Schlagwort: Projektmanagementtools
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Heute habe ich meine Roadmap überarbeitet. Es gab wieder ein paar Änderungen im Dezember. Mehr Informationen findet ihr auf meiner Roadmap-Seite (Menü).
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Project for the Web User (P4TW) besitzen nicht nur die Möglichkeit den Projektplan über Project Online zu verwalten, sondern können auch für die Verwaltung des Projektes die PowerApp – Project nutzen, die durch die Integration in die Common Data Services als Model-Driven App bereitgestellt wird. Mit der neuen Lizenzänderung möchte Microsoft die Verwendung der Features in dem Power-App vereinfachen und dem User mit einer Plan 1 Lizenz mehr Möglichkeiten in der Verwaltung der Projekte geben. Für User mit einer zugewiesenen Plan 3 oder Plan 5 Lizenz ändert sich erst einmal nichts durch das neue Lizenzmodell. Hinweis: Leider ist es so,…
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Microsoft beginnt ein neues Feature in der Board-Ansicht auszurollen. Ihr könnt nun in der Board-Ansicht die neue Gruppierung „Zugewiesen an“ nutzen, um Projekte in der agilen Ansicht schneller zu managen. Hierbei werden euch alle Aufgaben nach der zugewiesenen Ressource gruppiert und dadurch in einer Spalte angezeigt. Dadurch könnt Ihr schneller erkennen, welche Ressource an welchem Arbeitspaket gerade arbeitet. Hierzu geht Ihr auf das Menü der rechten Seite und wählt im Kontextmenü die Option „Zugewiesen an“ aus. Die Gruppierung wird Euch wie folgt dargestellt. Allen Karten (Aufgaben) in eurem Projekt, die noch keine Ressourcenzuweisung erhalten haben, werden euch in der Spalte…
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In meinem letzten Artikel haben wir den Azure AD für die Erstellung eines unternehmensweiten Template vorbereitet. Wir haben ein benutzerdefiniertes Attribut (P4W) erstellt und die User Willi Plum & Uschi aus unserer Demo-Umgebung mit dem entsprechenden Attribut versehen. Anschließend haben wir eine dynamische Gruppe erstellt und die zwei Benutzer über das Attribut der entsprechenden Gruppe hinzugefügt. In diesem Blog-Artikel werden wir nun ein Project für das Web Template erstellen und die entsprechende Gruppe zuweisen. Für die Erstellung des Template möchte ich mich auf die folgenden Standardprozesse beziehen. In der Initiierungsphase sollen die Vorbereitungen für das Projekt stattfinden. Die Planungsphase dient…
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Seit einiger Zeit gibt es das Feature Project Home in Project Online! Nicht immer ist die Verwendung und der Sinn von Project Home dem User begreiflich. Gerade wenn die User schon seit einigen Jahren mit der Project Web App (PWA) arbeiten, wird Project Home oft als lästiges Anhängsel gesehen. In diesem Webcast geht es darum, euch Project Home ein wenig näher zu bringen. Hierzu werden wir im theoretischen Teil auf die Daseinsberechtigung eingehen, wozu Project Home gedacht ist und welchen Mehrwert euch die Verwendung bringt. Danach gehe ich kurz auf die benötigten Lizenzen ein, die Ihr zur Nutzung benötigt. Zum…
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Es gibt vor dem verdienten Wochenende doch noch einen Blogbeitrag. Seit gestern gibt es ein neues Feature in Project für das Web, welches ich euch natürlich nicht vorenthalten möchte. In der Raster-Ansicht wird euch nun auch der berechnete physikalische Fertigungsgrad der entsprechenden Phase angezeigt, sobald Ihr Euch die Spalte „% erledigt“ einblendet.
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Heute wurde im Projektmagazin ein neuer Artikel von mir zum Thema „Project für das Web“ veröffentlicht. In dem Artikel gehe ich auf die Vor- und Nachteile der neuen Projektmanagementlösung innerhalb von Microsoft 365 ein und wage auch einen kurzen Blick in die Zukunft. Project für das Web ist Bestanteil von Project Online und im Plan 1 enthalten. Neben der Nutzung von Project für das Web ist auch das Lesen der Roadmap erlaubt. Sollten Sie Fragen bzgl. der Lösung oder Microsoft 365 haben, so sprechen Sie mich einfach an. >> Zum Artikel <<
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Nachdem wir nun das Projekt angelegt und unsere Teammember, sowie die Vision hinzugefügt haben, möchte ich jetzt eine Aufgabe im Backlog anlegen. Ist der Name „Aufgabe“ eigentliche der richtige Ausdruck? Wenn man jetzt im KANBAN Bereich schaut, sollte eine Aufgabe (Karte) mindestens die folgenden Informationen enthalten: Grundsätzlich können diese Informationen auch an einer Aufgabe in Office 365 Planner hinterlegt werden. Allerdings nicht standardisiert. Das bedeutet, Sie müssen bei jedem Plan zum Beispiel die Serviceklassen wieder anpassen. Ebenfalls stellt sich für Dienstleister eine weitere Herausforderung. Zum Beispiel fehlen mir bei der oberen Betrachtungsweise die Qualitätskriterien. Hier ist im SCRUM Bereich schon…
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Nachdem wir in meinem ersten Teil die Testdatei angelegt und in dem zweiten Teil die entsprechenden Arbeitspakete als „agil“ klassifiziert haben, werden wir nun die Aufgaben (Tickets) mit Hilfe eines benutzerdefinierten Feld für die Verwendung von Serviceklassen anpassen. Ich empfehle immer im KANBAN System nicht mit Prioritäten zu arbeiten. Viele Menschen neigen zwar dazu mit Priorität (1 – 3) zu arbeiten, (1 = sehr wichtig und 3 = nicht wichtig) beachten aber nicht, dass die Verwendung der Prioritäten in der Praxis einige Probleme bereitet. Bei einer Priorität handelt es sich um eine sogenannte Proxy-Variabel. Bei denen können Sie zwar das…
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Nachdem wir nun in meinem ersten Beitrag die Übungsdatei erstellt haben, werden wir uns jetzt den KANBAN-Tickets zuordnen. In der Ansicht Task-Board werden ihnen nun in Microsoft Project alle Aufgaben in der Spalte „Nicht angefangen“ angezeigt. Diese Spalte können wir als Back-Log betrachten, wo alle Aufgaben erst einmal gesammelt werden sollen. Wechseln wir einmal in die Ansicht Task-Board. Klicken Sie hierzu in der Ribbon-Oberfläche auf „Ansicht“ und dann auf Task-Board. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das hier beschriebene Szenario nur mit Microsoft Project Online möglich ist. Das agile Management von Projekten ist nicht in der gekauften Version vorhanden. Wie Sie…
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