-
Was ist ein Breakout-Room (Gruppenräume) in Microsoft Teams und wofür benötigt man diese? Zoom-User können dieses Feature schon eine ganze Weile nutzen. Sie planen einen digitalen Workshop, Schulung oder Webcast und möchten es den Teilnehmern ermöglichen in einzelnen Arbeitsgruppen zusammenzuarbeiten. Diese Option wird dir jetzt in Microsoft Teams bereitgestellt. In diesem Artikel möchte ich euch zeigen, wie ihr das neue Feature nutzen könnt. In meinem Beispiel habe ich eine Besprechung mit 4 Teilnehmern geplant. In der Besprechung soll ein Brainstorming stattfinden, um sich über ein gewisses Thema auszutauschen. Hierzu möchte ich einen Breakout-Room erstellen und dann zwei Teilenehmern aus meiner…
Datum:
Autor:
-
Solltet Ihr als Projektleiter ein Projekt in Microsoft Project planen, werdet Ihr schnell merken, dass die Kostenplanung nicht gerade einfach ist. Grundsätzlich unterscheidet Microsoft Project bei der Kostenplanung zwischen drei Faktoren, die in Abhängigkeit zueinander gegeben sein müssen. Der erste Faktor ist die Dauer des Arbeitspaketes, diese berechnet sich bekanntlich aus dem zeitlichen Abstand zwischen dem Anfang- und dem Enddatum fest. Der nächste Faktor ist die gewünschte Ressource in dem Projekt, die im nächsten Schritt dem entsprechenden Arbeitspaket zugeteilt werden muss. Der letzte Faktor ergibt sich aus der Zuteilung eines Stundensatzes, den man der entsprechenden Ressource zuweist. Erst dann ist…
Datum:
Autor:
-
Seit letzter Woche ist es möglich Umfragen auch über Microsoft 365 Forms in Microsoft Teams bereitzustellen. Bisher ging das nur über das „Third-Party-Tool“ Polly. Um eine Umfrage in Euren Teams-Chat zu erstellen, geht Ihr wie folgt vor. Öffnet den Chat in dem Ihr die Umfrage erstellen wollt. Als nächstes müsst Ihr das Microsoft Forms-App in eure Chat-Schnellstartleiste hinzufügen. Hierzu klickt ihr auf das Sub-Menü und gebt in dem oberen Suchfeld den Namen „Forms“ ein und klickt auf das App „Forms“. Bestätigt die gewünschte Bereitstellung des Apps, durch klicken auf „Hinzufügen“. Das App wird nun eurer Schnellstartleiste hinzugefügt. Ihr könnt jetzt…
Datum:
Autor:
-
Nach einer langen Zeit hatte ich wieder mal eine SharePoint Migration von SharePoint 2013, auf SharePoint 2019, inkl. dem bereitgestellten Project Server. Nach der ersten Migrationsstufe auf SharePoint 2016 rief mich mein Kunde an, dass er die firmeneigene Intranetseite nicht mehr aufrufen könnte. Diese Intranetseite war als eine Teamwebsite unterhalb der Root-Site (/) angelegt worden. In der SharePoint Server 2013 Umgebung war die Seite damals unter der URL http://waveboard erreichbar. Der Aufruf der Intranetseite sollte natürlich, wie in der 2013 Umgebung, funktionieren. In diesem Blog möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie eine Umleitung auf eine SharePoint Team-Subsite einrichten. Als erstes…
Datum:
Autor:
-
Seit heute gibt es ein neues Feature in Project für das Web (P4TW). Ihr könnt nun Projektpläne nach Excel exportieren! Nachdem Ihr euch in Project Online angemeldet habt, kommt der „News Drop“ in Project um euch auf das neue Feature hinzuweisen. Das Feature findet Ihr unter den „Weiteren Anweisungen“ sobald Ihr ein Projektplan geöffnet habt. Solltet Ihr Euren Projektplan nach Excel exportieren wollen, so klickt einfach auf das Menü in der rechten oberen Ecke und wählt dann im Kontextmenü die Option „Nach Excel exportieren“ aus. Der Projektplan wird automatisch als Excel-Datei heruntergeladen. Hinweis: Bei dem Export werden alle Felder mit…
Datum:
Autor:
-
In dieser Ausgabe des Proiectum-Podcast habe ich heute Antje Lehmann-Benz zu Gast. Sie ist seit vielen Jahren Präsenz- und Onlinetrainerin für Projektmanagement und agile Ansätze. Durch die frühe Entwicklung Ihre Onlineangebote im Bereich Projektmanagementtrainings kann Sie heute in der Corona-Zeit sehr attraktive Angebote für Ihre Kunden anbieten und geht so gestärkt aus der momentanen Corona-Situation heraus. In diesem Podcast habe ich mich mit Ihr über Ihre Meinung der Herausforderungen im Online-Coaching, Ihre Angebote im Bereich Trainings und natürlich auch über die breitgefächerten Projektmanagementtools unterhalten. Ganz nebenbei haben wir uns noch über die neue Zertifizierung im Bereich PMI unterhalten, wofür Antje…
