Kategorie: Microsoft Project

  • Diese Woche bin ich von einem Leser angeschrieben worden, dass er bei dem Artikel „Urlaubszeiten im Diagramm anzeigen Teil 3“ auf Probleme mit dem VBA-Code gestoßen ist. Aus diesem Grund habe ich die Demo-Datei online gestellt. Diese findet Ihr jetzt unter Downloads in der Rubrik „Dateien“.  

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  • Ich durfte zusammen mit Andreas Hennig (Digital Marketing Manager) von Microsoft einen Webcast zum Thema: Einfaches Projektmanagement mit Microsoft Teams und Microsoft Project aufnehmen. Hierzu wurde ich von Microsoft nach München in die Zentralle eingeladen. In diesem Webcast nehme ich euch mit auf die Reise nach München und gebe Euch einen kleinen Einblick hinter die Kulissen. In diesem VLOG erkläre ich Euch, wie so ein Webcast bei Microsoft produziert wird, unterhalte mich mit dem Kamerateam und führe einen kurzen Smalltalk mit Andreas über seine Aufgabe bei Microsoft. Andreas hat mich dann noch einmal in das Visining-Center mitgenommen, indem ich ebenfalls…

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  • Seit heute könnt ihr in Project für das Web einen Link zu einer bestimmten Aufgabe kopieren. Die Option steht Euch in den Aufgabeneigenschaften zur Verfügung. Wechselt hierzu auf die Project Home Seite und öffnet ein Project in Project für das Web. Öffnet jetzt die Aufgabeneigenschaften und klickt hier in der rechten oberen Ecke auf das Menü. Hier findet Ihr jetzt die Option “Link zu Vorgang kopieren”. Test nun das Ergebnis. Öffnet im Browser einen zweiten “Tab”. und kopiert den Link aus der Zwischenablage in das Adresseingabefeld. Drückt nun die Enter-Taste. Euch wird nur die Aufgabe angezeigt.  

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  • Microsoft bittet euch die Möglichkeit, Euren Projektplan auch an ein Teams-Channel einzubinden. Leider ist es im Moment so, dass es keine native Unterstützung – zum Beispiel über ein App gibt. Hier habt Ihr im Moment nur die Optionen, die Project-Website über einen Web-Link hinzuzufügen. Allerding könnt Ihr die Einbindung mit dem Zusatz „&dynamicsUI=true“ am Ende eurer URL-Adresse das iFrame ein wenig aufräumen. Somit könnt Ihr überflüssige Informationen herausfiltern und es wird euch wirklich nur das Gantt-Diagramm angezeigt. In diesem Blog Beitrag möchte ich euch zeugen, wie ihr einen Projektplan aus „Project für das Web“ in euren Teams-Channel integriert könnt. Öffne…

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  • Beim entstauben meiner Webcastschmiede ist mir wieder ein gutes Fail-Video unter die Finger gekommen. Ich wusste gar nicht, dass für die Einleitung meines „Office 365 – Planner, Teams und Project Online“ Webcast knapp 16 Anläufe für die Einleitung benötigt habe. In diesem Video seht ihr, wie es mir manchmal ergeht bei der Webcastaufnahme. >> Zum Fail Video << >>Original<<  

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  • Das Warten hat ein Ende. Seit heute können einige Kunden auf das neue Feature in Project Online „Project für das Web“ zugreifen. Genau wie „Project Home“ und „Project Roadmap“ wird das Feature für alle Kunden mit einer Project Online Professional oder Project Online Premium Lizenz bereitgestellt. Schauen wir uns einmal ein wenig das neue Feature unter der Haube an. Grundsätzlich kann man sagen, dass Microsoft mit „Project für das Web“ eine komplette Neuentwicklung von Microsoft Project angefangen hat. Um Euch den neuen Aufbau ein wenig besser zu erklären, habe ich die unten dargestellte Abbildung erstellt. Grundsätzlich können wir festhalten, dass…

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  • Ich werde in Beratungsgesprächen immer wieder gefragt, ob Veem es ermöglicht, Daten aus Project Online zu sichern und wiederherzustellen. Die Antwort lautet nein – Veem kann zwar Daten aus Office 365 SharePoint Online, Exchange Online und OneDrive for Business sichern und bei Bedarf wiederherstellen, nicht aber aus Project Online. Wer hier eine Lösung sucht, kann auf das Produkt FluentPro Backup zurückgreifen. Allerdings hat sich in der Vergangenheit gezeigt, dass die Informationsgewinnung zu diesem Produkt etwas schwierig ist.

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  • Sollten Sie Microsoft Project unter Office 365 nutzen, wird Ihnen sicher schon aufgefallen sein, dass beim Wechseln von der Office 365 Willkommensseite auf die Project-Home-Seite das neue Logo seit einigen Tagen kurz beim Laden der Seite erscheint. Ebenfalls wird das Logo im Browser als Tab-Logo angezeigt. Seit dem heutigen Update des Microsoft Project Apps, unter der Verwendung des „monatlichen Kanal (gezielt)“, bekommt das neue Icon in der Task-Leiste angezeigt, wenn Ihr Project geöffnet habt. Ebenfalls wurde den Project Dateien schon ein neues Design beschert. Hier ein Beispiel für das neue MPP-Format (Microsoft Project Document) und MPT-Format (Microsoft Project Template). Aktuelle…

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  • Nachdem wir in meinem ersten Teil die Testdatei angelegt und in dem zweiten Teil die entsprechenden Arbeitspakete als „agil“ klassifiziert haben, werden wir nun die Aufgaben (Tickets) mit Hilfe eines benutzerdefinierten Feld für die Verwendung von Serviceklassen anpassen. Ich empfehle immer im KANBAN System nicht mit Prioritäten zu arbeiten. Viele Menschen neigen zwar dazu mit Priorität (1 – 3) zu arbeiten, (1 = sehr wichtig und 3 = nicht wichtig) beachten aber nicht, dass die Verwendung der Prioritäten in der Praxis einige Probleme bereitet. Bei einer Priorität handelt es sich um eine sogenannte Proxy-Variabel. Bei denen können Sie zwar das…

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  • Nachdem wir nun in meinem ersten Beitrag die Übungsdatei erstellt haben, werden wir uns jetzt den KANBAN-Tickets zuordnen. In der Ansicht Task-Board werden ihnen nun in Microsoft Project alle Aufgaben in der Spalte „Nicht angefangen“ angezeigt. Diese Spalte können wir als Back-Log betrachten, wo alle Aufgaben erst einmal gesammelt werden sollen. Wechseln wir einmal in die Ansicht Task-Board. Klicken Sie hierzu in der Ribbon-Oberfläche auf „Ansicht“ und dann auf Task-Board. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das hier beschriebene Szenario nur mit Microsoft Project Online möglich ist. Das agile Management von Projekten ist nicht in der gekauften Version vorhanden. Wie Sie…

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