Kategorie: Microsoft Project

  • Wer im Unternehmen die „First-Release-Version“ von Project Online nutzt, wird nach dem letzten Update bemerkt haben, dass ein neues Icon „Planner Verknüpfen mit“ innerhalb der Ribbons Oberfläche hinzugefügt wurde. Wie der Name schon vermuten lässt, kann durch den Button ermöglicht, einen Planner-Plan mit einer Aufgabe zu verknüpfen. Wer nun aber hofft eine komplette Integration von Project Online in Planner zu erhalten, wird relativ schnell ernüchternd feststellen, dass diese neue Möglichkeit eine sehr rudimentäre Funktionalität ist. Mir bleibt an dieser Stelle allerdings zu sagen, dass Planner eins der Produkte ist, welches relativ schnell weiterentwickelt wird. Was bedeutet, dass hier wahrscheinlich weitere…

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  • Auch wenn wir bei dem Project Online Produkt nur eingeschränkte Möglichkeiten von Hybrid Szenarien besitzen, ist es doch möglich, die Project Online Daten in das eigene Rechenzentrum zu transferieren. Das Ganze funktioniert über die SQL Server Integration Services (SSIS) und dem OData Protokoll. Der Bericht wird dann später in den SQL Server 2016 Reporting Services (SSRS) erstellt. In einigen Beispielen im Internet und auch in den Videos von Microsoft, sieht es auf dem ersten Blick so aus, als ob die Erstellung der SSIS Pakete relativ einfach ist, bei der Umsetzung stößt man allerdings auf einige Komplikationen. Wer seine Server in der…

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  • Vor einiger Zeit habe ich einen Artikel über die Bereitstellung Daten aus Project Online in Ihrem Rechenzentrum geschrieben. Bei der Konfiguration des Verbindung-Managers kam es zu der folgenden Fehlermeldung und einigen weiteren Problemen, die ich gerne in diesem Blog-Beitrag lösen möchte. Bitte beachten Sie, dass ich diesen Blog-Beitrag mit SQL Server 2016 und dem SQL Server Data-Tools 2015 beschreibe. Hinweis: Wenn Sie SQL Server 2016 installiert haben, brauchen Sie die oData Funktionalität nicht mehr aus dem SQL-Feature-Pack nachinstallieren. Dieses Feature ist nun schon von der Standardinstallation mit dabei. Dennoch benötigen Sie die SharePoint Server 2013 Client Components SDK nicht 2016!…

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  • In Project Online ist es möglich bis zu 10.000 PWA (Project Web App) Instanzen anzulegen. Das Problem dabei ist nur, dass nur die erste Instanz nach der Bereitstellung direkt über das Office 365 Menü – bzw. der Schnellstartleiste aufgerufen werden kann. für alle weiteren Instanzen werden keine Kacheln angelegt. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie eine weitere PWA-Seite über eine benutzerdefinierte Kachel über das Office 365 Menü einrichten können. Bitte beachten Sie, dass Sie hierzu innerhalb des jeweiligen Office 365 Tenant globale Administratorenberechtigungen benötigen. Hinweis: Als Vorbereitung zu diesem Artikel benötigen Sie globale Administrationsrechte und eine Grafik.…

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  • Wer mit grafischen Indikatoren arbeitet wird es vielleicht schon aufgefallen sein, dass einige Indikatoren nicht richtig dargestellt werden. Im mittleren Bereich werden die Indikatoren „weiss/grau“ dargestellt. Betroffen in meinem Fall ist die Version „16.0.8229.2073“.  

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  • In meinen letzten Artikeln, haben wir über den theoretischen Ansatz der Ertragswertanalyse gesprochen. Wie meinem oben dargestellten Beispiel in Excel zeigt, müssten Sie für jedes einzelne Arbeitspaket Ihres Projektes einen kompletten Kasten ausfüllen und natürlich die Werte hierzu pflegen. Wie sieht das Ganze denn mit Microsoft Project aus? Es muss doch möglich sein, mit dem besten Projektmanagementtool eine Ertragswertanalyse durchzuführen! Nun ja – die Antwort ist aber leider nicht nach Lehrbuch. Genau zu den Besonderheiten möchte ich in diesem Kapitel eingehen. Zunächst einmal müssen Sie eine Namensänderung der Kennzahlen erlernen. Denn leider hat sich Microsoft hier nicht an die reine…

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  • Nach der Installation von Project 2016 werden Ihnen nach dem Start Online-Dokumente von Microsoft angeboten mit denen Anfängern das Arbeiten mit der jeweiligen Applikation vereinfacht werden soll. Oft sind diese Vorlagen aber nicht von Kunden gewünscht, da Sie wenig Verwendungszwecke in einem Unternehmen finden. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie die Online-Dokumente deaktivieren können. Grundvoraussetzung ist es, dass Sie die ADMX-Files für Office 2016 in Ihrem Active Directory bereitgestellt haben. Sollte dem nicht so sein, finden Sie hier eine Anleitung. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Einstellung für alle Office Applikationen gilt. Es ist nicht möglich die…

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  • Heute wurde beim Projektmagazin.de die zweite Auflage meines Artikels über Project Online veröffentlicht. Der Artikel gibt eine gute Übersicht über alle Features, Lizenzen und Vorteile der Lösung. Der Artikel ist “kostenfrei” und Sie können diesen hier lesen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß. Sollten Sie Fragen bzgl. der Einführung von Office 365 oder Project Online haben, so stehe ich gerne zur Verfügung.

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  • Wie in unserem letzten Kapitel haben wir nun fast alle wichtigen Kennzahlen, die für eine einfache Ertragswertanalyse notwendig sind, kennengelernt. Nun ist es Zeit, eine einfache Aufgabe zu lösen. Gehen wir davon aus, Sie haben ein Projekt mit einer Laufzeit von zwei Jahren und ca. zehn beteiligten Ressourcen. Das Projektbudget wurde auf 3 Millionen Euro festgelegt. Laut Ihrem Projektplan sollen bis zum jetzigen Zeitpunkt 1 Million € verbraucht worden sein. Die Ist-Kosten in Ihrem Projekt belaufen sich zum Stichtag auf 1,2 Millionen Euro. Der Arbeitswert (EV) anhand fertiggestellter Arbeitspakete beträgt zum Stichtag 800.000 Euro. Stellt sich nun die Frage, wie…

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  • Nachdem wir nun in unserem vorherigen Absatz den PV, AC und den EV berechnet haben, beschäftigen wir uns nun mit der Kosten- und Termintreue in einem Projekt. Hierzu werden wir als erstes die Cost-Vaiance (CV) und die Schedule-Vairance (SV) genauer anschauen. Die Berechnung beider Kennzahlen ist eigentlich relativ einfach. Die Cost Variance (CV) berechnen sich aus dem EV – AC und die Schedule Variance berechnen sich aus dem EV – PV. Schauen wir uns die Werte wieder anhand unseres oben dargestellten Projekt einmal an: Hierbei zählt genau wie beim AWEG, ist der Wert bei der CV-Kurve >1 wurden weniger Kosten…

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