Kategorie: Microsoft 365

  • Project for the web bietet dir als Projektleiter nur begrenzte Möglichkeiten, die Ressourcenauslastungen einzusehen oder zu bewerten. Auf der Website von Project for the web kannst du die Stundenzuweisungen nur über die Ansicht ‚Zuordnungen‘ einsehen oder die Stunden eines Arbeitspakets über die Ansicht ‚Personen‘. Dies reicht natürlich nicht aus, um einen umfassenden Überblick über die Ressourcenauslastung zu erhalten. Da Project for the web auf der Dataverse basiert und somit Zugriff auf alle relevanten Informationen hat, kannst du über Power BI relativ einfach eine eigene Lösung entwickeln. Vor einiger Zeit hatte ich bereits einen Artikel dazu verfasst. In dem damaligen Artikel…

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  • Hallo, ich hoffe, ihr hattet alle eine schöne Ferien- und Urlaubszeit und konntet euch gut erholen. Wie ihr wisst, schläft Microsoft nie und hat auch während unseres Urlaubs einige neue Features in Project for the Web veröffentlicht, die ich euch in diesem Newsletter gerne vorstellen möchte. Natürlich habe ich auch in diesem Newsletter wieder meine gesamte Community-Arbeit rund um die Themen „Planner Premium“ und „Project Online“ für euch zusammengestellt. Hier findet ihr alle Links zu meinem Content, in dem ich euch verschiedene Tipps, Tricks und Best Practices zu den Microsoft Projektmanagement-Tools gebe. Ich freue mich immer über euer Feedback und…

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  • Die Urlaubszeit neigt sich langsam dem Ende und auch in dieser Zeit hat uns Microsoft wieder einige neue Features bereitgestellt und neue Features auf die Microsoft 365 Roadmap gesetzt. Das erste neue Feature ist die Benachrichtigung von neuen Aufgaben, was dir hilft, immer auf dem Laufenden zu bleiben. Das zweite neue Feature ist die Bereitstellung der Microsoft Teams Planner App in GCC-Umgebungen, was vor allem für jene von uns interessant ist, die in diesen speziellen Umgebungen arbeiten. Ein weiteres Highlight ist die neue Ansicht, die du unter „My Plans“ findest, mit dem Namen „Empfohlen“. Hier gibt es allerdings ein paar…

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  • Hallo und herzlich willkommen zu meinem neuen Newsletter! In diesem Newsletter möchte ich dir einige spannende Neuigkeiten präsentieren, die du vielleicht noch nicht kennst. Auch wenn der Juli normalerweise ein Monat für Sommerpause und Erholung ist, hat Microsoft nicht geschlafen und uns fünf neue Features für Planner und Project Online beschert, die deine Projektarbeit noch effizienter und einfacher machen können. Bevor ich dir diese Features im Detail vorstelle, habe ich noch eine persönliche Nachricht für dich: Ich bin sehr stolz und glücklich, dir mitteilen zu können, dass ich zum 13. Mal in Folge als Microsoft MVP (Most Valuable Professional) ausgezeichnet…

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  • Hallo, ich freue mich, dir die neuen Features von Project, Planner und To-Do für Juli 2024 vorzustellen. Obwohl es viele vielleicht nicht bemerkt haben, gibt es wieder fünf spannende Neuerungen. Als erstes haben wir jetzt im Microsoft Purview Compliance Portal Planner integriert, dadurch kannst du deine Planner-Daten ganz einfach in Microsoft Purview überprüfen. Eine weitere Neuerung sind die wiederkehrenden Aufgabenlisten und Veröffentlichungsanfragen für Top-Aufgaben. Diese ermöglichen es dir, in Microsoft Teams wiederkehrende Aufgaben zu erstellen und mit deinem Team zu teilen. Ein besonderes Highlight ist der Planner-Copilot. Nachdem das Rollout nun abgeschlossen ist, können wir ihn in Planner voll nutzen.…

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  • Liebe Leserinnen und Leser, es ist wieder soweit und der Mai gehört schon wieder der Geschichte an. Dieses Jahr war er nach meinem Empfinden sehr regenreich, was allerdings nicht für die neuen Features in Project Online bzw. dem neuen Planner gilt. Denn hier gab es natürlich wieder einige Updates, die ich in diesem Newsletter aufgenommen habe. Natürlich gibt es auch ein kurzes Update, was ich diesen Monat rund um das Thema Project Online und Planner so getrieben habe. Ich würde sagen, wir starten gleich mal rein in die neuen Features in Project for the Web bzw. dem neuen Planner. Project…

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  • Es ist endlich soweit: Wir haben von Microsoft die Möglichkeit bekommen, einen Basisplan für unseren Projektplan zu erstellen und dadurch auf die Planwerte eines Projekts zuzugreifen. In diesem Artikel schaue ich mir das neue Feature ein wenig genauer an und vergleiche es mit dem im Project Client vorhandenen Feature, das uns schon seit Jahren zur Verfügung steht. Benötigte Lizenzen Um das Basisplan-Feature zu nutzen, benötigt der User mindestens eine Project Plan 3- oder Project Plan 5-Lizenz. User mit einer Project Plan 1- oder Project für Office-Lizenz können das neue Feature nicht nutzen. Microsoft baut damit die Premium-Features in Microsoft Planner…

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  • Wie angekündigt hat Microsoft am 18.03.2024 das neue Planner App für Microsoft Teams herausgebracht. Wir nehmen das neue Planner App mit den Features unter die Lupe, die im März eingeführt wurden. Da Microsoft einige der geplanten Features noch nicht fertiggestellt hat, werfen wir auch einen Blick auf die aktuelle Roadmap.

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  • Im Februar haben wir zwei neue Updates in Project for the Web und eines in Microsoft Planner erhalten. Zuerst werde ich auf das neue Feature mit zusätzlichen Funktionen für Microsoft 365 Benutzer in Project for the Web eingehen. Das Feature hatte die ID 186228 und schien zunächst unwichtig zu sein. Allerdings hat sich herausgestellt, dass es eine erhebliche Auswirkung auf die Featurenutzung eines Benutzers in Project for the Web hat, dem nur das Lizenzfeature Project for Office zugewiesen wurde. Anschließend betrachten wir das neue Feature in Planner, mit dem du jetzt sensible Labels nutzen kannst. Das dritte Feature betrifft die…

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  • Seit dem 13.03.2024 ist es nun soweit: Der neue Planner wurde im neuen Teams Client ausgerollt. Dies bedeutet, dass auch für mich ein neues Zeitalter bei Microsoft Project bzw. Planner beginnt. Ich bin nun nicht mehr Microsoft MVP für Project, sondern für Planner, was die Marschrichtung von Microsoft bzgl. Dem Tool klar definiert. Die Zielrichtung des neuen Produktes ist ebenfalls klar: ein Tool für das komplette Aufgabenmanagement innerhalb der Microsoft-Produkte zu schaffen. Das klingt zunächst vielversprechend und ist es auch. Denn ich hatte immer wieder Diskussionen und Wünsche von Kunden, die sich eine tiefere Integration gewünscht haben bzw. mit Unverständnis…

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