Kategorie: Microsoft Project

  • Microsoft beginnt ein neues Feature in der Board-Ansicht auszurollen. Ihr könnt nun in der Board-Ansicht die neue Gruppierung „Zugewiesen an“ nutzen, um Projekte in der agilen Ansicht schneller zu managen. Hierbei werden euch alle Aufgaben nach der zugewiesenen Ressource gruppiert und dadurch in einer Spalte angezeigt. Dadurch könnt Ihr schneller erkennen, welche Ressource an welchem Arbeitspaket gerade arbeitet. Hierzu geht Ihr auf das Menü der rechten Seite und wählt im Kontextmenü die Option „Zugewiesen an“ aus. Die Gruppierung wird Euch wie folgt dargestellt. Allen Karten (Aufgaben) in eurem Projekt, die noch keine Ressourcenzuweisung erhalten haben, werden euch in der Spalte…

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  • In meinem letzten Teil der Reihe möchte ich Ihnen die Benutzung des Template erklären. Da ich als Admin das Template erstellt und schon eine Gruppe zugewiesen hatte, muss jetzt das Template unter dem Kontext des neuen Projektleiters erstellt werden. Genau hier kommt das neue Feature von Project für das Web – „Plan kopieren“ ins Spiel. Der Projektleiter legt eine Kopie des Template an und kann danach eine neue Gruppe oder gewünschte Personen dem Projektplan zuweisen. Legen wir also als erstes eine Kopie des Template an. In meinem Beispiel wende ich das Szenario auf Willi Plum unseren Geschäftsführer aus meiner Demo-Umgebung…

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  • In meinem letzten Artikel haben wir den Azure AD für die Erstellung eines unternehmensweiten Template vorbereitet. Wir haben ein benutzerdefiniertes Attribut (P4W) erstellt und die User Willi Plum & Uschi aus unserer Demo-Umgebung mit dem entsprechenden Attribut versehen. Anschließend haben wir eine dynamische Gruppe erstellt und die zwei Benutzer über das Attribut der entsprechenden Gruppe hinzugefügt. In diesem Blog-Artikel werden wir nun ein Project für das Web Template erstellen und die entsprechende Gruppe zuweisen. Für die Erstellung des Template möchte ich mich auf die folgenden Standardprozesse beziehen. In der Initiierungsphase sollen die Vorbereitungen für das Projekt stattfinden. Die Planungsphase dient…

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  • Genau wie beim Teams App, gab es beim Microsoft 365 Planner App keine neuen Features, sondern nur die bekannten Fehlerbeseitigungen.

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  • Seit einiger Zeit gibt es das Feature Project Home in Project Online! Nicht immer ist die Verwendung und der Sinn von Project Home dem User begreiflich. Gerade wenn die User schon seit einigen Jahren mit der Project Web App (PWA) arbeiten, wird Project Home oft als lästiges Anhängsel gesehen. In diesem Webcast geht es darum, euch Project Home ein wenig näher zu bringen. Hierzu werden wir im theoretischen Teil auf die Daseinsberechtigung eingehen, wozu Project Home gedacht ist und welchen Mehrwert euch die Verwendung bringt. Danach gehe ich kurz auf die benötigten Lizenzen ein, die Ihr zur Nutzung benötigt. Zum…

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  • Es gibt vor dem verdienten Wochenende doch noch einen Blogbeitrag. Seit gestern gibt es ein neues Feature in Project für das Web, welches ich euch natürlich nicht vorenthalten möchte. In der Raster-Ansicht wird euch nun auch der berechnete physikalische Fertigungsgrad der entsprechenden Phase angezeigt, sobald Ihr Euch die Spalte „% erledigt“ einblendet.  

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  • Wie ich in meinem letzten Beitrag (Link) schon geschrieben habe, wollen wir in diesem Beitrag das benutzerdefinierte Attribut für die Selektion in eine dynamische Gruppe erstellen. Da ich selbst keinen lokalen Active Directory besitze, beschreibe ich die Erstellung des Attributs in meinem Azure AD in der Cloud. Sollten Sie Azure AD Connect in Ihrem Unternehmen für die Synchronisation von Benutzeraccounts nutzen, so können Sie natürlich auch dort ein Attribut pflegen und dieses dann für die Selektion in die dynamische Gruppe nutzen. Ich werde Ihnen in meinem Beispiel die Schritte mit der PowerShell zeigen. Sie könnten allerdings auch benutzerdefinierte Attribute über…

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  • Microsoft versucht mit Project für das Web nach wie vor den Spagat zwischen einer Enterprise- und einer Anwenderlösung. Wie ich hier auf meinem Blog schon mehrfach hinwies, führt dieser Spagat zu einer stetigen Weiterentwicklung des Produkts. Durch das letzte Update in Project für das Web ist es jetzt möglich, einen Projektplan zu kopieren. Natürlich kann man diese Kopien dann auch als Template nutzen. Was auf den ersten Blick sehr einfach aussieht, stellt eine Projektorganisation vor die Herausforderung, wie man ein unternehmensweites Template seinen Projektteams zur Verfügung stellen kann. Eines ist sicher, so schön gelöst wie in Project Online ist die…

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  • Heute wurde im Projektmagazin ein neuer Artikel von mir zum Thema „Project für das Web“ veröffentlicht. In dem Artikel gehe ich auf die Vor- und Nachteile der neuen Projektmanagementlösung innerhalb von Microsoft 365 ein und wage auch einen kurzen Blick in die Zukunft. Project für das Web ist Bestanteil von Project Online und im Plan 1 enthalten. Neben der Nutzung von Project für das Web ist auch das Lesen der Roadmap erlaubt. Sollten Sie Fragen bzgl. der Lösung oder Microsoft 365 haben, so sprechen Sie mich einfach an. >> Zum Artikel <<

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  • Ich werde öfters bei Schulungen und von Kunden angesprochen, warum es von Microsoft Project für das Web oder Microsoft 365 Planner kein natives App gibt. Viele User bemängeln dadurch die fehlende Usability! Was viele nicht wissen, dass man unter Windows 10 und dem Apple MAC die Produkte als eigenständiges App auf seinem Rechner installieren kann. In diesem Webcast zeige ich Euch welche Arbeitsschritte ihr unter den Browsern Microsoft Edge, dem neuen Edge Chrome, dem Google Chrome und unter Apple durchführen müsst, damit Ihr die Produkte als natives App nutzen könnt.

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