Kategorie: Microsoft Project
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In Microsoft Project Desktop hatten Anwender schon immer die Möglichkeit, so mal sie Microsoft Project Professional nutzten, generische Ressourcen anzulegen, um dann ihren Arbeitspaketen zuzuweisen. Diese generischen Ressourcen sind als Platzhalter für eventuelle reale Ressourcen oder Skills gedacht. Durch diesen Ressourcentyp könnt ihr relativ früh in einem Projekt erst einmal eine einfache Ressourcenzuweisung durchführen, ohne genau zu wissen, ob es Ressource A oder B aus eurem Team erledigen soll, aber ihr schon genau wisst, dass die Ressource einen Skill als IT-Consultant benötigt. Jetzt werde ich oft von meinen Kunden angesprochen, warum man den eine generische Ressource verwenden sollte, anstatt einfach…
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In meinem letzten Artikel habe ich gezeigt, wie Ihr den neuen Zeitplanmodi in dem Project Dataverse-App aktiviert und wie wir die Projekte anlegen, die wir für das hier gezeigte Szenario benötigen. Solltet Ihr den ersten Blog-Artikel noch nicht gelesen haben, so empfehle ich das nachzuholen, da die hier gezeigten Beispiele auf den zuvor veröffentlichten Artikel aufbauen. Den Artikel könnt ihr hier noch einmal nachlesen. Schauen wir uns in diesem Artikel nun das Verhalten von Project for the Web (Project für das Web) bzgl. der ausgewählten Zeitplanmodi ein wenig genauer an. Hinweis: Obwohl Ihr den gewünschten Zeitplanungsmodi nur im Dataverse-App auswählen…
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Vielen Projektleitern werden die Vorgangsarten feste Einheit, feste Dauer und feste Arbeit bekannt sein. Durch Nutzung der unterschiedlichen Vorgangsarten, könnt ihr als Projektleiter im Project-Client das Verhalten der Arbeitspakete beeinflussen. Den hierbei werden je nach Auswahl der Vorgangsart, die Leistungen der neuen Ressource entsprechend der Dauer, der Arbeit oder beides zusammen als feste Einheit auf unterschiedlichste Weise beeinflusst. Standardmäßig berechnet sich die Dauer eines Arbeitspaketes im Project Client aus der Formel Dauer = Arbeit/Zuordnungseinheit. Durch die Auswahl einer der genannten Vorgangsarten, sieht Microsoft Project einer der aus der Formel genannten Variablen als entsprechende Konstante an. Hierzu habe ich auf meinem…
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Seit einigen Jahren stellte Microsoft für Ihre Anwender die bekannte User Voice Seite bereit, mit deren Sie die Ideen und Änderungswünsche der Community aufgenommen hat, um so Project for the Web an die Anforderungen der Community anzupassen. Diese Seite wurde seit Ende Juni 2021 eingestellt. Microsoft möchte allerdings die Interaktion mit der Community weiterpflegen und stellt hierzu zwei Wege bereit. Entweder könnt Ihr jetzt auf der Project Blog – Microsoft Tech Community Seite mit euren Kommentaren eine Meinung mitteilen oder Ihr nutzt die Feedback Funktion direkt über die Project for the Web-App. Um in der Project for the Web App…
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Bekanntlich ist Microsoft Power BI eines der besten Werkszeuge, um Daten unterschiedlichster Herkunft zu analysieren. Dadurch eignet sich das Tool auch optimal gewünschte Projektberichte oder Auswertungen im Bereich Projektmanagement zu erstellen. Aber nicht nur die gewünschten Reports können durch Power BI erstellt werden, dass Produkt eignet sich auch hervorragend dazu, eventuelle fehlende Ansichten für zusätzliche notwendige Auswertung die für ein Projekt notwendig sind zu erstellen . Zum Beispiel einen Ressourcenbericht über die Abwesenheit meiner Mitarbeiter. Dieser Report soll mir dann anzeigen, wer mir für ein Projekt zur Verfügung steht – oder eventuell nicht. Das angedachte Szenario ist eigentlich relativ einfach.…
