Kategorie: Microsoft Project
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Irgendwann kommt man bei der Automatisierung des Projektmanagementprozesses durch Project for the web nicht mehr daran vorbei, Werte in einem Lookup-Feld bzw. Suchfeld durch den Cloud-Flow (Power Automate) ändern zu lassen. Gerade wenn man mit mehreren Dataverse-Tabellen arbeitet ist das Suchfeld die einzige Referenzierung zu dem Projekt in der Dataverse-Tabelle Project. Solltest Du das Feld allerdings in dem Cloud-Flow direkt ansprechen, wirst du schnell merken, dass du einen Fehler erhältst, dass die URL aufgrund einer Odata Unrecognized- PathException nicht analysiert werden konnte und das die Ressource für das in der URL angegebene Segment nicht gefunden wird. Die genaue Fehlermeldung lautet:…
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Nach dem es im August etwas ruhiger von Seiten Microsoft zum Thema neue Features in Project for the web war, haben wir im September gleich drei neue Features erhalten. Auch wenn einige der Features nicht so in der Werbetrommel gerührt wurden, möchte ich Dir doch alle neuen Features kurz in diesem Video vorstellen.
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Auch in Project for the Web kann man unterschiedlichste Ressourcenarten nutzen. Die wohl gängigste und am häufigsten genutzte Ressourcenart ist die Arbeitsressource, die ich einfach über das Suchfeld in der Spalte „Zugewiesen an“ in der Grid-Ansicht einem Arbeitspaket zuweise. Es gibt aber auch noch die Ressourcenarten „Kontaktressourcen“ und „Materialressourcen“, die ich über das First-Party-App Project (Model-Driven-App) anlegen und dann einem Arbeitspaket zuweise. Auch das Arbeiten mit externen Projektteilnehmern ist mittlerweile ein wichtiger Punkt bei der Durchführung von Projekten. Auch dies ist in Project für das Web möglich. In diesem Webcast zeige ich dir, wie du die Ressourcen anlegst und wie…
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Einer unserer Kunden importiert Daten aus einer Excel-Datei über einen Dataflows innerhalb der Power Apps in eine Dataverse-Tabelle. Bei dem Einrichten des Dataflows kam es bei der Auswahl der Excel-Datei als Datenquelle zu der folgenden Fehlermeldung. „Der lokale Speicher ist blockiert. Aktivieren Sie den lokalen Speicher und versuchen Sie erneut sich anzumelden. Abhängig von Ihrem Browser müssen möglicherweise Cookies oder Tracker für die Website aktiviert werden. (Sitzungs-ID: ID; Region: europe)“. Eigentlich sagt die Fehlermeldung auch schon alles. Das Problem liegt nämlich an den vorhandenen Cookie-Einstellungen, bzw. den Einstellungen mit dem Umgang von Drittanbieter-Cookies in dem Browser. Da wahrscheinlich die meisten…
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Im First-Party-App Project könnt ihr euch auch komplette Formulare aus anderen Tabellen (Dataverse) zu einem Auswahlfeld anzeigen lassen. Das schöne an diesem Feature ist, dass ihr auch Änderungen an dem jeweiligen Datensatz eintragen könnt. Um dir das Feature zu zeigen, möchte ich in diesem Blogbeitrag folgendes Szenario abbilden. Jedem Projekt soll ein Kunde zugewiesen werden. Die Zuweisung soll über ein Suchfeld erfolgen, welches direkt auf die angelegten User in der Umgebung zugreift. Neben dem Kundennamen möchte ich mir im Projektinfoformular die E-Mail Adresse, Telefonnummer und die Firmenanschrift anzeigen lassen. Hinweis: Um dieses Beispiel nachzustellen, benötigst du die Berechtigungen Dynamic 365-Adminrechte…
