Kategorie: Microsoft 365

  • Oft werde ich gefragt, wo der Unterschied zwischen Microsoft Planner und Project Online ist. In diesem Video fasse ich die wesentlichen Unterschiede zwischen beiden Produkten zusammen. Im theoretischen Teil blicken wir zuerst auf die wichtigsten Unterschiede beider Produkte, während wir uns dann im praktischen Teil die Unterschiede in Hinsicht der Ansichten, dem Aufgabenmanagement und der Gruppierung- und Filterfunktionen anschauen. Hinterlasst gerne ein „Like“ oder noch besser ein Kommentar unter dem Video bei YouTube!

    Datum:

    Letzte Änderung:

    Autor:


  • Endlich geht es in meiner Videoreihe zum Thema Reporterstellung mit Power BI weiter. In meinem neuen Video zeige ich dir, wie du den entsprechenden Projektleiter, so wie den zugewiesenen Kunden in deinen Report einbindest. Hierzu werden wir die Tabelle „Account“ in den Report einbinden, dann die unnötigen Tabellenfelder entfernen und danach eigene Tabellenfelder anpassen. Damit wir die Daten auswerten können, benötigen wir dann noch das entsprechende Datenmodel und natürlich müssen wir abschließend die Informationen dann noch in unserem Report visualisieren. Viel Spaß bei dem Video.

    Datum:

    Letzte Änderung:

    Autor:


  • Einer unserer Kunden hatte das Problem, dass zugewiesene Benutzer zu einer Aufgabe, trotz Zuweisung des Lizenz-Feature „Project for Office“ nicht auf den gewünschten Projektplan (Aufgabe) zugreifen konnten. Sobald der User versuchte den Projektplan zu öffnen, erschien die Fehlermeldung, dass angeblich kein Project-Abonnement gefunden wurde. Wichtig hierbei ist, dass genau wie unter der Verwendung einer P3- bzw. P5-Project Lizenz das Lizenzfeature „Common Data Service für Office“ aktiviert sein muss. Melde dich hierzu an deinem Microsoft 365 Tenant an und öffne das Admin-Center. Klicke auf der linken Seite auf die Option „Benutzer“ und wähle in dem sich öffnenden Kontextmenü „Aktive Benutzer (1)“.…

    Datum:

    Letzte Änderung:

    Autor:


  • Auch im Juli gab es wieder richtig Bewegung im Project Universum. Nachdem ich aus meinem Urlaub zurückgekommen bin, stellte ich unerwartet fest, dass die Integration von Project for the Web in VIVA Goals nun in meinem Tenant funktioniert. Da ich euch das Feature in meinem letzten Webcast nur theoretisch zeigen konnte, werfen wir in diesem Webcast als erstes noch einmal ein Blick auf das Feature aus dem Juni. Danach widmen wir uns den neuen Features im Juli 2023! Als erstes veröffentlichte Microsoft das verspätete Feature, dass Projekte aus non-default Umgebungen nun auch in Teams eingebunden werden können und als zweites,…

    Datum:

    Letzte Änderung:

    Autor:


  • Im Juni 2023 hat Microsoft wieder 3 neue Features für Project for the Web veröffentlicht. In dieser Folge werden wir uns alle neuen Features anschauen und einen Blick auf die aktuelle Microsoft 365 Roadmap von Project Online werfen. Die nächste Folge der aktuellen TechNews wird erst Ende August kommen, da ich jetzt in die Sommerpause gehe. Ich wünsche dir viel Spaß bei der neuen Folge.

    Datum:

    Letzte Änderung:

    Autor:


  • Kein Thema verursacht schneller Frustrationen als das Arbeiten mit den benutzerdefinierten Kalendern in Project for the Web. Viele in meiner Community stellen mir oft die Frage, ob das Feature eventuell ein Bug hat oder wie es überhaupt richtig funktioniert. Aus diesem Grund habe ich dieses Kalendertutorial erstellt und versucht alle Fragen aus der Community, die ich im Laufe der Zeit erhalten habe zu beantworten. Ich zeige dir, welche Einstellungen administrativ und persönlich vorgenommen werden müssen, um die benutzerdefinierten Kalender richtig zu nutzen. Wir werden ein eigenes Kalendertemplate anlegen, welches eine Regelarbeitszeit von 08:00 – 17:00 inkl. einer Mittagspause von 1…

    Datum:

    Letzte Änderung:

    Autor:


  • Ich werde oft gefragt, ob es möglich ist, auch Testlizenzen (Trials, Demos) von Project Online zu erhalten. Natürlich stellt Microsoft eine Möglichkeit zur Verfügung das Produkt für 4 Wochen – mit Option der Verlängerung zu testen. Was du dabei beachten solltest und wie du die Lizenzen beantragen kannst, zeige ich dir in diesem Video.

    Datum:

    Letzte Änderung:

    Autor:


  • Durch die Integration von Project for the Web in die Power Platform kann man viele Anforderungen aus dem Projektmanagement automatisieren. In der Beratung höre ich oft von Projektleitern, dass sie gerne eine aktuelle Änderung des Fertigungsgrades an einem Arbeitspaketes als E-Mail erhalten wollen. In diesem Video in Workshopmanier zeige ich dir, wie du einen solchen Power Automate CloudFlow erstellen kannst. Wir werden einen Trigger für den Flow auf das Feld Prozent abgeschlossen setzen und die dazugehörigen Projekt- und Benutzerinformationen aus den entsprechenden Tabellen auslesen. Natürlich darf der Feinschliff nicht fehlen. Aus dem Grund werden wir neben schon ausgelesenen Informationen das…

    Datum:

    Letzte Änderung:

    Autor:


  • Letzte Woche habe ich auf YouTube ein weiteres Video zu den aktuellen Updates und News in Project for the Web veröffentlicht. Da es im Dezember keine neuen Updates gegeben hat, gehe ich in diesem Video auf die aktuelle Roadmap ein. Viel Spaß bei dem Video.

    Datum:

    Letzte Änderung:

    Autor:


  • Gerade im Projektmanagement arbeitet man mit vielen externen Projektbeteiligten zusammen. Aus diesem Grund liegt auch oft der Wunsch nahe, Projektinformationen zwischen unterschiedlichen Unternehmen zu tauschen. Sollte das Unternehmen mit Microsoft 365 arbeiten, ist dies für den Projektleiter eigentlich auch kein Problem, solange dies von der Organisation gewünscht und die entsprechenden Berechtigungen erteilt wurden. Was aber, wenn die Organisation die Freigabe vorbereiten und aus dem Grund den externen Mitarbeiter (Guest) erst einmal vorab anlegen möchte? Microsoft hat für dieses Szenario extra eine Option „Neuer Gastbenutzer“ anlegen unter der Benutzerverwaltung des Azure Active Directory zur Verfügung gestellt. Problem bei diesem Szenario ist…

    Datum:

    Letzte Änderung:

    Autor:


Suchst du einen Podcast, der vielseitige Themen rund ums Projektmanagement, Consulting und Vertrieb behandelt? Dann abonniere meinen Podcast! Hier erwarten dich abwechslungsreiche Interviewpartner zu verschiedenen Themen, Tech-News aus dem Microsoft 365-Universum und natürlich meine Best Practices, die ich über viele Jahre bei der Digitalisierung von Projektmanagementprozessen gesammelt habe. Apple | Amazone-Music | YouTube