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Seit heute kann ich auch das neue Feature „benutzerdefinierte Felder“ in Project für das Web nutzen. In diesem Blogbeitrag möchte ich euch zeigen, welche Möglichkeiten Ihr mit dem neuen Feature erhaltet. Schauen wir als erstes einmal auf die bisherige Situation. Bisher war es so, solltet Ihr ein Projektplan anlegen, wurden zunächst nur die Spalten – „Name“, „Zugewiesen an“ und die „Dauer“ in der Standardansicht angeboten. Bei Bedarf konnte dann der Projektleiter noch die zusätzlichen Felder „% erledigt“, „Abhängig (nachfolgend)“, „Anfangstermin“, „Aufwand“, „Aufwand erledigt“, „Aufwand verbleibend“, „Bucket“, „Endtermin“, „Gliederungsnummer“ und „hängt ab von“ hinzufügen. Mit dem neuen Feature besteht jetzt die…
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Microsoft beginnt ein neues Feature in der Board-Ansicht auszurollen. Ihr könnt nun in der Board-Ansicht die neue Gruppierung „Zugewiesen an“ nutzen, um Projekte in der agilen Ansicht schneller zu managen. Hierbei werden euch alle Aufgaben nach der zugewiesenen Ressource gruppiert und dadurch in einer Spalte angezeigt. Dadurch könnt Ihr schneller erkennen, welche Ressource an welchem Arbeitspaket gerade arbeitet. Hierzu geht Ihr auf das Menü der rechten Seite und wählt im Kontextmenü die Option „Zugewiesen an“ aus. Die Gruppierung wird Euch wie folgt dargestellt. Allen Karten (Aufgaben) in eurem Projekt, die noch keine Ressourcenzuweisung erhalten haben, werden euch in der Spalte…
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Mein Sohn wollte sich am Wochenende auf seinem iPod einige von mir gekauften Alben hinzufügen. Allerdings wurden ihm die entsprechenden Alben weder unter „Käufe -> Musik“ im iTunes Store, noch unter dem Musik-App in der Mediathek zum Download angeboten. Suchte er das Album im iTunes Store, wurde es im allerdings als gekauft angezeigt – was ja auch der Wahrheit entspricht. Das liegt daran, dass gekaufte Musik direkt auf dem Gerät heruntergeladen werden, mit dem das entsprechende Album oder der Track gekauft wurde, diese dann aber nicht standardmäßig auf anderen Geräten in der Bibliothek angezeigt werden. Diese sind aber nach wie…
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Seit letzter Woche ist es endlich soweit und das neue Tool Microsoft Lists wurde in allen Tenants freigeschaltet. Nun stehen Euch neben Microsoft To Do, Planner, Project Online und das Azure Boards ein weiteres Tool für die Aufgabenverwaltung zur Verfügung. Da bleibt es nicht aus, dass einige Fragen zu diesem Tool aufkommen, die ich euch in diesem Artikel gerne beantworten möchte. Hierbei handelt es sich um Fragen, die Kunden direkt an mich gestellt haben. Solltet Ihr weitere Fragen bzgl. Microsoft 365 Lists oder dem Aufgabenmanagement mit Microsoft 365 haben, so stehe ich euch gerne zur Verfügung. 1) Was ist Lists?…
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In diesem Podcast habe ich Heiko Bartlog als Gast. Heiko ist seit 1997 in vielfältigen Projekten, in unterschiedlichsten Organisationen, als Projektkoordinator, als Projektleiter oder als Berater tätig. Seit 2013 begleitet er als freiberuflicher Berater und „Agile Coach“ Unternehmen auf dem Weg zu Innovation und Agilität. Gemeinsam mit Olaf Hinz schrieb er das Buch #PM2025 – Projekte. Gut. Machen. mit 7 Thesen (und 49 Ansätzen) zur Zukunft der Projektarbeit. Wir sprachen über seine Themen Innovation, Lernen, Haltung, Zusammenarbeit, Methoden und natürlich Agilität. Selbst das Thema Fitness kam nicht zu kurz. Erfahrt in diesem Podcast auch seine Einstellung zum Thema Tools. Wir…
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Vor 6 Tagen gab es wieder eine neue Version von Microsoft Teams im AppStore. Diesmal gab es keine neuen Features, sondern nur die bekannten allgemeinen Fehlerbeseitigungen und verbesserte Leistungen.
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Letzte Woche gab es wieder ein Update für das iOS App Microsoft To-Do im AppStore. Bei der Version 2.25 wurde ein Problem im Zusammenhang mit der Filterfunktion bei „Geplanten Listen“ behoben und einige Fehler bei der Nutzung der Barrierefreiheit. Kurz danach kam eine erneute Version mit der Nummer 2.25.1, die wahrscheinlich noch einige Fehler der Version 2.25 behoben hat.
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In meinem letzten Teil der Reihe möchte ich Ihnen die Benutzung des Template erklären. Da ich als Admin das Template erstellt und schon eine Gruppe zugewiesen hatte, muss jetzt das Template unter dem Kontext des neuen Projektleiters erstellt werden. Genau hier kommt das neue Feature von Project für das Web – „Plan kopieren“ ins Spiel. Der Projektleiter legt eine Kopie des Template an und kann danach eine neue Gruppe oder gewünschte Personen dem Projektplan zuweisen. Legen wir also als erstes eine Kopie des Template an. In meinem Beispiel wende ich das Szenario auf Willi Plum unseren Geschäftsführer aus meiner Demo-Umgebung…
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Auch das Microsoft To-Do App für iOS hat während meines Urlaubs ein Update erhalten. Folgende Fehler wurden mit der neuen Version gefixt: Behobener Fehler im Zusammenhang mit der Liste “Geplant”. Behobene Probleme im Zusammenhang mit benutzerdefinierten Serien von Aufgaben. Behobene Fehler im Bereich der Barrierefreiheit im Zusammenhang mit VoiceOver-Erfahrung.
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In meinem letzten Artikel haben wir den Azure AD für die Erstellung eines unternehmensweiten Template vorbereitet. Wir haben ein benutzerdefiniertes Attribut (P4W) erstellt und die User Willi Plum & Uschi aus unserer Demo-Umgebung mit dem entsprechenden Attribut versehen. Anschließend haben wir eine dynamische Gruppe erstellt und die zwei Benutzer über das Attribut der entsprechenden Gruppe hinzugefügt. In diesem Blog-Artikel werden wir nun ein Project für das Web Template erstellen und die entsprechende Gruppe zuweisen. Für die Erstellung des Template möchte ich mich auf die folgenden Standardprozesse beziehen. In der Initiierungsphase sollen die Vorbereitungen für das Projekt stattfinden. Die Planungsphase dient…
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