Kategorie: Microsoft Project
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Endlich geht es in meiner Videoreihe zum Thema Reporterstellung mit Power BI weiter. In meinem neuen Video zeige ich dir, wie du den entsprechenden Projektleiter, so wie den zugewiesenen Kunden in deinen Report einbindest. Hierzu werden wir die Tabelle „Account“ in den Report einbinden, dann die unnötigen Tabellenfelder entfernen und danach eigene Tabellenfelder anpassen. Damit wir die Daten auswerten können, benötigen wir dann noch das entsprechende Datenmodel und natürlich müssen wir abschließend die Informationen dann noch in unserem Report visualisieren. Viel Spaß bei dem Video.
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Viele in der Project-Community warten sehnsüchtig auf das neue Feature, dass Aufgaben mit der Teams MyTask-Ansicht und mit To-Do synchronisiert werden können. Leider ist das Feature mal wieder verspätet und aus dem Grund gibt es heute im Webcast keine Party, Rosen und Tamtam. Dennoch gab es im August drei neue Updates/Features, die ich euch gerne vorstellen möchte. Solltet ihr Fragen haben, so schreibt mir diese doch gerne in die Kommentare.
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User in der alten Project Online Welt werden sich sicherlich wundern, dass nun in der PWA ein Button mit dem Hinweis „Das neue Project ausprobieren“ existiert. In diesem Fall ist natürlich Project for the Web gemeint. Sollte der User auf den Button klicken wird er automatisch auf die Project Home Seite geleitet und kann dann über den Assistenten sofort ein neues Projekt in Project for the Web anlegen. Dies ist natürlich nicht von allen Organisationen gewünscht. In diesem Blog möchte ich dir zeigen, wie du den Button deaktivieren kannst. Hinweis: Um dieses Szenario umzusetzen benötigst du Administratorrechte in der PWA…
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Im September 2022 hatte ich einen Artikel darüber geschrieben, wie du Zusatzinformationen zu einem Lookup-Feld in dem Projektinformationsformular in der Project Model-Driven-App anzeigen lassen kannst. Der in dem Artikel beschriebene Weg war damals etwas umständlich, da man hier mit einem Code-Schnipsel arbeiten musste. Microsoft hat jetzt eine weitaus bequemere Möglichkeit zur Verfügung gestellt. Seit dem letzten Update kannst du diese Anforderungen bequem über ein Schnellansichtsformular lösen. In diesem Blog-Artikel möchte ich dir zeigen, wie du ein solches Formular anlegst und dieses dann in dem Project-Informationsformular einbindest. Hinweis: Dieser Artikel baut auf dem damaligen Artikel auf. Dies bedeutet, dass ich nicht…
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Einer unserer Kunden hatte das Problem, dass zugewiesene Benutzer zu einer Aufgabe, trotz Zuweisung des Lizenz-Feature „Project for Office“ nicht auf den gewünschten Projektplan (Aufgabe) zugreifen konnten. Sobald der User versuchte den Projektplan zu öffnen, erschien die Fehlermeldung, dass angeblich kein Project-Abonnement gefunden wurde. Wichtig hierbei ist, dass genau wie unter der Verwendung einer P3- bzw. P5-Project Lizenz das Lizenzfeature „Common Data Service für Office“ aktiviert sein muss. Melde dich hierzu an deinem Microsoft 365 Tenant an und öffne das Admin-Center. Klicke auf der linken Seite auf die Option „Benutzer“ und wähle in dem sich öffnenden Kontextmenü „Aktive Benutzer (1)“.…
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Auch im Juli gab es wieder richtig Bewegung im Project Universum. Nachdem ich aus meinem Urlaub zurückgekommen bin, stellte ich unerwartet fest, dass die Integration von Project for the Web in VIVA Goals nun in meinem Tenant funktioniert. Da ich euch das Feature in meinem letzten Webcast nur theoretisch zeigen konnte, werfen wir in diesem Webcast als erstes noch einmal ein Blick auf das Feature aus dem Juni. Danach widmen wir uns den neuen Features im Juli 2023! Als erstes veröffentlichte Microsoft das verspätete Feature, dass Projekte aus non-default Umgebungen nun auch in Teams eingebunden werden können und als zweites,…
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Einer unserer Kunden möchte gerne den Mitarbeitern die zugewiesenen Arbeitspakete in einem KANBAN-Board auf einem großen Monitor in der Werkshalle anzeigen lassen. Aufgrund der Anzahl der Mitarbeiter ist es aus Platzgründen nicht möglich, alle Mitarbeiter auf einer Seite anzeigen zu lassen. Aus dem Grund wurden in dem Report mehrere Seiten hinterlegt. Nun sollen die Seiten nach einer bestimmten Intervallzeit automatisch gewechselt werden. Dies ist relativ einfach über die Mobile Power BI App möglich. In diesem Blog Beitrag möchte ich dir zeigen, wie du die App installieren und einstellen kannst, aber auch welche Hürden du eventuell nehmen musst, damit die Bereitstellung…
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Im Juni 2023 hat Microsoft wieder 3 neue Features für Project for the Web veröffentlicht. In dieser Folge werden wir uns alle neuen Features anschauen und einen Blick auf die aktuelle Microsoft 365 Roadmap von Project Online werfen. Die nächste Folge der aktuellen TechNews wird erst Ende August kommen, da ich jetzt in die Sommerpause gehe. Ich wünsche dir viel Spaß bei der neuen Folge.
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Solltest Du in der First-Party App einmal benutzerdefinierte Felder angelegt haben, werden dir in der Standardeinstellung immer die letzten Suchergebnisse angezeigt. Dies ist aber nicht immer gewünscht und kann relativ einfach verhindert werden. Hierzu öffnest du die Ansicht in der du das Feld hinzugefügt hast. Klicke auf das entsprechende Feld, auf dem du das Feature deaktivieren möchtest. Auf der rechten Seite öffnen sich die Eigenschaften zu dem entsprechendem Feld. Aktiviere hier die Option „Zuletzt verendete Elemente deaktivieren“ und veröffentliche danach deine Einstellungen, indem du auf „Veröffentlichen“ klickst. Die letzten Suchergebnisse werden dir jetzt nicht mehr angeboten. Wiederhole jetzt die beschriebenen…
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Das Berechtigungssystem von Project for the Web basiert auf sogenannten Sicherheitsrollen aus Dynamics 365. Hier gibt es zwei Arten von Rollen. Zunächst gibt es die Standardsicherheitsrollen, diese werden von Seiten Microsoft beim bereitstellen der Project-App im entsprechenden Environment nach der Zuweisung der ersten Lizenz automatisch bereitgestellt, dann gibt es auch sogenannte benutzerdefinierte Sicherheitsrollen. Diese können vom jeweiligen Unternehmen selber angelegt und konfiguriert werden. Dadurch kann der Zugriff auf die Informationen in den Dataverse-Tabellen selber beeinflusst werden. In diesem Blogbeitrag möchte ich dir den Aufbau des Sicherheitskonzeptes beschreiben. Standardsicherheitsrollen in Project for the Web Sobald das First-Party-App bereitgestellt wird, werden sieben…
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