Kategorie: Microsoft Project
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Letzte Woche schrieb ich einen Artikel über das neue Feature „Roadmap“ in Project Online. Hier habe ich den Weg beschrieben, wie Sie eine „Roadmap“ in Ihrem Tenant erstellen können und die gewünschten Aufgaben aus einem Projektplan aus Project Online oder dem Azure Board zuweisen können. Microsoft hat zeitgleich ebenfalls eine Möglichkeit geschaffen, eine Aufgabe direkt aus einem Projektplan aus Project Online heraus in eine gewünschte Roadmap hinzuzufügen. Dies können Sie über den neuen Button innerhalb des Ribbonmenüs: „Zur Roadmap hinzufügen“ durchführen. Diesen finden Sie nach der Aktivierung unter dem Menüpunkt „Vorgang“ in der Rubrik „Vorgänge“. Hinweis: Bevor Sie eine Aufgabe…
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Einige Blog-Leser werden im letzten Monat sicherlich meinen Artikel zum Thema Roadmap gelesen haben. In Deutschland mussten allerdings einige Kunden geduldig auf die Freischaltung warten. Sollte man versucht haben das Feature zu aktivieren, fand man unter den Optionen der Lizenzzuweisungen immer den Hinweis, dass das Feature in der entsprechenden Organisation noch nicht zur Verfügung stand. Seit dem 15.01.19 kann das neue Feature nun auch auf allen Tenants genutzt werden. Damit zieht Microsoft neben dem neuen Feature „Project-Home“ sein nächstes Ass aus dem Ärmel. Schauen wir uns einmal das neue Feature etwas genauer an. Roadmap Wofür braucht man eigentlich das neue…
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Sollten Sie mit Microsoft Project Online arbeiten, wollen Sie vielleicht irgendwann einmal einen Projektbericht anfertigen. Eines der Standardinformationen in einem Bericht ist die Darstellung von aktuellen Kosten – oder Aufwänden in Hinsicht der Projektlaufzeit. Hierzu müssen die Werte eines entsprechenden Monats mit den jeweiligen Werten des vorherigen Monates addiert werden. Was sich im ersten Moment als eine sehr einfache Aufgabe darstellt, ist unter der Verwendung von Power BI nicht ganz so einfach. In diesem Blog-Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie eine einfache kumulierte Linie in einem Liniendiagramm darstellen können. Hinweis: Um dieses Beispiel umzusetzen, benötigen Sie Microsoft Project Online…
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Projektstatusberichte gehören heutzutage zu jedem Projekt. Oft möchten Projektleiter sogenannte KPI´s – auch oft als Ampel bezeichnet, in den entsprechenden Berichten darstellen. Auch wenn ich immer skeptisch bzgl. eines Ampelsystems bin, möchte ich Ihnen in zwei Blogartikel zeigen, wie einfach es ist, KPI`s in Ihren Berichten unter Power BI einzubinden. Eine der einfachsten Möglichkeiten ist die Darstellung von Informationen durch sogenannte UNICHAR Characters. Hierbei handelt es sich um standardisierte Symbole, die Sie einer benutzerdefinierten Spalte hinzufügen können. Sollten Sie sich für diesen Lösungsweg entscheiden, haben Sie zwei Möglichkeiten die CHARACTERS zu nutzen bzw. zu formatieren. Sie können anhand einer bestimmten…
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Seit dem 07.12.2018 ist es nun laut Microsoft soweit. Microsoft rollt das neue Feature „Roadmap“ aus. Wie ich gerade schon geschrieben habe – „rollt aus“. Dies bedeutet, dass das Feature zwar bereitgestellt wird, aber im Gegensatz zu zahlreichen Tweets und Post von Microsoftanhängern, bei Ihnen das Feature eventuell noch nicht zur Verfügung steht. Nachdem ich heute einige E-Mails mit Fragen zu der Aktivierung erhalten habe, möchte ich kurz eine Anleitung zur Aktivierung bereitstellen. Durch die Integration der Roadmap ändert sich nicht nur, dass Sie ein neues Feature in Project Online hinzubekommen, sondern auch, dass sich die Administration ein wenig ändern…
