Kategorie: Microsoft Project
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Einer meiner Blog-Leser hatte das Problem, dass er es bei seinem Business-Prozess-Flow (BPF) nicht geschafft hat, erst durch Bestätigung eines Attributfeldes (Yes/No) den Workflow von der ersten Phase (Initiierung) in die zweite Phase (Durchführung) überzuleiten. Er versuchte immer über eine eingefügte „Bedingung“ ein Iteration in die Initiierungs-Phase durchzuführen. Allerdings sind diese Arten von Sprungmarken mit einer Bedingung nicht möglich. Problem – die Regel für die No-Anweisung kann nicht erstellt werden. Dadurch wird Dir im oberen Bereich des BPF-Designer die Meldung angezeigt, dass bei der Überprüfung des Flows ein Fehler im Prozess gefunden wurde. Wozu kannst Du die „Bedingungen“ nutzen? Bedingungen…
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In meinem letzten Blogbeitrag haben wir die Grundlagen für diesen Blog-Artikel gelegt. Wir haben die benötigten Plan-Datums-Felder in der Tabelle Projektaufgaben angelegt und das Model-Driven-App mit einem Ja/Nein Feld ergänzt. Dieses soll uns als Trigger für den Cloud-Flow dienen. In diesem Blog-Artikel möchte ich dir jetzt zeigen, wie Du den dazugehörigen Cloud-Flow erstellst, um die benötigten Plan-Daten in die entsprechenden Felder zu schreiben. Ziel soll es sein, sobald der Projektleiter das Feld Freeze auf „Ja“ setzt, soll der Cloud-Flow entsprechend das Start- und das Enddatum der Aufgaben und Meilensteine in die Felder Plan-Anfang & Plan-Ende schreiben. Legen wir also los.…
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In den alten Microsoft Project Versionen konntest Du relativ einfach bis zu 10 Basispläne speichern. Dadurch ist es Dir möglich, die Plan-Werte mit den Ist-Werten zu vergleichen und zum Beispiel eine Ertragswertanalyse (EVA) durchzuführen. Leider ist es bisher noch nicht möglich, dieses Feature in Project for the Web zu nutzen (Stand März 2022). Allerdings kann man sich hier anhand einer Automatisierung helfen. In dieser Blog-Reihe möchte ich Dir zeigen, wie Du einen entsprechenden Cloud-Flow anlegen kannst, um so die am Anfang des Projektes geplanten Werte mit den IST-Werten zu vergleichen. Hinweis: Du kannst das hier vorgeschlagen Szenario in der Standardumgebung…
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Diese Woche ist mein zweiter Teil zu meiner Webcast-Reihe erschienen. In Teil 2 gehe ich auf die Installation von Power BI Desktop ein und wie Ihr entsprechend die Project for the Web Datenbanken einbinden könnt.
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Im August 2020 schrieb ich vier Artikel wie du eine Projektvorlage als Template in Project for the Web in deiner Projektorganisation verteilen kannst. Der damals beschriebene Workaround ist allerdings ein wenig umständlicher, denn ich gehe hier so vor, dass ich dem entsprechendem User ein erweitertes Attribut im Azure AD zuweise und dieses dann in einer dynamischen Gruppe entsprechend abfrage. Mittlerweile habe ich eine weitere Möglichkeit gefunden, wie du das Ganze ohne ein zusätzliches Azure AD Attribut umsetzen kannst. In diesem Artikel möchte ich Dir diesen Lösungsansatz aufzeigen. Genau wie bei meinen damaligen Artikeln benutze ich hierfür die dynamische Gruppenzuweisung. Nur…
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In dieser neuen Webcast Reihe möchte ich Dir zeigen, wie Du einen Projektstatusbericht mit Power BI aus den Informationen in Project for the Web erstellen kannst. Ziel soll es sein, dass wir durch jede weitere Folge den Statusbericht immer weiter verfeinern werden. In meinem ersten Teil soll es darum gehen, wie die Infrastruktur hinter dem Statusbericht aussieht und welche Lizenzen du benötigst, um ein ähnliches Szenario in deiner Organisation abzubilden. Hinweis: Bitte beachte, dass ich kein Lizenzmanager bin. Bevor Du das hier beschriebene Szenario abbildest, spreche immer vorher mit einem Lizenzmanager. Es gibt bei den Power BI Lizenzen eventuelle Abhängigkeiten…
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Heute hatte ein Kunde das Problem, dass sich die aktuelle Version von Project Online C2R nicht parallel zu einer schon installierten Office 2016 Version bereitstelle ließ. Bei der installierten Office Version handelte es sich um eine Office 2016 MSI Version die aus dem VLSC-Portal (Microsoft Volumen Lizenz Center) bereitgestellt wurde. Ebenfalls hatte der Kunde aus dem VLSC-Portal die VISIO 2016 auf seinem PC installiert. Sobald er nun die Setup von Project Online startete, erhielt er die folgende Meldung. Hinweis: Damit Ihr die hier beschriebenen Schritte durchführen könnt, müsst Ihr lokale Administratorberechtigungen auf euren Client besitzen. Solltet ihr diese nicht haben,…
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Vor einiger Zeit hatte ich eine Blogreihe erstellt, in der ich erkläre, wie Du ein ETL-Paket in den SQL Integration Services (SSIS) erstellen kannst, um so die in Project Online gespeicherten Informationen in eine gewünschte Tabelle zu importieren. In dem damaligen beschriebenen Beispiel ist es allerdings so, dass das Paket alle Informationen aus den Tabellen in den SQL-Server importiert. Das kann natürlich dazu führen, dass je nach Menge der Datensätze der Import einige Zeit benötigt. Denn wenn ich hier nur die Standardfelder aus der Tabelle „Vorgänge“ nehme, besitzt diese ohne entsprechende benutzerdefinierte Enterprise Felder knapp 100 Spalten. Wenn der Import…
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Seit Mai 2016 konnte man beim Veröffentlichen eines Projektes in Project Online (PWA) durch den Bereitstellungsworkflow eine gewünschte Projektnummer generieren lassen. Den damaligen Artikel findest du hier auf meinem Blog! In der PWA (Project Web Access) konntest du der entsprechenden Projektnummer einen Prä- und einen Postfix sowie den Start der automatischen Nummerierung festlegen. Stellt sich natürlich die Frage, ob das auch in Project for the Web möglich ist? Natürlich kannst Du dir die gleiche Nummerierung auch in Project for web automatisiert hinzufügen lassen, allerdings stehen dir hier auch noch weitere Möglichkeiten zur Verfügung. In diesem Blog-Beitrag möchte ich Dir zeigen,…
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Auch wenn es auf meinem Blog so aussieht, als ob es nur noch Project Online gibt, ist dem natürlich nicht so. Die letzte On-Premise Version von Project Server war bekanntlich die Version 2019, die zusammen mit dem Share Point Server 2019 ausgeliefert wurde. Microsoft hat bei den Produkten Share Point und Project nun die Versionierung geändert. Es wird künftig nur noch eine Version geben. Dadurch kann die Version immer auf den aktuellen Stand gehalten werden. Genauso wie damals gehört die neue Project Server Subscription Version zur Share Point Subscription Version und somit gelten auch die gleichen Hardware-Anforderungen. Mehr zu der…
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