Kategorie: Microsoft Project
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Microsoft bittet euch die Möglichkeit, Euren Projektplan auch an ein Teams-Channel einzubinden. Leider ist es im Moment so, dass es keine native Unterstützung – zum Beispiel über ein App gibt. Hier habt Ihr im Moment nur die Optionen, die Project-Website über einen Web-Link hinzuzufügen. Allerding könnt Ihr die Einbindung mit dem Zusatz „&dynamicsUI=true“ am Ende eurer URL-Adresse das iFrame ein wenig aufräumen. Somit könnt Ihr überflüssige Informationen herausfiltern und es wird euch wirklich nur das Gantt-Diagramm angezeigt. In diesem Blog Beitrag möchte ich euch zeugen, wie ihr einen Projektplan aus „Project für das Web“ in euren Teams-Channel integriert könnt. Öffne…
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Beim entstauben meiner Webcastschmiede ist mir wieder ein gutes Fail-Video unter die Finger gekommen. Ich wusste gar nicht, dass für die Einleitung meines „Office 365 – Planner, Teams und Project Online“ Webcast knapp 16 Anläufe für die Einleitung benötigt habe. In diesem Video seht ihr, wie es mir manchmal ergeht bei der Webcastaufnahme. >> Zum Fail Video << >>Original<<
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Das Warten hat ein Ende. Seit heute können einige Kunden auf das neue Feature in Project Online „Project für das Web“ zugreifen. Genau wie „Project Home“ und „Project Roadmap“ wird das Feature für alle Kunden mit einer Project Online Professional oder Project Online Premium Lizenz bereitgestellt. Schauen wir uns einmal ein wenig das neue Feature unter der Haube an. Grundsätzlich kann man sagen, dass Microsoft mit „Project für das Web“ eine komplette Neuentwicklung von Microsoft Project angefangen hat. Um Euch den neuen Aufbau ein wenig besser zu erklären, habe ich die unten dargestellte Abbildung erstellt. Grundsätzlich können wir festhalten, dass…
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Ich werde in Beratungsgesprächen immer wieder gefragt, ob Veem es ermöglicht, Daten aus Project Online zu sichern und wiederherzustellen. Die Antwort lautet nein – Veem kann zwar Daten aus Office 365 SharePoint Online, Exchange Online und OneDrive for Business sichern und bei Bedarf wiederherstellen, nicht aber aus Project Online. Wer hier eine Lösung sucht, kann auf das Produkt FluentPro Backup zurückgreifen. Allerdings hat sich in der Vergangenheit gezeigt, dass die Informationsgewinnung zu diesem Produkt etwas schwierig ist.
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Sollten Sie Microsoft Project unter Office 365 nutzen, wird Ihnen sicher schon aufgefallen sein, dass beim Wechseln von der Office 365 Willkommensseite auf die Project-Home-Seite das neue Logo seit einigen Tagen kurz beim Laden der Seite erscheint. Ebenfalls wird das Logo im Browser als Tab-Logo angezeigt. Seit dem heutigen Update des Microsoft Project Apps, unter der Verwendung des „monatlichen Kanal (gezielt)“, bekommt das neue Icon in der Task-Leiste angezeigt, wenn Ihr Project geöffnet habt. Ebenfalls wurde den Project Dateien schon ein neues Design beschert. Hier ein Beispiel für das neue MPP-Format (Microsoft Project Document) und MPT-Format (Microsoft Project Template). Aktuelle…
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Nachdem wir in meinem ersten Teil die Testdatei angelegt und in dem zweiten Teil die entsprechenden Arbeitspakete als „agil“ klassifiziert haben, werden wir nun die Aufgaben (Tickets) mit Hilfe eines benutzerdefinierten Feld für die Verwendung von Serviceklassen anpassen. Ich empfehle immer im KANBAN System nicht mit Prioritäten zu arbeiten. Viele Menschen neigen zwar dazu mit Priorität (1 – 3) zu arbeiten, (1 = sehr wichtig und 3 = nicht wichtig) beachten aber nicht, dass die Verwendung der Prioritäten in der Praxis einige Probleme bereitet. Bei einer Priorität handelt es sich um eine sogenannte Proxy-Variabel. Bei denen können Sie zwar das…
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Nachdem wir nun in meinem ersten Beitrag die Übungsdatei erstellt haben, werden wir uns jetzt den KANBAN-Tickets zuordnen. In der Ansicht Task-Board werden ihnen nun in Microsoft Project alle Aufgaben in der Spalte „Nicht angefangen“ angezeigt. Diese Spalte können wir als Back-Log betrachten, wo alle Aufgaben erst einmal gesammelt werden sollen. Wechseln wir einmal in die Ansicht Task-Board. Klicken Sie hierzu in der Ribbon-Oberfläche auf „Ansicht“ und dann auf Task-Board. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das hier beschriebene Szenario nur mit Microsoft Project Online möglich ist. Das agile Management von Projekten ist nicht in der gekauften Version vorhanden. Wie Sie…
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Wie ich schon vor einiger Zeit in einem Blog-Artikel geschrieben habe, bietet Microsoft Project die Möglichkeit Projekte nicht nur sequenziell zu planen, sondern auch agil. In dieser Blogreihe möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie einen Teil (Phase) bei der Planung und Steuerung eines Projektes agil umsetzen können, während Sie den anderen Teil des Projektes wie gewohnt sequenziell durchführen. Den agilen Teil möchte ich nach der KANBAN-Methode managen. In meinem ersten Teil werden wir als erstes die Datei für unser Projekt anlegen. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie für das hier dargestellte Szenario zwingend Office 365 Project benötigen. In der MSI-…
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Bei einer meiner letzten Microsoft Project Schulungen wurde ich zuletzt gefragt, ob es möglich ist Schulferien innerhalb des Gantt-Diagramms neben den Wochenendtagen anzuzeigen, ohne das die Aufgaben (Task) in diesem Zeitraum beeinflusst werden. In diesem Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie ein solches Vorhaben umsetzen können. Arbeitsfreie Zeiten werden innerhalb des Gantt-Diagramms grau (Standardeinstellung) angezeigt. Grundsätzlich werden von Microsoft Project arbeitsfreie Zeiten bei der Planung von Arbeitspaketen berücksichtigt. Sollten Sie Feiertage unter der Option „Arbeitszeit ändern“ hinzugefügt haben, werden die Aufgaben an dem entsprechenden Datum ebenfalls unterbrochen. Grundsätzlich können in Microsoft Project zwei Kalender genutzt werden. Grundlagen für Ausnahmen…
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Am 25.09.2018 schrieb Howard Crow (Group Program Manager bei Microsoft) auf dem Project Blog (LINK) einen Artikel mit dem Namen – „A letter to our Microsoft Project community“ (Ein Brief zu eurer Microsoft Project community). Da mich nun auch einige Anfragen bzgl. dieses Blogpost erreicht haben, möchte ich kurz eine Zusammenfassung für euch bereitstellen, der das Wesentliche zusammenfasst. Einleitend schreibt Howard, dass Microsoft eine neue Version von Microsoft Project angekündigt hat und diese für eine neue Ära des modernen Arbeitsmanagements führen soll. Der Artikel war dazu gedacht, allen Microsoft Project Fans mehr Informationen bereitzustellen. Im nächsten Abschnitt bedankt er sich…
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