Kategorie: Microsoft Project
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Auch im Mai gab es wieder vier neue Features in Project for the Web. Als erstes ist es nun möglich Projekte über das neue Template Feature anzulegen. Diese sind in deinem Tenant noch nicht verfügbar? Kein Problem, ich zeige dir wie du dir diese Funktion schon einmal anschauen kannst. Als nächstes gehe ich auf das neue Future ein, wie du deine Buckets mit einer Farbe versehen kannst, um so eine bessere Übersicht zu behalten. Das dritte Feature ist die Priorisierung von Aufgaben. Auch hierzu zeige ich Dir die Funktionsweise in der Board- und Rasteransicht. Zum guten Schluss zeige ich dir…
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17Seit letzter Woche können nun auch alle Microsoft 365 User ohne eine Microsoft Project Plan 1, Plan 3 oder Plan 5 Lizenz den aktuellen Fertigungsgrad eingeben oder das Arbeitspaket komplett schließen. Ausgenommen von diesem Feature sind externe Accounts, die ja seit April 2022 auch Zugriff auf einen Projektplan erhalten können! Damit der Benutzer entsprechend auf den Projektplan zugreifen kann, muss ihm die kostenlose Lizenz Project für Office, die in jedem Microsoft 365 Paket erhalten ist zugewiesen werden. Danach kann ein Projektleiter die entsprechende Ressource einer Aufgabe in einem Projektplan zuweisen. Sobald sich der User danach an Microsoft Project Online anmeldet…
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Da hat Microsoft uns doch noch einmal überrascht. Abseits der Raodmap kam letzte Woche ein unangekündigtes neues Feature in Project for the web. Ihr könnt nun den Buckets in der Board-Ansicht unterschiedliche Farben vergeben. Dadurch ist eine schönere Visualisierung eurer Boards möglich. Um eine Farbe einem gewünschten Bucket zuzuweisen gehst du wie folgt vor. Öffne den entsprechenden Projektplan. Wechsel auf die Ansicht „Board“. Scrolle mit der Maus über den Bucketnamen. Vor dem Kontextmenü geht ein Farbeimer auf. Hier kannst Du die gewünschte Farbe auswählen. Meine Meinung? Wieder eine Bereicherung für Project for the Web. Allerdings hätte ich mir zugleich den…
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Leider erhält du in der Standardbereitstellung des Model-Driven-App Project keine Ansicht in der du alle dir zugewiesenen Aufgaben einsehen kannst. In diesem Blog möchte ich Dir zeigen wie du eine solche Ansicht erstellen kannst. Hinweis: Um dieses Szenario nachzustellen benötigst Du eine Plan 1, Plan3 oder Plan5 Lizenz. Ebenfalls müssen dir in der Dataverse-Datenbank die entsprechenden Administrationsrechte gegeben sein. Wechsel in deinem Tenant auf die Power App Umgebung. Klicke auf der linken Seite die Option „Apps“. Klicke auf das Hamburger-Menü“ des entsprechenden Apps, der du die Ansicht hinzufügen möchtest. Wähle in dem Kontextmenü die Option „Bearbeiten (1)“ aus. Klicke im…
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Wenn du als normaler Project Online User versuchst in der Project Datenbank eine weitere Spalte hinzuzufügen, wird dir der Hinweis angezeigt, dass du nicht über die erforderlichen Berechtigungen für das Erstellen von Datenbankspalten in deiner Umgebung verfügst. Auch wenn der User im Microsoft 365 Portal die Berechtigung „Power Plattform Admin“ zugewiesen wurde, ändert das nichts an der Warnmeldung. Hierzu benötigt der gewünschte User eine Zuweisung der Rolle „Systemadministrator“ in Power Apps Admin-Center. In diesem Blog-Beitrag möchte ich dir zeigen, wie Du einem normalen Benutzer die Berechtigungen zuweisen kannst. Melde Dich hierzu an deinem Power Apps-Admin-Center an. Klicke auf die App-Power-Apps…
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Einer meiner Blog-Leser hatte das Problem, dass er es bei seinem Business-Prozess-Flow (BPF) nicht geschafft hat, erst durch Bestätigung eines Attributfeldes (Yes/No) den Workflow von der ersten Phase (Initiierung) in die zweite Phase (Durchführung) überzuleiten. Er versuchte immer über eine eingefügte „Bedingung“ ein Iteration in die Initiierungs-Phase durchzuführen. Allerdings sind diese Arten von Sprungmarken mit einer Bedingung nicht möglich. Problem – die Regel für die No-Anweisung kann nicht erstellt werden. Dadurch wird Dir im oberen Bereich des BPF-Designer die Meldung angezeigt, dass bei der Überprüfung des Flows ein Fehler im Prozess gefunden wurde. Wozu kannst Du die „Bedingungen“ nutzen? Bedingungen…
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In meinem letzten Blogbeitrag haben wir die Grundlagen für diesen Blog-Artikel gelegt. Wir haben die benötigten Plan-Datums-Felder in der Tabelle Projektaufgaben angelegt und das Model-Driven-App mit einem Ja/Nein Feld ergänzt. Dieses soll uns als Trigger für den Cloud-Flow dienen. In diesem Blog-Artikel möchte ich dir jetzt zeigen, wie Du den dazugehörigen Cloud-Flow erstellst, um die benötigten Plan-Daten in die entsprechenden Felder zu schreiben. Ziel soll es sein, sobald der Projektleiter das Feld Freeze auf „Ja“ setzt, soll der Cloud-Flow entsprechend das Start- und das Enddatum der Aufgaben und Meilensteine in die Felder Plan-Anfang & Plan-Ende schreiben. Legen wir also los.…
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In den alten Microsoft Project Versionen konntest Du relativ einfach bis zu 10 Basispläne speichern. Dadurch ist es Dir möglich, die Plan-Werte mit den Ist-Werten zu vergleichen und zum Beispiel eine Ertragswertanalyse (EVA) durchzuführen. Leider ist es bisher noch nicht möglich, dieses Feature in Project for the Web zu nutzen (Stand März 2022). Allerdings kann man sich hier anhand einer Automatisierung helfen. In dieser Blog-Reihe möchte ich Dir zeigen, wie Du einen entsprechenden Cloud-Flow anlegen kannst, um so die am Anfang des Projektes geplanten Werte mit den IST-Werten zu vergleichen. Hinweis: Du kannst das hier vorgeschlagen Szenario in der Standardumgebung…
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Diese Woche ist mein zweiter Teil zu meiner Webcast-Reihe erschienen. In Teil 2 gehe ich auf die Installation von Power BI Desktop ein und wie Ihr entsprechend die Project for the Web Datenbanken einbinden könnt.
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Im August 2020 schrieb ich vier Artikel wie du eine Projektvorlage als Template in Project for the Web in deiner Projektorganisation verteilen kannst. Der damals beschriebene Workaround ist allerdings ein wenig umständlicher, denn ich gehe hier so vor, dass ich dem entsprechendem User ein erweitertes Attribut im Azure AD zuweise und dieses dann in einer dynamischen Gruppe entsprechend abfrage. Mittlerweile habe ich eine weitere Möglichkeit gefunden, wie du das Ganze ohne ein zusätzliches Azure AD Attribut umsetzen kannst. In diesem Artikel möchte ich Dir diesen Lösungsansatz aufzeigen. Genau wie bei meinen damaligen Artikeln benutze ich hierfür die dynamische Gruppenzuweisung. Nur…
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