Kategorie: Microsoft Project

  • Heute wurde beim Projektmagazin.de die zweite Auflage meines Artikels über Project Online veröffentlicht. Der Artikel gibt eine gute Übersicht über alle Features, Lizenzen und Vorteile der Lösung. Der Artikel ist “kostenfrei” und Sie können diesen hier lesen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß. Sollten Sie Fragen bzgl. der Einführung von Office 365 oder Project Online haben, so stehe ich gerne zur Verfügung.

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  • Wie in unserem letzten Kapitel haben wir nun fast alle wichtigen Kennzahlen, die für eine einfache Ertragswertanalyse notwendig sind, kennengelernt. Nun ist es Zeit, eine einfache Aufgabe zu lösen. Gehen wir davon aus, Sie haben ein Projekt mit einer Laufzeit von zwei Jahren und ca. zehn beteiligten Ressourcen. Das Projektbudget wurde auf 3 Millionen Euro festgelegt. Laut Ihrem Projektplan sollen bis zum jetzigen Zeitpunkt 1 Million € verbraucht worden sein. Die Ist-Kosten in Ihrem Projekt belaufen sich zum Stichtag auf 1,2 Millionen Euro. Der Arbeitswert (EV) anhand fertiggestellter Arbeitspakete beträgt zum Stichtag 800.000 Euro. Stellt sich nun die Frage, wie…

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  • Nachdem wir nun in unserem vorherigen Absatz den PV, AC und den EV berechnet haben, beschäftigen wir uns nun mit der Kosten- und Termintreue in einem Projekt. Hierzu werden wir als erstes die Cost-Vaiance (CV) und die Schedule-Vairance (SV) genauer anschauen. Die Berechnung beider Kennzahlen ist eigentlich relativ einfach. Die Cost Variance (CV) berechnen sich aus dem EV – AC und die Schedule Variance berechnen sich aus dem EV – PV. Schauen wir uns die Werte wieder anhand unseres oben dargestellten Projekt einmal an: Hierbei zählt genau wie beim AWEG, ist der Wert bei der CV-Kurve >1 wurden weniger Kosten…

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  • Wenn Sie versuchen Project Online Daten über die SSIS (SQL Integration Services) abzurufen, kommt es beim Abrufen entsprechend der Dokumentation von Project Online über die Abfrageoptionen zur der folgenden Fehlermeldung. “The following error is returned from the feed: Fehler beim Verarbeiten dieser Anforderung.. (Microsoft. Data. DataFeedClient)” Um den Feed ohne Fehler abzurufen fügen Sie die gewünschten Parameter der Abfrage hinzu. Klicken Sie anschließend auf “Ausführen” der Feed wird ihnen erfolgreich angezeigt.  

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  • Beim letzten Update des Microsoft C2R Project Client (Project Online Professional & Project Online Premium) kommt es vor, dass das beim schließen des Clients Microsoft Project immer wieder die Global.mpp Datei im Verzeichnis “C:\Users\ torben.blankertz\ AppData\ Roaming\ Microsoft\ MS Project\ 16\de-DE” speichern möchte. Um das Problem zu lösen gehen Sie wie folgt vor. Schließen Sie den Microsoft Project Client (C2R) indem Sie den Task über den Taskmanager schließen. Wechseln Sie dann in das Verzeichnis: “C:\Users \torben.blankertz\ AppData\ Roaming\ Microsoft\ MS Project\ 16\ de-DE” über den Datei-Explorer. Löschen Sie die sich dort befindliche Global.mpp. Starten Sie Microsoft Project C2R erneut. Das…

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  • Nachdem wir nun in dem letzten Artikel die Wichtigkeit bei der Bemessung des Fertigungsgrad eines Projekts gelernt haben, werden wir uns nun der Ertragswertanalyse widmen. Einer der wichtigsten Kennzahlen in der Ertragswertanalyse ist wie schon oben beschrieben der PV (Plan Value) oder auch Budgeted Cost for Work Scheduled (BSWS) genannt. Dieser erfasst alle Planaufwände innerhalb eines Projektes vor dem Projektstart und wird beim Start des Arbeitspaketes zu 100% der Kennzahl zu gebucht. Dem PV werden die Actual Cost (AC) oder auch Actual Cost of Work Performed (ACWP) gegenübergesetzt. Wie sie erkennen, werden diese homogen auf die Dauer des Arbeitspaketes verteilt.…

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  • Heute fangen wir nun mit den Grundlagen an. Gehen wir davon aus, Sie wollen ein Projekt planen. Sie haben die zu erbringenden Leistungen in Arbeitspakete strukturiert, haben die dazugehörigen Abhängigkeiten gesetzt und das Ganze noch in verschiedene Phasen unterteilt. Gleichzeitig haben Sie sich noch Gedanken darübergemacht, welche Ressource zum richtige Zeitpunkt am richtigen Ort zur Verfügung stehen kann. Dann haben Sie schon einmal einen sauberen Grundstein für Ihr Projekt gelegt. Eine saubere Planung ist schon einmal für den Projektleiter die halbe Miete. Denn somit können Sie alle weiteren Arbeiten leichter durchführen. Gelernt und Gemerkt: Je granularer Sie ein Projekt planen,…

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  • Bisher war es von Microsoft nur empfohlen bis zu 5000 Projekte innerhalb einer PWA zu speichern. Leider sind gerade größere Organisationen immer wieder mit dieser Einschränkung an Ihre Grenzen gestoßen. Nun hat Microsoft die Anzahl der zulässigen Projekte innerhalb einer PWA auf 30.000 erhöht. Ebenfalls wurde die Performance für den Zugriff über die OData-Schnittstellen erneut optimiert.

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  • Nach einem Jahr Abstinenz bin ich dieses Jahr wieder auf den C-Days vom 05 – 06.04.2017  bei der Bechtle AG in Neckarsulm mit dabei. Diesmal mit dem Thema “Projekte optimal unterstützen durch Office 365, Planer und Project Online”. Erleben Sie in diesem Expertenvortrag, wie Sie mit Office 365, Planer und Project Online die Zusammenarbeit und Kommunikation in verteilten Projektorganisationen optimieren können Mein Vortag beginnt an beiden Tagen um 13:15 Uhr. Den Raum entnehmen Sie bitte den entsprechenden Informationen.  Anmelden können Sie sich hier. Ich freue mich auf ihren Besuch.

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  • In dieser neuen Blogreihe möchte ich beschreiben, wie Sie mit Microsoft Project eine Ertragswertanalyse (EVA) richtig durchführen können. Viele Leser werden jetzt denken, dass dies doch einfach sei, aber leider ist dem nicht so und zusätzlich weist die Handhabung dieser Methode in Verbindung mit Microsoft Project gegenüber der Lehre, doch ein wenig ab. Leider ist es auch so, dass in vieler Fachliteratur die Umsetzung einer Ertragswertanalyse mit Microsoft Project falsch beschrieben wird. Aus diesem Grund habe ich mich entschieden, in mehreren Artikeln die richtige Umsetzung der Methode mit MS Project zu überschreiben. Damit Sie die Arbeitsweise von Microsoft Project verstehen,…

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