Kategorie: Microsoft 365

  • Liebe Leserinnen und Leser, es ist wieder soweit und der Mai gehört schon wieder der Geschichte an. Dieses Jahr war er nach meinem Empfinden sehr regenreich, was allerdings nicht für die neuen Features in Project Online bzw. dem neuen Planner gilt. Denn hier gab es natürlich wieder einige Updates, die ich in diesem Newsletter aufgenommen habe. Natürlich gibt es auch ein kurzes Update, was ich diesen Monat rund um das Thema Project Online und Planner so getrieben habe. Ich würde sagen, wir starten gleich mal rein in die neuen Features in Project for the Web bzw. dem neuen Planner. Project…

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  • Es ist endlich soweit: Wir haben von Microsoft die Möglichkeit bekommen, einen Basisplan für unseren Projektplan zu erstellen und dadurch auf die Planwerte eines Projekts zuzugreifen. In diesem Artikel schaue ich mir das neue Feature ein wenig genauer an und vergleiche es mit dem im Project Client vorhandenen Feature, das uns schon seit Jahren zur Verfügung steht. Benötigte Lizenzen Um das Basisplan-Feature zu nutzen, benötigt der User mindestens eine Project Plan 3- oder Project Plan 5-Lizenz. User mit einer Project Plan 1- oder Project für Office-Lizenz können das neue Feature nicht nutzen. Microsoft baut damit die Premium-Features in Microsoft Planner…

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  • Wie angekündigt hat Microsoft am 18.03.2024 das neue Planner App für Microsoft Teams herausgebracht. Wir nehmen das neue Planner App mit den Features unter die Lupe, die im März eingeführt wurden. Da Microsoft einige der geplanten Features noch nicht fertiggestellt hat, werfen wir auch einen Blick auf die aktuelle Roadmap.

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  • Im Februar haben wir zwei neue Updates in Project for the Web und eines in Microsoft Planner erhalten. Zuerst werde ich auf das neue Feature mit zusätzlichen Funktionen für Microsoft 365 Benutzer in Project for the Web eingehen. Das Feature hatte die ID 186228 und schien zunächst unwichtig zu sein. Allerdings hat sich herausgestellt, dass es eine erhebliche Auswirkung auf die Featurenutzung eines Benutzers in Project for the Web hat, dem nur das Lizenzfeature Project for Office zugewiesen wurde. Anschließend betrachten wir das neue Feature in Planner, mit dem du jetzt sensible Labels nutzen kannst. Das dritte Feature betrifft die…

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  • Seit dem 13.03.2024 ist es nun soweit: Der neue Planner wurde im neuen Teams Client ausgerollt. Dies bedeutet, dass auch für mich ein neues Zeitalter bei Microsoft Project bzw. Planner beginnt. Ich bin nun nicht mehr Microsoft MVP für Project, sondern für Planner, was die Marschrichtung von Microsoft bzgl. Dem Tool klar definiert. Die Zielrichtung des neuen Produktes ist ebenfalls klar: ein Tool für das komplette Aufgabenmanagement innerhalb der Microsoft-Produkte zu schaffen. Das klingt zunächst vielversprechend und ist es auch. Denn ich hatte immer wieder Diskussionen und Wünsche von Kunden, die sich eine tiefere Integration gewünscht haben bzw. mit Unverständnis…

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  • Es sieht wohl so aus, als ob einige meiner Kunden Probleme damit haben, Daten über die Model-Driven-App „Project“ zu speichern. Es wird jedes Mal ein Fehler angezeigt, der besagt, dass die Felder „Stunden pro Tag“ (Standardwert 8), „Stunden pro Woche“ (Standardwert 40) und „Tage pro Monat“ (Standardwert 20) ausgefüllt werden müssen. Ich habe mir das Problem heute bei einem Kunden angeschaut und konnte Folgendes feststellen: Das Problem tritt sowohl bei bestehenden als auch beim Anlegen neuer Projekte auf. Verantwortlich hierfür sind die Spalten „msdyn_HoursPerDay„, „msdyn_HoursPerWeek“ und „msdyn_HoursPerMonth„. Diese Felder wurden von Microsoft der Entität „msdyn_project“ hinzugefügt und sind Pflichtfelder. Da…

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  • Die ersten Features für den neuen Planner kommen immer näher, und Microsoft beginnt nun langsam mit der Vorbereitung. Heute kündigte Microsoft an, dass die neue Ansicht „Mir zugewiesen“ für Project for the Web in den Startlöchern steht. Durch die neue Ansicht (Roadmap-ID: 382207) werden dann nicht nur die mir zugewiesenen Aufgaben aus Planner, Microsoft To-Do und der Microsoft Teams-Aufgaben-App zum Verwalten angezeigt, sondern auch die aus Project for the Web. Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert! Solltet ihr das Feature nicht in der Organisation zur Verfügung stellen wollen, so muss bis zum 6. März 2024 das Feature über das Admin-Center deaktiviert…

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  • Ich freue mich, euch mitteilen zu können, dass wir im Januar 2024 endlich zwei spannende neue Features erhalten haben, die das Arbeiten mit Microsoft Project und Planner noch effizienter gestalten. In Project for the Web gibt es nun die Möglichkeit, nicht nur erweiterte Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben einzutragen, sondern auch einen gewünschten Verzögerungstyp mit entsprechender Dauer festzulegen. Dieses Feature war vielen von euch möglicherweise unter dem früheren Namen „Zeitabstand“ bekannt, besonders für diejenigen, die zuvor mit dem alten Project Client gearbeitet haben. Das zweite aufregende Feature wurde in Microsoft Planner eingeführt. Bereits auf der Ignite 2022 hatte Microsoft die Integration…

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  • Nach meinem letzten Artikel zum Thema „Anzahl der verspäteten Aufgaben ins Project Center eintragen“, kam gleich die Frage aus der Community, wie man die Spalte sperren kann, dass keine weiteren Änderungen mehr vorgenommen werden können. Da diese Frage nicht nur die spalte „Delayed Task“ aus meinem vorherigen Artikel betrifft, sondern auch jede andere benutzerdefinierte Spalte die ihr im Model-Driven-App Project hinzufügt, möchte ich euch in diesem Artikel zeigen, wie ihr die Werte in der Spalte schützt. Die Business-Rules (Geschäftsregeln) Das sperren von Spalten könnt ihr über die Business-Rules bzw. Geschäftsregeln umsetzen. Diese werden in der Entität erstellt, in der sich…

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  • Da es im Oktober und bisher im November keine Updates und neue Features in Project Online, Planner und To Do gab, widmen wir uns in dieser TechNews Folge ganz der Ignite 2023. Hier gab Microsoft sehr überraschend bekannt, dass es eine neue Version von Microsoft Planner (NewPlanner) geben wird. Alle bekannten Informationen zu dem neuen Planner habe ich dir in dieser Folge zusammengefasst. Es hat nach der Veröffentlichung nicht ganz 24 Stunden gedauert, da hat Microsoft gleich die Microsoft 365 Roadmap mit neuen Features zum neuen Produkt bestückt. Natürlich werden wir uns auch hier alle neuen Ankündigungen ansehen.

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