Liebe Leserin, lieber Leser,

auch wenn die Temperaturen nicht den Eindruck vermitteln, dass wir uns im Herbst befinden, gibt es dennoch aktuelle Nachrichten rund um Planner & Project Online! Dieser Newsletter ist prall gefüllt mit interessanten Updates, neuen Funktionen und allerlei Wissenswertem, das dich auf dem neuesten Stand hält. Egal, ob du ein erfahrener Projektmanagement-Profi oder ein neugieriger Einsteiger bist, hier findest du sicher einige nützliche Informationen.

Themen:

• Project Online Updates, Features und News
• Aktivitäten auf meinem Blog
• YouTube (torbla74)
• Podcast Proiectum

Project Online Updates, Features und News

Im Oktober 2024 gibt es wieder spannende Neuerungen bei Project Online, To Do und Planner. Lass uns einen Blick darauf werfen, was sich getan hat.

Neue Planner-Webversion beginnt mit der allgemeinen Verfügbarkeit – Feature-ID: 411777: Microsoft bringt die neue Planner-Erfahrung ins Web! In diesem Monat begann die Einführung des neuen Planners für das Web für die Zielgruppenfreigabe Target Release. In den kommenden Wochen wird dieses Feature für alle Kunden verfügbar sein, beginnend mit einem kleineren Prozentsatz, um Kundenfeedback zu sammeln und Fehler im Produkt zu beheben. Mit dem neuen Planner wirst du in der Lage sein, alle deine Aufgaben in Microsoft To Do, Microsoft Planner und Microsoft Project an einem Ort zu verwalten, unterstützt von der Intelligenz des Microsoft 365 Copilot für Planner (Vorschau).

Exportiere deine Pläne nach Excel: Sieh dir deine Plandaten in einem anderen Format an, analysiere sie und teile sie, indem du sie nach Excel exportierst. Um diese Funktion zu nutzen, gehe zum Dropdown-Menü in der Kopfzeile eines beliebigen Plans und wähle „Nach Excel exportieren“.

Pläne kopieren: Hast du einen Plan, den du gerne als Vorlage für andere Pläne verwenden möchtest? Mit der neuen Funktion „Plan kopieren“ ist das Duplizieren deiner Pläne einfacher denn je! Wähle einfach „Plan kopieren“ aus dem Dropdown-Menü in der Kopfzeile eines beliebigen Plans. Alle Aufgaben im Plan werden übernommen. Bei den Basisplänen kannst du wählen, ob Prioritäten, Termine, Beschreibungen, Checklisten und Etiketten einbezogen werden sollen, während Premium-Pläne diese standardmäßig kopieren und auch Anhänge enthalten.

Greife auf Pläne zu, die in Teams-Meetings erstellt wurden: Du kannst jetzt Aufgabenlisten, die in den Teams-Meeting-Notizen erstellt wurden, über die Loop-Aufgabenlisten-Komponente in der „Meine Pläne“-Ansicht von Planner ansehen.

Empfängerteams für eine bevorstehende Aufgabenliste im Aufgabenveröffentlichen bearbeiten: Das Veröffentlichen von Aufgaben ist eine Funktion für Frontline-Organisationen, die es zentralen Führungskräften ermöglicht, eine Liste von Aufgaben zu erstellen, diese Aufgaben an mehrere Standorte zu verteilen und die Ausführung an den Standorten zu überwachen. Microsoft hat kürzlich die Möglichkeit eingeführt, Empfängerteams für eine geplante Aufgabenliste und für zukünftige Vorkommen einer wiederkehrenden Aufgabenliste zu bearbeiten. Diese Aktion findest du, indem du im linken Navigationsbereich auf das Menü „…“ neben dem Namen der Liste klickst, wodurch du eine aktualisierte Empfängergruppe auswählen kannst. Dies ist ideal, um wiederkehrende Listen zu aktualisieren, nachdem neue Standorte eröffnet, alte Standorte geschlossen wurden oder organisatorische Änderungen dazu führen, dass eine andere Gruppe von Standorten die Aufgaben erhalten sollte.

Neue Ankündigungen

Das neue Feature „Einheitliche Planer-Tab-Erfahrung in Microsoft Teams“ wird bald in Microsoft Planner eingeführt. Damit erhältst du eine nahtlose Integration und erleichterte Aufgabenverwaltung direkt in Teams. Feature-ID: 464175. Hinzugefügt zur Roadmap am 29.10.2024. Geplantes Rollout-Datum: Dezember 2024.

