Kategorie: Microsoft Project

  • Das Lizenzfeature Project für Office in allen gängigen Office- bzw. Microsoft 365 Lizenzen ermöglicht es Projektteilnehmern, die keine Project Plan 1, Plan 3 oder Plan 5 Lizenz besitzen, den generellen Zugriff auf Projektplänen denen sie als Ressource zugewiesen wurden. In diesem Video zeige ich, wo du die Lizenzzuweisung im Admincenter durchführen kannst, was du alles mit der Lizenz in einem Projektplan und in Microsoft Teams darfst und welche Einschnitte du in Hinsicht der Ansichten auf der Project for the Web Website hinnehmen musst.

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  • Microsoft hat das Management der Sicherheitsrollen für die Powerplatform nun in das neue Admin-Center verschoben. Damit ist den Administratoren möglich, auch die Sicherheitsrollen für Project for the Web über das neue Admin-Center anzupassen. Des einen Freud ist des anderen Leid, denn nicht alles Neue bedeutet gleich, dass es besser ist. In diesem Blog wollen wir uns die Möglichkeiten einmal etwas genauer anschauen, was das für die Verwaltung der Sicherheitsrollen in Project for the Web bedeutet. Melde dich am Admin-Center der Powerplatform (Link) an. Sollte das Fenster erste Schritte erscheinen, so schließe dieses. Wechsel in die Umgebung, in der Project for…

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  • Im April gab es keine neuen Features in Project for the Web. Allerdings habe ich einen richtigen Schlag in die Magengrube erhalten, was meine Aktivitäten auf YouTube, auf meinem Blog und meinen Podcast betreffen. Dies hat mich dazu bewogen auf Sponsorensuche zu gehen und siehe da ich habe einen gefunden, der alle meine Aktivitäten unterstützt. Wie es dazu gekommen ist, erfahrt ihr in diesem Video. Natürlich hat sich auch wieder die Roadmap ein wenig geändert. Aus dem Grund sehen wir uns die neue Roadmap zum Schluss des Videos einmal genauer an. Welche neuen Features kommen? Welche wurden verschoben? Die Antworten…

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  • Kein Thema verursacht schneller Frustrationen als das Arbeiten mit den benutzerdefinierten Kalendern in Project for the Web. Viele in meiner Community stellen mir oft die Frage, ob das Feature eventuell ein Bug hat oder wie es überhaupt richtig funktioniert. Aus diesem Grund habe ich dieses Kalendertutorial erstellt und versucht alle Fragen aus der Community, die ich im Laufe der Zeit erhalten habe zu beantworten. Ich zeige dir, welche Einstellungen administrativ und persönlich vorgenommen werden müssen, um die benutzerdefinierten Kalender richtig zu nutzen. Wir werden ein eigenes Kalendertemplate anlegen, welches eine Regelarbeitszeit von 08:00 – 17:00 inkl. einer Mittagspause von 1…

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  • In meinen Beratungen stelle ich immer wieder fest, dass das Thema Risikomanagement von vielen Unternehmen sehr stiefmütterlich, bzw. gar nicht betrachtet wird. Oft höre ich Aussagen wie: „Da haben sie natürlich recht Herr Blankertz, aber da müssen wir uns später mal drum kümmern“. Jetzt kommt es natürlich darauf an für wann man sich das „Später“ aufheben möchte? Den seit dem 01.05.1998 gilt für alle Aktiengesellschaften das KonTrag Gesetz. Durch den Einsatz sollten zum damaligen Zeitpunkt ein Frühwarnsystem für Risiken (Bedrohungen & Chancen) implementiert werden, welches die Aktionäre über die aktuellen Entwicklungen der Risiken und Gegenmaßnahmen informiert. Wie sieht es aber…

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  • Ich werde oft gefragt, ob es möglich ist, auch Testlizenzen (Trials, Demos) von Project Online zu erhalten. Natürlich stellt Microsoft eine Möglichkeit zur Verfügung das Produkt für 4 Wochen – mit Option der Verlängerung zu testen. Was du dabei beachten solltest und wie du die Lizenzen beantragen kannst, zeige ich dir in diesem Video.

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  • Nachdem ich in meinem ersten Artikel die Erstellung einer Ressourcenkapazitäts-auswertung innerhalb einer Matrix-Tabelle in Power BI beschrieben habe, möchte ich dir in diesem Artikel zeigen, wie du weitere Verbesserungen an der Datenvisualisierung vornehmen kannst. Wie du siehst, ist die Darstellung der Informationen zu den erbrachten Aufwänden nicht ganz optimal. Es werden nur Felder mit Werten gefüllt, in denen auch Aufwände eingetragen wurden. Felder ohne Aufwendungen werden mir leer angezeigt. In der Praxis wünschen sich meine Kunden aber immer eine einheitliche Datenstruktur. Aus diesem Grund möchte ich die leeren Felder mit einer 0 füllen. Ebenfalls möchte ich die Wochenenden in einer…

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  • Endlich ist es so weit. Im Februar stellt Microsoft uns endlich die erweiterten Abhängigkeiten und die Ansicht Zuordnungen zur Verfügung. Als Abhängigkeiten könnt ihr nun Ende/Anfang, Anfang/Anfang, Anfang/Ende und Ende/Ende genau wie im Project Client auswählen. Ebenfalls zeige ich euch, dass auch der Import mit den Abhängigkeiten funktioniert. Mit der Ansicht Zuweisungen erhaltet ihr die Möglichkeit unterschiedlichste Aufwände einer zugewiesenen Ressource einzugeben. Damit kannst du deine Projekte granularer planen. Leider habe ich im letzten Video ein Feature vergessen. Auch das Feature möchte ich euch nicht vorenthalten.

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  • Eines der häufigsten Fragen meiner Kunden ist, wie man Ressourcenkapazitäten in Project for the Web einsehen kann. Project for the Web stellt in Moment keine Möglichkeit zur Verfügung, die Ressourcenkapazitäten projektübergreifend einzusehen. Da die Daten aber in der msdyn_resourceassignment-Tabelle stehen, kannst du dir relativ einfach eine eigene Ressourcenkapazitätsansicht in Power BI erstellen. In diesem Blog möchte ich Dir zeigen,  wie Du dir diesen Report erstellst. Hinweis: Dieser Blog baut auf meine zuvor geschriebenen Blogartikel „Project for the Web – Ressourcenmanagement Zeit am Tag erstellen (Link)“ und „Power BI – Datumstabelle mit Filter in Power Query M erstellen (Link)“ auf. Ich…

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  • Auch im Januar gab es wieder drei Erneuerungen in Project for the Web. Einen der drei neuen Features hatte ich euch allerdings schon in meinem Technews-Video im November 2022 gezeigt, nämlich die bedingten Färbungen von Spalten nach Operatoren. Aus diesem Grund gehe ich in diesem Video nicht noch einmal darauf ein. Leider ist mir auch im letzten Video ein Fehler bezgl. den Kalendereinstellungen in Project for the Web passiert. Für diesen möchte ich mich bei dir entschuldigen. Natürlich gehen wir auf die neuen benutzerfreundlichen Kalendereinstellungen ein und wie du die neue UI-Fluent in Power Apps aktivieren kannst. Abschließend werfen wir…

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