Kategorie: Microsoft Project
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Projektstatusberichte gehören heutzutage zu jedem Projekt. Oft möchten Projektleiter sogenannte KPI´s – auch oft als Ampel bezeichnet, in den entsprechenden Berichten darstellen. Auch wenn ich immer skeptisch bzgl. eines Ampelsystems bin, möchte ich Ihnen in zwei Blogartikel zeigen, wie einfach es ist, KPI`s in Ihren Berichten unter Power BI einzubinden. Eine der einfachsten Möglichkeiten ist die Darstellung von Informationen durch sogenannte UNICHAR Characters. Hierbei handelt es sich um standardisierte Symbole, die Sie einer benutzerdefinierten Spalte hinzufügen können. Sollten Sie sich für diesen Lösungsweg entscheiden, haben Sie zwei Möglichkeiten die CHARACTERS zu nutzen bzw. zu formatieren. Sie können anhand einer bestimmten…
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Seit dem 07.12.2018 ist es nun laut Microsoft soweit. Microsoft rollt das neue Feature „Roadmap“ aus. Wie ich gerade schon geschrieben habe – „rollt aus“. Dies bedeutet, dass das Feature zwar bereitgestellt wird, aber im Gegensatz zu zahlreichen Tweets und Post von Microsoftanhängern, bei Ihnen das Feature eventuell noch nicht zur Verfügung steht. Nachdem ich heute einige E-Mails mit Fragen zu der Aktivierung erhalten habe, möchte ich kurz eine Anleitung zur Aktivierung bereitstellen. Durch die Integration der Roadmap ändert sich nicht nur, dass Sie ein neues Feature in Project Online hinzubekommen, sondern auch, dass sich die Administration ein wenig ändern…
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Nachdem wir nun in meinem letzten Artikel die Grundlagen für die Bereitstellung der Ansichten in unserem Mandanten (Tenant) geklärt haben, können wir uns nun mit der Erstellung der Ansichten beginnen. Wir benötigen zwei Ansichten. Eine für die Planung (Gantt-Diagramm) und eine für die Steuerung. Beginnen wir nun mit der Erstellung der Gantt-Diagramm-Ansicht. Vergleichen wir zunächst einmal die Unterscheide zwischen den Ansichten. Innerhalb der PWA (Project Web App) befindet sich leider keine Ansichten, die der Ansicht im Project Client entsprechen. Die einzige Ansicht, die in etwa mit der Project Gantt-Diagramm Ansicht übereinstimmt, ist die Ansicht „Vorgangszusammenfassung“. Allerdings gibt es hier zwei…
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In diesem Webcast erfahren Sie welche Lizenzen es in Office 365 in Bezug auf Microsoft Project Online gibt und wo die genauen Unterschiede zwischen den unterschiedlichen Lizenzen Project Online Professional, Project Online Premium und Project Online Essential bestehen. Erfahren Sie weiterhin, welche Rolle in einer Projektumgebung welche Lizenz benötigt und wie Sie eine Testversion von Microsoft Project Online auf Ihrem Rechner installieren können.
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Seit diesen Monat gibt es nun Microsoft Project 2019. Wie immer werden von Microsoft zwei Versionen angeboten. Einmal Microsoft Project 2019 Standard und Microsoft Project 2019 Professional. Zumal gibt es aber auch noch die Versionen Project Online Premium und Project Online Professional. Nun stellt sich für viele Anwender die Frage, was die Unterschiede sind zwischen den aktuellen Versionen und Welche neuen Features erhalte ich mit den neuen Versionen von Microsoft Project 2019? Grund für mich ein Wenig unter die Haube zu blicken und Euch einen Einblick auch Youtube zu geben.
