Kategorie: Microsoft Project
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Vor langer Zeit installierte ich bei einem unserer Kunden einen Project Server 2013. Der Kunde benötigte neben der PWA ebenfalls die Projektwebsites (SharePoint-Teamswebsites) für die Ablage der Projektdokumente. Da neben der normalen PDF-, Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien eine große Zahl an Bilder für die Projektdokumentation benötigt wurden, wuchs die Größe der WSS_Content_DB schon nach einer kurzen Zeit stark an. Damals fragte mich der IT-Leiter, wie man das Problem lösen könnt und ich riet im die Verwendung des SQL-Features RBS (Remote Blob Storage). Dieses Feature ermöglicht größere Daten auf einen Filestore abzulegen. Damit werden nicht mehr die Dateien selber im SQL…
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Seit diesen Monat bietet Microsoft die Möglichkeit das Model-Driven-App Project nicht nur in der Produktivumgebung bereitzustellen, sondern auch in einer Sandbox oder Testumgebung. Dadurch können Organisationen die App bei Entwicklungen oder Testings abseits der Produktivumgebung nutzen. Bisher wurde das Feature für die Länder Kanada, Indien, Frankreich, Deutschland, Arabien, APAC, Europa und Nordamerika ausgerollt. Microsoft hat aber angekündigt, dass der Rollout des Features sich nicht nur auf diese Länder beschränken wird, sondern in naher Zukunft weltweit erfolgt. In diesem Blogbeitrag möchte ich euch zeigen, wie Ihr eine Sandbox-Umgebung bereitstellen könnt. Hinweis: Bitte beachtet, dass für die Bereitstellung der Sandbox-Umgebung die Organisation…
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Bekanntlich kannst Du Project für das Web nicht nur über den Browser nutzen, sondern es wird Dir auch zur Verwaltung Deiner Projekte innerhalb von Power Apps das „Model-Driven-App“ „Projekt“ zur Verfügung gestellt. Durch die Verwendung der App ist es Organisationen möglich, Project für das Web an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Je nachdem wie die Konfiguration Eures Tenants aussieht, kann es sein, dass das App nicht die richtigen Spracheinstellung oder die richtige Währung verwendet. Viele User finden es störend, wenn die Darstellung des Datumsformat zum Beispiel im englischen Format angezeigt wird. Ich möchte Euch kurz ein Beispiel zeigen, wie eine Standardbereitstellung…
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In Microsoft Project Online (alt), bzw. Project für das Web habt ihr bekanntlich die Möglichkeit zusätzliche Informationen in benutzerdefinierten Felder aufzunehmen. Gerade die Feldtypen „Mehrere Textarten“ in Project Online und „Textbereich“ in Project for the Web (DataServ) bieten eine hervorragende Möglichkeit längere Texte einzutragen. Dadurch können vielerlei zusätzliche Informationen zu einem Projekt aufgenommen werden. Natürlich stehen dann die Felder auch in Power BI zur weiteren Verwendung von Projektreports zur Verfügung. Was sich im ersten Blick als sehr angenehm für die Verwaltung von Projekten darstellt, ist eventuell für die Erstellung der Projektreports nicht immer ganz angenehm. Den wenn ihr diese Spalte…
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Seit heute (21.01.2021) kann ich das neue Feature auch in meinem Tenant nutzen und euch endlich zeigen, welche Möglichkeiten ihr mit der neuen Option „Anlagen hinzufügen“ in Project for the Web erhaltet. Das neue Feature ist eigentlich nicht so neu, denn Im Grunde genommen wurde hier alter Wein durch neue Schläuche geschüttet. Das Feature ist jedem Project User aus dem Project Client und Project Online (Server) bereits bekannt und wurde einfach nur zusammengelegt bzw. optimiert. Denn im Project Client konntet ihr immer schon Anlagen und Notizen hinzufügen. Das Problem bei dem Project Client war, sollte in einem Projektteam zusammengearbeitet werden,…
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Heute habe ich meine Roadmap überarbeitet. Es gab wieder ein paar Änderungen im Dezember. Mehr Informationen findet ihr auf meiner Roadmap-Seite (Menü).
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Für alle die Hilfe rund um das Thema Microsoft Project gesucht haben, war über Jahre das TechNet-Forum eines der wichtigsten Anlaufstellen. Hier konnten User einfach ihre Fragen stellen und bekamen dann meistens einen Lösungsansatz von der Community. Dieses Forum wurde für die Produkte Microsoft Project Server und Microsoft Project Online geschlossen. Stellt sich jetzt natürlich für viele Anwender die Frage, wo können Sie ihre Fragen zu aktuellen Problemen stellen? Weder auf der Microsoft Q&A Seite, noch auf der Microsoft Docs Seite findet Ihr eine Möglichkeit mit der Community in Kontakt zu treten, um eventuelle Fragen zu stellen oder Lösungsansätze zu…
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Solltet Ihr als Projektleiter ein Projekt in Microsoft Project planen, werdet Ihr schnell merken, dass die Kostenplanung nicht gerade einfach ist. Grundsätzlich unterscheidet Microsoft Project bei der Kostenplanung zwischen drei Faktoren, die in Abhängigkeit zueinander gegeben sein müssen. Der erste Faktor ist die Dauer des Arbeitspaketes, diese berechnet sich bekanntlich aus dem zeitlichen Abstand zwischen dem Anfang- und dem Enddatum fest. Der nächste Faktor ist die gewünschte Ressource in dem Projekt, die im nächsten Schritt dem entsprechenden Arbeitspaket zugeteilt werden muss. Der letzte Faktor ergibt sich aus der Zuteilung eines Stundensatzes, den man der entsprechenden Ressource zuweist. Erst dann ist…
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Seit heute gibt es ein neues Feature in Project für das Web (P4TW). Ihr könnt nun Projektpläne nach Excel exportieren! Nachdem Ihr euch in Project Online angemeldet habt, kommt der „News Drop“ in Project um euch auf das neue Feature hinzuweisen. Das Feature findet Ihr unter den „Weiteren Anweisungen“ sobald Ihr ein Projektplan geöffnet habt. Solltet Ihr Euren Projektplan nach Excel exportieren wollen, so klickt einfach auf das Menü in der rechten oberen Ecke und wählt dann im Kontextmenü die Option „Nach Excel exportieren“ aus. Der Projektplan wird automatisch als Excel-Datei heruntergeladen. Hinweis: Bei dem Export werden alle Felder mit…
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Project for the Web User (P4TW) besitzen nicht nur die Möglichkeit den Projektplan über Project Online zu verwalten, sondern können auch für die Verwaltung des Projektes die PowerApp – Project nutzen, die durch die Integration in die Common Data Services als Model-Driven App bereitgestellt wird. Mit der neuen Lizenzänderung möchte Microsoft die Verwendung der Features in dem Power-App vereinfachen und dem User mit einer Plan 1 Lizenz mehr Möglichkeiten in der Verwaltung der Projekte geben. Für User mit einer zugewiesenen Plan 3 oder Plan 5 Lizenz ändert sich erst einmal nichts durch das neue Lizenzmodell. Hinweis: Leider ist es so,…
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