Kategorie: Microsoft Project

  • Diese Woche kontaktierte mich ein Kunde. Ihm war aufgefallen, dass die Synchronisierung zwischen den SQL Server Integrated Services (SSIS) und Project Online nicht mehr funktioniert. Natürlich habe ich mir das Ganze dann mal ein wenig genauer angeschaut. Ziel der SSIS-Dienste ist es, die Informationen aus den Tabellen Projekte und Vorgänge in zwei Lokale Datenbanken zu speichern, damit diese von einer anderen Lösung aus dem Bauwesen weiterverarbeitet werden können. Bei der Überprüfung des ETL-Paketes stellte sich heraus, dass die Synchronisierung sofort abgebrochen wurde. Auch im Visual Studio wurde mir ein Fehler schon bei dem Zugriff auf die OData Daten angezeigt. Allerdings…

    Datum:

    Letzte Änderung:

    Autor:


  • Es ist wieder soweit. Ich habe in meiner Webcast-Schmiede für euch mal wieder die aktuellen Updates von Juli und August 2021 in Project for the Web zusammengefasst. Aufgrund meines Urlaubs kommt die Zusammenfassung leider etwas verspätet, aber jetzt sind wir wieder auf dem aktuellen Stand der Dinge. Ich hoffe, dass ich Dir vielleicht doch noch das eine oder andere neue Feature mitteilen kann. Sollte Dir das Video gefallen, dann lasse gerne ein Like oder noch besser einen Kommentar. Du kannst auch meinen Channel abonniere, so bekommst Du immer die eine Info, wenn ich ein neues Video hochladen.

    Datum:

    Letzte Änderung:

    Autor:


  • Vor einiger Zeit schrieb mich ein Kunde an, dass er mit einem seiner Projektpläne ein Problem hatte. In diesem Projektplan hatte er zwei Meilensteine miteinander verknüpft und einen festen Zeitabstand von 2 Personentagen (PT) eingetragen. Meilenstein A begann in seinem Projektplan an einem Dienstag, der zweite Meilenstein B, dem er in direkter Abhängigkeit gesetzt hatte, an den darauffolgenden Mittwoch. Nach seinem Verständnis nach, müsste aber der Meilenstein B am Freitag enden. Denn wenn man auf den Dienstag zwei Tage drauf zählt, kommt man ja schließlich auf Freitag und nicht auf Mittwoch 17:00 Uhr. Da sich oft in großen Projektplänen, auf…

    Datum:

    Letzte Änderung:

    Autor:


  • Leider kommt dieser Artikel urlaubsbedingt ein wenig später. Natürlich möchte ich meinen Lesern und Leserrinnen das letzte neue Feature im Juli nicht vorenthalten. Ihr habt jetzt die Möglichkeit auch sogenannte non-group members einem Projektplan zuzuordnen. Bisher war es ja nur möglich, Microsoft 365 Benutzern einem Task zuzuordnen, wenn dieser User ebenfalls Mitglied der zum Projektplan zugewiesenen Microsoft 365 Gruppe gehörte oder es sich um angelegte Ressourcen innerhalb der Project Trivia Apps (Power Apps) handelte. Seit Ende des letzten Monats könnt Ihr jetzt auch einen Microsoft 365 User ohne einer Gruppenzugehörigkeit zuweisen. In diesem Blog-Beitrag möchte Ich euch zeigen, wie Ihr…

    Datum:

    Letzte Änderung:

    Autor:


  • In Microsoft Project Desktop hatten Anwender schon immer die Möglichkeit, so mal sie Microsoft Project Professional nutzten, generische Ressourcen anzulegen, um dann ihren Arbeitspaketen zuzuweisen. Diese generischen Ressourcen sind als Platzhalter für eventuelle reale Ressourcen oder Skills gedacht. Durch diesen Ressourcentyp könnt ihr relativ früh in einem Projekt erst einmal eine einfache Ressourcenzuweisung durchführen, ohne genau zu wissen, ob es Ressource A oder B aus eurem Team erledigen soll, aber ihr schon genau wisst, dass die Ressource einen Skill als IT-Consultant benötigt. Jetzt werde ich oft von meinen Kunden angesprochen, warum man den eine generische Ressource verwenden sollte, anstatt einfach…

    Datum:

    Letzte Änderung:

    Autor:


