Es ist wieder September, die ersten Blätter fallen, und der Herbst hält langsam Einzug. Viele von euch haben jetzt ihre Urlaubszeit hinter sich gebracht, und wir steuern auf das letzte Quartal des Jahres zu. Wie uns die Roadmap von Microsoft zeigt, dürfen wir uns in den kommenden Monaten auf einige spannende neue Features freuen. Wie ihr es gewohnt seid, habe ich alle Neuigkeiten aus dem September von Microsoft und natürlich auch von mir für euch zusammengefasst. Dieser Monat war besonders ereignisreich, und ich freue mich, euch die neuesten Updates präsentieren zu können. Lasst uns also direkt in die neuen Kapitel eintauchen und entdecken, was Microsoft Planner und Project Online für uns bereithalten. Ich bin mir sicher, dass es wieder viele interessante Neuerungen gibt, die eure Projektarbeit noch effizienter und spannender machen werden. Viel Spaß beim Lesen!

Project Online, To-Do und Planner Updates, Features und News

Lasst uns einen Blick darauf werfen, was sich im September 2024 bei Project Online, To Do und Planner getan hat. Es gibt wieder einige spannende Neuerungen, die deine Projektarbeit bereichern werden.

Hinweis: Bevor ich mit den neuen Updates beginne, muss ich noch auf zwei Updates eingehen, die ich im letzten Newsletter vergessen habe – sorry dafür.

Das Kopieren des Links zu einem Plan fügt nun den Link mit dem Namen des Plans ein, was es dir und deinem Team erleichtert, den verlinkten Plan zu identifizieren. Wähle „Link zum Plan kopieren“ aus dem Überlaufmenü eines beliebigen Plans und füge den Link ein, um diese Funktion auszuprobieren. 

Ebenfalls hat Microsoft im letzten Monat stark an der Performance geschraubt: Hier wurden mehrere Änderungen vorgenommen, sodass du deine Premium-Pläne jetzt 15 % schneller als zuvor öffnen kannst.

Das erste neue Feature im September ist das Organisieren und Kategorisieren deiner Aufgaben mit der Spalte „Labels“ in der Rasteransicht deiner Basispläne (Planner-Pläne) mit der Feature-ID: 41263. Microsoft hat diesen Feature-Wunsch häufig von Kunden gehört und hofft nun, dass es dir hilft, den Fortschritt leichter zu verfolgen und deine Projekte besser zu verwalten. Probiere es aus, indem du zur Rasteransicht eines beliebigen Basisplans navigierst und wie in Planner Premium einfach ein „Label“ hinzufügst. Dazu kannst du in der Spalte „Labels“ ein Label auswählen. Natürlich kannst du auch den Namen des Labels ändern, indem du auf das gewünschte Label klickst und den neuen Namen einträgst. Zusätzlich kannst du nach Labels suchen und filtern, um eine detailliertere Ansicht deines Plans zu erhalten.

Das zweite neue Feature ist: „Microsoft To Do Verfügbarkeit in Outlook im Web – Feature-ID: 391672“. Microsoft To Do ist jetzt im App-Launcher von Outlook im Web verfügbar. To Do hat das bisherige Aufgabenmodul ersetzt. Du siehst nun To Do im App-Launcher anstelle der Aufgaben.“

Update und Performanceverbesserungen

Microsoft hat in diesem Monat auch einige Updates veröffentlicht, um die Benutzerfreundlichkeit und die Performance der Tools zu verbessern.

• Korrigierte Anleitung für das Label-Menü auf der Aufgaben-Detailseite: Microsoft hat das Label-Menü nutzerfreundlicher gestaltet, sodass alle Benutzer ihre Aufgaben effektiv kategorisieren können.
• Bearbeiten von Schlüsseldaten einer Aufgabe per Tastatur: Es ist jetzt möglich, Start- und Fälligkeitsdaten per Tastatur zu bearbeiten, was besonders praktisch für Nutzer ist, die die Tastaturnavigation bevorzugen.
• Der Screenreader liest jetzt korrekt die ausgewählten Werte für Priorität und Fortschritt von Aufgaben vor.

