Kategorie: Microsoft Project
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Eines der am häufigsten aufkommenden Themen in meinen Workshops ist die Frage nach den benötigten Lizenzen für die Nutzung von Microsoft Project Online. Seit der Einführung hat sich hier einiges getan. Nicht nur die Erweiterungen der Anzahl der Lizenzen durch die Project für Office und Project Plan 1 Lizenz verwirrt viele, sondern auch die vielen Besonderheiten durch die Integration in die Power Plattform. Hier gibt es viele Besonderheiten für die Nutzung von Power Apps, Power Automate, Power BI, Azure Board und VIVA Goals. In diesem Video gehe ich auf alle Project Online Lizenzen sowie derer Nutzung in Verbindung mit der…
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Benutzer von Microsoft 365 und Office 365 mit einer F, E1, E3 und E5 Lizenz können derzeit in Project für das Web erstellte Projektpläne über die Ansichten Raster, Board und Zeitachse ohne eine Project-Lizenz lesend draufzugreifen. Ab dem 1. Dezember 2022 kann diese Gruppe von Benutzern keine Pläne mehr in der Zeitachsenansicht sehen sondern sich den Projektplan nur noch in der in der Raster- oder Board-Ansicht anzeigen lassen und bearbeiten.
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Das First-Party-App Project gibt uns viele Möglichkeiten Project for the Web so anzupassen, dass wir es für viele Szenarien nutzen können. Die Kommunikationsrevesion ist bei vielen meiner Kunden ein Thema. Meistens wünscht sich der Kunde ein zusätzliches Infofeld, in dem der Projektleiter wichtige Zusatzinformationen zu dem Projekt eintragen kann. Früher bin ich hingegangen und habe einfach die Dataverse um ein Textfeld erweitert. Hier hatten wir schon immer die Möglichkeit mehrfache Datentypen zu verwenden. Die zwei wesentlichen sind hier die Datentypen „Rich-Text“ und „Textbereich“. Je nachdem ob der Kunde den Bericht von Power BI drucken möchte oder nicht, habe ich mich…
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Auch im Oktober gab es wieder zwei neue Features in Project for the Web. Als erstes wurden die Filterfunktionen erweitert und das langersehnte Feature das Sprints in der Board-Ansicht hinzugefügt werden können ist nun auch hinzugekommen. Wir schauen uns in diesem Video die Features einmal ein wenig genauer an.
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Irgendwann kommt man bei der Automatisierung des Projektmanagementprozesses durch Project for the web nicht mehr daran vorbei, Werte in einem Lookup-Feld bzw. Suchfeld durch den Cloud-Flow (Power Automate) ändern zu lassen. Gerade wenn man mit mehreren Dataverse-Tabellen arbeitet ist das Suchfeld die einzige Referenzierung zu dem Projekt in der Dataverse-Tabelle Project. Solltest Du das Feld allerdings in dem Cloud-Flow direkt ansprechen, wirst du schnell merken, dass du einen Fehler erhältst, dass die URL aufgrund einer Odata Unrecognized- PathException nicht analysiert werden konnte und das die Ressource für das in der URL angegebene Segment nicht gefunden wird. Die genaue Fehlermeldung lautet:…
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Nach dem es im August etwas ruhiger von Seiten Microsoft zum Thema neue Features in Project for the web war, haben wir im September gleich drei neue Features erhalten. Auch wenn einige der Features nicht so in der Werbetrommel gerührt wurden, möchte ich Dir doch alle neuen Features kurz in diesem Video vorstellen.
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Auch in Project for the Web kann man unterschiedlichste Ressourcenarten nutzen. Die wohl gängigste und am häufigsten genutzte Ressourcenart ist die Arbeitsressource, die ich einfach über das Suchfeld in der Spalte „Zugewiesen an“ in der Grid-Ansicht einem Arbeitspaket zuweise. Es gibt aber auch noch die Ressourcenarten „Kontaktressourcen“ und „Materialressourcen“, die ich über das First-Party-App Project (Model-Driven-App) anlegen und dann einem Arbeitspaket zuweise. Auch das Arbeiten mit externen Projektteilnehmern ist mittlerweile ein wichtiger Punkt bei der Durchführung von Projekten. Auch dies ist in Project für das Web möglich. In diesem Webcast zeige ich dir, wie du die Ressourcen anlegst und wie…
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Einer unserer Kunden importiert Daten aus einer Excel-Datei über einen Dataflows innerhalb der Power Apps in eine Dataverse-Tabelle. Bei dem Einrichten des Dataflows kam es bei der Auswahl der Excel-Datei als Datenquelle zu der folgenden Fehlermeldung. „Der lokale Speicher ist blockiert. Aktivieren Sie den lokalen Speicher und versuchen Sie erneut sich anzumelden. Abhängig von Ihrem Browser müssen möglicherweise Cookies oder Tracker für die Website aktiviert werden. (Sitzungs-ID: ID; Region: europe)“. Eigentlich sagt die Fehlermeldung auch schon alles. Das Problem liegt nämlich an den vorhandenen Cookie-Einstellungen, bzw. den Einstellungen mit dem Umgang von Drittanbieter-Cookies in dem Browser. Da wahrscheinlich die meisten…
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Im First-Party-App Project könnt ihr euch auch komplette Formulare aus anderen Tabellen (Dataverse) zu einem Auswahlfeld anzeigen lassen. Das schöne an diesem Feature ist, dass ihr auch Änderungen an dem jeweiligen Datensatz eintragen könnt. Um dir das Feature zu zeigen, möchte ich in diesem Blogbeitrag folgendes Szenario abbilden. Jedem Projekt soll ein Kunde zugewiesen werden. Die Zuweisung soll über ein Suchfeld erfolgen, welches direkt auf die angelegten User in der Umgebung zugreift. Neben dem Kundennamen möchte ich mir im Projektinfoformular die E-Mail Adresse, Telefonnummer und die Firmenanschrift anzeigen lassen. Hinweis: Um dieses Beispiel nachzustellen, benötigst du die Berechtigungen Dynamic 365-Adminrechte…
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Nachdem wir uns in den letzten drei Folgen mit den benötigten Lizenzen, dem einbinden der ersten Datenbanken und der Erstellung von Templates und die dazugehörige Anpassung an die Firmen eigene Corporate Identity beschäftigt haben, zeige ich Dir jetzt in diesem Video, wie du die Grundinformationen aus deinen Projekten in den Projektstatusreport integrierst und auf welche Stolpersteine du dabei achten solltest. Wir werden in diesem Video den Projektnamen, die Projektnummer, den Berichtzeitraum, die dazugehörige Projektbeschreibung und den aktuellen Fertigungsgrad dem Report aus den letzten Folgen hinzufügen. Die Code-Beispiele findest Du wie immer auf meiner GitHub Seite. Über ein Like oder Kommentar…
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