  • In meinem letzten Artikel habe ich gezeigt, wie Ihr den neuen Zeitplanmodi in dem Project Dataverse-App aktiviert und wie wir die Projekte anlegen, die wir für das hier gezeigte Szenario benötigen. Solltet Ihr den ersten Blog-Artikel noch nicht gelesen haben, so empfehle ich das nachzuholen, da die hier gezeigten Beispiele auf den zuvor veröffentlichten Artikel aufbauen. Den Artikel könnt ihr hier noch einmal nachlesen. Schauen wir uns in diesem Artikel nun das Verhalten von Project for the Web (Project für das Web) bzgl. der ausgewählten Zeitplanmodi ein wenig genauer an. Hinweis: Obwohl Ihr den gewünschten Zeitplanungsmodi nur im Dataverse-App auswählen…

    Datum:

    Letzte Änderung:

    Autor:


  • Vielen Projektleitern werden die Vorgangsarten feste Einheit, feste Dauer und feste Arbeit bekannt sein. Durch Nutzung der unterschiedlichen Vorgangsarten, könnt ihr als Projektleiter im Project-Client das Verhalten der Arbeitspakete beeinflussen. Den hierbei werden je nach Auswahl der Vorgangsart, die Leistungen der neuen Ressource entsprechend der Dauer, der Arbeit oder beides zusammen als feste Einheit auf unterschiedlichste Weise beeinflusst. Standardmäßig berechnet sich die Dauer eines Arbeitspaketes im Project Client aus der Formel Dauer = Arbeit/Zuordnungseinheit. Durch die Auswahl einer der genannten Vorgangsarten, sieht Microsoft Project einer der aus der Formel genannten Variablen als entsprechende Konstante an. Hierzu habe ich auf meinem…

    Datum:

    Letzte Änderung:

    Autor:


  • Seit einigen Jahren stellte Microsoft für Ihre Anwender die bekannte User Voice Seite bereit, mit deren Sie die Ideen und Änderungswünsche der Community aufgenommen hat, um so Project for the Web an die Anforderungen der Community anzupassen. Diese Seite wurde seit Ende Juni 2021 eingestellt. Microsoft möchte allerdings die Interaktion mit der Community weiterpflegen und stellt hierzu zwei Wege bereit. Entweder könnt Ihr jetzt auf der Project Blog – Microsoft Tech Community Seite mit euren Kommentaren eine Meinung mitteilen oder Ihr nutzt die Feedback Funktion direkt über die Project for the Web-App. Um in der Project for the Web App…

    Datum:

    Letzte Änderung:

    Autor:


  • Bekanntlich ist Microsoft Power BI eines der besten Werkszeuge, um Daten unterschiedlichster Herkunft zu analysieren. Dadurch eignet sich das Tool auch optimal gewünschte Projektberichte oder Auswertungen im Bereich Projektmanagement zu erstellen. Aber nicht nur die gewünschten Reports können durch Power BI erstellt werden, dass Produkt eignet sich auch hervorragend dazu, eventuelle fehlende Ansichten für zusätzliche notwendige Auswertung die für ein Projekt notwendig sind zu erstellen . Zum Beispiel einen Ressourcenbericht über die Abwesenheit meiner Mitarbeiter. Dieser Report soll mir dann anzeigen, wer mir für ein Projekt zur Verfügung steht – oder eventuell nicht. Das angedachte Szenario ist eigentlich relativ einfach.…

    Datum:

    Letzte Änderung:

    Autor:


  • Seit gestern steht das neue Feature Rolluptyp für Zahlenfelder auch in meinem Tenant zur Verfügung. Mit diesem neuen Feature ist es nun möglich, unter der Verwendung von benutzerdefinierten Zahlenfeldern einfache Berechnungen innerhalb des Rollup (Teilaufgabe) durchzuführen. Alte Project User werden sich jetzt wahrscheinlich denken, dass kommt mir doch irgendwoher bekannt vor. Richtig, die Funktion gab es auch schon im Project Client (C2R). Dort konnte man unter den Formatierungseigenschaften der benutzerdefinierten Felder ebenfalls die gewünschte Formatierung für Berechnung von Sammelvorgängen- und Gruppenkopfzeilen vornehmen. In diesem Blogbeitrag möchte ich euch kurz zeigen, welche Möglichkeiten Ihr mit dem neuen Feature erhaltet. Hinweis: Bitte…

    Datum:

    Letzte Änderung:

    Autor:


Suchst du einen Podcast, der vielseitige Themen rund ums Projektmanagement, Consulting und Vertrieb behandelt? Dann abonniere meinen Podcast! Hier erwarten dich abwechslungsreiche Interviewpartner zu verschiedenen Themen, Tech-News aus dem Microsoft 365-Universum und natürlich meine Best Practices, die ich über viele Jahre bei der Digitalisierung von Projektmanagementprozessen gesammelt habe. Apple | Amazone-Music | YouTube