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Seit gestern steht das neue Feature Rolluptyp für Zahlenfelder auch in meinem Tenant zur Verfügung. Mit diesem neuen Feature ist es nun möglich, unter der Verwendung von benutzerdefinierten Zahlenfeldern einfache Berechnungen innerhalb des Rollup (Teilaufgabe) durchzuführen. Alte Project User werden sich jetzt wahrscheinlich denken, dass kommt mir doch irgendwoher bekannt vor. Richtig, die Funktion gab es auch schon im Project Client (C2R). Dort konnte man unter den Formatierungseigenschaften der benutzerdefinierten Felder ebenfalls die gewünschte Formatierung für Berechnung von Sammelvorgängen- und Gruppenkopfzeilen vornehmen. In diesem Blogbeitrag möchte ich euch kurz zeigen, welche Möglichkeiten Ihr mit dem neuen Feature erhaltet. Hinweis: Bitte…
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Bisher war es nur möglich Text-, Datums-, Zahlen- und Attributspalten (JA/Nein) in Project für das Web (P4TW) zu verwenden. Seit dieser Woche könnt Ihr nun auch den Spaltentyp „Auswahl“ als benutzerdefinierte Spalte nutzen. Im Gegensatz zu dem Project Online Client, könnt Ihr den Spaltentyp direkt auswählen und anpassen und braucht nun keine Nachschlagetabelle mehr zu erstellen und in ein benutzerdefiniertes Textfeld einzubinden. Ebenfalls könnt Ihr in den Optionsfelder nicht nur Texte hinterlegen, sondern auch Emojis nutzen, was euch eine grafische Aufwertung in euren Projektplänen bringt. Schauen wir uns den neuen Spaltentyp in diesem Blogbeitrag ein wenig genauer an. In meinem…
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Seit einigen Tagen ist es möglich eine Microsoft Project MPP-Datei über Project-Home, in Project for the Web über die GUI zu importieren. Das hat den Vorteil, dass ihr – theoretisch, nach dem Import zusammen mit euren Projektteams an den entsprechenden Projektplänen zusammenarbeiten könnt. Da durch den Import ebenfalls die Projektinformationen in den Datavers gespeichert werden, könnt ihr diese Option auch nutzen, um eure Projektreports den entsprechenden Interessenparteien zur Verfügung zu stellen. Natürlich könnt ihr die Projektpläne auch zur Revision bzw. Archivierung in Project für das Web ablegen. Warum schreibe ich „theoretisch“? Zum jetzigen Zeitpunkt können noch nicht alle Inhalte des…
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Ein Kunde von mir aus dem Baugewerbe fragte mich vor kurzem, ob es möglich sei Pufferzeiten in einem Gantt-Diagramm, erstens farblich anzupassen und zweitens dann individuell an nur ausgewählten Arbeitspaketen darzustellen. In diesem Blog-Beitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie diese Anforderung mit Microsoft Project umsetzen können. Hinweis: Dieses Beispiel funktioniert in allen gängigen Microsoft Project Versionen. In meinem Beispiel habe ich im Vorfeld einen Projektplan mit zwei Arbeitspaketen und mit einem Zeitabstand (Nicht früher als) von drei Tagen erstellt. Sie konnten sich schon immer die freien Pufferzeiten in Microsoft Project grafisch innerhalb des Gantt-Diagramms anzeigen lassen. Hierzu klicken Sie…
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Kurz vor dem Wochenende gibt Microsoft noch eine Erweiterung der „Project Plan 1 Lizenz“ bekannt. Die Änderung betrifft wieder einmal eine Erweiterung der Featurenutzung und steht jetzt jedem Besitzer in Eurer Organisation zur Verfügung. Dadurch könnt Ihr wieder mehr Features mit der „Plan 1 Lizenz“ (8,40 Euro/Monat/User) nutzen. Folgende Nutzungsrechte wurden der Lizenz hinzugefügt. Solltet Ihr weitere Fragen bezgl. der Einführung von Microsoft Project Online haben, so kommt gerne auf mich zu.
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