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Nachdem wir nun in meinem letzten Artikel die Grundlagen für die Bereitstellung der Ansichten in unserem Mandanten (Tenant) geklärt haben, können wir uns nun mit der Erstellung der Ansichten beginnen. Wir benötigen zwei Ansichten. Eine für die Planung (Gantt-Diagramm) und eine für die Steuerung. Beginnen wir nun mit der Erstellung der Gantt-Diagramm-Ansicht. Vergleichen wir zunächst einmal die Unterscheide zwischen den Ansichten. Innerhalb der PWA (Project Web App) befindet sich leider keine Ansichten, die der Ansicht im Project Client entsprechen. Die einzige Ansicht, die in etwa mit der Project Gantt-Diagramm Ansicht übereinstimmt, ist die Ansicht „Vorgangszusammenfassung“. Allerdings gibt es hier zwei…
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In diesem Webcast erfahren Sie welche Lizenzen es in Office 365 in Bezug auf Microsoft Project Online gibt und wo die genauen Unterschiede zwischen den unterschiedlichen Lizenzen Project Online Professional, Project Online Premium und Project Online Essential bestehen. Erfahren Sie weiterhin, welche Rolle in einer Projektumgebung welche Lizenz benötigt und wie Sie eine Testversion von Microsoft Project Online auf Ihrem Rechner installieren können.
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Seit diesen Monat gibt es nun Microsoft Project 2019. Wie immer werden von Microsoft zwei Versionen angeboten. Einmal Microsoft Project 2019 Standard und Microsoft Project 2019 Professional. Zumal gibt es aber auch noch die Versionen Project Online Premium und Project Online Professional. Nun stellt sich für viele Anwender die Frage, was die Unterschiede sind zwischen den aktuellen Versionen und Welche neuen Features erhalte ich mit den neuen Versionen von Microsoft Project 2019? Grund für mich ein Wenig unter die Haube zu blicken und Euch einen Einblick auch Youtube zu geben.
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Heute hatte ich bei einem meiner Kunden das Problem, dass nach der Einrichtung einer neuen PWA, nach dem Veröffentlichen eines Projektplans die ZeitphasenDataSet-Tabellen „VorgangZeitphaseDataSet“ sowie „ZuordnungZeitphasenDataSet“ und die dazugehörigen Basisplan-Tabellen „ZuordnungBasisplanZeitphasenDataSet“ und „VorgangBasisplanZeitphasenDataSet“ keine Werte beinhalten. Sollte jemand das Problem haben, muss die Synchronisation der Zeitphasendaten nachträglich eingerichtet werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor. Melden Sie sich an der PWA an. Öffnen Sie die PWA-Einstellungen und klicken Sie auf den Link „Berichtserstellung“ unter der Rubrik „Enterprise-Daten“. Hier können Sie nun die Synchronisation einrichten. Standardmäßig ist die Option „Niemals“ ausgewählt. Geben Sie hier dem gewünschten Zeitraum ein. In meinem Beispiel…
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In Microsoft Project Online können Sie ja schon seit einiger Zeit agile Projektmanagementmethoden abbilden. Seit dem neuen Update gibt es zwei neue Informationen. Die eine betrifft die Auswahl der entsprechenden Methode (SCRUM oder KANBAN) die andere betrifft ein neues Featurer, was im Task-Board integriert wurde. Schauen wir uns als erstes einmal die erste Änderung im Bereich „Projektauswahl“ an. Diese fällt sofort ins Auge sobald ein Projektleiter im Back-Office eine Vorlage auswählen möchte. Bis zum Update hatten Sie die Kachel „SCRUM“ und „KANBAN“ zur Auswahl. Ihnen wird jetzt nach dem Update nur noch eine Kachel mit dem Namen „SPRINT Projekte“ angeboten.…
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