Datum:
Autor:
-
Project for the Web User (P4TW) besitzen nicht nur die Möglichkeit den Projektplan über Project Online zu verwalten, sondern können auch für die Verwaltung des Projektes die PowerApp – Project nutzen, die durch die Integration in die Common Data Services als Model-Driven App bereitgestellt wird. Mit der neuen Lizenzänderung möchte Microsoft die Verwendung der Features in dem Power-App vereinfachen und dem User mit einer Plan 1 Lizenz mehr Möglichkeiten in der Verwaltung der Projekte geben. Für User mit einer zugewiesenen Plan 3 oder Plan 5 Lizenz ändert sich erst einmal nichts durch das neue Lizenzmodell. Hinweis: Leider ist es so,…
Datum:
Autor:
-
Liebe Project Community, ich erhalte immer wieder Nachfragen bzgl. Feature-Wünsche die von eurer Seite gestellt werden. Damit ich euch die Suche ein wenig vereinfache, habe ich mich entschieden den aktuellen Status der UserVoices und der Roadmap für Project Online auf meinem Blog zu pflegen. Ich hoffe Euch damit noch ein besseren Service rund um das Thema Project for the Web liefern zu können. Ich werde die Seite einmal im Monat, bzw. sobald ich eine Info über ein Update erhalten habe hier eintragen. Natürlich erhaltet Ihr dann über die Aktualisierung der Liste hier eine Info in Form eines Blog-Post. Die Seite…
Datum:
Autor:
-
Gerade im Ressourcenmanagement möchte man gerne wissen, welcher Mitarbeiter, ist zu welchem Zeitpunkt, mit wieviel Stunden verplant. In Project Online (#MSProject) hatte ich hier die Option, in der Tabelle „ZuordnungZeitphasenDataSet“ die Spalte „ZeitAlsTag“ zu nutzen. Sucht man diese Spalte in einer der Tabellen von Project für das Web (Project fort he Web, #P4TW), findet man leider diese Informationen nirgends. In diesem Blogbeitrag möchte ich Euch zeigen, wie Ihr in Project für das Web eine stundengenaue Auswertung erstellen könnt. Diese soll euch zeigen, welcher Mitarbeiter, in welchem Projekt, mit wieviel Stunden verplant ist. Hinweis: Um dieses Szenario nachzustellen benötigen ihr eine…
Datum:
Autor:
-
Nachdem wir in meinem ersten Artikel das benutzerdefinierte Feld und die entsprechenden Icons in der PowerApp bereitgestellt und veröffentlicht haben, zeige ich Ihnen in diesem Artikel wie Sie den entsprechenden JScript-Code der Spalte einbinden, so das diese an den Namen des entsprechenden Status angehangen werden. Hierzu gehen Sie wie folgt vor. Öffnen Sie erneut das Model-Driven-App Project in Ihrem Microsoft 365 Tenant. Klicken Sie hierzu in PowerAPPs auf der linken Seite die Option „Apps“ und öffnen Sie dann die App „Projekt“. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke auf die Einstellungen (Zahnrad) und wählen Sie dann in dem sich…
Datum:
Autor:
Apple Azure Dataverse Dynamics 365 iOS Management Microsoft 365 Microsoft Planner Microsoft PowerApp Microsoft Power Automate Microsoft Project Microsoft Project Client Microsoft Project Online Microsoft SharePoint Microsoft SQL Server Microsoft Teams Microsoft To Do Model-Driven-App MS-SQL-Server Planner Premium Podcast PowerBi Power Platform Proiectum Project for the Web Project Server OnPremise Projektmanagement SharePoint Server OnPremise Windows Server Youtube
Suchst du einen Podcast, der vielseitige Themen rund ums Projektmanagement, Consulting und Vertrieb behandelt? Dann abonniere meinen Podcast! Hier erwarten dich abwechslungsreiche Interviewpartner zu verschiedenen Themen, Tech-News aus dem Microsoft 365-Universum und natürlich meine Best Practices, die ich über viele Jahre bei der Digitalisierung von Projektmanagementprozessen gesammelt habe. Apple | Amazone-Music | YouTube