Kategorie: Microsoft Project
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Wie ich schon vor einiger Zeit in einem Blog-Artikel geschrieben habe, bietet Microsoft Project die Möglichkeit Projekte nicht nur sequenziell zu planen, sondern auch agil. In dieser Blogreihe möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie einen Teil (Phase) bei der Planung und Steuerung eines Projektes agil umsetzen können, während Sie den anderen Teil des Projektes wie gewohnt sequenziell durchführen. Den agilen Teil möchte ich nach der KANBAN-Methode managen. In meinem ersten Teil werden wir als erstes die Datei für unser Projekt anlegen. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie für das hier dargestellte Szenario zwingend Office 365 Project benötigen. In der MSI-…
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Bei einer meiner letzten Microsoft Project Schulungen wurde ich zuletzt gefragt, ob es möglich ist Schulferien innerhalb des Gantt-Diagramms neben den Wochenendtagen anzuzeigen, ohne das die Aufgaben (Task) in diesem Zeitraum beeinflusst werden. In diesem Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie ein solches Vorhaben umsetzen können. Arbeitsfreie Zeiten werden innerhalb des Gantt-Diagramms grau (Standardeinstellung) angezeigt. Grundsätzlich werden von Microsoft Project arbeitsfreie Zeiten bei der Planung von Arbeitspaketen berücksichtigt. Sollten Sie Feiertage unter der Option „Arbeitszeit ändern“ hinzugefügt haben, werden die Aufgaben an dem entsprechenden Datum ebenfalls unterbrochen. Grundsätzlich können in Microsoft Project zwei Kalender genutzt werden. Grundlagen für Ausnahmen…
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Am 25.09.2018 schrieb Howard Crow (Group Program Manager bei Microsoft) auf dem Project Blog (LINK) einen Artikel mit dem Namen – „A letter to our Microsoft Project community“ (Ein Brief zu eurer Microsoft Project community). Da mich nun auch einige Anfragen bzgl. dieses Blogpost erreicht haben, möchte ich kurz eine Zusammenfassung für euch bereitstellen, der das Wesentliche zusammenfasst. Einleitend schreibt Howard, dass Microsoft eine neue Version von Microsoft Project angekündigt hat und diese für eine neue Ära des modernen Arbeitsmanagements führen soll. Der Artikel war dazu gedacht, allen Microsoft Project Fans mehr Informationen bereitzustellen. Im nächsten Abschnitt bedankt er sich…
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Dieses Jahr halte ich einen Vortag auf den Bechtle Datacenter-Konferenz 2019, am 03.09.2019 in Dortmund. Diesmal hat mein Vortrag den Titel – “Agiles Projektmanagement mit Azure DevOps”. Seit 2014 wurde Office 365 Planner für Teamplanungsaufgaben sukzessive in Office 365 integriert und mit Microsoft Project Online verknüpft. Die Möglichkeiten von Planner reichen Organisationen aber oft nicht aus um ihr agiles Projektmanagement umzusetzen. Nun gibt es die Möglichkeit, Azure DevOps Board für diese Planungsaufgaben zu nutzen und mit Microsoft Project Online zu verknüpfen. Erfahren Sie, welche neuen Möglichkeiten Ihnen die unterschiedlichen Produkte bieten. Ich versuche erneut den Vortrag aufzunehmen und dann auf…
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Wer Microsoft Project Online nutzt, hat die Option unter der Verwendung der Lizenzen Project Online Professional und Project Online Premium die kostenlose Version von Power BI zu nutzen. Diese können Sie einfach unter dem Admin Center Ihres Office 365 Tenant unter „Abrechnung – Dienste kaufen“. Nun ist es allerdings so, dass man mit der PowerBI (kostenlos) Lizenz nicht besonders viele Features bzw. Mehrwerte innerhalb von Power-BI nutzen kann. Auch wenn Sie eine Project Online Premium Lizenz nutzen, können Sie keine PowerBI Pro Features erhalten. Die Project Online Premium Lizenz erlaubt unter anderem nur, dass Sie das Content-Pack innerhalb der AppSources…
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Lange gab es keine Erneuerungen im Project Client. Dies hat sich seit dem letzten Update geändert. Microsoft hat das Symbol für „Ressourcenüberlastungen“ erneuert. Allerdings hat das Gante einen kleinen Wermutstropfen. Die Icons wurden im Moment nur in Project Online veröffentlicht.
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Sicherlich habt Ihr es schon gemerkt. Seit dem letzten Update gibt es neuen Wind in Office 365. Microsoft hat die Icons für die Office Suit erneuert. Allerdings haben hat man Project Online und Visio Online vergessen. Hier wird Microsoft denke ich aber auch bald Abhilfe schaffen. Solange können wir uns an den neuen Icons für Office erfreuen.
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Seit einiger Zeit existiert im Message-Center von Office 365 die Information „Office 365 will retire 3DES starting February 28, 2019. TLS 1.0/1.1 and 3DES Usage reports are available“. Diese Information sollte man nicht ganz auf die leichte Schulter nehmen. Ab den 28.02 können nämlich alle älteren Clients/Apps mit einer Verbindungsart über TLS 1.0/1.1 keine Verbindung mehr mit Office 365 aufbauen. Da Microsoft Project Online auch zur Office 365 Familie gehört, sollten auch die nur „Project“ Organisation einmal prüfen, ob eventuell User von der Änderung betroffen sind. Hierzu gibt es von Seiten Microsoft auch einen kleinen Workaround, wie Sie relativ leicht…
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Sie möchten die Ist-Kosten und -Termine eines Projektes mit den vereinbarten Soll-Werten vergleichen? Oder Sie wollen wissen, wie groß Verzögerungen sind und wie sich diese auf die weitere Planung auswirken? Um das herauszufinden, benötigen Sie einen Basisplan – d.h. einen Referenzplan als Bezugspunkt. Heute wurde zu diesem Thema auf Projektmagazin.de ein weiterer Artikel von mir zu diesem Thema veröffentlicht. Der Artikel beschreibt, wie Sie einen Basisplan in Microsoft Project erstellen, im Gantt-Diagramm visualisieren und zur Projektsteuerung anwenden können. >>Artikel<<
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PowerBI ist ja an sich eine schöne Sache. Mit dieser Technologie lassen sich Projektberichte relativ einfach als Selfservice erstellen und können dann den entsprechenden Projektinteressenparteien einfach über ein Webportal zur Verfügung gestellt werden. Allerdings stellt es sich ein wenig schwierig heraus, wenn man einen direkten Link zu der entsprechenden PWA-Seite integrieren möchte. Innerhalb der angebotenen Tabellen finden Sie in der Tabelle „Projekte“ nur die Information zu dem Projektarbeitsbereich (ProjektArbeitsbereichInternURL), also zur SharePoint Website. In diesem Blog-Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie einen direkten Link auf das entsprechende Projekt über die dargestellten Projektinformationen in Ihrem Bericht einbinden können. Hierzu schauen…
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