Kategorie: Microsoft Project
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Seit dem 13.03.2024 ist es nun soweit: Der neue Planner wurde im neuen Teams Client ausgerollt. Dies bedeutet, dass auch für mich ein neues Zeitalter bei Microsoft Project bzw. Planner beginnt. Ich bin nun nicht mehr Microsoft MVP für Project, sondern für Planner, was die Marschrichtung von Microsoft bzgl. Dem Tool klar definiert. Die Zielrichtung des neuen Produktes ist ebenfalls klar: ein Tool für das komplette Aufgabenmanagement innerhalb der Microsoft-Produkte zu schaffen. Das klingt zunächst vielversprechend und ist es auch. Denn ich hatte immer wieder Diskussionen und Wünsche von Kunden, die sich eine tiefere Integration gewünscht haben bzw. mit Unverständnis…
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Seit einiger Zeit ist es möglich, Canvas-Apps-Seiten in Model-Driven-Apps einzubinden und die Menüleiste mit eigenen Buttons zu erweitern. Dadurch erhält man eine noch freiere Gestaltungsmöglichkeit für Model-Driven-Apps, was auch die Model-Driven-App „Project“ betrifft. In diesem Blog-Beitrag möchte ich dir zeigen, wie du eine solche Custom-Page zur Model-Driven-App „Project“ hinzufügen kannst. In meinem dargestellten Szenario möchte ich eine Custom-Page für die Erstellung von Änderungsanträgen (RFC) erstellen. Der Benutzer soll, wenn er ein Projekt geöffnet hat, ein Arbeitspaket für die Einreichung eines RFC auswählen können und dann über einen Button den RFC an den Lenkungsausschuss weiterleiten. Da dieser Blog zu lang geworden…
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Es sieht wohl so aus, als ob einige meiner Kunden Probleme damit haben, Daten über die Model-Driven-App „Project“ zu speichern. Es wird jedes Mal ein Fehler angezeigt, der besagt, dass die Felder „Stunden pro Tag“ (Standardwert 8), „Stunden pro Woche“ (Standardwert 40) und „Tage pro Monat“ (Standardwert 20) ausgefüllt werden müssen. Ich habe mir das Problem heute bei einem Kunden angeschaut und konnte Folgendes feststellen: Das Problem tritt sowohl bei bestehenden als auch beim Anlegen neuer Projekte auf. Verantwortlich hierfür sind die Spalten „msdyn_HoursPerDay„, „msdyn_HoursPerWeek“ und „msdyn_HoursPerMonth„. Diese Felder wurden von Microsoft der Entität „msdyn_project“ hinzugefügt und sind Pflichtfelder. Da…
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Manchmal kann es nötig sein den lokalen Cache des Project Client zu löschen. Gerade im Troubleshooting eine von mir oft sehr häufig verwendete Maßnahme. In diesem Blog möchte ich dir zeigen, wie du diesen löschen kannst. Öffne den Project Client auf deinem Rechner. Im „Backoffice“ klickst du im unteren Bereich auf „Optionen“. Klicke auf der rechten Seite den Menüpunkt „Speichern (1)“. Klicke jetzt im unteren Bereich auf „Cache bereinigen (2)“. Markiere alle Projekte, die unter dem Filter „Nicht für Sie ausgecheckte Projekte (1)“ verwalten angezeigt werden. Dies kannst Du relativ einfach durchführen. Klicke auf das erste Projekt, halte die…
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Die ersten Features für den neuen Planner kommen immer näher, und Microsoft beginnt nun langsam mit der Vorbereitung. Heute kündigte Microsoft an, dass die neue Ansicht „Mir zugewiesen“ für Project for the Web in den Startlöchern steht. Durch die neue Ansicht (Roadmap-ID: 382207) werden dann nicht nur die mir zugewiesenen Aufgaben aus Planner, Microsoft To-Do und der Microsoft Teams-Aufgaben-App zum Verwalten angezeigt, sondern auch die aus Project for the Web. Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert! Solltet ihr das Feature nicht in der Organisation zur Verfügung stellen wollen, so muss bis zum 6. März 2024 das Feature über das Admin-Center deaktiviert…
