Schlagwort: Projektmanagementtools

  • Dieses Jahr durfte ich wieder auf der Bechtle DATACENTER-Konferenz 2019 einen Vortrag halten. Mein Vortrag war diesmal zu dem Thema: „Projektmanagement mit Azure DevOps“. Die Konferenz fand dieses Jahr im Signal Iduna Park in Dortmund statt. Für alle nicht Fußballfans, das ist das Stadion von Borussia Dortmund :). In diesem VLOG könnt ihr nicht nur meinen Vortrag ansehen, sondern auch ein wenig die Ambiente genießen. Natürlich würde ich mich wieder einmal über ein „Like“ oder sogar einen „Kommentar“ von euch freuen. >> YouTube <<  

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  • Bei einer meiner letzten Microsoft Project Schulungen wurde ich zuletzt gefragt, ob es möglich ist Schulferien innerhalb des Gantt-Diagramms neben den Wochenendtagen anzuzeigen, ohne das die Aufgaben (Task) in diesem Zeitraum beeinflusst werden. In diesem Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie ein solches Vorhaben umsetzen können. Arbeitsfreie Zeiten werden innerhalb des Gantt-Diagramms grau (Standardeinstellung) angezeigt. Grundsätzlich werden von Microsoft Project arbeitsfreie Zeiten bei der Planung von Arbeitspaketen berücksichtigt. Sollten Sie Feiertage unter der Option „Arbeitszeit ändern“ hinzugefügt haben, werden die Aufgaben an dem entsprechenden Datum ebenfalls unterbrochen. Grundsätzlich können in Microsoft Project zwei Kalender genutzt werden. Grundlagen für Ausnahmen…

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  • In meinem vorletzten Artikel wollen wir uns nun den größeren Aufgaben widmen. Wie wir schon gelernt haben, selektiere ich meine Aufgaben nach dem Eisenhauer-Prinzip. Wenn Sie nun eine Aufgabe als „dringlich“ markiert haben, gibt es jetzt zwei Möglichkeiten. Entweder die Aufgabe ist in dem angedachten Zeitfenster schnell zu erledigen oder es handelt sich um größere Aufgaben die mehr Zeit in Anspruch nehmen. Jeder kennt sicher das Problem, dass solche Aufgaben schon einmal schnell in Miniprojekten enden können. Durch diese „kleinen“ Projekte erhält man meistens ein Problem. Je mehr Sie von diesen mini Projekten erhalten, desto mehr verlieren Sie den Überblick…

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  • Dieses Jahr halte ich einen Vortag auf  den Bechtle Datacenter-Konferenz 2019, am 03.09.2019 in Dortmund. Diesmal hat mein Vortrag den Titel – “Agiles Projektmanagement mit Azure DevOps”. Seit 2014 wurde Office 365 Planner für Teamplanungsaufgaben sukzessive in Office 365 integriert und mit Microsoft Project Online verknüpft. Die Möglichkeiten von Planner reichen Organisationen aber oft nicht aus um ihr agiles Projektmanagement umzusetzen. Nun gibt es die Möglichkeit, Azure DevOps Board für diese Planungsaufgaben zu nutzen und mit Microsoft Project Online zu verknüpfen. Erfahren Sie, welche neuen Möglichkeiten Ihnen die unterschiedlichen Produkte bieten. Ich versuche erneut den Vortrag aufzunehmen und dann auf…

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  • Am Wochenende kam wieder eine neue Version des Teams App für iOS heraus. Die Beschreibung viel sehr kurz aus.Allgemeine Fehlerbehebungen und Verbesserung der Leistung. Also keine neuen Features.  

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  • Hallo Freunde, in diesem VLOG erzähle ich euch wie es mit meinem Podcast „Proiectum“ weitergeht und warum es solange keine Folge mehr gegeben hat. Danach benötige ich einmal Eure Meinung bzw. Hilfe. Einmal möchte ich von euch wissen, für welche Rubrik ich als nächstes einen Webcast produzieren soll und dann möchte ich gerne noch von euch wissen, wie ich mit eventuellen Videos zum Thema Project Online (Project Server) und Projektmanagement-Themen auf meinem Channel umgehen soll? Hierzu gibt es zwei Abstimmungen. >>VIDEO<<  

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  • Vor einiger Zeit habe ich schon auf meinem Blog auf das neue Feature bzgl. der Aufgabensynchronisation zwischen Office 365 und ToDo hingewiesen. Ich möchte Euch in diesem VLOG einmal kurz das neue Feature zeigen und auch die Mehrwerte in der Nutzung erklären. Ich hoffe es gefällt euch. >> YouTube <<  

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  • Sie möchten die Ist-Kosten und -Termine eines Projektes mit den vereinbarten Soll-Werten vergleichen? Oder Sie wollen wissen, wie groß Verzögerungen sind und wie sich diese auf die weitere Planung auswirken? Um das herauszufinden, benötigen Sie einen Basisplan – d.h. einen Referenzplan als Bezugspunkt. Heute wurde zu diesem Thema auf Projektmagazin.de ein weiterer Artikel von mir zu diesem Thema veröffentlicht. Der Artikel beschreibt, wie Sie einen Basisplan in Microsoft Project erstellen, im Gantt-Diagramm visualisieren und zur Projektsteuerung anwenden können. >>Artikel<<  

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  • Einige Blog-Leser werden im letzten Monat sicherlich meinen Artikel zum Thema Roadmap gelesen haben. In Deutschland mussten allerdings einige Kunden geduldig auf die Freischaltung warten. Sollte man versucht haben das Feature zu aktivieren, fand man unter den Optionen der Lizenzzuweisungen immer den Hinweis, dass das Feature in der entsprechenden Organisation noch nicht zur Verfügung stand. Seit dem 15.01.19 kann das neue Feature nun auch auf allen Tenants genutzt werden. Damit zieht Microsoft neben dem neuen Feature „Project-Home“ sein nächstes Ass aus dem Ärmel. Schauen wir uns einmal das neue Feature etwas genauer an. Roadmap Wofür braucht man eigentlich das neue…

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  • Projektstatusberichte gehören heutzutage zu jedem Projekt. Oft möchten Projektleiter sogenannte KPI´s – auch oft als Ampel bezeichnet, in den entsprechenden Berichten darstellen. Auch wenn ich immer skeptisch bzgl. eines Ampelsystems bin, möchte ich Ihnen in zwei Blogartikel zeigen, wie einfach es ist, KPI`s in Ihren Berichten unter Power BI einzubinden. Eine der einfachsten Möglichkeiten ist die Darstellung von Informationen durch sogenannte UNICHAR Characters. Hierbei handelt es sich um standardisierte Symbole, die Sie einer benutzerdefinierten Spalte hinzufügen können. Sollten Sie sich für diesen Lösungsweg entscheiden, haben Sie zwei Möglichkeiten die CHARACTERS zu nutzen bzw. zu formatieren. Sie können anhand einer bestimmten…

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