• Heute habe ich meine Roadmap überarbeitet. Es gab wieder ein paar Änderungen im Dezember. Mehr Informationen findet ihr auf meiner Roadmap-Seite (Menü).  

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  • Für alle die Hilfe rund um das Thema Microsoft Project gesucht haben, war über Jahre das TechNet-Forum eines der wichtigsten Anlaufstellen. Hier konnten User einfach ihre Fragen stellen und bekamen dann meistens einen Lösungsansatz von der Community. Dieses Forum wurde für die Produkte Microsoft Project Server und Microsoft Project Online geschlossen. Stellt sich jetzt natürlich für viele Anwender die Frage, wo können Sie ihre Fragen zu aktuellen Problemen stellen? Weder auf der Microsoft Q&A Seite, noch auf der Microsoft Docs Seite findet Ihr eine Möglichkeit mit der Community in Kontakt zu treten, um eventuelle  Fragen zu stellen oder Lösungsansätze zu…

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  • Diese Podcast-Folge ist meine letzte für das Jahr 2020! Stellt sich für mich die Frage, ob ich die damals in meinem Podcast angesprochenen Ziele für dieses Jahr wirklich erreicht habe? Natürlich darf auch nicht das Orakel fehlen, das uns einen kurzen Blick nach 2021 in Bezug meines Podcast gibt. In den TechNews gibt es einige Themen, die seit meiner letzten Folge erschienen sind. Im Bereich Teams gehe ich auf das neue Feature – Breakout-Room und die neue Umfrage-Funktion mit Microsoft 365 Forms ein. Danach machen wir eine kleine Reise zu den Namensänderungen der Common Data Services in den Namen „Dataserv“…

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  • Was ist ein Breakout-Room (Gruppenräume) in Microsoft Teams und wofür benötigt man diese? Zoom-User können dieses Feature schon eine ganze Weile nutzen. Sie planen einen digitalen Workshop, Schulung oder Webcast und möchten es den Teilnehmern ermöglichen in einzelnen Arbeitsgruppen zusammenzuarbeiten. Diese Option wird dir jetzt in Microsoft Teams bereitgestellt. In diesem Artikel möchte ich euch zeigen, wie ihr das neue Feature nutzen könnt. In meinem Beispiel habe ich eine Besprechung mit 4 Teilnehmern geplant. In der Besprechung soll ein Brainstorming stattfinden, um sich über ein gewisses Thema auszutauschen. Hierzu möchte ich einen Breakout-Room erstellen und dann zwei Teilenehmern aus meiner…

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  • Solltet Ihr als Projektleiter ein Projekt in Microsoft Project planen, werdet Ihr schnell merken, dass die Kostenplanung nicht gerade einfach ist. Grundsätzlich unterscheidet Microsoft Project bei der Kostenplanung zwischen drei Faktoren, die in Abhängigkeit zueinander gegeben sein müssen. Der erste Faktor ist die Dauer des Arbeitspaketes, diese berechnet sich bekanntlich aus dem zeitlichen Abstand zwischen dem Anfang- und dem Enddatum fest. Der nächste Faktor ist die gewünschte Ressource in dem Projekt, die im nächsten Schritt dem entsprechenden Arbeitspaket zugeteilt werden muss. Der letzte Faktor ergibt sich aus der Zuteilung eines Stundensatzes, den man der entsprechenden Ressource zuweist.  Erst dann ist…

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  • Seit letzter Woche ist es möglich Umfragen auch über Microsoft 365 Forms in Microsoft Teams bereitzustellen. Bisher ging das nur über das „Third-Party-Tool“ Polly. Um eine Umfrage in Euren Teams-Chat zu erstellen, geht Ihr wie folgt vor. Öffnet den Chat in dem Ihr die Umfrage erstellen wollt. Als nächstes müsst Ihr das Microsoft Forms-App in eure Chat-Schnellstartleiste hinzufügen. Hierzu klickt ihr auf das Sub-Menü und gebt in dem oberen Suchfeld den Namen „Forms“ ein und klickt auf das App „Forms“. Bestätigt die gewünschte Bereitstellung des Apps, durch klicken auf „Hinzufügen“. Das App wird nun eurer Schnellstartleiste hinzugefügt. Ihr könnt jetzt…

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  • Nach einer langen Zeit hatte ich wieder mal eine SharePoint Migration von SharePoint 2013, auf SharePoint 2019, inkl. dem bereitgestellten Project Server. Nach der ersten Migrationsstufe auf SharePoint 2016 rief mich mein Kunde an, dass er die firmeneigene Intranetseite nicht mehr aufrufen könnte. Diese Intranetseite war als eine Teamwebsite unterhalb der Root-Site (/) angelegt worden. In der SharePoint Server 2013 Umgebung war die Seite damals unter der URL http://waveboard erreichbar. Der Aufruf der Intranetseite sollte natürlich, wie in der 2013 Umgebung, funktionieren. In diesem Blog möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie eine Umleitung auf eine SharePoint Team-Subsite einrichten. Als erstes…

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  • Seit heute gibt es ein neues Feature in Project für das Web (P4TW). Ihr könnt nun Projektpläne nach Excel exportieren! Nachdem Ihr euch in Project Online angemeldet habt, kommt der „News Drop“ in Project um euch auf das neue Feature hinzuweisen. Das Feature findet Ihr unter den „Weiteren Anweisungen“ sobald Ihr ein Projektplan geöffnet habt. Solltet Ihr Euren Projektplan nach Excel exportieren wollen, so klickt einfach auf das Menü in der rechten oberen Ecke und wählt dann im Kontextmenü die Option „Nach Excel exportieren“ aus. Der Projektplan wird automatisch als Excel-Datei heruntergeladen. Hinweis: Bei dem Export werden alle Felder mit…

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  • In dieser Ausgabe des Proiectum-Podcast habe ich heute Antje Lehmann-Benz zu Gast. Sie ist seit vielen Jahren Präsenz- und Onlinetrainerin für Projektmanagement und agile Ansätze. Durch die frühe Entwicklung Ihre Onlineangebote im Bereich Projektmanagementtrainings kann Sie heute in der Corona-Zeit sehr attraktive Angebote für Ihre Kunden anbieten und geht so gestärkt aus der momentanen Corona-Situation heraus. In diesem Podcast habe ich mich mit Ihr über Ihre Meinung der Herausforderungen im Online-Coaching, Ihre Angebote im Bereich Trainings und natürlich auch über die breitgefächerten Projektmanagementtools unterhalten. Ganz nebenbei haben wir uns noch über die neue Zertifizierung im Bereich PMI unterhalten, wofür Antje…

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  • Project for the Web User (P4TW) besitzen nicht nur die Möglichkeit den Projektplan über Project Online zu verwalten, sondern können auch für die Verwaltung des Projektes die PowerApp – Project nutzen, die durch die Integration in die Common Data Services als Model-Driven App bereitgestellt wird. Mit der neuen Lizenzänderung möchte Microsoft die Verwendung der Features in dem Power-App vereinfachen und dem User mit einer Plan 1 Lizenz mehr Möglichkeiten in der Verwaltung der Projekte geben. Für User mit einer zugewiesenen Plan 3 oder Plan 5 Lizenz ändert sich erst einmal nichts durch das neue Lizenzmodell. Hinweis: Leider ist es so,…

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