Kategorie: Microsoft Project
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Seit dieser Woche ist das neue Feature in Project für das Web freigeschaltet worden, dass Ihr eure Benachrichtigungseinstellungen selber verwalten könnt. Microsoft hatte auf ihrer Roadmap für Microsoft 365 das Feature ja schon seit längerem angekündigt. Ihr könnt einmal angeben, ob Ihr eine Benachrichtigung in Form einer E-Mail erhalten wollt, wenn Euch jemand eine Aufgabe oder zu einem Projekt bzw. einer Roadmap zuweist. Hinweis: Standardmäßig sind die Benachrichtigungen aktiviert. Natürlich könnt Ihr auch die Benachrichtigungen deaktivieren. Hierzu wechselt Ihr auf die Project Home Seite. Klickt dann auf „Einstellungen“ (Zahnrad) und wählt im den Kontextmenü die Option „Benachrichtigungseinstellungen“. Hier könnt Ihr…
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In meinem letzten Beitrag hatten wir den neuen SharePoint Server soweit vorbereitet, dass die Website-Hierarchie identisch mit dem alten SharePoint Server ist. Dies bedeutet, dass alle Root-Sites und die dazugehörigen Sub-Sites identisch auf dem Migrationsserver als Grundlage für diesen Artikel vorhanden sind. Solltet Ihr den vorherigen Artikel noch nicht gelesen haben, dann holt dies unbedingt nach. Im ersten Schritt werden wir in diesem Blog-Beitrag den SQL RSB (Remote Blob Storage) auflösen. Hierbei wird im ersten Schritt die bestehende RSB Verbindung zwischen dem SharePoint Server und dem SQL Server aufgehoben und dann im zweiten Schritt die sich auf dem File-Storage befindlichen…
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Das Feature Projektpläne in das PDF-Format zu exportieren, stand ja schon einige Zeit auf der Microsoft 365 Roadmap. Eigentlich sollte laut der ersten Ankündigung das Feature zusammen mit dem Export nach Excel erfolgen, allerdings rollte Microsoft das Excel-Exportfeature schon im Dezember 2020 vorzeitig aus und setzte dann das Export-PDF-Feature erneut auf die Roadmap. Nun ist es endlich soweit und auch dieses Feature wurde ausgerollt. Ihr könnt eure Projektpläne jetzt direkt aus Project für das Web in ein PDF-Format exportieren. In diesem Blog-Artikel möchte ich euch kurz zeigen wie ihr das Feature nutzt. Genau wie den Export nach Excel, könnt Ihr…
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Vor langer Zeit installierte ich bei einem unserer Kunden einen Project Server 2013. Der Kunde benötigte neben der PWA ebenfalls die Projektwebsites (SharePoint-Teamswebsites) für die Ablage der Projektdokumente. Da neben der normalen PDF-, Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien eine große Zahl an Bilder für die Projektdokumentation benötigt wurden, wuchs die Größe der WSS_Content_DB schon nach einer kurzen Zeit stark an. Damals fragte mich der IT-Leiter, wie man das Problem lösen könnt und ich riet im die Verwendung des SQL-Features RBS (Remote Blob Storage). Dieses Feature ermöglicht größere Daten auf einen Filestore abzulegen. Damit werden nicht mehr die Dateien selber im SQL…
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Seit diesen Monat bietet Microsoft die Möglichkeit das Model-Driven-App Project nicht nur in der Produktivumgebung bereitzustellen, sondern auch in einer Sandbox oder Testumgebung. Dadurch können Organisationen die App bei Entwicklungen oder Testings abseits der Produktivumgebung nutzen. Bisher wurde das Feature für die Länder Kanada, Indien, Frankreich, Deutschland, Arabien, APAC, Europa und Nordamerika ausgerollt. Microsoft hat aber angekündigt, dass der Rollout des Features sich nicht nur auf diese Länder beschränken wird, sondern in naher Zukunft weltweit erfolgt. In diesem Blogbeitrag möchte ich euch zeigen, wie Ihr eine Sandbox-Umgebung bereitstellen könnt. Hinweis: Bitte beachtet, dass für die Bereitstellung der Sandbox-Umgebung die Organisation…
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Bekanntlich kannst Du Project für das Web nicht nur über den Browser nutzen, sondern es wird Dir auch zur Verwaltung Deiner Projekte innerhalb von Power Apps das „Model-Driven-App“ „Projekt“ zur Verfügung gestellt. Durch die Verwendung der App ist es Organisationen möglich, Project für das Web an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Je nachdem wie die Konfiguration Eures Tenants aussieht, kann es sein, dass das App nicht die richtigen Spracheinstellung oder die richtige Währung verwendet. Viele User finden es störend, wenn die Darstellung des Datumsformat zum Beispiel im englischen Format angezeigt wird. Ich möchte Euch kurz ein Beispiel zeigen, wie eine Standardbereitstellung…
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In Microsoft Project Online (alt), bzw. Project für das Web habt ihr bekanntlich die Möglichkeit zusätzliche Informationen in benutzerdefinierten Felder aufzunehmen. Gerade die Feldtypen „Mehrere Textarten“ in Project Online und „Textbereich“ in Project for the Web (DataServ) bieten eine hervorragende Möglichkeit längere Texte einzutragen. Dadurch können vielerlei zusätzliche Informationen zu einem Projekt aufgenommen werden. Natürlich stehen dann die Felder auch in Power BI zur weiteren Verwendung von Projektreports zur Verfügung. Was sich im ersten Blick als sehr angenehm für die Verwaltung von Projekten darstellt, ist eventuell für die Erstellung der Projektreports nicht immer ganz angenehm. Den wenn ihr diese Spalte…
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Seit heute (21.01.2021) kann ich das neue Feature auch in meinem Tenant nutzen und euch endlich zeigen, welche Möglichkeiten ihr mit der neuen Option „Anlagen hinzufügen“ in Project for the Web erhaltet. Das neue Feature ist eigentlich nicht so neu, denn Im Grunde genommen wurde hier alter Wein durch neue Schläuche geschüttet. Das Feature ist jedem Project User aus dem Project Client und Project Online (Server) bereits bekannt und wurde einfach nur zusammengelegt bzw. optimiert. Denn im Project Client konntet ihr immer schon Anlagen und Notizen hinzufügen. Das Problem bei dem Project Client war, sollte in einem Projektteam zusammengearbeitet werden,…
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Heute habe ich meine Roadmap überarbeitet. Es gab wieder ein paar Änderungen im Dezember. Mehr Informationen findet ihr auf meiner Roadmap-Seite (Menü).
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Für alle die Hilfe rund um das Thema Microsoft Project gesucht haben, war über Jahre das TechNet-Forum eines der wichtigsten Anlaufstellen. Hier konnten User einfach ihre Fragen stellen und bekamen dann meistens einen Lösungsansatz von der Community. Dieses Forum wurde für die Produkte Microsoft Project Server und Microsoft Project Online geschlossen. Stellt sich jetzt natürlich für viele Anwender die Frage, wo können Sie ihre Fragen zu aktuellen Problemen stellen? Weder auf der Microsoft Q&A Seite, noch auf der Microsoft Docs Seite findet Ihr eine Möglichkeit mit der Community in Kontakt zu treten, um eventuelle Fragen zu stellen oder Lösungsansätze zu…
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