mich, dir die neuen Features von Project, Planner und To-Do für Juli 2024 vorzustellen. Obwohl es viele vielleicht nicht bemerkt haben, gibt es wieder fünf spannende Neuerungen. Als erstes haben wir jetzt im Microsoft Purview Compliance Portal Planner integriert, dadurch kannst du deine Planner-Daten ganz einfach in Microsoft Purview überprüfen. Eine weitere Neuerung sind die wiederkehrenden Aufgabenlisten und Veröffentlichungsanfragen für Top-Aufgaben. Diese ermöglichen es dir, in Microsoft Teams wiederkehrende Aufgaben zu erstellen und mit deinem Team zu teilen. Ein besonderes Highlight ist der Planner-Copilot. Nachdem das Rollout nun abgeschlossen ist, können wir ihn in Planner voll nutzen.…
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