Kategorie: Microsoft Project
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Für ein Projekt musste ich eine Datums-Tabelle in Power Query erstellen, welche den Zeitraum zwischen den frühesten- und dem spätesten Datum einer anderen Tabelle aus Project for the Web berechnet und dann den Zeitverlauf in dieser Tabelle als Zeitstrahl hinzufügt bzw. anpasst. Da ich die Erstellung sehr kniffelig fand, möchte ich dir in diesem Blog-Artikel eine kurze Anleitung geben, wie du dieses Problem lösen kannst! Hinweis: In meinem Beispiel habe ich die Datenbank „msdyn_resourceassignment“ eingebunden und die JSON-Daten expandiert. Solltest Du das Beispiel 1:1 nachbauen wollen, so findest Du die Anleitung in diesem Blogbeitrag. Dies ist nicht zwingend nötig, solange…
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In Project for the Web kannst Du deinen Ressourcen entsprechende Rollen aus der Organisation zuweisen. Hier kommt das Zusammenspiel der Ressourcen- und der Project Modell-Driven-App ins Spiel. In der Standardkonfiguration werden in der Ressourcen-App die Rollen Projektmitglied und Projektmanager hinzugefügt. Du kannst natürlich weitere Rollen deiner Organisation nach Bedarf hinzufügen. Allerdings gibt es da ein Problem. Denn es gibt durch die Nutzung des Standardformular keine Möglichkeit, diese Rollen einer buchbaren Ressource zuzuweisen. In diesem Blog-Beitrag möchte ich Dir zeigen, wie Du diese Eingabemöglichkeit konfigurieren kannst. Zuerst musst du die Tabelle „Buchbare Ressourcen“ mit einem Feld erweitern, in das wir dann…
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Bisher war es nur möglich eine Farbenzuweisung innerhalb des Standard-Grids in der Model-Driven-App über JSCRIPT umzusetzen. Nun hat Microsoft ein neues Grid-Control veröffentlicht, mit der Ihr Farbenzuweisungen für unterschiedliche Optionen ohne coden anzeigenlassen könnt. Ebenfalls könnt ihr entscheiden, ob bestehende Icons (siehe meinen Blog 1 & Blog 2) weiterhin genutzt werden oder nur noch die entsprechende Farbe übernommen werden soll. Um das neue Grid-Control inkl. der Farbfunktion in der Project Model-Driven-App zu aktivieren gehst Du wie folgt vor. Im ersten Schritt musst du den gewünschten Spalten eine Farbcodierung zuweisen. Melde Dich hierzu an deinem M365 Tenant an und wechsle auf…
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Das Model-Driven-App von Project gibt Dir in der Standardkonfiguration nicht die Möglichkeit Werte direkt in den Ansichten zu ändern. Viele meiner Kunden wünschen sich genau dieses Feature, um unnötige Klicks zu reduzieren. In diesem Blog-Beitrag zeige ich dir, welche Konfiguration du vornehmen musst, um das Feature zu aktivieren. Melde Dich an Deinem Microsoft 365 Tenant an. Wechsel auf die Power Apps Umgebung, in der dein Project App bereitgestellt wurde. Klicke oben rechts auf die „Einstellungen“ und wähle in dem sich öffnenden Kontextmenü die Option „Erweiterte Einstellungen“. Du wechselst jetzt auf die Dynamics 365 -Administrationsseite. Sollte der “Willkommens-Screen“ erscheinen, so schließe…
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Seit gestern können Project for the web User auf die neue Diagrammansicht zugreifen. Die Ansicht stellt ein Gegenstück zur Planner-Diagramm Ansicht und gibt dir die Möglichkeit einfacher die aktuelle Situation in deinem Projekt einzuschätzen. Ebenfalls schließt Microsoft damit eine weitere Lücke die User-Experience (UX) an Planner weiter anzupassen. Um die neue Ansicht zu öffnen klickst Du auf die Registerkarte Diagramme im oberen Bereich in Project for the web. Im Gegensatz zu der Planner-Diagrammansicht wurden die dargebotenen Informationen etwas angepasst. Was in beiden Ansichten gleich ist, dass man einen schnellen Überblick über die Verteilung der Aufgaben nach ihrem Status erhält. Solltest…
