Kategorie: Microsoft 365
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Durch die Integration von Project for the Web in die Power Platform kann man viele Anforderungen aus dem Projektmanagement automatisieren. In der Beratung höre ich oft von Projektleitern, dass sie gerne eine aktuelle Änderung des Fertigungsgrades an einem Arbeitspaketes als E-Mail erhalten wollen. In diesem Video in Workshopmanier zeige ich dir, wie du einen solchen Power Automate CloudFlow erstellen kannst. Wir werden einen Trigger für den Flow auf das Feld Prozent abgeschlossen setzen und die dazugehörigen Projekt- und Benutzerinformationen aus den entsprechenden Tabellen auslesen. Natürlich darf der Feinschliff nicht fehlen. Aus dem Grund werden wir neben schon ausgelesenen Informationen das…
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Letzte Woche habe ich auf YouTube ein weiteres Video zu den aktuellen Updates und News in Project for the Web veröffentlicht. Da es im Dezember keine neuen Updates gegeben hat, gehe ich in diesem Video auf die aktuelle Roadmap ein. Viel Spaß bei dem Video.
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Gerade im Projektmanagement arbeitet man mit vielen externen Projektbeteiligten zusammen. Aus diesem Grund liegt auch oft der Wunsch nahe, Projektinformationen zwischen unterschiedlichen Unternehmen zu tauschen. Sollte das Unternehmen mit Microsoft 365 arbeiten, ist dies für den Projektleiter eigentlich auch kein Problem, solange dies von der Organisation gewünscht und die entsprechenden Berechtigungen erteilt wurden. Was aber, wenn die Organisation die Freigabe vorbereiten und aus dem Grund den externen Mitarbeiter (Guest) erst einmal vorab anlegen möchte? Microsoft hat für dieses Szenario extra eine Option „Neuer Gastbenutzer“ anlegen unter der Benutzerverwaltung des Azure Active Directory zur Verfügung gestellt. Problem bei diesem Szenario ist…
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Seit einiger Zeit kannst du im First-Party-App Project (Model-Driven-App) unter den App-Funktionen das Feature „In-App-Notification“ aktivieren. Zwar wird von Seiten der Standardbereitstellung der First-Party-App noch keinerlei Standardinformationen von Seiten Microsoft angezeigt, du kannst dir aber über einen Cloud-Flow das Feature zu nutzen machen, um dir eventuelle Informationen zur Steigerung der Userakzeptanz bei der Nutzung der App zu verbessern. In diesem Blog möchte ich dir eine Anleitung geben, wie du das Feature auch in deiner Project App nutzen kannst. Hinweis: Um dieses Feature zu aktivieren, brauchst du mindestens die Berechtigung „Environment-Maker“. Aktivieren des Feature „In-App-Notification“ Melde dich an deinem Microsoft 365…
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In Project for the Web kannst Du deinen Ressourcen entsprechende Rollen aus der Organisation zuweisen. Hier kommt das Zusammenspiel der Ressourcen- und der Project Modell-Driven-App ins Spiel. In der Standardkonfiguration werden in der Ressourcen-App die Rollen Projektmitglied und Projektmanager hinzugefügt. Du kannst natürlich weitere Rollen deiner Organisation nach Bedarf hinzufügen. Allerdings gibt es da ein Problem. Denn es gibt durch die Nutzung des Standardformular keine Möglichkeit, diese Rollen einer buchbaren Ressource zuzuweisen. In diesem Blog-Beitrag möchte ich Dir zeigen, wie Du diese Eingabemöglichkeit konfigurieren kannst. Zuerst musst du die Tabelle „Buchbare Ressourcen“ mit einem Feld erweitern, in das wir dann…