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Ich freue mich, euch mitteilen zu können, dass wir im Januar 2024 endlich zwei spannende neue Features erhalten haben, die das Arbeiten mit Microsoft Project und Planner noch effizienter gestalten. In Project for the Web gibt es nun die Möglichkeit, nicht nur erweiterte Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben einzutragen, sondern auch einen gewünschten Verzögerungstyp mit entsprechender Dauer festzulegen. Dieses Feature war vielen von euch möglicherweise unter dem früheren Namen „Zeitabstand“ bekannt, besonders für diejenigen, die zuvor mit dem alten Project Client gearbeitet haben. Das zweite aufregende Feature wurde in Microsoft Planner eingeführt. Bereits auf der Ignite 2022 hatte Microsoft die Integration…
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Nach meinem letzten Artikel zum Thema „Anzahl der verspäteten Aufgaben ins Project Center eintragen“, kam gleich die Frage aus der Community, wie man die Spalte sperren kann, dass keine weiteren Änderungen mehr vorgenommen werden können. Da diese Frage nicht nur die spalte „Delayed Task“ aus meinem vorherigen Artikel betrifft, sondern auch jede andere benutzerdefinierte Spalte die ihr im Model-Driven-App Project hinzufügt, möchte ich euch in diesem Artikel zeigen, wie ihr die Werte in der Spalte schützt. Die Business-Rules (Geschäftsregeln) Das sperren von Spalten könnt ihr über die Business-Rules bzw. Geschäftsregeln umsetzen. Diese werden in der Entität erstellt, in der sich…
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Einer unserer Kunden hatte eine interessante Anforderung. Er wollte das alle verspäteten Aufgaben eines Projektes im Project Center der Model-Driven-App von Project angezeigt werden. Diese Anforderung habe ich mit einem Power Automate Flow gelöst. Es gibt zwar auch den Weg, dies über eine Summary-Spalte in der Entität (Tabelle) msdyn_project durchzuführen, hat aber den Nachteil, dass ich nur eingeschränkte Filtermöglichkeiten besitze und aus dem Grund die Berechnung sehr lange dauern kann. Außerdem kann ich die Berechnung der Werte für die Spalte nur gering beeinflussen. Hier bietet mir die Umsetzung mit Power Automate weitaus mehr Möglichkeiten. In diesem Artikel möchte ich dir…
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Solltest du in Power BI einmal eine Indexspalte benötigen, kannst du diese sehr einfach über den Power Query Editor hinzufügen. In diesem Blog zeige ich dir, wie die hierzu vorgehst. Öffne den Power BI Report. Klicke im Ribbonmenü mit der Maus auf die Registerkarte „Start“ und dort dann auf den Button „Daten transformieren“. Markiere auf der linken Seite die Tabelle der du die Indexspalte hinzufügen möchtest. Klicke auf „Spalte hinzufügen“. Hier findest Du die Option Indexspalte hinzufügen. Wenn du auf den Pfeil nach unten klickst erscheint im Kontextmenü die Auswahl, ob die Indexierung der Spalte bei 0 oder 1…
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VIVA Goals ist das neue Produkt von Microsoft, um Unternehmen zu unterstützen, die ihr Management und Ihre Ziele durch OKRs (Object Key Results) managen. Microsoft VIVA-Goals ist ein Produkt der Microsoft VIVA-Suit und da sich Project for the Web und Planner so wie viele andere Produkte zum Managen der OKRs einbinden lassen, möchte ich euch heute zeigen, wie ihr Test-Lizenzen nutzen könnt, um euch das Produkt eventuell einmal anzuschauen. Solltet Ihr weitere Fragen zu VIVA-Goals haben dann meldet euch gerne bei mir. Hinweis: Um die in diesem Blog beschriebenen Anweisungen nachzustellen, benötigt ihr entsprechende Administrationsberechtigungen in eurem Microsoft 365 Tenant!…
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