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Auch im Mai gab es wieder vier neue Features in Project for the Web. Als erstes ist es nun möglich Projekte über das neue Template Feature anzulegen. Diese sind in deinem Tenant noch nicht verfügbar? Kein Problem, ich zeige dir wie du dir diese Funktion schon einmal anschauen kannst. Als nächstes gehe ich auf das neue Future ein, wie du deine Buckets mit einer Farbe versehen kannst, um so eine bessere Übersicht zu behalten. Das dritte Feature ist die Priorisierung von Aufgaben. Auch hierzu zeige ich Dir die Funktionsweise in der Board- und Rasteransicht. Zum guten Schluss zeige ich dir…
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17Seit letzter Woche können nun auch alle Microsoft 365 User ohne eine Microsoft Project Plan 1, Plan 3 oder Plan 5 Lizenz den aktuellen Fertigungsgrad eingeben oder das Arbeitspaket komplett schließen. Ausgenommen von diesem Feature sind externe Accounts, die ja seit April 2022 auch Zugriff auf einen Projektplan erhalten können! Damit der Benutzer entsprechend auf den Projektplan zugreifen kann, muss ihm die kostenlose Lizenz Project für Office, die in jedem Microsoft 365 Paket erhalten ist zugewiesen werden. Danach kann ein Projektleiter die entsprechende Ressource einer Aufgabe in einem Projektplan zuweisen. Sobald sich der User danach an Microsoft Project Online anmeldet…
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Da hat Microsoft uns doch noch einmal überrascht. Abseits der Raodmap kam letzte Woche ein unangekündigtes neues Feature in Project for the web. Ihr könnt nun den Buckets in der Board-Ansicht unterschiedliche Farben vergeben. Dadurch ist eine schönere Visualisierung eurer Boards möglich. Um eine Farbe einem gewünschten Bucket zuzuweisen gehst du wie folgt vor. Öffne den entsprechenden Projektplan. Wechsel auf die Ansicht „Board“. Scrolle mit der Maus über den Bucketnamen. Vor dem Kontextmenü geht ein Farbeimer auf. Hier kannst Du die gewünschte Farbe auswählen. Meine Meinung? Wieder eine Bereicherung für Project for the Web. Allerdings hätte ich mir zugleich den…
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Leider erhält du in der Standardbereitstellung des Model-Driven-App Project keine Ansicht in der du alle dir zugewiesenen Aufgaben einsehen kannst. In diesem Blog möchte ich Dir zeigen wie du eine solche Ansicht erstellen kannst. Hinweis: Um dieses Szenario nachzustellen benötigst Du eine Plan 1, Plan3 oder Plan5 Lizenz. Ebenfalls müssen dir in der Dataverse-Datenbank die entsprechenden Administrationsrechte gegeben sein. Wechsel in deinem Tenant auf die Power App Umgebung. Klicke auf der linken Seite die Option „Apps“. Klicke auf das Hamburger-Menü“ des entsprechenden Apps, der du die Ansicht hinzufügen möchtest. Wähle in dem Kontextmenü die Option „Bearbeiten (1)“ aus. Klicke im…
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Wenn du als normaler Project Online User versuchst in der Project Datenbank eine weitere Spalte hinzuzufügen, wird dir der Hinweis angezeigt, dass du nicht über die erforderlichen Berechtigungen für das Erstellen von Datenbankspalten in deiner Umgebung verfügst. Auch wenn der User im Microsoft 365 Portal die Berechtigung „Power Plattform Admin“ zugewiesen wurde, ändert das nichts an der Warnmeldung. Hierzu benötigt der gewünschte User eine Zuweisung der Rolle „Systemadministrator“ in Power Apps Admin-Center. In diesem Blog-Beitrag möchte ich dir zeigen, wie Du einem normalen Benutzer die Berechtigungen zuweisen kannst. Melde Dich hierzu an deinem Power Apps-Admin-Center an. Klicke auf die App-Power-Apps…
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