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Bisher war es nur möglich eine Farbenzuweisung innerhalb des Standard-Grids in der Model-Driven-App über JSCRIPT umzusetzen. Nun hat Microsoft ein neues Grid-Control veröffentlicht, mit der Ihr Farbenzuweisungen für unterschiedliche Optionen ohne coden anzeigenlassen könnt. Ebenfalls könnt ihr entscheiden, ob bestehende Icons (siehe meinen Blog 1 & Blog 2) weiterhin genutzt werden oder nur noch die entsprechende Farbe übernommen werden soll. Um das neue Grid-Control inkl. der Farbfunktion in der Project Model-Driven-App zu aktivieren gehst Du wie folgt vor. Im ersten Schritt musst du den gewünschten Spalten eine Farbcodierung zuweisen. Melde Dich hierzu an deinem M365 Tenant an und wechsle auf…
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Das Model-Driven-App von Project gibt Dir in der Standardkonfiguration nicht die Möglichkeit Werte direkt in den Ansichten zu ändern. Viele meiner Kunden wünschen sich genau dieses Feature, um unnötige Klicks zu reduzieren. In diesem Blog-Beitrag zeige ich dir, welche Konfiguration du vornehmen musst, um das Feature zu aktivieren. Melde Dich an Deinem Microsoft 365 Tenant an. Wechsel auf die Power Apps Umgebung, in der dein Project App bereitgestellt wurde. Klicke oben rechts auf die „Einstellungen“ und wähle in dem sich öffnenden Kontextmenü die Option „Erweiterte Einstellungen“. Du wechselst jetzt auf die Dynamics 365 -Administrationsseite. Sollte der “Willkommens-Screen“ erscheinen, so schließe…
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Seit gestern können Project for the web User auf die neue Diagrammansicht zugreifen. Die Ansicht stellt ein Gegenstück zur Planner-Diagramm Ansicht und gibt dir die Möglichkeit einfacher die aktuelle Situation in deinem Projekt einzuschätzen. Ebenfalls schließt Microsoft damit eine weitere Lücke die User-Experience (UX) an Planner weiter anzupassen. Um die neue Ansicht zu öffnen klickst Du auf die Registerkarte Diagramme im oberen Bereich in Project for the web. Im Gegensatz zu der Planner-Diagrammansicht wurden die dargebotenen Informationen etwas angepasst. Was in beiden Ansichten gleich ist, dass man einen schnellen Überblick über die Verteilung der Aufgaben nach ihrem Status erhält. Solltest…
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Da hat Microsoft uns doch noch einmal überrascht. Abseits der Raodmap kam letzte Woche ein unangekündigtes neues Feature in Project for the web. Ihr könnt nun den Buckets in der Board-Ansicht unterschiedliche Farben vergeben. Dadurch ist eine schönere Visualisierung eurer Boards möglich. Um eine Farbe einem gewünschten Bucket zuzuweisen gehst du wie folgt vor. Öffne den entsprechenden Projektplan. Wechsel auf die Ansicht „Board“. Scrolle mit der Maus über den Bucketnamen. Vor dem Kontextmenü geht ein Farbeimer auf. Hier kannst Du die gewünschte Farbe auswählen. Meine Meinung? Wieder eine Bereicherung für Project for the Web. Allerdings hätte ich mir zugleich den…
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Wenn du als normaler Project Online User versuchst in der Project Datenbank eine weitere Spalte hinzuzufügen, wird dir der Hinweis angezeigt, dass du nicht über die erforderlichen Berechtigungen für das Erstellen von Datenbankspalten in deiner Umgebung verfügst. Auch wenn der User im Microsoft 365 Portal die Berechtigung „Power Plattform Admin“ zugewiesen wurde, ändert das nichts an der Warnmeldung. Hierzu benötigt der gewünschte User eine Zuweisung der Rolle „Systemadministrator“ in Power Apps Admin-Center. In diesem Blog-Beitrag möchte ich dir zeigen, wie Du einem normalen Benutzer die Berechtigungen zuweisen kannst. Melde Dich hierzu an deinem Power Apps-Admin-Center an. Klicke auf die App-Power-Apps…
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