News auf meinem Blog (blankertz-pm)

In diesem Monat gab es wieder Aktivitäten auf meinem Blog. Hier kannst du meine neuesten Beiträge und Updates lesen.

Teil 1 – Kapazitätsplanung in Project for the Web (Abteilungen anlegen): Project for the Web bietet Projektleitern nur begrenzte Möglichkeiten, die Ressourcenauslastung einzusehen oder zu bewerten. Auf der Website von Project for the Web können die Stundenzuweisungen nur über die Ansicht „Zuordnungen“ eingesehen werden, oder die Stunden eines Arbeitspakets sind über die Ansicht „Personen“ abrufbar. Dies reicht natürlich nicht aus, um einen umfassenden Überblick über die Ressourcenauslastung zu erhalten. Da Project for the Web auf der Dataverse basiert und somit Zugriff auf alle relevanten Informationen hat, kann über Power BI relativ einfach eine eigene Lösung entwickelt werden. Vor einiger Zeit wurde bereits ein Artikel dazu verfasst. In diesem Artikel wurde jedoch nur darauf eingegangen, wie man die Ressourcenauslastung nach Projekten und Stunden darstellen kann. Heute wird gezeigt, wie eine Ressourcenauslastung nach Abteilungen bzw. Skills erstellt werden kann. Dies habe ich dir in diesem Blog beschrieben.

Teil 2 – Kapazitätsplanung in Project for the Web (Abteilungen anlegen): Als Nächstes wirst du die Abteilungen entsprechend den Ressourcen zuweisen. Dadurch wird geklärt, welche Ressource zu welcher Abteilung bzw. zu welchem Skill gehört. Da die Ressourcen einem Arbeitspaket zugeordnet sind, besteht somit auch eine direkte Verbindung zur zuständigen Abteilung. Alle Ressourcen, die einem Projektplan zugewiesen werden, werden automatisch in der Dataverse-Tabelle „bookableresources“ hinzugefügt. Somit ist auch die Tabelle, die du bearbeiten musst, bereits definiert. Hier muss nun eine neue Tabellenspalte hinzugefügt werden, die die Einträge in der Tabelle „Abteilung“ automatisch als Auswahlfeld anbietet. Diese Spalten werden als Suchspalten bezeichnet. In diesem Blogartikel wird gezeigt, wie eine solche Spalte erstellt und die zuvor angelegte Tabelle „Abteilung“ entsprechend konfiguriert wird. Dies habe ich dir in diesem Blog beschrieben.

YouTube (TorBla74)

In diesem Monat wurde noch kein Video von mir veröffentlicht, aber dieses wird selbstverständlich noch für Oktober 2024 nachgereicht.

Neue Inhalte sind bereits in Planung, und es wird bald interessante und informative Videos geben. Bleibt gespannt und schaut regelmäßig vorbei, um die neuesten Updates nicht zu verpassen.

Podcast Proiectum

Auch in diesem Monat gibt es eine neue Folge meines Podcasts. Du kannst sie auf allen gängigen Podcast-Plattformen wie Spotify, YouTube Music, Amazon Music, Apple Podcasts und natürlich auf meiner Podcast-Website hören.

#084 | Gute Projekte beruhen auf guten Beziehungen – Chris Schiebel: In dieser Folge begrüße ich Chris Schiebel, einen leidenschaftlichen Projektmanager, der moderne Ansätze wie Agilität, New Work, Mindfulness und Kreativitätstechniken in die Projektarbeit integriert. Chris betont die Wichtigkeit von Soft Skills, neuen Führungsstilen und Change Management in Teams. Wir diskutieren, warum Projektmanagement einer der spannendsten Jobs der Zukunft ist, und geben praktische Tipps für erfolgreichere und inspirierendere Projekte. Viel Spaß beim Hören!