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Heute hatte ich bei einem meiner Kunden das Problem, dass nach der Einrichtung einer neuen PWA, nach dem Veröffentlichen eines Projektplans die ZeitphasenDataSet-Tabellen „VorgangZeitphaseDataSet“ sowie „ZuordnungZeitphasenDataSet“ und die dazugehörigen Basisplan-Tabellen „ZuordnungBasisplanZeitphasenDataSet“ und „VorgangBasisplanZeitphasenDataSet“ keine Werte beinhalten. Sollte jemand das Problem haben, muss die Synchronisation der Zeitphasendaten nachträglich eingerichtet werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor. Melden Sie sich an der PWA an. Öffnen Sie die PWA-Einstellungen und klicken Sie auf den Link „Berichtserstellung“ unter der Rubrik „Enterprise-Daten“. Hier können Sie nun die Synchronisation einrichten. Standardmäßig ist die Option „Niemals“ ausgewählt. Geben Sie hier dem gewünschten Zeitraum ein. In meinem Beispiel…
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In Microsoft Project Online können Sie ja schon seit einiger Zeit agile Projektmanagementmethoden abbilden. Seit dem neuen Update gibt es zwei neue Informationen. Die eine betrifft die Auswahl der entsprechenden Methode (SCRUM oder KANBAN) die andere betrifft ein neues Featurer, was im Task-Board integriert wurde. Schauen wir uns als erstes einmal die erste Änderung im Bereich „Projektauswahl“ an. Diese fällt sofort ins Auge sobald ein Projektleiter im Back-Office eine Vorlage auswählen möchte. Bis zum Update hatten Sie die Kachel „SCRUM“ und „KANBAN“ zur Auswahl. Ihnen wird jetzt nach dem Update nur noch eine Kachel mit dem Namen „SPRINT Projekte“ angeboten.…
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Viele Project Online Kunden werden in den nächsten Tagen das neue Feature „Project-Home“ (Project-Startseite) erhalten. Hierbei erhält der Projektleiter eine Übersicht seiner letzten Aktivtäten in Plänen und kann so zu einem späteren Zeitpunkt schneller erneut auf die Projektpläne zugreifen. Ich möchte Ihnen eine kurze Übersicht des neuen Feature geben. Nachdem das Feature bei Ihnen aktiviert ist (Gezieltes Release). Werden Sie beim Zugriff auf die PWA mit dem Willkommens-Menü begrüßt. Was hier allerdings nicht ganz korrekt dargestellt wird, es werden Ihnen nicht „Ihre“ Projekte angezeigt, sondern nur die zuletzt bearbeiteten Projekte :). Sollten Sie dann die Willkommensfenster schließen, sehen Sie zunächst…
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So, nun haben wir es geschafft. Wir haben in unserem zweiten Teil dieser Blogreihe ein Zertifikattemplate angelegt. Im dritten Teil haben wir den AD-FS Server installiert und auf die korrekte Installation überprüft. Im vierten Teil haben wir den Web Application Server bereitgestellt. Fassen wir noch einmal kurz zusammen, was eigentlich der Sinn von unserer AD-FS Infrastruktur sein soll. Wir möchten erreichen, dass Single-Sign-On (SSO) für unseren Project Online Tenant funktioniert. Hierzu benötigen wie allerdings auch Azure-AD-Connect. Um dieses Vorhaben weiter zu fokussieren, benötigen wir allerdings auch Azure-AD-Connect. Die Bereitstellung habe ich ebenfalls hier in meinem Blog Beschrieben (Atrikel1 und Artikel2).…
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Nun haben wir es fast geschafft. Nachdem wir in unserem 2 Teil das Fentser für die Ressourcenauswahl erstellt haben und in Teil 3 und 4 die jeweiligen Module zur Darstellung und löschen der arbeitsfreien Tage, werden wir nun in diesem Teil die Buttons in der erstellten Form „“ hinzufügen. Dadurch können Sie die Module dann durch klicken ausführen lassen. Hinweis: Makros sind für Unternehmen immer ein Sicherheitsrisiko. Darum warne ich immer meine Kunden vor einer generellen Aktivierung. Wie Sie Ihr Unternehmen durch den Einsatz von Makro-Zertifikate schützen können, habe ich in diesen Artikeln () beschrieben. Öffnen Sie erneut Microsoft Project…
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