Kategorie: Microsoft Project
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Ich werde oft gefragt, ob es möglich ist, auch Testlizenzen (Trials, Demos) von Project Online zu erhalten. Natürlich stellt Microsoft eine Möglichkeit zur Verfügung das Produkt für 4 Wochen – mit Option der Verlängerung zu testen. Was du dabei beachten solltest und wie du die Lizenzen beantragen kannst, zeige ich dir in diesem Video.
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Nachdem ich in meinem ersten Artikel die Erstellung einer Ressourcenkapazitäts-auswertung innerhalb einer Matrix-Tabelle in Power BI beschrieben habe, möchte ich dir in diesem Artikel zeigen, wie du weitere Verbesserungen an der Datenvisualisierung vornehmen kannst. Wie du siehst, ist die Darstellung der Informationen zu den erbrachten Aufwänden nicht ganz optimal. Es werden nur Felder mit Werten gefüllt, in denen auch Aufwände eingetragen wurden. Felder ohne Aufwendungen werden mir leer angezeigt. In der Praxis wünschen sich meine Kunden aber immer eine einheitliche Datenstruktur. Aus diesem Grund möchte ich die leeren Felder mit einer 0 füllen. Ebenfalls möchte ich die Wochenenden in einer…
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Endlich ist es so weit. Im Februar stellt Microsoft uns endlich die erweiterten Abhängigkeiten und die Ansicht Zuordnungen zur Verfügung. Als Abhängigkeiten könnt ihr nun Ende/Anfang, Anfang/Anfang, Anfang/Ende und Ende/Ende genau wie im Project Client auswählen. Ebenfalls zeige ich euch, dass auch der Import mit den Abhängigkeiten funktioniert. Mit der Ansicht Zuweisungen erhaltet ihr die Möglichkeit unterschiedlichste Aufwände einer zugewiesenen Ressource einzugeben. Damit kannst du deine Projekte granularer planen. Leider habe ich im letzten Video ein Feature vergessen. Auch das Feature möchte ich euch nicht vorenthalten.
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Eines der häufigsten Fragen meiner Kunden ist, wie man Ressourcenkapazitäten in Project for the Web einsehen kann. Project for the Web stellt in Moment keine Möglichkeit zur Verfügung, die Ressourcenkapazitäten projektübergreifend einzusehen. Da die Daten aber in der msdyn_resourceassignment-Tabelle stehen, kannst du dir relativ einfach eine eigene Ressourcenkapazitätsansicht in Power BI erstellen. In diesem Blog möchte ich Dir zeigen, wie Du dir diesen Report erstellst. Hinweis: Dieser Blog baut auf meine zuvor geschriebenen Blogartikel „Project for the Web – Ressourcenmanagement Zeit am Tag erstellen (Link)“ und „Power BI – Datumstabelle mit Filter in Power Query M erstellen (Link)“ auf. Ich…
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Auch im Januar gab es wieder drei Erneuerungen in Project for the Web. Einen der drei neuen Features hatte ich euch allerdings schon in meinem Technews-Video im November 2022 gezeigt, nämlich die bedingten Färbungen von Spalten nach Operatoren. Aus diesem Grund gehe ich in diesem Video nicht noch einmal darauf ein. Leider ist mir auch im letzten Video ein Fehler bezgl. den Kalendereinstellungen in Project for the Web passiert. Für diesen möchte ich mich bei dir entschuldigen. Natürlich gehen wir auf die neuen benutzerfreundlichen Kalendereinstellungen ein und wie du die neue UI-Fluent in Power Apps aktivieren kannst. Abschließend werfen wir…
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Durch die Integration von Project for the Web in die Power Platform kann man viele Anforderungen aus dem Projektmanagement automatisieren. In der Beratung höre ich oft von Projektleitern, dass sie gerne eine aktuelle Änderung des Fertigungsgrades an einem Arbeitspaketes als E-Mail erhalten wollen. In diesem Video in Workshopmanier zeige ich dir, wie du einen solchen Power Automate CloudFlow erstellen kannst. Wir werden einen Trigger für den Flow auf das Feld Prozent abgeschlossen setzen und die dazugehörigen Projekt- und Benutzerinformationen aus den entsprechenden Tabellen auslesen. Natürlich darf der Feinschliff nicht fehlen. Aus dem Grund werden wir neben schon ausgelesenen Informationen das…
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Letzte Woche habe ich auf YouTube ein weiteres Video zu den aktuellen Updates und News in Project for the Web veröffentlicht. Da es im Dezember keine neuen Updates gegeben hat, gehe ich in diesem Video auf die aktuelle Roadmap ein. Viel Spaß bei dem Video.
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Ich werde sehr oft gefragt, ob es in Microsoft Project möglich ist, die Leistungen in einer bestimmten Zeitperiode zu beeinflussen. Dies ist besonders dann wichtig, wenn Sie wirklich die Kosten und die Aufwände eines Projektes kontrollieren wollen. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Ressourcen mit unterschiedlichen Aufwänden verteilen können. Hinweis: Das hier beschriebene Szenario ist mit allen Project Version abzubilden. Ressource anlegen In diesem Beispiel fange ich in der Planungsphase an, und werde Ihnen dann die Vorgehensweise in der darauffolgenden Steuerungsphase beschreiben. Legen wir also los. Öffnen Sie Microsoft Project. Öffnen Sie ein leeres Projekt. Legen…
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Gerade in Project for the Web stellt die Automatisierung ein wirklicher Mehrwert dar. Hierdurch kann das Projektmanagement leicht entlastet werden und der Projektleiter kann sich so mehr Zeit für seine Managementaufgaben nehmen. Die Automatisierungen werden über Power-Automate durchgeführt, die Bestandteile der jeweiligen Lösung werden. Hier stelle ich immer wieder fest, dass viele Flow-Ersteller den Datenzugriff auf die Dataverse-Tabellen oft mit dem Account des Erstellers durchführen. Ganz übel wird es dann, wenn der Account auch noch ein Microsoft 365 globaler Administrator ist. Ihr könnt den Zugriff auf die Dataverse-Tabellen auch über die App-Registrierung im Azure-AD realisieren. Der Vorteil ist dabei, dass…
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Eines der wichtigsten Aufgaben eines Projektleiters ist die Erstellung und Pflege von Reports in einem Projekt. Viele meine Kunden bestätigen mir immer wieder, dass diese Arbeiten oft analog und sehr variabel, anstatt digitalisiert und standardisiert erfolgen. Microsoft Project bietet schon seit vielen Jahren die Möglichkeit, Berichte auf unterschiedlichste Weise automatisiert zu erstellen und damit die Organisation zu entlasten. Power BI hat hier eine sehr hohe Beliebtheit, da es sich nahtlos in andere Softwareprodukte aus dem Hause Microsoft integrieren lässt. Unter anderem natürlich auch in das First-Praty-App Project. Der Vorteil hierbei ist, dass die Anwender direkt auf die Reports zugreifen können…
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