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Am 08.08.2020 war ich zu Gast bei der Alex & Ragnar Show, mit dem Thema Task & Projektmanagement mit Microsoft Teams und Lists. Die Show wird jeden Donnerstag um 21:00 Uhr auf allen sozialen Kanälen ausgestrahlt. Schwerpunkt der Sendung ist die Microsoft 365 Technologie, mit dem Fokus auf das Produkt – Microsoft Teams. Neben der angenehmen Moderation gibt es auch Gewinnspiele mit tollen Preisen. In der Sendung gehe ich auf die Vorteile der Automatisierung von Geschäftsprozessen ein. Ich zeige Euch in einer kurzen Präsentation wie Microsoft die Welt des Aufgabenmanagements sieht. In der Live-Demo zeige ich Euch, wie Ihr aus…
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Sollten Sie sich für Project für das Web interessieren, sind Sie sicherlich auch schon auf die schönen Screenshots gestoßen, die Ihnen innerhalb des Project Model-Driven-App grafische Indikatoren zeigen. Hierzu habe ich einige Anfragen erhalten und möchte Ihnen in dieser Blog-Serie zeigen, wie Sie diese grafischen Indikatoren für einen Projektstatus erstellen können. Hinweis: In der Vorbereitung zu diesem Artikel habe ich in der Entität „Project“ ein neues Feld „PM-Status“ erstellt und die Statusbezeichnungen Plan, Do, Hold und Close hinzugefügt. Ich möchte gerne, dass ich meinen Projekten einen aktuellen Status zuweisen kann. Je nach Status soll dann ein grafischer Indikator angehangen werden.…
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Endlich gibt es wieder ein neues Update in Microsoft 365 Planner. Microsoft hat die Kennzeichnungen neu Angeordnet! Ihr könnt jetzt die Kennzeichnung direkt über ein Eingabefeld zuweisen. Ebenfalls könnt Ihr der jeweiligen Bezeichnung ein Emoji zuweisen und damit die Darstellungsform ein wenig verschönern .
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Seit heute kann ich auch das neue Feature „benutzerdefinierte Felder“ in Project für das Web nutzen. In diesem Blogbeitrag möchte ich euch zeigen, welche Möglichkeiten Ihr mit dem neuen Feature erhaltet. Schauen wir als erstes einmal auf die bisherige Situation. Bisher war es so, solltet Ihr ein Projektplan anlegen, wurden zunächst nur die Spalten – „Name“, „Zugewiesen an“ und die „Dauer“ in der Standardansicht angeboten. Bei Bedarf konnte dann der Projektleiter noch die zusätzlichen Felder „% erledigt“, „Abhängig (nachfolgend)“, „Anfangstermin“, „Aufwand“, „Aufwand erledigt“, „Aufwand verbleibend“, „Bucket“, „Endtermin“, „Gliederungsnummer“ und „hängt ab von“ hinzufügen. Mit dem neuen Feature besteht jetzt die…
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Microsoft beginnt ein neues Feature in der Board-Ansicht auszurollen. Ihr könnt nun in der Board-Ansicht die neue Gruppierung „Zugewiesen an“ nutzen, um Projekte in der agilen Ansicht schneller zu managen. Hierbei werden euch alle Aufgaben nach der zugewiesenen Ressource gruppiert und dadurch in einer Spalte angezeigt. Dadurch könnt Ihr schneller erkennen, welche Ressource an welchem Arbeitspaket gerade arbeitet. Hierzu geht Ihr auf das Menü der rechten Seite und wählt im Kontextmenü die Option „Zugewiesen an“ aus. Die Gruppierung wird Euch wie folgt dargestellt. Allen Karten (Aufgaben) in eurem Projekt, die noch keine Ressourcenzuweisung erhalten haben, werden euch in der Spalte…
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Mein Sohn wollte sich am Wochenende auf seinem iPod einige von mir gekauften Alben hinzufügen. Allerdings wurden ihm die entsprechenden Alben weder unter „Käufe -> Musik“ im iTunes Store, noch unter dem Musik-App in der Mediathek zum Download angeboten. Suchte er das Album im iTunes Store, wurde es im allerdings als gekauft angezeigt – was ja auch der Wahrheit entspricht. Das liegt daran, dass gekaufte Musik direkt auf dem Gerät heruntergeladen werden, mit dem das entsprechende Album oder der Track gekauft wurde, diese dann aber nicht standardmäßig auf anderen Geräten in der Bibliothek angezeigt werden. Diese sind aber nach wie…
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Seit letzter Woche ist es endlich soweit und das neue Tool Microsoft Lists wurde in allen Tenants freigeschaltet. Nun stehen Euch neben Microsoft To Do, Planner, Project Online und das Azure Boards ein weiteres Tool für die Aufgabenverwaltung zur Verfügung. Da bleibt es nicht aus, dass einige Fragen zu diesem Tool aufkommen, die ich euch in diesem Artikel gerne beantworten möchte. Hierbei handelt es sich um Fragen, die Kunden direkt an mich gestellt haben. Solltet Ihr weitere Fragen bzgl. Microsoft 365 Lists oder dem Aufgabenmanagement mit Microsoft 365 haben, so stehe ich euch gerne zur Verfügung. 1) Was ist Lists?…
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In diesem Podcast habe ich Heiko Bartlog als Gast. Heiko ist seit 1997 in vielfältigen Projekten, in unterschiedlichsten Organisationen, als Projektkoordinator, als Projektleiter oder als Berater tätig. Seit 2013 begleitet er als freiberuflicher Berater und „Agile Coach“ Unternehmen auf dem Weg zu Innovation und Agilität. Gemeinsam mit Olaf Hinz schrieb er das Buch #PM2025 – Projekte. Gut. Machen. mit 7 Thesen (und 49 Ansätzen) zur Zukunft der Projektarbeit. Wir sprachen über seine Themen Innovation, Lernen, Haltung, Zusammenarbeit, Methoden und natürlich Agilität. Selbst das Thema Fitness kam nicht zu kurz. Erfahrt in diesem Podcast auch seine Einstellung zum Thema Tools. Wir…
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Vor 6 Tagen gab es wieder eine neue Version von Microsoft Teams im AppStore. Diesmal gab es keine neuen Features, sondern nur die bekannten allgemeinen Fehlerbeseitigungen und verbesserte Leistungen.
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Letzte Woche gab es wieder ein Update für das iOS App Microsoft To-Do im AppStore. Bei der Version 2.25 wurde ein Problem im Zusammenhang mit der Filterfunktion bei „Geplanten Listen“ behoben und einige Fehler bei der Nutzung der Barrierefreiheit. Kurz danach kam eine erneute Version mit der Nummer 2.25.1, die wahrscheinlich noch einige Fehler der Version 2.25 behoben hat.
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