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Nachdem wir uns in den letzten drei Folgen mit den benötigten Lizenzen, dem einbinden der ersten Datenbanken und der Erstellung von Templates und die dazugehörige Anpassung an die Firmen eigene Corporate Identity beschäftigt haben, zeige ich Dir jetzt in diesem Video, wie du die Grundinformationen aus deinen Projekten in den Projektstatusreport integrierst und auf welche Stolpersteine du dabei achten solltest. Wir werden in diesem Video den Projektnamen, die Projektnummer, den Berichtzeitraum, die dazugehörige Projektbeschreibung und den aktuellen Fertigungsgrad dem Report aus den letzten Folgen hinzufügen. Die Code-Beispiele findest Du wie immer auf meiner GitHub Seite. Über ein Like oder Kommentar…
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Für ein Projekt musste ich eine Datums-Tabelle in Power Query erstellen, welche den Zeitraum zwischen den frühesten- und dem spätesten Datum einer anderen Tabelle aus Project for the Web berechnet und dann den Zeitverlauf in dieser Tabelle als Zeitstrahl hinzufügt bzw. anpasst. Da ich die Erstellung sehr kniffelig fand, möchte ich dir in diesem Blog-Artikel eine kurze Anleitung geben, wie du dieses Problem lösen kannst! Hinweis: In meinem Beispiel habe ich die Datenbank „msdyn_resourceassignment“ eingebunden und die JSON-Daten expandiert. Solltest Du das Beispiel 1:1 nachbauen wollen, so findest Du die Anleitung in diesem Blogbeitrag. Dies ist nicht zwingend nötig, solange…
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In Project for the Web kannst Du deinen Ressourcen entsprechende Rollen aus der Organisation zuweisen. Hier kommt das Zusammenspiel der Ressourcen- und der Project Modell-Driven-App ins Spiel. In der Standardkonfiguration werden in der Ressourcen-App die Rollen Projektmitglied und Projektmanager hinzugefügt. Du kannst natürlich weitere Rollen deiner Organisation nach Bedarf hinzufügen. Allerdings gibt es da ein Problem. Denn es gibt durch die Nutzung des Standardformular keine Möglichkeit, diese Rollen einer buchbaren Ressource zuzuweisen. In diesem Blog-Beitrag möchte ich Dir zeigen, wie Du diese Eingabemöglichkeit konfigurieren kannst. Zuerst musst du die Tabelle „Buchbare Ressourcen“ mit einem Feld erweitern, in das wir dann…
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Bisher war es nur möglich eine Farbenzuweisung innerhalb des Standard-Grids in der Model-Driven-App über JSCRIPT umzusetzen. Nun hat Microsoft ein neues Grid-Control veröffentlicht, mit der Ihr Farbenzuweisungen für unterschiedliche Optionen ohne coden anzeigenlassen könnt. Ebenfalls könnt ihr entscheiden, ob bestehende Icons (siehe meinen Blog 1 & Blog 2) weiterhin genutzt werden oder nur noch die entsprechende Farbe übernommen werden soll. Um das neue Grid-Control inkl. der Farbfunktion in der Project Model-Driven-App zu aktivieren gehst Du wie folgt vor. Im ersten Schritt musst du den gewünschten Spalten eine Farbcodierung zuweisen. Melde Dich hierzu an deinem M365 Tenant an und wechsle auf…
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Das Model-Driven-App von Project gibt Dir in der Standardkonfiguration nicht die Möglichkeit Werte direkt in den Ansichten zu ändern. Viele meiner Kunden wünschen sich genau dieses Feature, um unnötige Klicks zu reduzieren. In diesem Blog-Beitrag zeige ich dir, welche Konfiguration du vornehmen musst, um das Feature zu aktivieren. Melde Dich an Deinem Microsoft 365 Tenant an. Wechsel auf die Power Apps Umgebung, in der dein Project App bereitgestellt wurde. Klicke oben rechts auf die „Einstellungen“ und wähle in dem sich öffnenden Kontextmenü die Option „Erweiterte Einstellungen“. Du wechselst jetzt auf die Dynamics 365 -Administrationsseite. Sollte der “Willkommens-Screen“ erscheinen, so schließe…
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