Aktivitäten auf meinem Blog

Nachdem wir uns die neuesten Updates, Funktionen und Nachrichten zu Project Online angeschaut haben, möchte ich dir nun einen Einblick in die jüngsten Aktivitäten auf meinem Blog geben. In diesem Monat habe ich drei neue Beiträge veröffentlicht, die verschiedene Themen abdecken.

Neues Feature in Microsoft Planner: Portfolio-Kapazitäten (ID 187140) freigeben und nutzen: In diesem Artikel geht es um das Thema Evergreen. Das neue Feature „Portfolio-Kapazitäten in Planner“ (Feature-ID 187140) muss durch die IT-Abteilung freigegeben werden; andernfalls kann es von der Organisation nicht genutzt werden. Mehr zu dem Thema findest du hier: [Lesen].

Was ist der Fertigungsgrad und wie misst man ihn in Microsoft Planner (Premium)?: Der Fertigungsgrad ist ein wichtiger Indikator für den Fortschritt eines Projekts, da er anzeigt, wie viel vom geplanten Umfang bereits erreicht wurde. Er hilft dabei, den Projektstatus zu überwachen, die Leistung zu bewerten und Anpassungen bei Kosten und Terminen vorzunehmen. Je nach Projekt kann der Fertigungsgrad unterschiedlich gemessen werden, etwa anhand von Umfang, Qualität, Zeit oder Kosten. Microsoft Planner bietet dir verschiedene Methoden zur Erfassung des Fertigstellungsgrads, die je nach Lizenz variieren. Neugierig geworden? Schau dir den vollständigen Artikel an und erfahre mehr darüber, wie du diese Methoden in deinem Projekt anwenden kannst!

Teil 3 – Kapazitätsplanung in Project for the Web (Maximalkapazität erfassen): In meinem neuesten Blog-Artikel „Teil 3 – Kapazitätsplanung in Project for the Web (Maximalkapazität erfassen)“ zeige ich euch, wie ihr in Project for the Web die progressiven Kapazitäten für verschiedene Abteilungen erfassen könnt. Der Artikel führt euch durch den Prozess der Erstellung einer neuen Dataverse-Tabelle zur Kapazitätserfassung, einschließlich der Anpassung von Formularen und Ansichten sowie der Integration dieser Tabelle in die Model-Driven-App Project. Das Ziel ist, eine präzise Planung und Verwaltung der Ressourcenkapazitäten zu ermöglichen, um den wechselnden Anforderungen gerecht zu werden.

YouTube (torbla74)

In diesem Monat (Oktober 2024) wurde noch kein Video von mir veröffentlicht, aber es wird selbstverständlich bald nachgereicht.

Zusätzlich möchte ich ankündigen, dass bald neue Inhalte auf meinem YouTube-Kanal verfügbar sein werden. Du kannst dich auf interessante Videos zu aktuellen Themen und hilfreichen Tipps freuen. Bleib gespannt und schau regelmäßig vorbei, um nichts zu verpassen!

Podcast Proiectum

Auch in diesem Monat gibt es eine neue Folge meines Podcasts. Du kannst sie auf allen gängigen Podcast-Plattformen wie Spotify, YouTube Music, Amazon Music, Apple Podcasts und natürlich auf meiner Podcast-Website hören.

In der neuesten Folge meines Podcasts begrüße ich Martina Baehr, eine Expertin für Strategieentwicklung, Prozessmodellierung sowie Projekt- und Changemanagement. Wir sprechen über das Thema „So kommst du aus dem Überlebensmodus“. Martina erklärt, warum viele Menschen im Berufsalltag in den Überlebensmodus geraten und welche Auswirkungen das auf die Gesundheit hat. Zusammen teilen wir Tipps und Strategien, um Stress abzubauen, Resilienz aufzubauen und langfristig gesünder sowie erfolgreicher im Berufsleben zu sein. Diese Folge bietet hilfreiche Impulse und konkrete Ansätze, um aus dem Überlebensmodus herauszukommen und stressfreier zu arbeiten. Wir diskutieren auch, wie man als Projektleiter oder Berater dafür sorgen kann, dass das eigene Team nicht in den Überlebensmodus gerät. Zum Abschluss sprechen wir über Selbstorganisation und wie wichtig es ist, sich gut zu organisieren, um den Stress im Projektalltag zu reduzieren. Viel Spaß beim Hören!